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正文內(nèi)容

公司信息化管理辦法(文件)

 

【正文】 殺毒軟件服務(wù)器端的定期升級(jí),并督促公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各客戶端殺毒軟件的定期升級(jí)。 第十 七 條 計(jì)算機(jī)使用人員如果違反本條例中的規(guī)定,情節(jié)輕微者, 企劃部 給予警告并責(zé)成糾正。 項(xiàng)目 部等各基層單位 原則上不再購(gòu)置公用辦公電腦,極少數(shù)必需配置電腦的部門(mén)和崗位除外。 公司各基層單位員工 個(gè)人 購(gòu)置辦公電腦 , 限額報(bào)銷(xiāo) 標(biāo)準(zhǔn)為 : (一)臺(tái)式電腦: 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格不低于 4000 元 , 憑正式發(fā)票在 所在單位 一次性 可以 報(bào)銷(xiāo) 2020 元 , 員工 電腦 必須為公司工作 3 年, 否 則 按其使用年限扣除報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,公式如下: ( 2020247。 員工 個(gè)人 購(gòu)置辦公電腦 后 , 維修及保管由員工自理。 項(xiàng)目部等各基層單位的信息化建設(shè)要達(dá)到以下要求:有專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算, 有局域網(wǎng), inter 接入率 100%,帶寬≥ 2 兆 。 4 第二十 五 條 公司機(jī)關(guān)各職能部門(mén)信息化 設(shè)備(軟件) 出現(xiàn)故障 , 需及時(shí)向企劃部報(bào)告 ,如果涉及到維修費(fèi) 用問(wèn)題需 提出書(shū)面維修申請(qǐng),經(jīng)企劃部 核實(shí) 后, 按照相關(guān)流程處理( 《公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修申請(qǐng)表及流程》 見(jiàn)附件 五 ) , 項(xiàng)目部等各基層單位的信息化設(shè)備(軟件)自行進(jìn)行維護(hù)、維修,費(fèi)用自理 。各業(yè)務(wù)部門(mén)在接到相關(guān)通知后應(yīng)向 企劃部 通報(bào)有關(guān)情況, 企劃部 負(fù)責(zé) 做 好相關(guān)的協(xié)助工作。對(duì)取得良好應(yīng)用效果的軟件開(kāi)發(fā)人員,由企 劃 部向公司提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。 第 三十 一 條 企劃部負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃中應(yīng)該列明培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、授課教師、培訓(xùn)對(duì)象等。 附件: 附件一: 《公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備 (軟件) 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng)表及流程》 附件 二 : 《公司各基層單位信息設(shè)備 (軟件) 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng)表及流程》 附件 三 : 《公司各基層單位員工購(gòu)置辦公電腦申請(qǐng)表及流程》 附件四: 《公司各基層單位信息 設(shè)備(軟件)統(tǒng)計(jì)表》 附件五:《公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修申請(qǐng)表及流程》 5 附件六:《公司完工項(xiàng)目 信息 設(shè)備(軟件) 上 交 統(tǒng)計(jì)表 及流程》 附件七:《公司機(jī)關(guān) 信息 設(shè)備(軟件) 上交 統(tǒng)計(jì)表 及 流程》 附件一: 公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng)表 單位名稱(chēng) 擬申請(qǐng)購(gòu)置(調(diào)配)公用信息設(shè)備 明細(xì) 設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格 數(shù)量 價(jià)格 備注(需求) (若表格不夠可自行添加) 購(gòu)置(調(diào)配) 信息設(shè)備原因 申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 公司分管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 信息化管理員 意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 企劃部負(fù)責(zé)人 意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 公司 財(cái)務(wù)總監(jiān) 意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 公司總經(jīng)理批意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 6 備 注 公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備 購(gòu)置(調(diào)配) 流程 (一) 流程程序文件 1. 流程目的:進(jìn)行所需信息設(shè)備 購(gòu)置(調(diào)配) 2. 流程輸入:使用部門(mén)提出信息設(shè)備的 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng) 3. 流程輸出: 企劃部 購(gòu)置(調(diào)配) 并辦理保管卡 4. 流程所有者:企業(yè)策劃部 5. 流程描述: 步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 使用部門(mén)提出信息設(shè)備的 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng) 信息設(shè)備 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng)表 2 企劃部審核 3 公司領(lǐng)導(dǎo)審核 4 企業(yè)策劃部信息中心 購(gòu)置(調(diào)配) 并辦理保管卡 信息設(shè)備 保管卡 信息設(shè)備 保管卡 5 交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo) 7 (二) 機(jī)關(guān)信息設(shè)備 購(gòu)置(調(diào)配) 流程圖示 信 息 設(shè) 備 購(gòu) 置 ( 調(diào) 配 ) 流 程公 司 領(lǐng) 導(dǎo)企 業(yè) 策 劃 部使 用 部 門(mén)開(kāi) 始提 出 采 購(gòu) 申 請(qǐng)12審 核審 批34購(gòu) 置 ( 調(diào)配 ) 設(shè) 備 并建 立 臺(tái) 帳報(bào) 銷(xiāo)5設(shè) 備 保 管 卡結(jié) 束YYNN 8 附件二: 公司各基層單位信息設(shè)備購(gòu)置(調(diào)配)申請(qǐng)表 單位名稱(chēng) 擬申請(qǐng)購(gòu)置(調(diào)配)公用信息設(shè)備明細(xì) 設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 價(jià)格 備注 (若表格不夠可自行添加) 購(gòu)置(調(diào)配) 信息設(shè)備原因 申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 基層單位負(fù)責(zé)人意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 公司 信息化 管理員 意見(jiàn) 簽名: 年 月 日 企劃部負(fù)責(zé)人 意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 公司財(cái)務(wù)總監(jiān) 意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 公司總經(jīng)理審批意 見(jiàn) 簽名: 年 月 日 備 注 9 公司各基層單位信息設(shè)備購(gòu)置 (調(diào)配) 流程 (一) 流程程序文件 6. 流程目的:進(jìn)行所需信息設(shè)備 購(gòu)置(調(diào)配) 7. 流程輸入:使用單位提出信息設(shè)備的購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng) 8. 流程輸出:使用單位購(gòu)買(mǎi)并建立臺(tái)帳(大宗設(shè)備由企劃部招標(biāo)采購(gòu)) 9. 流程所有者:基層單位 10. 流程描述: 步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 使用單位提出信息設(shè)備的 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng) 信息設(shè)備 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng)表 2 企劃部審核 3 分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批 4 使用單位 購(gòu)置 并建立臺(tái)帳(大宗設(shè)備由企劃部招標(biāo)采購(gòu)) 臺(tái)帳 臺(tái)帳 5 交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo) 6 將臺(tái)帳
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