【正文】
■ 人才培訓(xùn)與成長 信息人才的素質(zhì)和能力需要企業(yè)與信息部門有計劃地進行開發(fā)與培養(yǎng),特別針對企業(yè)現(xiàn)有人力結(jié)構(gòu)。 企業(yè)應(yīng)該明確信息技術(shù)人力資源計劃的努力目標(biāo),保證企業(yè)信息化建設(shè)中的人力需要。 IT 人力資源管理特點 ■ 人力資源計劃 人力資源計劃是企業(yè)信息部門進行人力資源開發(fā)和管理的首要任務(wù)。高端職能有信息戰(zhàn)略管理、信息策略管理、信息規(guī)劃,管理層面上有信息資源管理、系統(tǒng)運營管理、信息情報管理等,同時還存在大量的基礎(chǔ)性維護與支持工作,如網(wǎng)絡(luò)管理、信息檔案管理、需求分析、設(shè)計、編碼等。而且企業(yè) IT 部門在企業(yè)中的地位與信息化程度是密不可分的,因此對信息部門的人才建設(shè)直接關(guān)系到 IT 部門在企業(yè)的影響力與發(fā)展。 IT 部門中 人力資源管理不但重要,而且也存在著復(fù)雜性與特殊性。特別是近年來伴隨著信息時代的發(fā)展,信息部門開始成為企業(yè)在市場競爭中形成、保持并發(fā)展的強有力的競爭工具。沒有這樣一支專業(yè)隊伍 ,再好的硬件設(shè)施也不會發(fā)揮出理想的作用 ,再好的軟件環(huán)境也不可能創(chuàng)造出預(yù)期的價值。不管是叫 IT 部還是信息中心或者信息管理部門,本質(zhì)上都在負責(zé)企業(yè)的信息化工作,承擔(dān)企業(yè)信息資源的管理職能。個人能力不再局限于自己的崗位與 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 5 頁 共 31 頁 應(yīng)用范疇,這種復(fù)合型應(yīng)用人才將成為信息化的有力保障,也是企業(yè)信息化長期、持續(xù)性改進的基石。 ■ 復(fù)合型應(yīng)用人才為主的需求 在日益加快的信息化進程中 ,企業(yè)一直都需要具有綜合知識基礎(chǔ)、掌握先進技術(shù)的信息資源管理應(yīng)用型人才,這是信息化人才需求的大趨勢。 因此,在企業(yè)中通過實踐,通過持續(xù)學(xué)習(xí)則成為企業(yè)信息人才培養(yǎng)的重要手段。從中國目前人才現(xiàn)狀與人才培養(yǎng)來看,符合企業(yè)需求 ,并有豐富信息化經(jīng)驗的高端人才十分緊缺。應(yīng)該說,多層次的人才結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)走信息化道路的基礎(chǔ)與根本。在專業(yè)層次上則需要掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),技術(shù)過硬,并具有現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用推廣和開發(fā)創(chuàng)新能力的專業(yè)技術(shù)人才。不同能力層級的人才可以形成優(yōu)勢互補的專業(yè)人才群體,并通過專業(yè)分工下的團隊來共同達成企業(yè)的信息化目標(biāo)。 ■ 單一結(jié)構(gòu)到多層結(jié)構(gòu)的層次結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)合理的信息資源管理人才隊伍是企業(yè)信息化建設(shè)的重要保證。 9. 1. 1 IT 與 信息部門的人才需求結(jié)構(gòu) 信息資源管理人才需求結(jié)構(gòu)是根據(jù)信息管理人才需求的層次、行業(yè)和人才類型結(jié)構(gòu)通過一定的關(guān)聯(lián)方式和比例關(guān)系所構(gòu)成的動態(tài)綜合體。完整地理解不應(yīng)該把 信息化看成是 CIO 一個人的事情,應(yīng)該理解為一個團隊,更深入一點應(yīng)該理解是企業(yè)人力資源配置問題,信息化過程需要全員行動起來,人力資源配置的問題包括 IT 部門聘用方案、 IT 部門的管理問題、 IT 治理結(jié)構(gòu)問題,等等。 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 4 頁 共 31 頁 9. 1 信 息 化進程中的人力資源配置問題 信息化是圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展開的,我們非常理解信息化的這一目標(biāo)。 IT 部門的個性化管理可能是企業(yè)管理的新課題,不僅僅要解決 CIO 的問題,還要考慮好這個團隊的問題。大禹治水,成功之處在于疏導(dǎo)而不是圍堵。 IT人力資源管理發(fā)展之路 從長遠來說,信息中心應(yīng)該不僅僅是 G 國稅局信息化建設(shè)的部門,而且也是一個信息化人才的培養(yǎng)基地,通過人才流動機制,一批既懂 IT 又懂業(yè)務(wù)的人才將在未來的信息化建設(shè)中發(fā)揮重要作用,通過人才流動機制,可以源源不斷地為全局的 信息化建設(shè)培養(yǎng) IT 人才; 采用人力資源流動的方案沒有政策和制度上的限制,基本上符合業(yè)務(wù)部門與信息中心的利益,為方案涉及的各個部門支持,實施的阻力較小(增加招聘合同制員工、增加信息中心人員編制都會收到 G 國稅局人事制度制約)。 對于業(yè)務(wù) 部門來說: 加強業(yè)務(wù)部門與信息部門的溝通。 3. IT 人力資源 的發(fā)展問題:員工的職業(yè)發(fā)展只有向管理層職務(wù)發(fā)展一條道路,缺乏信息技術(shù)職能崗位和業(yè)務(wù)級別體系; 4.人力資源政策:局里的人力資源政策并未對 IT 人力資源建設(shè)給予足夠的重視,同時, IT 人力資源建設(shè)缺乏連續(xù)性。隨著信息化建設(shè)規(guī)模的擴大,今后建設(shè)維護的任務(wù)比現(xiàn)在只會增加不會減少,因此未來的IT 人力資源將會更加緊張; 2. IT 人力資源的配置不合理:業(yè)務(wù)部門懂 IT 的人員很少。 從 G 國稅局現(xiàn)階段以及今后一段時間的信息化建設(shè)特點看,其信息化建設(shè)將主要以自主開發(fā)為主,隨著信息化建設(shè)規(guī)模的擴大,信息化服務(wù)隊伍也需要不斷壯大,同時隨 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 3 頁 共 31 頁 著信息化在整個稅務(wù)工作地位的上升,對復(fù)合型 IT 人才的需求也將顯著增加。一流的科技應(yīng)用主要指現(xiàn)代信息技術(shù)在稅收業(yè)務(wù)中的廣泛應(yīng)用。由于 IT 人員在系統(tǒng)建設(shè)過程需要對業(yè)務(wù)進行詳細了解,一部分 IT 人員調(diào)動到業(yè)務(wù)處室后,在業(yè)務(wù)部門發(fā)揮了骨干作用,提高了各自業(yè)務(wù)部門的計算機應(yīng)用水平,充分挖掘了各個業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有信息系統(tǒng)的功能,促進部門業(yè)務(wù)的開展,因此他們受到業(yè)務(wù)部門的歡迎,這是影響信息中心 IT 隊伍穩(wěn)定的又一個重要因素。但是人才市場對于經(jīng) 驗豐富的 IT 人員有很大的需求,并能提供很好的條件和發(fā)展機會,這是影響 G 國稅局 IT 隊伍穩(wěn)定的一個潛在威脅。 第五: IT 人員受到外部的影響。 第四: G 國稅局的人力資源政策沒有重視 IT 人力資源建設(shè)。由于處于國家行政機關(guān),工作職務(wù)的升遷既會影響個人的收入也是個人事業(yè)發(fā)展的體現(xiàn)。其中, 30 歲以上的人員大多參與了多個信息化建設(shè)項目,經(jīng)驗豐富,而 25 歲以下的人員是最近兩年新招聘進來的人員,技術(shù)實力和經(jīng)驗都還欠缺,中間存在明顯斷檔。 第二: IT 人力資源的斷檔。但是,在 G 國稅局信息化建設(shè)取得巨大成就的同時, G 國稅局的IT 人力資源還存在很多的問題,主要表現(xiàn)在: 第一: G 國稅局的 IT 人力資源非常緊張。依托信息化建設(shè)的成就, G 國稅局在人員沒有增加的情況下,實現(xiàn)了稅收收入大幅度增長,同時, 為納稅人服務(wù)的水平明顯提高。 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 1 頁 共 31 頁 人力資源配置到 IT治理 本章重點: ? IT 部人力資源管理特點 ? 招聘方式與策略 ? 目標(biāo)管理應(yīng)用原則 ? 價值規(guī)律應(yīng)用原則 ? 信息化中的教育與溝通 ? 實用附件十七:企業(yè)信息部門人力資源表格 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 2 頁 共 31 頁 案例: G 國稅局的 IT 人力資源管理 摘自 《 AMTeam》 稅務(wù)信息化建設(shè)一直是稅務(wù)工作中的重點,也是提高稅收水平的必由之路。近幾年,G 國稅局連續(xù)進行了大的信息化建設(shè)項目,全局的信息化水平三年跨越了三大步,并走在全國同行的前列。 信息化建設(shè),人才是根本,一支有在戰(zhàn)斗力的 IT 人才隊伍是 G 國稅局穩(wěn)步推進信息化建設(shè)的根本保證。調(diào)查發(fā)現(xiàn),在 G 國稅局信息中心,平均每人每周加班三個晚上,一個周末;在具體的 IT 人力資源上,開發(fā)人員和服務(wù)人員非常緊張,一般一人承擔(dān)全局某一應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)工作,一個開發(fā)人員要承擔(dān)多項應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)。通過對信息中心人員年齡分 析,發(fā)現(xiàn)信息中心的人員年齡存在一個斷層: 30 歲以上的人員和 25 歲以下的人員較多,而 25- 30 歲之間的人員很少。 第三: IT 人員發(fā)展。信息中心有一句話:“信息中心是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的地方”,幾任信息中心的主任都是從業(yè)務(wù)部門調(diào)來的,在信息中心工作一段時間后,都很快走上了更高領(lǐng)導(dǎo)崗位,而信息中心 內(nèi)部的人員職位升遷機會較少,這對信息中心人員的穩(wěn)定造成一定的影響,尤其是在信息中心工作多年的老員工。全局每年新招聘的人員主要滿足業(yè)務(wù)部門需要,雖然信息中心人力資源已經(jīng)非常緊張,但是 G 國稅局的人力資源政策并沒有向信息中心傾斜, 2020 年招聘的 40 名新員工,只有 2 名分配到信息中心。作為政府機關(guān), G 國稅局的 IT 人員工資收入固定,相對外部企業(yè)收入較少,由于在政府機關(guān)的福利相對較好,目前 IT 人才隊伍基本上穩(wěn)定。 第六:各個業(yè)務(wù)處室對 IT 人才需求較大。 G國稅局分析診斷: 針對 G 國稅局未來的發(fā)展,局領(lǐng)導(dǎo)提出了五個一流戰(zhàn)略目標(biāo):一流的稅收 規(guī)模、一流的管理水平、一流的服務(wù)、一流的隊伍素質(zhì)、一流的科技應(yīng)用。其中,一流的隊伍素質(zhì)和一流的科技應(yīng)用是實現(xiàn)一流的稅收規(guī)模、一流的管理水平、一流的服務(wù)的基礎(chǔ)。 對比 G 國稅局 IT 人力資源管理現(xiàn)狀和未來信息化建設(shè)對 G 國稅局 IT 人力資源的需求 ,通過對相關(guān)人員的訪談,以及對 IT 人力資源的調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn) G 國稅局的 IT 人力資源管理存在以下幾個問題: 1. IT 人力資源整體規(guī)模不能滿足信息化建設(shè)的需要:長期的加班有管理和工作效率的問題,但主要還是信息化建設(shè)任務(wù)繁重,超過了現(xiàn)有 IT 人力資源的能力范圍。導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門不能有效完成本部門的信息化建設(shè)職責(zé),全局的信息化建設(shè)不能順利進行。 G國稅局 IT人力資源管理方案: G 國稅局提供給信息部門的 IT 人員一條持續(xù)發(fā)展的道路,便于 IT 人員發(fā)揮更大的價值,有助于提高 IT 人員的積極性主動性; 為確保信息中心人力資源總體平衡,在流動的同時,需要吸收外部的新鮮血液,從而保證信息中心人員得到及時更新,形成 IT 人才梯隊,有利于保持隊伍活力。由于業(yè)務(wù)部門與信息中心人員專業(yè)背景不同,工作性質(zhì)也有差異,相互交流存在障礙,這已經(jīng)成為影響信息化建設(shè)順利進行一個痼疾,通過人員交流,可以有效消除這種障礙,同時,可以加深業(yè)務(wù)部門與信息中心相互理解和支持,促進部門之間更好地合作。 啟迪:他山之石可以攻玉 企業(yè) IT 部門的工作成效能夠直接影響到企業(yè)的信息化,大型企業(yè)的 IT 部門規(guī)模甚至有二、三十人,其實已經(jīng)超過新誕生的軟件公司。在企業(yè)和組織的信息化建設(shè)中,尤其以自主開發(fā)為信息化建設(shè)特色的企業(yè)和組織中,人力資源緊張是一個比較普遍的問題 。需要我們站在組織全局的高度,尊重信息化建設(shè)的基本規(guī)律,以人為本,關(guān)注 IT 人員的發(fā)展,去發(fā)現(xiàn)一條解決 IT 人力資源發(fā)展之路。我們用大量的篇幅來探討企業(yè)信息化過程中的兩大瓶頸:信息規(guī)劃與 CIO 工作機制,強調(diào) CIO 工作機制實際上是在強調(diào)企業(yè)對信息化的認識,強調(diào)人的因素在信息化過程中的重要性。 以信息化為目標(biāo),這個過程中需要得到各種資源,最為首要的是進行人員調(diào)整或者進行信息化的教育,使得企業(yè)的人力資源配置能夠支持信息化進程,企業(yè)信息化成功的案例都可以看到“一把手”領(lǐng)導(dǎo)、全員行動的痕跡,事實上如果信息化遭遇到來自各方面抵制的話,要想成功推動的確是不現(xiàn)實的,解決企業(yè)員工的素質(zhì)問題、信息化的教育問題 ,是 CIO 的重要職責(zé)所在。這種需求結(jié)構(gòu)是一個企業(yè)對于信息管理人才需求的綜合反映。這包括學(xué)歷層次,專業(yè)層次,管理層次等多方面的結(jié)構(gòu)。 具體來說,管理層次上 需要掌握現(xiàn)代管理理論,綜合素質(zhì)高,具備豐富業(yè)務(wù)、技術(shù)知識,能駕馭全局的信息管理人才,不但善于研究信息管理,也善于研究企業(yè)管理。在企業(yè)崗位層次上需要精通企業(yè)業(yè)務(wù),熟悉檔案管理,信息內(nèi)容與情報管理的專職人員。 ■ 在職教育與持續(xù)性學(xué)習(xí)的人才培養(yǎng) 信息化建設(shè)是一門實踐性很強的科學(xué),也是一門專業(yè)性很強的職業(yè)。尤其是高端的信息管理人才與規(guī)劃人才,能夠駕馭信息戰(zhàn)略并與企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展相匹配的人才。這種形式不但具有費用低、收益大、實用性強的特點,尤其在理論聯(lián)系實際,解決問題能力產(chǎn)生的效果是正規(guī)院校所不能比擬的。而信息管理、科技信息、管理信息系統(tǒng)等專業(yè)化 人才正向口徑寬泛的多學(xué)科方向的應(yīng)用人才發(fā)展。 9. 1. 2 IT 部 人 力資源管理特點 企業(yè)的 IT 部門一般都是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、基礎(chǔ)條件的不同以及企業(yè)不同的發(fā)展需要 ,經(jīng)過不同時期的努力和不同的發(fā)展歷程,從小到大逐步發(fā)展起來的。 企業(yè)信息管理本身需要一支既能熟練運用現(xiàn)代先進的信息技術(shù),同時又懂得 管理 ,善于經(jīng)營的高水平、高素質(zhì)的復(fù)合型人才的專業(yè)隊伍。隨著企業(yè)對信息重要性認識的不斷加強,企業(yè)對信息部門人員要求也在不斷提高,部門及人才對企業(yè)產(chǎn)生的影響也越來越重要。因此研究信息部門自身的人力資源特點,保持信息人才的競爭力,特別是通過人力資源管理使信息部在市場環(huán)境下保持競爭力成為 CIO 的重要職能。首先,企業(yè)信息化建設(shè)與人相關(guān)的要素很多,直接影響成敗的因素與人相關(guān)的同樣很多。其次,企業(yè)信息化的建設(shè)是立體、多層面的。而信息技術(shù)人員的職業(yè)特點與所處的 信息產(chǎn)業(yè)大環(huán)境更為企業(yè) IT 部門人力資源管理增添了復(fù)雜與特殊性??茖W(xué)的制訂與信息規(guī)劃相適應(yīng)的人力資源計劃有利于改變部門人力分配不合理,結(jié)構(gòu)性矛盾突出的問題,為企業(yè)信息化建設(shè)提供人力保證。同時,人力資源計劃的制定不應(yīng)局限于現(xiàn)有狀況,應(yīng)該在現(xiàn)有規(guī)模上,著眼于企業(yè)未來信息系統(tǒng)規(guī)劃與發(fā)展需要,挖掘潛力,改進結(jié)構(gòu),實現(xiàn)信息技術(shù)人 才的合理使用,構(gòu)建合理的人才結(jié)構(gòu),以利于企業(yè)持續(xù)健康長遠的發(fā)展。培訓(xùn)成為解決信息人才結(jié)構(gòu)性問題的重要手段,通過強化對專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)是保證信息崗位員工勝任新形勢新發(fā)展要求的有效途徑。當(dāng)然企業(yè)還需要注意并處理好急需技能和長遠發(fā)展培訓(xùn)的關(guān)系,處理好理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用的關(guān)系。 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 6 頁 共 31 頁 ■ 以