公司信息化管理辦法-展示頁(yè)
2024-09-19 07:35本頁(yè)面
【正文】 五 條 公司機(jī)關(guān)各職能部門信息化 設(shè)備（軟件） 出現(xiàn)故障 ， 需及時(shí)向企劃部報(bào)告 ，如果涉及到維修費(fèi) 用問(wèn)題需 提出書面維修申請(qǐng)，經(jīng)企劃部 核實(shí) 后， 按照相關(guān)流程處理（ 《公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修申請(qǐng)表及流程》 見(jiàn)附件 五 ） ， 項(xiàng)目部等各基層單位的信息化設(shè)備（軟件）自行進(jìn)行維護(hù)、維修，費(fèi)用自理 。 機(jī)關(guān)員工若因工作變動(dòng) 離開(kāi)機(jī)關(guān) ，在離開(kāi)前必須將其使用的信息化設(shè)備上交企劃部，由 企劃 部 檢查設(shè)備是否完好，若無(wú)法正常使用則由 其本人 負(fù)責(zé)維修 或賠償 （《公司機(jī)關(guān)信息化設(shè)備（軟件）上交 統(tǒng)計(jì)表及 流程》見(jiàn)附件七）。各業(yè)務(wù)部門在接到相關(guān)通知后應(yīng)向 企劃部 通報(bào)有關(guān)情況， 企劃部 負(fù)責(zé) 做 好相關(guān)的協(xié)助工作。公司部門或個(gè)人自行研制開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件，應(yīng)先到 企劃部 備案或由 企劃部 安排開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)完成后（包括編程、用戶手冊(cè)等文檔）， 企劃部 組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，提出改進(jìn)措施，并指定一至兩個(gè)單位試運(yùn)行，研制開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)運(yùn)行中的維護(hù)和完善。對(duì)取得良好應(yīng)用效果的軟件開(kāi)發(fā)人員，由企 劃 部向公司提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。 第 七 章 企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)理論 （ 知識(shí) ） 培訓(xùn)教育制度 第 三十 條 為了提高員工的計(jì)算機(jī)操作水平， 增加 員工的計(jì)算機(jī) 知識(shí) 、 改變 員工的 思維方式和行為方式 ， 所以采取 多 種方式對(duì)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)。 第 三十 一 條 企劃部負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃中應(yīng)該列明培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、授課教師、培訓(xùn)對(duì)象等。 第八章 附 則 第 三十 二 條 本辦法于發(fā)布之日起正式執(zhí)行。 附件： 附件一： 《公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備 （軟件） 購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng)表及流程》 附件 二 ： 《公司各基層單位信息設(shè)備 （軟件） 購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng)表及流程》 附件 三 ： 《公司各基層單位員工購(gòu)置辦公電腦申請(qǐng)表及流程》 附件四： 《公司各基層單位信息 設(shè)備（軟件）統(tǒng)計(jì)表》 附件五：《公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修申請(qǐng)表及流程》 5 附件六：《公司完工項(xiàng)目 信息 設(shè)備（軟件） 上 交 統(tǒng)計(jì)表 及流程》 附件七：《公司機(jī)關(guān) 信息 設(shè)備（軟件） 上交 統(tǒng)計(jì)表 及 流程》 附件一： 公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備 購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng)表 單位名稱 擬申請(qǐng)購(gòu)置（調(diào)配）公用信息設(shè)備 明細(xì) 設(shè)備名稱 規(guī)格 數(shù)量 價(jià)格 備注（需求） （若表格不夠可自行添加） 購(gòu)置（調(diào)配） 信息設(shè)備原因 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 公司分管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 信息化管理員 意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 企劃部負(fù)責(zé)人 意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 公司 財(cái)務(wù)總監(jiān) 意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 公司總經(jīng)理批意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 6 備 注 公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備 購(gòu)置（調(diào)配） 流程 （一） 流程程序文件 1. 流程目的：進(jìn)行所需信息設(shè)備 購(gòu)置（調(diào)配） 2. 流程輸入：使用部門提出信息設(shè)備的 購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng) 3. 流程輸出： 企劃部 購(gòu)置（調(diào)配） 并辦理保管卡 4. 流程所有者：企業(yè)策劃部 5. 流程描述： 步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 使用部門提出信息設(shè)備的 購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng) 信息設(shè)備 購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng)表 2 企劃部審核 3 公司領(lǐng)導(dǎo)審核 4 企業(yè)策劃部信息中心 購(gòu)置（調(diào)配） 并辦理保管卡 信息設(shè)備 保管卡 信息設(shè)備 保管卡 5 交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷 7 （二） 機(jī)關(guān)信息設(shè)備 購(gòu)置（調(diào)配） 流程圖示 信 息 設(shè) 備 購(gòu) 置 ( 調(diào) 配 ) 流 程公 司 領(lǐng) 導(dǎo)企 業(yè) 策 劃 部使 用 部 門開(kāi) 始提 出 采 購(gòu) 申 請(qǐng)1２審 核審 批３４購(gòu) 置 （ 調(diào)配 ） 設(shè) 備 并建 立 臺(tái) 帳報(bào) 銷５設(shè) 備 保 管 卡結(jié) 束YYNN 8 附件二： 公司各基層單位信息設(shè)備購(gòu)置（調(diào)配）申請(qǐng)表 單位名稱 擬申請(qǐng)購(gòu)置（調(diào)配）公用信息設(shè)備明細(xì) 設(shè)備名稱 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 價(jià)格 備注 （若表格不夠可自行添加） 購(gòu)置（調(diào)配） 信息設(shè)備原因 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 基層單位負(fù)責(zé)人意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 公司 信息化 管理員 意見(jiàn) 簽名： 年 月 日 企劃部負(fù)責(zé)人 意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 公司財(cái)務(wù)總監(jiān) 意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 公司總經(jīng)理審批意 見(jiàn) 簽名： 年 月 日 備 注 9 公司各基層單位信息設(shè)備購(gòu)置 （調(diào)配） 流程 （一） 流程程序文件 6. 流程目的：進(jìn)行所需信息設(shè)備 購(gòu)置（調(diào)配） 7. 流程輸入：使用單位提出信息設(shè)備的購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng) 8. 流程輸出：使用單位購(gòu)買并建立臺(tái)帳（大宗設(shè)備由企劃部招標(biāo)采購(gòu)） 9. 流程所有者：基層單位 10. 流程描述： 步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 使用單位提出信息設(shè)備的 購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng) 信息設(shè)備 購(gòu)置（調(diào)配） 申請(qǐng)表 2 企劃部審核 3 分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批 4 使用單位 購(gòu)置 并建立臺(tái)帳（大宗設(shè)備由企劃部招標(biāo)采購(gòu)） 臺(tái)帳 臺(tái)帳 5 交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷 6 將臺(tái)帳
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