【正文】 臺(tái)筆記本電腦寬站立 的講臺(tái)），麥克風(fēng)與音響很重要，一定要在會(huì)前試好，不管會(huì)場(chǎng)是否提供投影儀，都要把公司的投影儀拿到會(huì)場(chǎng)備用，會(huì)場(chǎng)座位只擺參加會(huì)議人數(shù)的座位，這樣可以避免大家不愿往前坐的現(xiàn)象。 ：應(yīng)選交通便利、最好在公司附近的會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)環(huán)境好、空氣流通好、設(shè)施好。 八、員工活動(dòng)組織 、聯(lián)歡：在網(wǎng)上尋找相關(guān)資料 找到聯(lián)系方式知會(huì)上級(jí)主管。名片印刷 20 元 /盒。保潔費(fèi) 450元 /月?，F(xiàn)綠 化月結(jié)是 200 元 /月。復(fù)印機(jī)碳粉也由金穗隆公司供應(yīng)： 250 元 /瓶，一般每瓶碳粉可以復(fù)印 60008000 張。 ：公司打印機(jī)的耗材用品及配件維護(hù)由廣州市凱祺辦公設(shè)備公司統(tǒng)一管理，管理費(fèi)以每次 加碳粉來計(jì)算： HP1320： 135 元/次（加碳粉一次打印 20212500 張）， HP2021： 135 元 /次（加碳粉一次打印 20212500 張）。 ：?jiǎn)T工離職時(shí)或在職工領(lǐng)用新設(shè)備前，填寫設(shè)備歸還單，表示設(shè)備的使用權(quán)力及保管義務(wù)交還給公司。單據(jù)在財(cái)務(wù)做好賬后，在行政部保管，行政部根據(jù)員工領(lǐng)和的設(shè)備，錄入《員工領(lǐng)用設(shè)備 一覽表》中。 六、辦公設(shè)備管理 ：對(duì)購買的新設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)并編號(hào) 錄入《設(shè)備檔案》。即使已建立了誠(chéng)信的合作了，在合同簽定后，也不能一次把 所有水票購買，應(yīng)分期購買，用完一批再買下一批。 五、飲用水管理 ：水質(zhì)保證可以通過其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等資料來確診。 ：?jiǎn)T工可以領(lǐng)用辦公用品： 1）計(jì)算器一個(gè)（一般業(yè)務(wù)才用） 2）名片本一個(gè)（一般業(yè)務(wù)才用） 3）筆一支 4）筆記本一本 5）鉛筆一支 6）膠水一瓶 7）告示貼一本 以上標(biāo)準(zhǔn)隨員工在公司服務(wù)時(shí)間可重復(fù)領(lǐng)用（計(jì)算器和名片本除外）。 ： 1） ISO 質(zhì)量體系認(rèn)證證書（中英）； 2）高級(jí)項(xiàng)目經(jīng) 理證書； 3）項(xiàng)目經(jīng)理證書； 4）華為網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證證書； 5） ITIL認(rèn) 證證書。 三、文檔管理 ：一般文檔一年一存檔（一年一獨(dú)立文件盒），重要文件如租賃 合同等則隨時(shí)存檔（同一文件盒可以使用多年），文件盒貼好標(biāo)識(shí)，方便 查找。 ：每天早上上班后，打開考勤軟件，檢查員工 是否準(zhǔn)時(shí)打卡上班，對(duì)于無考勤記錄的人員，查問去處，記錄于《出勤 登記表》中，在 09： 00 前提交給主管審閱。電話： 4008111111） 二、執(zhí)行行政管理制度 ，對(duì)于執(zhí)行得不好的制度加于強(qiáng)調(diào)。 （傳真件）登記：在《傳真簽收表》進(jìn)行登記 通知相關(guān)人員 簽收 ：投寄人填寫好快遞單，將投寄物包裝好，聯(lián)系速遞公司在 每天兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)：（ 10： 30）、（ 17： 00）到公司收件。 ：拿起話柄按 ICM— 按“ 8”“ 0” — 廣播內(nèi)容 ：帶來賓進(jìn) 等候室并詢問拜訪誰 通知相關(guān)人員接待（對(duì)于 一些與公司確實(shí)沒有業(yè)務(wù)來往或公司不想見的人員來訪，應(yīng)盡量打發(fā) 他們。前臺(tái)文員工作匯總 第一篇：前臺(tái)文員工作匯總 廣州市軒轅網(wǎng)絡(luò)科技有限公司人力資源與行政部?jī)?nèi)部流程 行政工作指導(dǎo)書 目錄 前臺(tái)工作流程 ..............1 執(zhí)行行政管理制度 ..........2 文檔管理 ...........2 辦公用品管理 ..............3 飲用水管理 ................3 辦公設(shè)備管理 ..............4 辦公室日常事務(wù)管理 ...............4 員工活動(dòng)組織 ..............5 其它工作 ........... 5 一、前臺(tái)工作流程 :接聽來電 (您好 !軒轅 )— 詢問找訪誰 — 轉(zhuǎn)給相應(yīng)的人(ICM分 機(jī)號(hào) TRFR。當(dāng)來電要找的人不在公司時(shí)，需要將來電人的聯(lián)系方式記 錄在《來電登記表》中，并盡快通知相關(guān)人員回復(fù)。） ：根據(jù)來賓人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的飲料（目前公司供應(yīng)的是小 瓶礦泉水）、水果洗好擺好，歡迎牌放于公司大門位置（大廈大堂是否 需要放歡迎牌須根據(jù)實(shí)際來決定）。公司現(xiàn)使用的速 遞公司是順豐快遞，月結(jié)號(hào)： 02021540825。 ，總結(jié)中反映發(fā)現(xiàn)的問題及對(duì)問 題進(jìn)行分析。 4 號(hào)下班前統(tǒng)計(jì)公司全體員工的出勤記錄：遲到、休假、出差、加 班，統(tǒng)計(jì)好后，制度成電子版提交給行政總監(jiān)及抄送一份給財(cái)務(wù)總監(jiān)。建立《文件借閱一覽表》，對(duì)于重要的文件借閱應(yīng)登記借閱表中， 以保障重要文件的安全。 四、辦公用品管理 ，完成辦公用品，辦公設(shè)備消耗的采購工作，并對(duì)采購、使用 進(jìn)行登記：辦公用品采購：找固定的供應(yīng)商，價(jià)格和服務(wù)都對(duì)公司比較 有利。 — 領(lǐng)用登記 — 拿領(lǐng)用品 “領(lǐng)用登記簿”上登記并簽字。對(duì)于剛開始合作的公司，第一次試用不應(yīng)簽太多數(shù)量，經(jīng)過使用后，在質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面覺得都不錯(cuò)了，再簽一定的數(shù)量。 ：聯(lián)系供水公司 （訂水）報(bào)客戶編號(hào) 報(bào)需要的數(shù)量 水到登記或付水票，現(xiàn)公司的飲水公司是景田飲用水，卡號(hào)：J52413。 、借用、調(diào)用設(shè)備：在洽談室拿相應(yīng)的表格填好后，呈部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，領(lǐng)用、借用、調(diào)用設(shè)備。 筆記本電腦，需與其簽定《設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任協(xié)議書》。