分公司廣告管理辦法-展示頁
2025-02-03 10:24本頁面
【正文】 多媒體市場部 2021 年 8 月 3 日page 1 of 16 目 錄 一、分公司廣告費(fèi)使用范圍及額度???????????? 2 二、分公司廣告費(fèi)使用流程??????????????? 2 三、 總部對分公司廣告費(fèi)支持的管理辦法 ????????? 6 四、戶外廣告管理辦法???????????? ????? 9 五、分公司廣告費(fèi)報告格式??????????????? 12 六、附則??????????????????????? 13 七、附件清單????????????????????? 13 page 2 of 16 分公司廣告費(fèi)管理辦法 為控制成本降低費(fèi)用、降低費(fèi)用，提高廣告投放效果， 明確廣告投放流程，特制訂本分公司廣告費(fèi)管理辦法，由各分公司遵照執(zhí)行。 一、廣告費(fèi)使用范圍及額度 根據(jù)多媒體事業(yè)部康集多發(fā)字 [2021]13 號文件《關(guān)于調(diào)整分公司廣告費(fèi)、促銷活動費(fèi)規(guī)定的通知》的內(nèi)容，分公司的廣告費(fèi)應(yīng)該用于廣告宣傳活動，包括 報紙 、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、大型戶外廣告牌、車體廣告、候車廳廣告、墻體廣告等媒介投放費(fèi)用，以及相關(guān)的設(shè)計、策劃費(fèi)用，其他費(fèi)用如 展臺 /展柜、門頭 /燈箱、單頁 /畫冊等制作費(fèi)用， 不得計入廣告費(fèi)項目。分公司全年實際使用的廣告費(fèi)必須控制在全年主營業(yè)務(wù)收入的 %以內(nèi)；任一時間點(diǎn)的年度累計廣告費(fèi)不能大于該時間點(diǎn)年度累計主營業(yè)務(wù)收入的 %。 分公司廣告費(fèi)用的使用首先要有年度規(guī)劃，即在年初要根據(jù)分公司的銷售預(yù)測規(guī)劃廣告費(fèi)的使用金額、使用項目，規(guī)劃好在每類媒體上的資金分配計劃。每個月末分公司要向總部市場部上報下月的廣告費(fèi)使用計劃，各項廣告費(fèi)計劃要有使用明細(xì)，以便于總部市場部審核。 總額控制： 總額控制指分公司在做廣告費(fèi)計劃時，必須嚴(yán)格控制廣告費(fèi)用實際發(fā)生的總額，及確保在任一時間點(diǎn)上，年度累計發(fā)生的廣告費(fèi)總額必須不超過該時間點(diǎn)分公司年度累計主營業(yè)務(wù)收入總額的 %。 按月考核： 在每月末分公司在報下月費(fèi)用計劃的同時，必須同時向總部市場部上報本月廣告費(fèi)發(fā)生的明細(xì)，包括計劃內(nèi)發(fā)生的項目、計劃外發(fā)生的項目以及由集團(tuán)承擔(dān)費(fèi)用的項目。 總部每月考核分公司的廣告費(fèi)使用情況，考核項目包括計劃完成率、計劃外費(fèi)用比例、年度累計廣告費(fèi)使用比例等指標(biāo)。 總部對分公司廣告費(fèi)使用的考核結(jié)果將直接反映在對分公司廣告計劃的審批和向集團(tuán)申請費(fèi)用的審批上（集團(tuán)支持分公司廣告費(fèi)辦法參見下文） （二）分公司廣告費(fèi)使用流程 廣告項目由分公司市場部提出申請，由分公司總經(jīng)理審核或者審批，其中是否為月度計劃內(nèi)項目和項目費(fèi)用是否超過 20210 元是分公司是否要將報告或合同報總部審批的兩個重要指標(biāo)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有以上情況，除了對分公司總經(jīng)理進(jìn)行 通報批評、罰款等處罰措施外，在對分公司的廣告費(fèi)支持上也有相關(guān)的處罰措施（詳見第 3 部分）。 組織洽談，確定價格： 根據(jù)集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定，業(yè)務(wù)洽談必須由兩人或者兩人以上參與，參與洽談人需在合同申報表中簽名。具體招標(biāo)要求參見XX 文件。 合同申報： 計劃內(nèi)的廣告項目費(fèi)用在 20,000 元以內(nèi)的申報至分公司總經(jīng)理；計劃內(nèi) 20,000 以上以及計劃外的所有項目均需申報至總部（分公司在合同和申報表上加蓋騎縫章后傳真至多媒體市場部 ）。 廣告內(nèi)容： 這里指電視廣告 Beta 帶或數(shù)字帶、平面廣告的菲林或光盤設(shè)計稿、戶外廣告的光盤設(shè)計稿。如果總部對于廣告內(nèi)容有特別要求的，需以總部的要求為準(zhǔn)。 廣告驗收： 廣告驗收是 付款的依據(jù)，只有驗收合格的廣告才能支付款項。不同的廣告形式有不同的驗收方式，具體如下： ①電視廣告：電視臺播出的廣告要求有第三方出具的監(jiān)測報告的原件，一般要求是 監(jiān)測報告或者央視市場研究公司的監(jiān)測報告。至少有不同角度或遠(yuǎn)近的照片兩張，不可以采用打印的圖片形式；《戶外廣告驗收表》參見附件，由分公司市場部人員填 寫，總經(jīng)理確認(rèn)。發(fā)票背面要有市場部經(jīng)辦人簽名和分公司總經(jīng)理的簽名。分公司要做好資金預(yù)算計劃，盡量按照計劃付款。但是總部市場部承擔(dān)各分公司廣告費(fèi)是有條件和額度的，具體如下： （一）各分公司可以向總部市場部申請廣告費(fèi)的額度 總部市場部每年將其總廣告費(fèi)（ A）的 10%拿出來用于支 持分公司，具體分配主要依照以下三個參數(shù)：
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