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世貿(mào)大廈管理中心工程部管理手冊(doc92)-工程制度-展示頁

2024-08-26 10:15本頁面
  

【正文】 崗位職責(zé) — 、負責(zé)指定電工組的日常工作計劃,定期編制設(shè)備維護保養(yǎng)表。 十二、負責(zé)工程部辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔。 十、每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新內(nèi)容填入部門的設(shè) 備檔案書。 八、參加會議,并做好會議記錄,整理工作。 六、傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。 四、負責(zé)工程部每月員工出勤的查核,并匯總上報。 二、完成部門經(jīng)理交待的各項事務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達。 中國最大管理資源中心 第 10 頁 共 90 頁 世貿(mào)大廈管理中心值班工程師崗位職責(zé) 一、在工程部經(jīng)理未當(dāng)值期間,對工程部工作進行總調(diào)度和分派; 二、負責(zé)每日工作單的收集、分類、正確判斷工時、實施調(diào)派專業(yè)人員,匯總當(dāng)日維修部員工工作量、并對部分零修工作進行抽檢; 三、接受其他部門或客戶對維修部工作的投訴,及時處理,并向經(jīng)理及時匯報; 四 、負責(zé)各個班組維修記錄、保養(yǎng)紀錄的檢查,及時向經(jīng)理匯報事件進程; 五、協(xié)助經(jīng)理安排突發(fā)事件時維修部各崗位行動,及時向經(jīng)理匯報事件進程; 六、負責(zé)維修總值班室的管理,包括常用鑰匙、各設(shè)備系統(tǒng)總圖、應(yīng)急工具存取等; 七、參與制定設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃; 八、完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)和工作。對 設(shè)備的檢修、維護、保養(yǎng)、大修等工作全面組織人員檢查落實到人頭。 二、負責(zé)工程部的對內(nèi)、外聯(lián)系、往來單位及本公司其它部門之間的工作協(xié)調(diào),承上啟下,積極完成總經(jīng)理交辦的工作和臨時任務(wù)。 中國最大管理資源中心 第 1 頁 共 90 頁 世貿(mào)大廈管理中心工程部 管 理 手 冊 中國最大管理資源中心 第 2 頁 共 90 頁 目 錄 一、 組織架構(gòu)部分-------------------- 1 二、 工程部組織架構(gòu)圖------------------2 三、 工程部內(nèi)部工作流程圖----------------3 四、 工程部與各部門之間溝通報告程序-----------4 五、 工程部例會流程圖 ( 每周 )----------------- 5 六、 上墻制度部分-------------------- 6 七、 工程部各級人員職責(zé)---- ----------- 7— 24 八、 工程部上墻規(guī)章制度--------------- 25— 29 九. 專項管理制度部分------------------ 60 十、 日常管理制度----------------- 61— 65 十一、專業(yè)管理------------------- 66— 72 十二、培訓(xùn)計劃部分----------------- 73— 78 十三、緊急預(yù)案部分----------------- 79— 88 中國最大管理資源中心 第 3 頁 共 90 頁 世貿(mào)大廈管理中心工程部 組織構(gòu)架部份 中國最大管理資源中心 第 4 頁 共 90 頁 工 程 部 組 織 架 構(gòu) 圖 經(jīng) 理 ( 1人) 值班工程師 ( 4人) 庫 管 ( 1人) 文 秘 ( 1人) 主管 (強電) 主管 (弱電) 主管 (空調(diào)) 主管 (機管) 木工( 3人) 漆工( 2人) 泥水( 3人) 運作( 8人) 機修( 5人) 運作( 6人) 維修( 3人) 弱電 消防 自控 監(jiān)控 電梯 5人 配電運作8人 日常維修8人 主管 (裝修 ) 中國最大管理資源中心 第 5 頁 共 90 頁 工程部內(nèi)部工作流程圖 來自總經(jīng)理 來自外部單位和部門 重大事件 來自客服及其它部門 緊急事件 與各班組間的協(xié)調(diào)配合 反 饋 與其他員工間的工作配合 經(jīng) 理 維保計劃,接到投訴,臨時工作安排及總經(jīng)理 下 達 的 工作 任 務(wù) 值班工程師 計劃 工作安排,上 級下達 之臨時工作任務(wù) ,來自客服 及各部門報 修,簽發(fā) 工作單 值班工程師 計劃工作安排,上級下達之臨時工作任務(wù),來自客服及各部 門報修,簽發(fā)工作單 各專業(yè)領(lǐng)班 分配工作單,執(zhí)行并監(jiān)管各項計劃工作和臨時報修任務(wù)并檢查結(jié)果 各專業(yè)員工 執(zhí)行工作任務(wù),并將完成情況和未能完成原因反饋上報 文 秘 記錄,整理各工作單和各種文件及庫房用料單、報表及其它工作 庫 管 憑工作單發(fā)料,領(lǐng)取人簽字、日常進出貨、做帳、做報表及其它工作 中國最大管理資源中心 第 6 頁 共 90 頁 工程部與各部門之間溝通報告程序 工程部內(nèi)部溝通匯報程序 總經(jīng)理助理 工程部 行政 人事 財務(wù) 物業(yè) 保安 保潔 日常 特殊 總經(jīng)理 經(jīng)理 值班工程師 文秘 領(lǐng)班 員工 庫管 重大 特殊 緊急 日常 日常 日常 日常 特殊 中國最大管理資源中心 第 7 頁 共 90 頁 工程部例 會流程圖 (每周 ) 周一: 早例會,由經(jīng)理主持,時間半小時 參加人員:工程部全體工作人員 內(nèi)容: 1)由值班工程師對上周工作進行總結(jié),表揚鼓勵好的員工,批評或懲罰表現(xiàn)差的員工 2)對存在的問題提出解決和處理的辦法,并督導(dǎo)有關(guān)班組限時完成,跟蹤結(jié)果 3)布置安排本周工作計劃,要求本專業(yè)領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行 周二 周五: 早例會,由值班工程師主持,時間 15分鐘 參加人員:全體在崗員工及領(lǐng)班參加 內(nèi)容:總結(jié)昨天工作,布置當(dāng)天工作,下發(fā)工作單和維 保計劃,協(xié)調(diào)各班組的工作配合,對各班組提出的問題進行討論,上報,盡快拿出解決方案,并安排實施 周二 周五: 早例會,由值班工程師主持,時間 15分鐘 參加人員:全體在崗員工及領(lǐng)班參加 內(nèi)容:總結(jié)昨天工作,布置當(dāng)天工作,下發(fā)工作單和維保計劃,協(xié)調(diào)各班組的工作配合,對各班組提出的問題進行討論,上報,盡快拿出解決方案,并安排實施 周 一 周五 收回工作單,進行統(tǒng)計、總結(jié)。周五下午 2: 00,工程部領(lǐng)班級以上人員例會 內(nèi)容: 1)領(lǐng)班匯報本周工作計劃完成情況,對未完成工作的原因、存在需要請求協(xié)助解決的問題,進行討論由經(jīng)理進行總結(jié),提出解決辦法安排各專業(yè)代管工程師及領(lǐng)班按計劃執(zhí)行 工程部經(jīng)理參加管理中心每周例會,匯報一周工作和存在需要解決的問題,并提交下周工作計劃予總經(jīng)理審批,聽取總經(jīng)理指示和其他工作安排及與各部門之間的協(xié)調(diào)配合 中國最大管理資源中心 第 8 頁 共 90 頁 世貿(mào)大廈管理中心工程部 上墻制度部分 中國最大管理資源中心 第 9 頁 共 90 頁 世貿(mào)大廈管理中心工程部經(jīng)理職責(zé) 一、全面指揮工程部的日常工作,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)協(xié)調(diào)工程部全體員工,對公司設(shè)備部負責(zé),帶領(lǐng)工程部全體員工認真、踏實的工作。 三、對公司配置的電氣、儀表、機電、機械設(shè)備、高低壓供配電系統(tǒng)、自備發(fā)電機組、消防監(jiān)控系統(tǒng)、消火栓泵、噴淋泵、給排水系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、通訊、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備,全面提出工作 計劃,督促主管的工作。 四、審核主管及各工種上報的維修、保養(yǎng)計劃,材料配件、備品、 備件計劃,選型把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、價格關(guān),報公司總經(jīng)理審批。 中國最大管理資源中心 第 11 頁 共 90 頁 世貿(mào)大廈管理中心秘書崗位職責(zé) 工程部秘書受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),其工作職責(zé)為: 一、嚴
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