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正文內(nèi)容

[自我管理與提升]裝飾公司人力資源管理手冊-展示頁

2024-09-26 11:53本頁面
  

【正文】 應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮 。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。 二、 招聘原則 一) 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。 二)部門 管理 配合相關(guān)部門,做好 選點(diǎn) 調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作; 公司各部門 的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理; 制訂公司 部門和人員崗位職責(zé); 公司 高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理; 三) 人事管理 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理 ; 公司 員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; 提供各類人力資源數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)及 分 析; 四) 其他工作 制訂公司員工手冊; 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道; 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù); 第三 章 招聘工作 一、 招聘目標(biāo) 一) 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 二、 工作職責(zé) 一) 制度建設(shè)與管理 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; 制訂公司人事管理制度, 公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。人力資源部熱忱歡迎員工提出修改意見。 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。 三) 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 二) 保持公司內(nèi)部各 部門 在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。濟(jì)南東易日盛 人 力 資 源 管 理 手 冊 濟(jì)南東易日盛乾兆達(dá)裝飾 目 錄 第一章 手冊目的?????????????????????????????? 3 第二章 人力資源部的工作職責(zé)???????????????????????? 4 第三章 招聘工作?????????????????????????????? 5 第四章 新員 工入司工作流程????????????????????????? 10 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程???????????????????????? 12 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程???????????????????????? 13 第七章 員工離職?????????????????????????????? 15 第八章 考勤管理?????????????????????????????? 16 第九章 獎(jiǎng)勵(lì)制度?????????????????????????????? 20 第十章 違紀(jì)處分?????????????????????????????? 21 第十一章 人事檔案管理???????????????????????????? 24 附錄 1: 招聘申請表 ?????????????????????????? ??? 25 附錄 2:內(nèi)部空缺職位???????????????????????????? 26 附錄 3:人才推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄???????????????????????? 27 附錄 4:新員工一個(gè)月跟進(jìn)記錄???????????????????????? 28 附錄 5:員工轉(zhuǎn)正申請表??????????????????????????? 29 附錄 6:轉(zhuǎn)正通知單????????????????????????????? 30 附錄 7:人事變動(dòng) 表????????????????????????????? 31 附錄 8:工作評(píng)估表????????????????????????????? 32 附錄 9:內(nèi)部調(diào)整通知單??????????????????????????? 33 附錄 10:辭職報(bào)告????????????????????????????? 34 附錄 11:辭退通知單???????????????????????????? 35 附錄 12:離職清結(jié)單???????????????????????????? 36 附錄 13:加班申請表????? ??????????????????????? 37 附錄 14:員工考 勤 記錄??????????????????????????? 38 附錄 15:休假申請表???????????????????????????? 39 附錄 16:員工獎(jiǎng)勵(lì)推薦表?????????????????????????? 40 附錄 17:一般 /嚴(yán)重過失單、罰款單?????????????????????? 41 第一章 手冊的目的 一、 公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo): 一) 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體 現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。 為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。 本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。 第二章 人力資源部的工作職責(zé) 一、 核心職能 作為公司人力資源 的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃, 調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長久發(fā)展 負(fù)責(zé) 。 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各 部門 年度人員編制計(jì)劃; 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 二) 招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。 二) 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。 三、 招聘政策 、 流程 一) 招聘 政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。 二) 招聘 流程 招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟 1) 各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。 3) 各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。 4) 招聘申請審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的,市場部人員的招聘申請由總經(jīng)理助理審批,其它部門人員的招聘申請要經(jīng) 過公司總經(jīng)理審批。 6) 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審 核,報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù) 批準(zhǔn)執(zhí)行。每一職位的招聘周期一般不超過 8周。 招聘步驟 1) 材料收集渠道: 、推薦 、獵頭公司的推薦 用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。 2)人 力資源部 對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類、 歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。面談層次及步驟如下: 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 人資 部主管 人資部主管 用人部門主管 第二次面試 總經(jīng)理 總經(jīng)理 3)人員錄用審批權(quán)限 各部門員工錄用 須 經(jīng)總經(jīng) 理審批。 試用期:所有新入司員工均有二 個(gè)月試用期。 到崗 入職 第一天,按員工入職 工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 二) 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機(jī)號(hào)碼。 推薦成功獎(jiǎng)勵(lì)辦法 1) 員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。 3) 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表揚(yáng)和相應(yīng)的 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》 。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 二) 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其 消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 三) 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 二) 新員工報(bào)到日,人力資源部為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 四) 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1寸 2張彩色免冠照片;畢業(yè)證書、身份證原件及復(fù)印件。 三 、 人力資源部辦理入職手續(xù) 一) 向新員工介紹公司情況及管理制度的《員工手冊》 ,使其具備基本公司工作知識(shí)。 三) 向新員工介紹管理層。 五) 將新員工的 基本 情況通過 公告欄介紹 。 七) 應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 五、 入職培訓(xùn) 一) 由人力資源部定期組織新 員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 等。 六、 新員工 跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。內(nèi)容:主要了解其直接主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接主管、公司等各方面的看法。 七、 轉(zhuǎn)正評(píng)估 新員工工作滿二個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。直接主管的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 二) 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。 轉(zhuǎn)正流程圖 ―― 入職兩個(gè)月后的第一天,人力資源 部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)部門主管 需要轉(zhuǎn)正的人員要進(jìn)行 轉(zhuǎn)正 考核(一 周 時(shí)間 ) 被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》 的自我評(píng)價(jià)并交直接主管,由直接 主管填寫 批復(fù)意見 人力資源部 根據(jù)其 部門主管及 總經(jīng)理的意見 ,確定考核結(jié)果 人力資源部給被考核人出具《轉(zhuǎn) 正通知單》,重要的職位變化同時(shí) 在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格, 延長試用期 、待崗、 終止試用 根據(jù)考核結(jié)果,直接主管與被考核人進(jìn)行一對(duì)一的面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可, 有異議者 由人力資源部 面談 協(xié)調(diào) 人力資源部提供《員工轉(zhuǎn)正申請表》 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 流程項(xiàng)目 執(zhí)行要求 責(zé)任人 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 提供轉(zhuǎn)正名單 入職兩個(gè)月 的第 一周內(nèi),人力專員提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)部門主管 人力專 員 未提前做出新員工轉(zhuǎn)正相關(guān)安排或未及時(shí)告知,罰款 20 元 提供《轉(zhuǎn)正申請》 人力專員 未及時(shí)發(fā)放,罰款 20 元 轉(zhuǎn)正考核 待轉(zhuǎn)人員《轉(zhuǎn)正申請》 一 日內(nèi)提交至本部門主管 待轉(zhuǎn)人員 兩日內(nèi)不提交 ,罰款 20 元 兩 日內(nèi) 根據(jù)《轉(zhuǎn)正考核》表進(jìn)行相關(guān)考核并做簡評(píng) 部門主管 三 日內(nèi)不提交,罰款 20 元 三 日 內(nèi)完成相關(guān)調(diào)研、考核 人力專員 無特殊原因在要求時(shí)間內(nèi)完成考核,一般過失單處理 面談 根據(jù)考核結(jié)果,直接主管與被考核人進(jìn)行一對(duì)一的面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可 部門主管 考核結(jié)果告知直接主管后三日內(nèi) 未進(jìn)行相關(guān)面談,給予一般過失單 根據(jù)考核結(jié)果,有異議者由人力資源部面談協(xié)調(diào) 人資主管 考核結(jié)果告知后三日內(nèi)未進(jìn)行相關(guān)面談,給予一般過失單 轉(zhuǎn)正通知單 所有考核、面談結(jié)束后次日發(fā)布 人力專員 未在要求時(shí)間內(nèi) 發(fā)布 ,給予一般過失單 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 一、 目標(biāo) 一) 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 三)
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