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正文內(nèi)容

前臺(tái)文員工作匯總-展示頁(yè)

2025-04-28 09:35本頁(yè)面
  

【正文】 臺(tái)筆記本電腦寬站立 的講臺(tái)),麥克風(fēng)與音響很重要,一定要在會(huì)前試好,不管會(huì)場(chǎng)是否提供投影儀,都要把公司的投影儀拿到會(huì)場(chǎng)備用,會(huì)場(chǎng)座位只擺參加會(huì)議人數(shù)的座位,這樣可以避免大家不愿往前坐的現(xiàn)象。 :應(yīng)選交通便利、最好在公司附近的會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)環(huán)境好、空氣流通好、設(shè)施好。 八、員工活動(dòng)組織 、聯(lián)歡:在網(wǎng)上尋找相關(guān)資料 找到聯(lián)系方式知會(huì)上級(jí)主管。名片印刷 20 元 /盒。保潔費(fèi) 450元 /月。現(xiàn)綠 化月結(jié)是 200 元 /月。復(fù)印機(jī)碳粉也由金穗隆公司供應(yīng): 250 元 /瓶,一般每瓶碳粉可以復(fù)印 60008000 張。 :公司打印機(jī)的耗材用品及配件維護(hù)由廣州市凱祺辦公設(shè)備公司統(tǒng)一管理,管理費(fèi)以每次 加碳粉來(lái)計(jì)算: HP1320: 135 元/次(加碳粉一次打印 20212500 張), HP2021: 135 元 /次(加碳粉一次打印 20212500 張)。 :?jiǎn)T工離職時(shí)或在職工領(lǐng)用新設(shè)備前,填寫(xiě)設(shè)備歸還單,表示設(shè)備的使用權(quán)力及保管義務(wù)交還給公司。單據(jù)在財(cái)務(wù)做好賬后,在行政部保管,行政部根據(jù)員工領(lǐng)和的設(shè)備,錄入《員工領(lǐng)用設(shè)備 一覽表》中。 六、辦公設(shè)備管理 :對(duì)購(gòu)買的新設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)并編號(hào) 錄入《設(shè)備檔案》。即使已建立了誠(chéng)信的合作了,在合同簽定后,也不能一次把 所有水票購(gòu)買,應(yīng)分期購(gòu)買,用完一批再買下一批。 五、飲用水管理 :水質(zhì)保證可以通過(guò)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等資料來(lái)確診。 :?jiǎn)T工可以領(lǐng)用辦公用品: 1)計(jì)算器一個(gè)(一般業(yè)務(wù)才用) 2)名片本一個(gè)(一般業(yè)務(wù)才用) 3)筆一支 4)筆記本一本 5)鉛筆一支 6)膠水一瓶 7)告示貼一本 以上標(biāo)準(zhǔn)隨員工在公司服務(wù)時(shí)間可重復(fù)領(lǐng)用(計(jì)算器和名片本除外)。 : 1) ISO 質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)(中英); 2)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng) 理證書(shū); 3)項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū); 4)華為網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證證書(shū); 5) ITIL認(rèn) 證證書(shū)。 三、文檔管理 :一般文檔一年一存檔(一年一獨(dú)立文件盒),重要文件如租賃 合同等則隨時(shí)存檔(同一文件盒可以使用多年),文件盒貼好標(biāo)識(shí),方便 查找。 :每天早上上班后,打開(kāi)考勤軟件,檢查員工 是否準(zhǔn)時(shí)打卡上班,對(duì)于無(wú)考勤記錄的人員,查問(wèn)去處,記錄于《出勤 登記表》中,在 09: 00 前提交給主管審閱。電話: 4008111111) 二、執(zhí)行行政管理制度 ,對(duì)于執(zhí)行得不好的制度加于強(qiáng)調(diào)。 (傳真件)登記:在《傳真簽收表》進(jìn)行登記 通知相關(guān)人員 簽收 :投寄人填寫(xiě)好快遞單,將投寄物包裝好,聯(lián)系速遞公司在 每天兩個(gè)時(shí)間點(diǎn):( 10: 30)、( 17: 00)到公司收件。 :拿起話柄按 ICM— 按“ 8”“ 0” — 廣播內(nèi)容 :帶來(lái)賓進(jìn) 等候室并詢問(wèn)拜訪誰(shuí) 通知相關(guān)人員接待(對(duì)于 一些與公司確實(shí)沒(méi)有業(yè)務(wù)來(lái)往或公司不想見(jiàn)的人員來(lái)訪,應(yīng)盡量打發(fā) 他們。前臺(tái)文員工作匯總 第一篇:前臺(tái)文員工作匯總 廣州市軒轅網(wǎng)絡(luò)科技有限公司人力資源與行政部?jī)?nèi)部流程 行政工作指導(dǎo)書(shū) 目錄 前臺(tái)工作流程 ..............1 執(zhí)行行政管理制度 ..........2 文檔管理 ...........2 辦公用品管理 ..............3 飲用水管理 ................3 辦公設(shè)備管理 ..............4 辦公室日常事務(wù)管理 ...............4 員工活動(dòng)組織 ..............5 其它工作 ........... 5 一、前臺(tái)工作流程 :接聽(tīng)來(lái)電 (您好 !軒轅 )— 詢問(wèn)找訪誰(shuí) — 轉(zhuǎn)給相應(yīng)的人(ICM分 機(jī)號(hào) TRFR。當(dāng)來(lái)電要找的人不在公司時(shí),需要將來(lái)電人的聯(lián)系方式記 錄在《來(lái)電登記表》中,并盡快通知相關(guān)人員回復(fù)。) :根據(jù)來(lái)賓人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的飲料(目前公司供應(yīng)的是小 瓶礦泉水)、水果洗好擺好,歡迎牌放于公司大門位置(大廈大堂是否 需要放歡迎牌須根據(jù)實(shí)際來(lái)決定)。公司現(xiàn)使用的速 遞公司是順豐快遞,月結(jié)號(hào): 02021540825。 ,總結(jié)中反映發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)問(wèn) 題進(jìn)行分析。 4 號(hào)下班前統(tǒng)計(jì)公司全體員工的出勤記錄:遲到、休假、出差、加 班,統(tǒng)計(jì)好后,制度成電子版提交給行政總監(jiān)及抄送一份給財(cái)務(wù)總監(jiān)。建立《文件借閱一覽表》,對(duì)于重要的文件借閱應(yīng)登記借閱表中, 以保障重要文件的安全。 四、辦公用品管理 ,完成辦公用品,辦公設(shè)備消耗的采購(gòu)工作,并對(duì)采購(gòu)、使用 進(jìn)行登記:辦公用品采購(gòu):找固定的供應(yīng)商,價(jià)格和服務(wù)都對(duì)公司比較 有利。 — 領(lǐng)用登記 — 拿領(lǐng)用品 “領(lǐng)用登記簿”上登記并簽字。對(duì)于剛開(kāi)始合作的公司,第一次試用不應(yīng)簽太多數(shù)量,經(jīng)過(guò)使用后,在質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面覺(jué)得都不錯(cuò)了,再簽一定的數(shù)量。 :聯(lián)系供水公司 (訂水)報(bào)客戶編號(hào) 報(bào)需要的數(shù)量 水到登記或付水票,現(xiàn)公司的飲水公司是景田飲用水,卡號(hào):J52413。 、借用、調(diào)用設(shè)備:在洽談室拿相應(yīng)的表格填好后,呈部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,領(lǐng)用、借用、調(diào)用設(shè)備。 筆記本電腦,需與其簽定《設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任協(xié)議書(shū)》。
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