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公司信息化管理辦法(文件)

2024-10-01 07:35 上一頁面

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【正文】 殺毒軟件服務(wù)器端的定期升級,并督促公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各客戶端殺毒軟件的定期升級。 第十 七 條 計算機使用人員如果違反本條例中的規(guī)定,情節(jié)輕微者, 企劃部 給予警告并責(zé)成糾正。 項目 部等各基層單位 原則上不再購置公用辦公電腦,極少數(shù)必需配置電腦的部門和崗位除外。 公司各基層單位員工 個人 購置辦公電腦 , 限額報銷 標準為 : (一)臺式電腦: 購買價格不低于 4000 元 , 憑正式發(fā)票在 所在單位 一次性 可以 報銷 2020 元 , 員工 電腦 必須為公司工作 3 年, 否 則 按其使用年限扣除報銷費用,公式如下: ( 2020247。 員工 個人 購置辦公電腦 后 , 維修及保管由員工自理。 項目部等各基層單位的信息化建設(shè)要達到以下要求:有專項資金預(yù)算, 有局域網(wǎng), inter 接入率 100%,帶寬≥ 2 兆 。 4 第二十 五 條 公司機關(guān)各職能部門信息化 設(shè)備(軟件) 出現(xiàn)故障 , 需及時向企劃部報告 ,如果涉及到維修費 用問題需 提出書面維修申請,經(jīng)企劃部 核實 后, 按照相關(guān)流程處理( 《公司機關(guān)信息設(shè)備維修申請表及流程》 見附件 五 ) , 項目部等各基層單位的信息化設(shè)備(軟件)自行進行維護、維修,費用自理 。各業(yè)務(wù)部門在接到相關(guān)通知后應(yīng)向 企劃部 通報有關(guān)情況, 企劃部 負責(zé) 做 好相關(guān)的協(xié)助工作。對取得良好應(yīng)用效果的軟件開發(fā)人員,由企 劃 部向公司提請獎勵。 第 三十 一 條 企劃部負責(zé)制定培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃中應(yīng)該列明培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、授課教師、培訓(xùn)對象等。 附件: 附件一: 《公司機關(guān)信息設(shè)備 (軟件) 購置(調(diào)配) 申請表及流程》 附件 二 : 《公司各基層單位信息設(shè)備 (軟件) 購置(調(diào)配) 申請表及流程》 附件 三 : 《公司各基層單位員工購置辦公電腦申請表及流程》 附件四: 《公司各基層單位信息 設(shè)備(軟件)統(tǒng)計表》 附件五:《公司機關(guān)信息設(shè)備維修申請表及流程》 5 附件六:《公司完工項目 信息 設(shè)備(軟件) 上 交 統(tǒng)計表 及流程》 附件七:《公司機關(guān) 信息 設(shè)備(軟件) 上交 統(tǒng)計表 及 流程》 附件一: 公司機關(guān)信息設(shè)備 購置(調(diào)配) 申請表 單位名稱 擬申請購置(調(diào)配)公用信息設(shè)備 明細 設(shè)備名稱 規(guī)格 數(shù)量 價格 備注(需求) (若表格不夠可自行添加) 購置(調(diào)配) 信息設(shè)備原因 申請部門負責(zé)人意 見 簽名: 年 月 日 公司分管領(lǐng)導(dǎo)意 見 簽名: 年 月 日 信息化管理員 意 見 簽名: 年 月 日 企劃部負責(zé)人 意 見 簽名: 年 月 日 公司 財務(wù)總監(jiān) 意 見 簽名: 年 月 日 公司總經(jīng)理批意 見 簽名: 年 月 日 6 備 注 公司機關(guān)信息設(shè)備 購置(調(diào)配) 流程 (一) 流程程序文件 1. 流程目的:進行所需信息設(shè)備 購置(調(diào)配) 2. 流程輸入:使用部門提出信息設(shè)備的 購置(調(diào)配) 申請 3. 流程輸出: 企劃部 購置(調(diào)配) 并辦理保管卡 4. 流程所有者:企業(yè)策劃部 5. 流程描述: 步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 使用部門提出信息設(shè)備的 購置(調(diào)配) 申請 信息設(shè)備 購置(調(diào)配) 申請表 2 企劃部審核 3 公司領(lǐng)導(dǎo)審核 4 企業(yè)策劃部信息中心 購置(調(diào)配) 并辦理保管卡 信息設(shè)備 保管卡 信息設(shè)備 保管卡 5 交由財務(wù)部進行報銷 7 (二) 機關(guān)信息設(shè)備 購置(調(diào)配) 流程圖示 信 息 設(shè) 備 購 置 ( 調(diào) 配 ) 流 程公 司 領(lǐng) 導(dǎo)企 業(yè) 策 劃 部使 用 部 門開 始提 出 采 購 申 請12審 核審 批34購 置 ( 調(diào)配 ) 設(shè) 備 并建 立 臺 帳報 銷5設(shè) 備 保 管 卡結(jié) 束YYNN 8 附件二: 公司各基層單位信息設(shè)備購置(調(diào)配)申請表 單位名稱 擬申請購置(調(diào)配)公用信息設(shè)備明細 設(shè)備名稱 規(guī)格 型號 數(shù)量 價格 備注 (若表格不夠可自行添加) 購置(調(diào)配) 信息設(shè)備原因 申請部門負責(zé)人意 見 簽名: 年 月 日 基層單位負責(zé)人意 見 簽名: 年 月 日 公司 信息化 管理員 意見 簽名: 年 月 日 企劃部負責(zé)人 意 見 簽名: 年 月 日 公司財務(wù)總監(jiān) 意 見 簽名: 年 月 日 公司總經(jīng)理審批意 見 簽名: 年 月 日 備 注 9 公司各基層單位信息設(shè)備購置 (調(diào)配) 流程 (一) 流程程序文件 6. 流程目的:進行所需信息設(shè)備 購置(調(diào)配) 7. 流程輸入:使用單位提出信息設(shè)備的購置(調(diào)配) 申請 8. 流程輸出:使用單位購買并建立臺帳(大宗設(shè)備由企劃部招標采購) 9. 流程所有者:基層單位 10. 流程描述: 步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 使用單位提出信息設(shè)備的 購置(調(diào)配) 申請 信息設(shè)備 購置(調(diào)配) 申請表 2 企劃部審核 3 分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批 4 使用單位 購置 并建立臺帳(大宗設(shè)備由企劃部招標采購) 臺帳 臺帳 5 交由財務(wù)部進行報銷 6 將臺帳
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