【正文】 出查驗(yàn)發(fā)票的單位和個人不得拒絕接受。 第三十三條 稅務(wù)機(jī)關(guān)需要將已開具的發(fā)票調(diào)出查驗(yàn)時，應(yīng)當(dāng)向被查驗(yàn)的單位和個人開具發(fā)票換票證。 第三十二條 印制、使用發(fā)票的單位和個人，必須接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查，如實(shí)反映情況，提供有關(guān) 資料，不得拒絕、隱瞞。保存期滿，報經(jīng) 稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。 第三十條 開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。 第二十八條 開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報告發(fā)票使用情況。 第二十七條 任何單 位和個人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。 第二十六條 發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具。 第二十五條 任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票；不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。 第二十三條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專 用章。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。 第 12 頁 共 21 頁 第四章 發(fā)票的開具和保管 第二十條 銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。 按期繳銷發(fā)票的，解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金；未按期繳銷發(fā)票的，由保證人或者以保證金承擔(dān)法律責(zé)任。 臨時在本省、自治區(qū)、直轄市以內(nèi)跨市、縣從事經(jīng)營活動領(lǐng)購發(fā)票的 辦法，由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。 第十七條 需要臨時使用發(fā)票的單位和個人，可以直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理。 第十六條 申請領(lǐng)購發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)提出購票申請，提供經(jīng)辦人身份證明 、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明，以及財務(wù)印章或者發(fā)票專用章的印模，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。 禁止在境外印制發(fā)票。有實(shí)際需要的，也可以同時使用中外兩種文字印制。 第十三條 發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文印制。 第 11 頁 共 21 頁 發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的使用和管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。 發(fā)票實(shí)行不定期換版制度。發(fā)票監(jiān)制章由省、 自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)制作。 第十條 發(fā)票應(yīng)當(dāng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。禁止非法制造發(fā)票防偽專用品。禁止私印、偽造、變造發(fā)票。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密，并酌情給予獎勵。 第五條 發(fā)票的種類、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國家稅務(wù)總局規(guī)定。國家稅務(wù)總局省、自治區(qū)、直轄市分局和省、自治區(qū)、直轄市地方稅務(wù)局（以下統(tǒng)稱省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)）依據(jù)各自的職責(zé)，共同做好本行政區(qū)域內(nèi)的發(fā)票管理工作。 第三條 本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。 中華人民共和國發(fā)票管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督，保障國家稅收收入，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》，制定本辦法。 四．發(fā)票的管理 各單位應(yīng)按國家稅務(wù)機(jī)關(guān)及公司相關(guān)規(guī)定建立發(fā)票管理制度； 各單位應(yīng)設(shè)專人、專柜，有條件的應(yīng)設(shè)保險柜保管發(fā)票； 稅款抵扣聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊； 未經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得跨區(qū)域攜帶、郵寄、使用發(fā)票； 已使用的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)作為會計檔案保管，保存期 限為五年。 所有外埠客戶發(fā)票如客戶 要求必須辦理 EMS 特快專遞 ,不得隨貨物一起交給承運(yùn)商托運(yùn)。 9) 發(fā)票錯開時，應(yīng)在錯開的發(fā)票上注明“誤填作廢”字樣并加蓋作廢章。 7) 不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開發(fā)票。 3) 字跡清楚，不得涂改、刮、挖、擦、補(bǔ)等； 4) 項(xiàng)目填寫齊全，各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤； 5) 全部聯(lián)次一次填開，各聯(lián)內(nèi)容與金額填寫一致。發(fā)票使用完應(yīng)及時辦理核銷手續(xù)，并繳回已使用的發(fā)票底聯(lián)，發(fā)票保管人員在收回時，要詳細(xì)檢查發(fā)票的開具及使用情況，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時糾正，檢查合格后方可發(fā)放新發(fā)票。 本規(guī)定所指發(fā)票是指與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)票 按業(yè)務(wù)類型分為 :服務(wù)業(yè)發(fā)票（含倉儲發(fā)票） \運(yùn)輸業(yè)發(fā)票 \裝卸發(fā)票等 . 一．發(fā)票的領(lǐng)購 各單位應(yīng)指定專門財務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購、保管等發(fā)票管理工 作，發(fā)票領(lǐng)購由總公司財務(wù)主任 ,分公司財務(wù)主管或主管會計按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定程序辦理。 十 二 、 以上未詳盡事宜可以咨詢財務(wù)相關(guān)人員， 解釋權(quán)歸 集團(tuán) 財務(wù)部 。 十一 、 增值稅專用發(fā)票核銷： 公司即銷貨方每 次購領(lǐng)增值稅發(fā)票開完后，財務(wù) 會計應(yīng)將本次購領(lǐng)所有 開具的增值稅發(fā)票 （ 包括紅字專用發(fā)票 和 作 廢 發(fā)票）拿到稅務(wù)大廳發(fā)票窗口進(jìn)行核銷 。 內(nèi)容應(yīng)與《通知單》一致。 ②客戶即購買方需 暫依《 通知單 》 在當(dāng)月作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。 第二聯(lián)交公司即銷貨方，第三聯(lián)購買方留存。 符合 E、 F 等原因操作如下： ① 客戶即購買方應(yīng) 向主管稅務(wù)機(jī)關(guān) 填報 《 開具 紅字 增值稅專用 發(fā)票 申請單》， 一式二份 并加蓋財務(wù)專用章 ， 主要填寫退回開紅字發(fā)票的原因。公司即銷貨方 主管 稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后開具《紅字增值稅專用發(fā)票通知單》，一式三份，內(nèi)容應(yīng)與《申請單》一致 ，并加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章。上述 原因 都 可以理解為 公司 即銷貨方 已作抄報稅 和記賬處理或跨月了， 也可以理解為不符合 增值稅發(fā)票 作廢條件 的 。其中客戶的責(zé)任由對應(yīng)的業(yè)務(wù)員承擔(dān)。 建議： 如果客戶 財務(wù) 操作允許的話， 公司 即銷貨方提供 稅票的復(fù)印件加蓋發(fā)票專用章 。 ② 增值稅專用發(fā)票丟失前 （ 180 天內(nèi)） 已認(rèn)證了的 ： 客戶（即購貨單位）可憑 復(fù)印件和公司即銷貨單位的已抄報稅證明單 經(jīng)批準(zhǔn)作為進(jìn)項(xiàng)抵扣的合法憑證。 B： 應(yīng)抵扣稅額（城建稅） =應(yīng)繳稅額（增值稅） 稅率 7% C： 應(yīng)抵 扣稅額（教育費(fèi)） =應(yīng)繳稅額（增值稅） 稅率 3% 第 7 頁 共 21 頁 進(jìn)項(xiàng) 稅費(fèi) =A（ 進(jìn)項(xiàng) 稅額） +B（城建稅） +C（教育費(fèi)） 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)員、客戶 或財務(wù)開票員即保管員 把 公司 開具的增值稅發(fā)票丟失的應(yīng)及時報告公司財務(wù) 部 （這里指發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)） 。 B： 應(yīng)繳稅額（增值稅） =銷項(xiàng)稅額 進(jìn)項(xiàng)稅額 C： 應(yīng)繳稅額（城建稅） =應(yīng)繳稅額（增值稅） 稅率 7% D： 應(yīng)繳稅額（教育費(fèi)） =應(yīng)繳稅額（增值稅） 稅率 3% 銷項(xiàng) 稅費(fèi) =B（應(yīng)繳稅額） +C（城建稅） +D（教育費(fèi)） 如 無相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅 額 的（公司目前允許的操作） 即進(jìn)項(xiàng)稅額為零的： 銷項(xiàng) 稅費(fèi) =A（銷項(xiàng)稅額即應(yīng)繳稅額 B） +C（城建稅） +D（教育費(fèi)） ② 公司收到的增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票超過 180 天或未及時抵扣的 稅費(fèi)： A： 進(jìn) 項(xiàng)稅額 =含稅 采購 總 金額 247。 這里 銷項(xiàng) 稅費(fèi) 和進(jìn)項(xiàng)稅費(fèi)分別 指： ①公司需重 新 開 具 稅票的稅費(fèi)： A：銷項(xiàng)稅額 =含稅銷售總收入247。 其中客戶的責(zé)任由對應(yīng)的業(yè)務(wù)員承擔(dān)。 同樣公司收到采購進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票的也需在 180 天內(nèi)認(rèn)證抵扣完畢。 這里存在的問題有 稅 票在各銜接環(huán)節(jié)滯留過期的，丟失隱瞞不報 過期 的等 等 。業(yè)務(wù)員仍應(yīng) 事先 準(zhǔn)備好稅票簽收本讓客戶收票人簽字確認(rèn)。 業(yè)務(wù)員領(lǐng)取 或收到 增值稅發(fā)票后應(yīng)按業(yè)務(wù)需要及時將發(fā)票交到客戶或相關(guān)部門 收票人員 手上，同時讓客戶或相關(guān)部門收票人 員 在稅票簽收本上簽字確認(rèn) ，便于有據(jù)可 依 。 業(yè)務(wù)部門 經(jīng)辦人 代業(yè)務(wù)員領(lǐng)取增值稅發(fā)票 后 應(yīng)按合同及業(yè)務(wù)要求及時將發(fā)票郵寄出或隨貨同行 。 登記本上同樣應(yīng)有開票日期、發(fā)票號碼、 銷售清單號、 客戶名稱、金額、領(lǐng)用人、郵寄人、郵寄地址、郵寄時間等信息。 特別是增值稅專用發(fā)票的 納稅識別 號 區(qū)不得對折 及污損 ， 如造成客戶無法認(rèn)證 抵扣 退回 的 將追究 相應(yīng) 責(zé)任人 的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任 。 其中稅額應(yīng)與當(dāng)月的銷項(xiàng)稅額一致。 業(yè)務(wù)部門將發(fā)票領(lǐng)走后，財務(wù)開票員 需 將開票記賬聯(lián) 內(nèi)容 登入到 EXCEL電子表中 建立 《 銷售 開 稅 票 月度 登記 表 》 ，表中的信息應(yīng)該有：開票日期、發(fā)票號碼、 銷售清單號、 客戶單位全稱、金額、稅額、 開票批準(zhǔn)人（指業(yè)務(wù)部門經(jīng)理）、 開票經(jīng)辦人、 申請開票人 （一般指業(yè)務(wù)員） 、 財務(wù) 開票員 姓名和領(lǐng)票人姓名。如出現(xiàn) 第 5 頁 共 21 頁 負(fù)數(shù)的按超開部分的稅額 （是指 應(yīng)繳稅費(fèi) ） 掛 開票單位業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人 即業(yè)務(wù)員 （開票申請人如 為員工的責(zé)任 人為開票審批人及 部門經(jīng)理） 的個人往來賬，待解決或追回多開稅票損失后沖回，否則從工資中扣除。 其中終端部銷售開票較為零散，統(tǒng)計時可以不到品種，到網(wǎng)點(diǎn)即可。 ③客戶即購貨方未認(rèn)證的或認(rèn)證結(jié)果為 “ 納稅人識別號認(rèn)證不符 ” 、 “ 專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證 ” 不相符。 增值稅發(fā)票作廢條件必需同時滿足以下條件： ①當(dāng)月開具的增值稅專用發(fā)票在當(dāng)月發(fā)生全部銷貨 退回或開票有誤的并且當(dāng)月收回發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的。 作廢發(fā)票各聯(lián)都應(yīng)歸整完好，便于檢查和公司備查以及稅務(wù)繳銷， 必 需在當(dāng)月作作廢處理，不得跨月，跨月不得作廢。 開錯發(fā)票已寄出又