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物資供應(yīng)管理體系和基本管理制度-展示頁

2025-05-06 04:36本頁面
  

【正文】 盈虧帳務(wù)核銷需分權(quán)限報批; 堅持日常保養(yǎng),防止物資損壞變質(zhì); 按采購計劃和合同進(jìn)行入庫驗收,防止超計劃采購造成物資積壓; 利用新物資信 息系統(tǒng),確保帳物核算的及時準(zhǔn)確,建立儲備預(yù)警機制,減少缺貨損失及存貨損失,第 3 頁 共 9 頁 提高工作效率和管理水平; 搞好庫容庫貌管理和安全防范。 對到貨物資建立付款結(jié)算臺帳 ,包括前期應(yīng)付款、本期支付等項目。 地方材料采購合同簽定后須報供應(yīng)部備案 。 必須依據(jù)合同采購,規(guī)范合同條款,防止無合同采購及產(chǎn)生法律糾紛 。 招標(biāo)采購要符合流程要求,招標(biāo)請示 (包括招標(biāo)物資 類別、范圍、投標(biāo)廠商、招標(biāo)清單 ),招標(biāo)結(jié)果報告要經(jīng)過公司及供應(yīng)部雙簽。 采購計劃必須經(jīng)過評審和認(rèn)真核庫 。 三、基本管理制度的建立和執(zhí)行要求 (一 )為保證企業(yè)正常生產(chǎn),規(guī)范物資管理流程,提高物資供應(yīng)保 障能力,必須建立以下管理制度: 物資計劃管理制度 物資采購管理制度 物資定額管理制度 物資倉儲管理制度 勞保用品管理制度 廢舊物資及修舊利廢管理制度 第 2 頁 共 9 頁 (二)物資計劃管理制度 依據(jù)年度產(chǎn)銷計劃,以先進(jìn)的定額指標(biāo),在優(yōu)化采購物資品種、采購渠道和物流通道的基礎(chǔ)上,編制年度物資供應(yīng)計劃; 月度申報計劃,必須有申報責(zé)任人并需經(jīng)過評審; 月度計劃中用量較大的物資需確定用途和時間要求; 月度必須經(jīng)過核庫后產(chǎn)生采購計劃; 月度采購計劃在實際執(zhí)行過程中要根據(jù)用料情況適時、適量安排 采購; 急件計劃必須經(jīng)過子公司領(lǐng)導(dǎo)審批,頻繁急件計劃要納入考核并分析申報薄弱環(huán)節(jié); 計劃申報與實際領(lǐng)用要執(zhí)行責(zé)任追溯追究制,進(jìn)行問責(zé)或損失賠償。 強化內(nèi)部培訓(xùn)、考評、競聘制度,完善物資管理組織保障體系,加快專業(yè)隊伍建設(shè),提升專業(yè)人員素質(zhì),優(yōu)化內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)。 超前做好主要原燃材料資源和物流規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng),強化計劃及預(yù)算控制,優(yōu)化物資儲備體系,實現(xiàn)管供、管用、管節(jié)約,穩(wěn)步推進(jìn)供應(yīng)鏈建設(shè)。物資供應(yīng)管理工作必須針對公司發(fā)展區(qū)域和發(fā)展規(guī)模的進(jìn)一步擴大,積極應(yīng)對不斷出現(xiàn)的新情況,超前謀劃好大宗原燃材料的采購和調(diào)運工作,注重對區(qū)域性廉價資源的占有和控制,通過理順業(yè)務(wù)流程和抓好供應(yīng)鏈管理,在保證生產(chǎn)和基建用 料的同時降低采購成本,適應(yīng)公司可持續(xù)發(fā)展的需要。 二 00 一年以后,隨著公司的高速發(fā)展,物資供應(yīng)的管理范圍和管理幅度都發(fā)生了明顯的變化,通過對子公司的專業(yè)檢查、督促、培訓(xùn)與指導(dǎo),以及,供應(yīng)信息系統(tǒng)的開發(fā)與試運行,規(guī)范了子公司物資供應(yīng)全過程的基礎(chǔ)管理;推行物資儲備與消耗定額的管理,加強了用料計劃性和非正常消耗的有效控制;全面推廣并不斷完善采購招議標(biāo)方式,進(jìn)一步規(guī)范了采購行為和采購價格的持續(xù)降低;充分發(fā)揮中心庫的寄售物資功能,在增加有效儲備的同時減少了存貨風(fēng)險和資金占 用。第 1 頁 共 9 頁 物資供應(yīng)管理體系和基本制度體系 公司物資供應(yīng)管理模式的演變 一九九二年到一九九七年,隨著國家物資流通體制的改革,國家統(tǒng)配和部管物資的比重逐年下降,原來需申報計劃,由國家或部委統(tǒng)一訂貨和調(diào)配的原煤、鋼材、汽柴油、潤滑油和一、二類機電產(chǎn)品等物資均逐步過渡到進(jìn)入市場采購,同時,工廠內(nèi)部管理體系的不斷完善,公司 H股上市后,物資供應(yīng)發(fā)生了較大的變化,把供應(yīng)工作的重點轉(zhuǎn)到了制度建設(shè)和采購管理方面,有效地防范了保供和采購資金的風(fēng)險。 一九九七年十二月份海股( 97) 003號文下發(fā)執(zhí)行到二 000年十二月份海股( 2021) 041號文的實施,股份公司物資供應(yīng)統(tǒng)分結(jié)合的管理模式逐步建立并完善,批量采購的規(guī)模優(yōu)勢得到體現(xiàn)。 根據(jù)十一五規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo),到 2021 年 ,熟料產(chǎn)能達(dá)到 1億噸 ,水泥產(chǎn)能 ,特種水泥 100 萬噸,邁出水泥國際化步伐 ,進(jìn)入世界水泥前三強,主要原燃材料年需求量為:原煤 1875萬噸、石膏 600萬噸、鐵質(zhì)材料 666 萬噸、混合材 2400 萬噸、耐火材料 萬噸、炸藥 、鋼球 3600 噸。 一、物資供應(yīng)管理的基本任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和日常生產(chǎn)經(jīng)營需要,依據(jù)年度綜合經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和工程項目計劃,按照控制、服務(wù)和評價的管理要求,積極有序地推進(jìn)區(qū)域自治的管理模式,確保資源得到合理配置,公司物資供應(yīng)高效有序。 依托公司的規(guī)模采購優(yōu)勢、管理資源優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢開拓外部市場,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,提升公司經(jīng)營效益 。 二、物資供應(yīng)管理的基本要求 以持續(xù)提高公司物資供應(yīng)貢獻(xiàn)率為原則 , 按照構(gòu)建“三個體系”、杜絕“三個浪費”、滿足“三個適應(yīng)”的管理要求,實行統(tǒng)分結(jié)合的供應(yīng)管理模式,對資源性物資充分利用當(dāng)?shù)氐牧畠r資源,非生產(chǎn)性物資從嚴(yán)控制 ,充分發(fā)揮集團(tuán)中心庫功能 ,實現(xiàn)整個集團(tuán)資源和信息共享,確保供應(yīng)的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。 (三)物資采購管理制度 制定物資采購管理制度 ,依據(jù)供應(yīng)部每年修訂下發(fā)的“物資采購職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程” ,明確采購職責(zé)和要求 。 利用有效采購形式,提高采購效益;以效
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