【正文】 退回需要再次重開郵寄出且產(chǎn)生了相關(guān)費(fèi)用的如郵寄費(fèi) 等 將追究 領(lǐng)票人的 相關(guān)責(zé)任。 如因業(yè)務(wù)部門或客戶在申請(qǐng) 開具稅票 時(shí)未填寫準(zhǔn)確信息的導(dǎo)致財(cái)務(wù)開票員開錯(cuò)票 當(dāng)月作廢 的，則按 30 元 /張進(jìn)行 責(zé)任 罰款 ，責(zé)任追究的順序是：業(yè)務(wù)部門經(jīng)理 開票經(jīng)辦人 申請(qǐng) 開票人 （一般指業(yè)務(wù)員 或 客戶 ） 。 其他原因 如紙沒放好、打印機(jī)等 原因 打歪了或沒打完整 作廢 的 按每張 2 元進(jìn)行處罰。 并將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)分出來保管好，待業(yè)務(wù)部門來領(lǐng)取。 財(cái)務(wù)開票員開具稅票在打印前應(yīng)認(rèn)真復(fù)核，準(zhǔn)確無誤后再打印稅票。 客戶有需要注明產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的開票申請(qǐng)人應(yīng)在開票申請(qǐng)單注明或到財(cái)務(wù)備案 ，如未在開票申請(qǐng)單上注明或未到財(cái)務(wù)備案導(dǎo)致 重開發(fā)票 的 責(zé)任歸開票申請(qǐng)人 。 銷售清單未加蓋收銀員收款蓋章的不得開票。 客戶 未開票余額不足的前提下開票員不得開票，嚴(yán)格意義來講應(yīng)監(jiān)控到 該客戶 品種 銷售 未開票余額。稅票開票員需 認(rèn)真審核再 將以上 客戶 開票資料信息 完整的 錄入開票系統(tǒng) 建立開票檔案 。 稅票開具 相關(guān)要求如下： 稅票的 開具 需財(cái)務(wù)專職 開票 人員開具 ，應(yīng)按購(gòu)領(lǐng)發(fā)票號(hào)碼的順序開具 。 網(wǎng)點(diǎn)開票及 合同 到 財(cái)務(wù)開票員處備案了的 ，增值稅發(fā)票申請(qǐng)單由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字即可。其中合同備案需業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字同意 提前拿到財(cái)務(wù)開票員處 備案 。 七 、增值稅發(fā)票的開具 和作廢 的管理 ： 目前公司增值稅（專用和普通）發(fā)票和印制發(fā)票分人開具。 空白發(fā)票丟失 隱瞞不報(bào)后果嚴(yán)重， 財(cái)務(wù) 稅票保管員 應(yīng)及時(shí) 上報(bào) 部門領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)案， 并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票窗口遞交書面報(bào)告以及公安部門的證明材料， 同時(shí) 需在稅務(wù) 報(bào) 刊雜志上登報(bào) 聲明作廢。 六、增值稅發(fā)票的 購(gòu) 領(lǐng) 和 空白發(fā)票 丟失 ： 增值稅發(fā)票的購(gòu)領(lǐng)由財(cái)務(wù)專人負(fù)責(zé) 及保管 ， 購(gòu)回后按發(fā)票號(hào)碼順序整理登記，并編制好發(fā)票領(lǐng)用登記本。（ 1+稅率 ） 目前一般講銷售金額均為含稅銷售金額，如為不含稅銷售金額會(huì)注明。 或銷項(xiàng)稅額 =含稅銷售總收 入 － 銷售額 。 稅額： 銷 項(xiàng) 稅額 =銷售 額 稅率（ 17%） 或銷 項(xiàng) 稅額 =含稅 銷售 總收入 247。 同樣公司收到采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí)也是 兩聯(lián)，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，一聯(lián)是抵扣聯(lián) ，公司最晚抵扣的日期也是發(fā)票開票日期后 180 天內(nèi) （公司中藥材收購(gòu)發(fā)票管理規(guī)定及操作程序見后） 。記賬聯(lián)是開票單位即銷售單位的記賬和納稅申報(bào)聯(lián)次且需在當(dāng)月完成，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)分別是客戶單位的記賬聯(lián)和認(rèn)證抵扣申報(bào)聯(lián)，期限是 180 天，也就是說增值稅發(fā)票開出后，客戶需在 180 天內(nèi)認(rèn)證抵扣，否則過期無效。 公司是一般納稅人 ， 所以采購(gòu)收到的增值稅發(fā) 票應(yīng)該是增值稅專用發(fā)票，可以 進(jìn)項(xiàng)稅額 抵扣的 ， 除非提供發(fā)票單位不是一般納稅人。 增值稅普通發(fā)票主要用于對(duì)方單位是小規(guī)模納稅人 （小規(guī)模納稅人還包括 非增值稅應(yīng)稅的 非企業(yè)性單位， 如醫(yī)院分營(yíng)利性和非營(yíng)利性，但均屬營(yíng)業(yè)稅應(yīng)稅 范疇 ，視同小規(guī)模納稅人 ） 。未被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為一般納稅人的企業(yè)則為小規(guī)模納稅人，也就不具備開具增值稅發(fā)票的權(quán)利， 也就不能進(jìn)項(xiàng)抵扣了。 三 、增值稅發(fā)票的 使用 對(duì)象 ： 增值稅 專用 發(fā)票 主要 用于對(duì)方單位 是 一般納稅人 （一般納稅人是指 生產(chǎn)工業(yè) 企業(yè)或提供勞務(wù) 年經(jīng)營(yíng)額在 50 萬以上的，批發(fā)和零售業(yè)年經(jīng)營(yíng)額在80 萬以上的可以申報(bào)，申報(bào)后 視企業(yè)情況 有半年的認(rèn)定期，俗稱輔導(dǎo)期，在半年內(nèi)經(jīng)營(yíng)額必須達(dá)到 25 萬或 40 萬元即該企業(yè) 年 經(jīng)營(yíng)額的一半 ， 可轉(zhuǎn)為正式的一般納稅人 ，稅率為 17%。 以上三種發(fā)票均為增值稅發(fā)票 只是 用途和形式不一樣 。 二、增值稅銷項(xiàng)發(fā)票的類別： 目前 公司有專用、普通、印制。 （所以以下內(nèi)容主要對(duì)象是公司的銷項(xiàng)發(fā)票） 。 第 1 頁 共 21 頁 增值稅發(fā)票管理 規(guī)定 為 了 規(guī)范 公司增值稅發(fā)票的管理，讓大家對(duì)增值稅發(fā)票有一個(gè)全面 的 了解，促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門對(duì)增值稅發(fā)票的管理和認(rèn)識(shí)， 加快 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間 增值稅發(fā)票的銜 接 速度 ， 提高 財(cái)務(wù)對(duì)增值稅發(fā)票的監(jiān)控 力度，特制定管理規(guī)定如 下： 一、增值稅發(fā)票的類型： 增值稅銷項(xiàng)發(fā)票和增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。 銷項(xiàng)發(fā)票是 可以理解為公司銷售貨物開具的 給對(duì)方單位 和個(gè)人 的 增值稅發(fā)票 ， 對(duì)于 我公司 來講稱之為銷項(xiàng)發(fā)票 ，發(fā)票金額為銷項(xiàng)金額，發(fā)票稅額為銷項(xiàng)稅額。反之稱之為進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。 目前公司的增值稅發(fā)票的 類別 有 三 種： 增值稅 專用 發(fā)票 、增值稅普通發(fā)票和增值稅 印制普票。 公司是一般納稅人，也就是說都是需要繳納稅款的。成為一般納稅人可以進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣。企業(yè)除了要交增值稅外還需按照增值稅繳納額交納 7%的城市維護(hù)建設(shè)費(fèi)和 3%的教育費(fèi)附加等 ） 。 印制普票主要用于對(duì)方單位是小規(guī)模納稅人。 第 2 頁 共 21 頁 四、增值稅發(fā)票的期限： 增值稅發(fā)票目前為三聯(lián)， 依次是：記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)。小規(guī)模納稅人不受此限制，也就是說不需要抵扣的客戶不受此限制，從目前公司發(fā)票的類別來看增值稅普通發(fā)票和印制普通 發(fā)票 不受此限制。 五 、增值稅發(fā)票 稅額 的計(jì)算： 稅率：一般納稅人企業(yè)銷售開具的發(fā)票一般情況下稅率為 17%。（ 1+稅率 ） 稅率。 即 銷售 額 （不含稅的） =含稅 銷售 總收入 247。 繳稅： 應(yīng)繳稅額 （增值稅） =銷項(xiàng)稅額 進(jìn)項(xiàng) 稅額 應(yīng)繳稅額（城建稅） =應(yīng)繳稅額（增值稅） 稅率 7% 應(yīng)繳稅額（教育費(fèi)） =應(yīng)繳稅額（增值稅） 稅率 3% 應(yīng)繳稅費(fèi) =應(yīng)繳稅額（增值稅 +城建稅 +教育費(fèi)） 業(yè)務(wù)部門在與客戶談判時(shí)需在考慮增值稅之外還需考慮 應(yīng)繳稅費(fèi) 。 登記好發(fā)票號(hào)碼 ， 便于 提高業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取發(fā)票手續(xù) 辦理 的速度。 公司將追究責(zé)任人 的責(zé) 第 3 頁 共 21 頁 任 ，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān) ，失竊的暫時(shí)由公司承擔(dān) 相關(guān)費(fèi)用 。業(yè)務(wù)部門 申請(qǐng) 開具 增值稅 發(fā)票的依據(jù)主要有 網(wǎng)點(diǎn)開票及 合同 的 備案、銷售清單以及開票申請(qǐng)單。 日常以開增值稅發(fā) 票申請(qǐng)單和銷售清單相結(jié)合的形式 申請(qǐng) 開具增值稅發(fā)票。 業(yè)務(wù)部門在審核 開票申請(qǐng)時(shí) 應(yīng)根據(jù)客戶銷售回款情況批準(zhǔn) ，回款應(yīng)回到公司賬上的客戶如應(yīng)收賬款過大，業(yè)務(wù)部門應(yīng) 進(jìn)行 催款并控制開 稅 票 的數(shù)量，以預(yù)防稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 。 對(duì)方單位為第一次開稅票的公司應(yīng)要求 客戶 提供開票資料，主要是 客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、 國(guó)稅 稅務(wù)登記證副本 和藥品經(jīng)營(yíng)許可證 的復(fù)印件， 客戶 開票資料信息需包括：?jiǎn)挝蝗Q、納稅識(shí)別號(hào)、開戶銀行名稱、開戶銀行賬號(hào)、單位地址、電話 號(hào)碼 等 。 開具 稅票 前 財(cái)務(wù) 開票 員 應(yīng) 對(duì)各項(xiàng)資料 認(rèn)真 審核，主要審核內(nèi)容有： 客戶開票備案 資料 、銷售清單、開稅票申請(qǐng)單、 客戶 未 開票余額、 客戶 單位全稱、開票品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額 、是否有收銀員加蓋的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬章 。 銷售清單單位名稱與 開 稅 票單位名稱 資料 信息不符的不得開票。 一次開票品種較多的無法在一張稅票票面 反映的，客戶無特別要求的財(cái)務(wù)開票員按藥品一批見附件開具稅票 ，另附稅票品種明細(xì)清單；如可以在稅票票面開具反映的而客戶需要開藥品一批見附件的都需要在開票申請(qǐng)單上注明，否則重開責(zé)任都?xì)w開票申請(qǐng)人 。 贈(zèng)品銷售 第 4 頁 共 21 頁 即銷售清單與開稅票不一致的需開票 申請(qǐng)人 在開票申請(qǐng)單上注明，否則重開錯(cuò)開責(zé)任歸開票申請(qǐng)人。打印出來后應(yīng) 及時(shí) 加蓋公 司發(fā)票專用章。 財(cái)務(wù)開票員在未審核準(zhǔn)確的前提下將稅票打印出來 并開錯(cuò)發(fā)票 的， 應(yīng) 加蓋作廢章并 及時(shí) 重開， 按每張 10 元進(jìn)行處罰。 監(jiān)管人為稅務(wù)主管， 罰款作為財(cái)務(wù)部門 內(nèi) 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。罰款作為公 司收入。這里需要說明的是領(lǐng)票人在發(fā)票領(lǐng)用登記本簽字前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。 跨月屬于發(fā)票退回的范疇， 業(yè)務(wù)部門各種原因稅票跨月退回的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，按 60元 /張進(jìn)行罰款 ，責(zé)任人 按上述責(zé)任追究順序執(zhí)行， 在下面發(fā)票退回 的操作 再進(jìn)行說明。 ②公司即銷貨方未抄稅且未記賬的。 財(cái)務(wù)開票員開完票后應(yīng)及時(shí)在稅票領(lǐng)用登記本上對(duì) 應(yīng)稅票號(hào)碼登記銷售清單號(hào)，并及時(shí)在進(jìn)銷存系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行銷項(xiàng)發(fā)票勾對(duì)，每天 導(dǎo)出 銷售和開票 數(shù)據(jù) ， 須 對(duì)每筆開票進(jìn)行監(jiān)控 。客戶未開票余額不得出現(xiàn)負(fù)數(shù)。 （此項(xiàng)工作 和責(zé)任追究 待 財(cái)務(wù) 開票員將 2020 年元月份開始整理統(tǒng)計(jì)到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)出來后執(zhí)行） 八 、增值稅發(fā)票 領(lǐng)取 的 管理 ： 增值稅發(fā)票開 具后， 業(yè)務(wù)部門核對(duì)所領(lǐng)取的發(fā)票信息（包括：客戶單位全稱、開戶銀行、地址、品規(guī)、數(shù)量、單價(jià)和金額等），審核后應(yīng)檢查發(fā)票張 數(shù)和 份數(shù) （ 或 包括 明細(xì) 清單 附件 ） 及號(hào)碼，無誤后再在發(fā)票領(lǐng)用 登記 本上簽字 領(lǐng)取 ，要求確定領(lǐng)取日期， 簽字前 還 需 核對(duì)發(fā)票號(hào)碼和銷售清單號(hào) ，其他信息可以暫時(shí)不填 在發(fā)票領(lǐng)用登 記本上 。 進(jìn)銷存系統(tǒng)中可以勾對(duì)的可從系統(tǒng)中導(dǎo)出 ， 系統(tǒng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)還應(yīng)包括品規(guī)、數(shù)量和單價(jià)等信息。 九 、 增值稅發(fā)票 領(lǐng)用后的 保管 、傳遞 及丟失： 業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)員領(lǐng)取發(fā)票后應(yīng)妥善保管， 應(yīng)備有 票據(jù) 夾 ， 將 發(fā)票 視同支 票 ， 最好不要對(duì)折 且不要在發(fā)票上面書寫任何字 ，因?yàn)槎惼本哂袕?fù)寫效果 。 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在財(cái)務(wù)代領(lǐng)發(fā)票的也應(yīng)做好發(fā)票領(lǐng)用或郵寄 人等信息的登記本。 前面部分的相關(guān)信息可以