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采油廠物資供應(yīng)科管理制度(1)-展示頁(yè)

2024-11-01 06:52本頁(yè)面
  

【正文】 家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),供貨廠商要求 10 執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,必須取得本廠專業(yè)主管部門(mén)認(rèn)可。 4)有其他違反國(guó)家法律法規(guī)或招標(biāo)書(shū)相關(guān)規(guī)定的。 2)在履行投標(biāo)承諾或合同過(guò)程中,出現(xiàn)嚴(yán)重的工程、設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題或給招標(biāo)方造成 經(jīng)濟(jì)損失、安全事故以及不良社會(huì)影響的。 評(píng)價(jià)處理 A 等供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商,予以付款、訂單、檢驗(yàn)之優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì); B 等供應(yīng)商為良好廠商,由采購(gòu)部提請(qǐng)供應(yīng)商改進(jìn)不足。 評(píng)價(jià)辦法 9 供應(yīng)商評(píng)價(jià)每季度進(jìn)行一次;將各項(xiàng)得分匯入《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》,并合計(jì)總得分;每?jī)杉径绕骄?一次廠商得分。 本項(xiàng)得分以 0 分為最低分。 2)質(zhì)量評(píng)價(jià):依進(jìn)貨驗(yàn)收批次的合 格率評(píng)分,每季度進(jìn)行一次。 第三十條 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 適用范圍 仍在采購(gòu)的合格供應(yīng)商。 供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定 實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)擬開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商組織供應(yīng)商調(diào)查工作, 8 目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)綜合管理能力,以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。并及時(shí)將結(jié)果反饋到計(jì)劃財(cái)務(wù)科及相關(guān)的用料單位。合同簽訂后不得任意涂改,驗(yàn)收人員和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)涂改的合同拒絕驗(yàn)收和付款。 訂貨合同原件及復(fù)印件必須妥善保管。 第 二 十五條 送審合同應(yīng)具備的內(nèi)容 合同審查表、中標(biāo)通知書(shū)、物資采購(gòu)計(jì)劃 第 二十六 條 合同審批程序 7 對(duì)所有合同均須經(jīng)物資供應(yīng)科領(lǐng)導(dǎo)審簽,財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)審批、審計(jì)部門(mén)審批、由廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批即生效。 第二十四條 材料類(lèi)統(tǒng)管物資合同管理 物資供應(yīng)科上傳計(jì)劃,清單,企管科審 查起草合同文本,組織供應(yīng)商簽訂合同。 第二十二條 采購(gòu)合同的簽訂按照《延長(zhǎng)油田公司股份有限公司合同管理辦法》執(zhí)行。 物資供應(yīng)科不得無(wú)計(jì)劃采購(gòu)物資,采購(gòu)計(jì)劃必須嚴(yán)格審批程序。 物資供應(yīng)科上報(bào)給油田公司供應(yīng)處的物資采購(gòu)計(jì)劃,按油田公司供應(yīng)處規(guī)定委托代理供貨。物資價(jià)格按詢價(jià)、報(bào)價(jià)、定價(jià)順序確定,無(wú)法收集到價(jià)格,可參照前一年同類(lèi)品價(jià)格確定。 第十九條 物資采購(gòu)方式 按照《延長(zhǎng)油田股份有限公司招標(biāo)管理辦法》規(guī)定及 采 油廠相關(guān)制度進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)、定向等程序。 按“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)優(yōu)選供貨廠商。 第十七條 物資采購(gòu)的原則 物資采購(gòu)必須按計(jì)劃進(jìn)行。 第十六條 需要招標(biāo)采購(gòu)的物資,按照《延長(zhǎng)油田股份有限公司招標(biāo)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。 第十五條 物資采購(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果或有關(guān)采購(gòu)決議進(jìn)行。 凡因人為因素造成計(jì)劃外缺口,責(zé)任由計(jì)劃編制人員承擔(dān),物資供應(yīng)科不負(fù)停工待料責(zé)任。 物資申請(qǐng)計(jì)劃須根據(jù)以往供貨情況,填寫(xiě)招標(biāo)單價(jià)和生 產(chǎn)廠家,計(jì)劃封面須有匯兌項(xiàng)數(shù)和當(dāng)月計(jì)劃總資金,為本單位領(lǐng)導(dǎo)審簽計(jì)劃、控制生產(chǎn)成本提供依據(jù)。 第十三條 物資計(jì)劃的編制要求 物資申請(qǐng)計(jì)劃必須用計(jì)算機(jī)按大類(lèi)編制。 物資供應(yīng)科計(jì)劃業(yè)務(wù)人員每月 2 日對(duì)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行審查、分類(lèi)、整理、匯總,按照輕重緩急的原則及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃,由科領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十二條 物資申請(qǐng)計(jì)劃上報(bào)的時(shí)間 各單位生產(chǎn)維修常用料、采油工藝計(jì)劃、新井投產(chǎn)所用化學(xué)藥品計(jì)劃,日常用料月度計(jì)劃須在本月 25 日前向物資供應(yīng)科上報(bào)下月主要材料需用計(jì)劃。大隊(duì)用料計(jì)劃應(yīng)以區(qū)隊(duì)、班組為最小單元編制。 第十條 物資需要量計(jì)劃自下而上層層把關(guān)上報(bào)。 第九條 物資需要量計(jì)劃按時(shí)間可分為年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和應(yīng)急計(jì)劃。 各專業(yè)部門(mén)提交的生產(chǎn)改造方案、科研、技改計(jì)劃。 3 第二章 計(jì)劃管理 第七條 凡 采油廠范圍內(nèi)的所有用料(含常用料、工程用料及其它用料)均必須編制成用料計(jì)劃,由廠物資供應(yīng)科統(tǒng)一按計(jì)劃組織供給。 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)督促科內(nèi)各種報(bào)表的編寫(xiě),并進(jìn)行審核,督促各種資料的整理,歸檔工作,督促料單的及時(shí)結(jié)算及票據(jù)的及時(shí)傳遞。 在每個(gè)報(bào)告期內(nèi)掌握入庫(kù)量、消耗量、庫(kù)存量、回收量四筆帳。 按照廠生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織編制物資供應(yīng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織、申 請(qǐng)、采購(gòu)、訂制、平衡調(diào)撥等業(yè)務(wù),做到物資供應(yīng)計(jì)劃工作制度化、規(guī)范化。 第六條 物資供應(yīng)科主要職責(zé) 在廠黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,組織全科人員認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)上級(jí)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于物資供應(yīng)方面的方針、政策。 2 第一章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第五條 物資供應(yīng)科是全廠物資供應(yīng)的主要管理部門(mén)。 第三條 凡 采油廠各二級(jí)單位用料計(jì)劃的申報(bào)、物資供應(yīng)、領(lǐng)料、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、廢舊物資、信息反饋等管理均必須遵循本辦法。 1 采油廠物資供應(yīng)管理 辦法 總 則 第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理,適應(yīng)新的物資供應(yīng)動(dòng)作機(jī)制,規(guī)范物資采供行為,降低物耗,提高效益,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱物資是指我廠生產(chǎn)生活需用的包括油管桿、化學(xué)藥品、油料、工具、勞保及常用料等在內(nèi)的所有物資。 第四條 加強(qiáng)物資供應(yīng)信息化管理,建立完善物資供應(yīng)信息化操作平臺(tái),提高物資供應(yīng)工作效率和水平。物資供應(yīng)科、動(dòng)力裝備科、安全環(huán)保質(zhì)監(jiān)科、招標(biāo)辦公室、企業(yè)管理科、審計(jì)科、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科共同參與廠物資供應(yīng)管理工作。 制定和實(shí)施采購(gòu)程序,完善采購(gòu)制度,對(duì)采購(gòu)物資負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)自購(gòu)物資供應(yīng)商的選擇和推薦,以及對(duì)認(rèn)定合格的供應(yīng)商加強(qiáng)聯(lián)系,確保供應(yīng)商按質(zhì)及時(shí)供應(yīng)。 定期對(duì)庫(kù)房的物資驗(yàn)收入庫(kù)情況、庫(kù)內(nèi)物資的保養(yǎng)情況,包裝器材、廢舊物資回收、物資節(jié)約和修舊利廢工作開(kāi)展情況,以及四定位、四對(duì)口等基礎(chǔ)工作與安全工作進(jìn)行檢查。 組織科內(nèi)人員定期分析物資供應(yīng)、服務(wù)等方面存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。 組織全科人員 努力完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第八條 物資需要量計(jì)劃的編制依據(jù) 已確定的工程建設(shè)、生產(chǎn)維修、廠建維修計(jì)劃。 生產(chǎn)計(jì)劃科下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及各單位各科室上報(bào)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。物資需要量計(jì)劃按用途可分為生產(chǎn)維修用料計(jì)劃和 工程建設(shè)用料計(jì)劃。全廠各單位生產(chǎn)用料、專項(xiàng)工程用料及其它用料,全部按計(jì)劃運(yùn)行,不得越級(jí)申報(bào)。 第十一條 各單位“急用料計(jì)劃”經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送物資供應(yīng)科,方被視為有效申請(qǐng)計(jì)劃。 專項(xiàng)工程用料,新建項(xiàng)目和未完項(xiàng)目由基建科、辦 公樓配套大修由后勤服務(wù)科、設(shè)備修理由動(dòng)力裝備科、新架線路 4 由供電車(chē)間在開(kāi)工前三個(gè)月向物資供應(yīng)科上報(bào)詳細(xì)用料計(jì)劃,物資供應(yīng)科按計(jì)劃執(zhí)行。 臨時(shí)急用料計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)上報(bào)物資供應(yīng)科執(zhí)行。名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量必須準(zhǔn)確無(wú)誤。 各單位不按時(shí)或不報(bào)用料申請(qǐng)計(jì)劃,因此造成的生產(chǎn)損失,由本單位責(zé)任人承擔(dān),物資供應(yīng)科不負(fù)任何責(zé)任。 第三章 物資采購(gòu)管理 第十四條 采購(gòu)管理包括采購(gòu)權(quán)限管理、合同管理、價(jià)格管理、質(zhì)量管理等。采購(gòu)前應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要 5 求、供應(yīng)廠商、運(yùn)輸方式、運(yùn)率、運(yùn) 距、稅率等相關(guān)內(nèi)容。不需招標(biāo)采購(gòu)的物資,按照比質(zhì)比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu),單一產(chǎn)品來(lái)源的,通過(guò)商務(wù)談判采購(gòu)。 全廠所需各種器材統(tǒng)一由物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購(gòu),并負(fù)責(zé)結(jié)算掛賬。 第十八條 物資采購(gòu)的依據(jù) 物資供應(yīng)科編制的物資供貨計(jì)劃。執(zhí)行對(duì)新增加品種采購(gòu),應(yīng)采 取招標(biāo)或議標(biāo)方法,不具備招標(biāo)條件的由廠物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)議標(biāo)確定的廠商供貨。 第二十條 物資采購(gòu) 全廠物資采購(gòu)統(tǒng)一歸口廠物資供應(yīng)科管理,未經(jīng)物資供應(yīng)科同意,任何單位和個(gè)人均不得擅自采購(gòu)物資,否則,一 6 切費(fèi)用誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé),物資供應(yīng)科不予結(jié)算。 物資采購(gòu)中所有物資必須簽訂采 購(gòu)合同。 第四章 物資采購(gòu)合同管理 第二十一條 物資采購(gòu)必須簽訂合同,堅(jiān)持先合同后采購(gòu)、無(wú)合同不采購(gòu)的原則。 第 二十 三條 各合同的簽訂依據(jù) 所有合同的簽訂必須以全廠的用料計(jì)劃為依據(jù),具必須遵循《中華人民共和國(guó)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及延長(zhǎng)油田股份有限公司、 采油廠有關(guān)物資采購(gòu)的規(guī)定。 合同簽訂完畢后,將合同文本送物資供應(yīng)科、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科各 1 份備案、存檔。 第 二十七 條 合同執(zhí)行 物資供應(yīng)科合同管理崗應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳,具體內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、交貨時(shí)間、供貨廠商等,并定期將合同執(zhí)行
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