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某制造企業(yè)各部門員工崗位職責(zé)和管理制度-展示頁

2024-09-22 08:34本頁面
  

【正文】 半成品庫管理員 2. 崗位 任職 要求 生產(chǎn)部經(jīng)理及各車間主任: 至少應(yīng)滿足下列條件之一: a) 具備相關(guān)專業(yè)的 技術(shù)職稱。 14. 下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。上班時(shí)間不得使用玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說 ; 6. 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見 ; 7. 辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修, 不得傳真復(fù)印個(gè)人資料 ; 8. 公司的文件由辦公室擬稿 , 文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā) , 由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送 ; 9.辦公用品只能用于 辦公,不得移作他用或私用 ; 10.所 有 員 工 要 勤儉 節(jié) 約 ,杜 絕 浪 費(fèi), 努 力降 低 消 耗和 辦 公費(fèi) 用 ; 11. 辦公室人員要樹立 服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。 (四) 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,并分類填制目錄 ; 辦公室管理制度 1. 上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正 , 樹立良好的公司形象和個(gè)人形象 ; 2. 辦公室謝絕吸煙 , 嚴(yán)禁大聲喧嘩 和 閑聊 , 營造良好的工作環(huán)境 ; 3. 未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,維護(hù)辦公室的權(quán)威性 ; 4. 辦公室須有專人值班,不得空缺。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ; 15) 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《費(fèi)用預(yù)支單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽 ; 12) 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: (一 )職員工資、津貼、獎(jiǎng)金; (二 )個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; (三 )出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); (四 )結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; (五 )總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支 。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章 ; 5) 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)可以不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,可以予以退回,要求更正、補(bǔ)充 ; 6) 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理 ; 7) 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作 ; 8) 財(cái)務(wù) 審計(jì)每年一次。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字 ; 3) 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)部門的人員定 期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符 ; 4) 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。 e) 配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。 c) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 出納的主要工作職責(zé): a) 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金, 不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。 b) 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力; 2負(fù)責(zé)生產(chǎn)部對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn) 品 符合性所需的工作環(huán)境進(jìn)行控制 ,負(fù)責(zé) 公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用管理 。擅長組織、帶領(lǐng)班子成員團(tuán)結(jié)、努力工作。具有較強(qiáng)的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)能力; 3 崗位要求: 1 工作手冊(cè) ( 技術(shù) 部) ? DB 公司員工手冊(cè) ? 部門崗位設(shè)置 ? 任職要求 ? 崗位職責(zé) ? 管理制度 ? 質(zhì)量記錄清單 編 寫: 受控狀態(tài): 審 核: 發(fā)放編號(hào): 批 準(zhǔn): 文件編號(hào): 浙江 DB工貿(mào)有限公司 20XX年 6月 目 錄 一、工作手冊(cè) 1) DB公司員工手冊(cè) 2) 總經(jīng)理崗位職責(zé) 3) 行政辦公室崗位職責(zé) 4) 會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé) 5) 財(cái) 務(wù)管理制度 6) 辦公室管理制度 二、工作手冊(cè)(生產(chǎn)部) 1) DB 公司員工手冊(cè) 2) 生產(chǎn)部崗位設(shè)置和崗位要求 3) 生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé) 4) 金工車間主任崗位職責(zé) 5) 機(jī)具車間崗位職責(zé) 6) 裝配車間崗位職責(zé) 7) 拋光車間崗位職責(zé) 8) 半成品管理員崗位職責(zé) 9) 金工車間管理制度 10) 機(jī)具車間管理制度 11) 裝配車間管理制度 三、工作手冊(cè)(技術(shù)部) 1) DB 公司員工手冊(cè) 2) 技術(shù)部崗位設(shè)置和崗位要求 3) 技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 4) 工藝技術(shù)科科長崗位職責(zé) 5) 技術(shù)開發(fā)科科長崗位職責(zé) 四 、工作手冊(cè)(品質(zhì)部) 1) DB 公司員工手冊(cè) 2) 品質(zhì)部崗位設(shè)置和崗位要求 3) 質(zhì)量管理科科長 崗位職責(zé) 4) 檢驗(yàn)科科長崗位職責(zé) 5) 質(zhì)量管理制度 6) 檢驗(yàn)科管理制度 五 、工作手冊(cè)(供銷部) 1) DB 公司員工手冊(cè) 2) 供銷部崗位設(shè)置和崗位要求 3) 外貿(mào)科科長崗位職責(zé) 4) 物資供應(yīng)科科長崗位職責(zé) 5) 倉庫管理管理員崗位職責(zé)及管理制度 6) 物資供應(yīng)科管理制度 崗位名稱:總經(jīng)理 下屬崗位:生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、供銷部經(jīng)理、辦公室、財(cái)務(wù)科 崗位性質(zhì):公司法定代表人、行政工作的首腦 管理權(quán)限:行使對(duì)公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù) 管理責(zé)任:全面主持公司經(jīng)營工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職 責(zé): a) 主持公司的 質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持,主持公司質(zhì)量管理評(píng) 審。制定 年度經(jīng)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施; b) 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案 、 公司基本管理制度 、各崗位職責(zé)分 配 和制定公司的具體規(guī)章制度 ,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施; c) 對(duì) 公司 各部門管理 工作 的指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理, 負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理 會(huì)議,檢查各部門的工作進(jìn)展 ,安排工作計(jì)劃,加強(qiáng)各部門工作透明度 ; d) 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件 、部門的質(zhì)量策劃輸出文件, 處理公司重大 突發(fā)事件 ; e) 負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指 導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作, 提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理 。熱愛本公司,具有德、勤、能、誠的品格; 2大專以上文化程度和企業(yè)營銷管理知識(shí); 4 崗位名稱:行政辦公室 直接上級(jí);總經(jīng)理 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持 行政辦公 所有的管理工作 管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序的指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù) 主要職責(zé): a) 貫徹落實(shí)各科室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié) 作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作; b) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)證照、證本的管理和使用;依照法律維護(hù)企業(yè)利益,辦理 企業(yè)所有法律事務(wù) ; c) 組織匯總公司年度綜合性資料、年度大事記 ,草擬公司年度總結(jié)和其它 綜合性文稿, 嚴(yán)格按行文件程序辦理,保證文稿質(zhì)量, 對(duì)公司文書工作進(jìn) 行規(guī)范化管理 ; d) 組織收集和了解各部 門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門 之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見 和建議,負(fù)責(zé)編寫公司 大事記 ; e) 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作 任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; f) 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用; g) 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制
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