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正文內(nèi)容

物業(yè)顧問(wèn)管理手冊(cè)-展示頁(yè)

2025-01-17 03:36本頁(yè)面
  

【正文】 5. 道路完好率及使用率達(dá)到100% 。3. 房屋零修、急修及時(shí)率達(dá)到99%以上。服務(wù)承諾1. 房屋完好率達(dá)到98%以上。,平坦整潔,排水暢通。,保證安全運(yùn)行。B工程管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 確保大樓外觀完好、整潔,外墻裝飾無(wú)被損或污跡、無(wú)銹跡等,無(wú)安全隱患。% 。,使客戶(hù)享受全方位的服務(wù)。、細(xì)致的回答客戶(hù)的問(wèn)詢(xún)。銷(xiāo)售人員和物業(yè)管理人員要統(tǒng)一口徑,向客戶(hù)說(shuō)明物業(yè)管理費(fèi)用的組成,特約服務(wù)和有償服務(wù)的內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。因此,我公司顧問(wèn)組將在“銷(xiāo)售中心”設(shè)物業(yè)管理接待臺(tái),配置“物業(yè)管理百科全書(shū)”,內(nèi)容包括:物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、業(yè)主公約、物業(yè)使用手冊(cè)、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理公約、商場(chǎng)使用手冊(cè)、裝修守則、消防安全協(xié)議、煤氣、暖氣設(shè)備使用協(xié)議、停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定等業(yè)主/商戶(hù)入住前必須簽訂的各類(lèi)協(xié)議及規(guī)章制度,以避免業(yè)主/商戶(hù)入住后發(fā)生不必要的爭(zhēng)議。因此,合適的人才,合理的分配,規(guī)范的流程,禮貌的接待,加以“時(shí)效與功效并重”的監(jiān)管機(jī)制,“確保客戶(hù)滿(mǎn)意”的工作標(biāo)準(zhǔn),都是我公司顧問(wèn)工作的重要思考。以點(diǎn)帶面,宣傳、展示本項(xiàng)目日后物業(yè)管理模式、服務(wù)理念和工作規(guī)范。 B 無(wú)償服務(wù) 序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)家政服務(wù)1協(xié)助搬運(yùn)保安2臨時(shí)代管小物件 C 有償服務(wù)序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目備注1室內(nèi)委托清潔2委托清洗油煙機(jī)3委托清洗衣物普通衣物/需干洗的衣物4送水服務(wù)5代為清洗汽車(chē)6打字、復(fù)印7粉刷室內(nèi)墻面8送取干洗衣物9運(yùn)送物品10更換室內(nèi)燈管、燈泡11維修更換門(mén)鎖12電器維修13疏通下水道14代購(gòu)車(chē)、飛機(jī)票15室內(nèi)電路維修16更換玻璃 財(cái)務(wù)管理A 人員架構(gòu)安排財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)出納B 員工工資福利項(xiàng)目養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療生育工傷失業(yè)公司交納22%8%%%2%個(gè)人交納8%2%001%C物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算NO類(lèi)別支出項(xiàng)目人數(shù)計(jì)算公式平均每月全年支出一 員工工資人保險(xiǎn)工工裝費(fèi)用費(fèi)夜班費(fèi)用加班費(fèi) 小計(jì)  二管辦公費(fèi) 綜合測(cè)算理通訊費(fèi) 綜合測(cè)算費(fèi)交通費(fèi) 綜合測(cè)算用固定資產(chǎn)折舊 綜合測(cè)算 小計(jì) 三運(yùn)日常清潔材料費(fèi) 營(yíng)綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi) 綜合測(cè)算費(fèi)垃圾清運(yùn)費(fèi) 綜合測(cè)算用治安管理費(fèi) 綜合測(cè)算日常維修費(fèi) 綜合測(cè)算小計(jì) 四 公司管理費(fèi) 五 稅金 %  總計(jì)   物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化文件A《管理公約》(附件一)《用戶(hù)手冊(cè)》(附件二)B 規(guī)章制度《人事管理制度》(附件三)《財(cái)務(wù)管理制度》(附件四)《行政管理制度》(附件五)C 《二次裝修手冊(cè)》(附件六) 《交接流程》(附件七)D 《應(yīng)急手冊(cè)》(附件八) 工程應(yīng)急流程(附件九)我公司顧問(wèn)組將為項(xiàng)目名稱(chēng)“銷(xiāo)售中心”制定物業(yè)管理模式,組建物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。嚴(yán)禁開(kāi)門(mén)施工,嚴(yán)禁在施工過(guò)程中干擾其它用戶(hù)的正常施工。清理時(shí)要把廢料作密封處理,確保不會(huì)發(fā)生惡臭、泄漏污水、塵土飛揚(yáng)和沙土滿(mǎn)地等現(xiàn)象。施工方在操作過(guò)程中如須搬運(yùn)有污染樓面衛(wèi)生或體積較大的物體及清運(yùn)建筑垃圾時(shí)應(yīng)與管業(yè)協(xié)商并對(duì)樓面衛(wèi)生進(jìn)行清理。在小區(qū)內(nèi)設(shè)置區(qū)域內(nèi)平面示意圖和各種導(dǎo)向牌、在主要出入口設(shè) “熱愛(ài)地球,關(guān)愛(ài)生命”、“珍惜環(huán)境,愛(ài)護(hù)綠化”、“青青小草,請(qǐng)加呵護(hù)”、“尊老愛(ài)幼,人間美德”、 “進(jìn)出車(chē)輛禁鳴、減速”等溫馨提示牌。c) 環(huán)保及綠化努力方向達(dá)到或超過(guò)《全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》、《濟(jì)南市物業(yè)管理考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》(住宅區(qū))《濟(jì)南市文明住宅小區(qū)、文明住宅組團(tuán)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》及國(guó)家建設(shè)部和濟(jì)南市有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?! ? ◆推廣熱、電、冷聯(lián)產(chǎn)供技術(shù),積極利用工業(yè)廢熱向住宅提供采暖空調(diào)熱源,利用垃圾資源化技術(shù)供熱或發(fā)電?! ? ◆利用并完善太陽(yáng)能電池及熱水供應(yīng)技術(shù),滿(mǎn)足全天候使用要求。   新能源利用   ◆積極擴(kuò)大地下熱能和冷能等可再生能源在示范工程中的應(yīng)用水平和規(guī)模。電氣設(shè)備節(jié)能   ◆要求選用低耗能電氣設(shè)備(如可控硅調(diào)速節(jié)能電梯、節(jié)能變電器、節(jié)能空調(diào)機(jī)等?! ? ◆積極在暖通空調(diào)工程中引入熱泵節(jié)能技術(shù)?! ? ◆推廣采用高效節(jié)能散熱器,充分發(fā)揮熱效率?! ? ◆采用熱量按戶(hù)計(jì)量及溫度控制調(diào)節(jié)裝置,以達(dá)到改善住宅室內(nèi)熱環(huán)境和節(jié)能的雙重效果?! ? 供暖系統(tǒng)節(jié)能   ◆采用以平衡閥及其專(zhuān)用智能儀表為核心的管網(wǎng)水力平衡技術(shù),改善供暖質(zhì)量,節(jié)約能源。   ◆采暖區(qū)樓板下方為室外或不采暖的房間時(shí),樓面應(yīng)采取保溫措施。   屋面地面節(jié)能   ◆層面保溫要求一般高于外墻。   ◆應(yīng)大量采用絕熱性能好塑鋼門(mén)窗、保溫鋁合金門(mén)窗和彩板鋼門(mén)窗等。示范工程中所有住宅外窗應(yīng)一律采用雙層玻璃。要大量彩門(mén)窗密閉材料和成套技術(shù),有效地提高安裝質(zhì)量?! ? ◆采用單一材料的節(jié)能外墻,應(yīng)注意配套砌筑材料的防水、保溫、粘結(jié)等性能,以減少熱應(yīng)力和冷橋的出現(xiàn)。    ◆應(yīng)大量采用夾芯保溫、外保溫和內(nèi)保溫的復(fù)合外墻,大幅度地降低外墻的傳熱系數(shù)。b) 公共區(qū)域能源合理利用墻體節(jié)能   ◆地處采暖區(qū)的示范工程,必須嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)部頒發(fā)的《民用建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(采暖居住建筑部分)》和各地編制的實(shí)施細(xì)則。編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第113頁(yè) 共113頁(yè)顧問(wèn)管理手冊(cè)Consultant Management Handbook宏泰物業(yè)發(fā)展有限公司Honest Property Development Co., Ltd目 錄 人員構(gòu)架及編制說(shuō)明 架構(gòu)編制說(shuō)明 工作概況 顧問(wèn)工作周期 初期顧問(wèn)管理階段 前期顧問(wèn)內(nèi)容細(xì)化及調(diào)整階段 前期顧問(wèn)建議實(shí)施階段 全面物業(yè)管理顧問(wèn) 現(xiàn)場(chǎng)勘查 例會(huì) 人員架構(gòu)及編制說(shuō)明工程管理保潔管理綜合管理財(cái)務(wù)管理客服管理檔案行政管理保安管理 架構(gòu)編制說(shuō)明(暫定人員)綜合管理: 檔案、行政管理: 工程管理:財(cái)務(wù)管理:客服管理:保潔管理: 保安管理: 工作概況根據(jù)物業(yè)的類(lèi)型和特點(diǎn),針對(duì)性地對(duì)管理模式提出優(yōu)化方案,內(nèi)容包括:初期顧問(wèn)階段、前期顧問(wèn)內(nèi)容細(xì)化及調(diào)整階段、前期顧問(wèn)建議實(shí)施階段、全面物業(yè)管理顧問(wèn)四個(gè)階段。 顧問(wèn)工作周期:共一年:3個(gè)月工程管理顧問(wèn)內(nèi)容計(jì):2周確立顧問(wèn)內(nèi)容計(jì):1周財(cái)務(wù)管理:3周物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化文件:1周 初期顧問(wèn)階段 工程管理顧問(wèn)內(nèi)容A 工程圖紙、資料收集a) 土建結(jié)構(gòu)部分◆ 主體結(jié)構(gòu)、負(fù)載、功能、安全系數(shù)u 墻體保溫、外墻結(jié)構(gòu)、防水、防火u 內(nèi)外交通設(shè)施、運(yùn)輸、通道設(shè)計(jì)、地下室構(gòu)造u 公共區(qū)域、物管區(qū)域、空間布局u 門(mén)窗設(shè)計(jì)、進(jìn)出入口u 綠化帶、澆灌系統(tǒng)b) 機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)u 綜合布線(xiàn)系統(tǒng)u 供電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)u 暖通系統(tǒng)、樓層分布、管線(xiàn)預(yù)留口u 給排水系統(tǒng) u 樓宇自控系統(tǒng)u 衛(wèi)星通訊/接收系統(tǒng)u 停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)u 保安監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)鎖選擇、門(mén)禁系統(tǒng)u 消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防分區(qū)、消防通道u 樓宇智能管理系統(tǒng)u 電梯扶梯B 合理化建議a) 樓宇安全保障,包括硬件及軟件措施兩個(gè)方面,硬件即完善樓宇自動(dòng)化系統(tǒng),軟件即加強(qiáng)物業(yè)管理。   ◆地處非采暖區(qū),尤其是過(guò)渡地區(qū)的示范工程要求以外墻采取保溫隔熱措施,以提高室內(nèi)舒適度,降低防暑降溫的能耗。重點(diǎn)發(fā)展高效的外保溫復(fù)合外墻?!?  門(mén)窗節(jié)能   ◆窗戶(hù)要達(dá)到國(guó)家對(duì)節(jié)能窗的評(píng)價(jià)指標(biāo),應(yīng)具有搞雨水滲漏、搞風(fēng)壓、搞空氣滲透和保溫等四性?!艉侠砜刂拼皦Ρ?。有條件的地區(qū)可采用中空玻璃、隔熱玻璃和反熱玻璃。   ◆住宅分戶(hù)門(mén)應(yīng)具有防盜、隔聲、保溫、防火等性能。應(yīng)推廣采用復(fù)合層面,其保溫隔熱材料要求輕質(zhì)高效,吸水率低,并且有一定強(qiáng)度?! ? ◆采用地面輻射供暖技術(shù)的樓板必須采取有效的保溫做法。集中采暖系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)使用雙管系統(tǒng)。應(yīng)實(shí)行按熱量收費(fèi)。室外供暖管道必須采取保溫措施,以減少熱損失。推廣小型節(jié)能高效集中空調(diào)設(shè)備。)   ◆大量采用節(jié)能高效的新型燈具,淘汰過(guò)時(shí)的照明設(shè)備,公共區(qū)域必須彩延時(shí)開(kāi)關(guān),減少無(wú)用電耗。促進(jìn)新能源實(shí)驗(yàn)基地的形成。太陽(yáng)能利用系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)與主體工程設(shè)計(jì)同步進(jìn)行,同步施工,集熱器與建筑物的屋面要有機(jī)結(jié)合,協(xié)調(diào)美觀。   ◆電力資源充足的地區(qū),宜采用以電為能源的低溫輻射供暖系統(tǒng),并可自行控制供暖溫度,具有無(wú)污染,無(wú)噪音的優(yōu)點(diǎn)。按國(guó)家規(guī)定,對(duì)于住宅小區(qū)綠化用地不可低于占地面積的30%,綠化覆蓋率達(dá)100%,環(huán)境衛(wèi)生、清潔滿(mǎn)意率達(dá)95%以上。d) 清潔要求(裝飾/裝修材料及垃圾處理、清潔設(shè)施)◆裝飾、裝修材料及垃圾的處理所有材料、設(shè)備工具及廢物等須放置在裝修單位范圍內(nèi),不得占用任何公共部分,所有垃圾、碎片等雜物必須及時(shí)搬運(yùn),施工區(qū)域如有變更應(yīng)與管業(yè)協(xié)商。施工區(qū)每日工作結(jié)束后,應(yīng)將當(dāng)天產(chǎn)生或遺留之廢料、垃圾等清理到指定位置并清潔好清運(yùn)路線(xiàn)。施工人員不得做出任何環(huán)境污染。 ◆清潔設(shè)施 確立物業(yè)管理內(nèi)容 A 基本服務(wù) 保安、保潔、綠化、消防、維修等基本服務(wù)。指導(dǎo)“銷(xiāo)售中心”的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)做好“銷(xiāo)售中心”的日常物業(yè)管理工作。在“銷(xiāo)售中心”,物業(yè)管理雛型必須“麻雀雖小,五臟俱全”,充分體現(xiàn)交付使用后物業(yè)管理的規(guī)范全貌?!敖y(tǒng)一應(yīng)對(duì)”,是確保銷(xiāo)售業(yè)績(jī)持續(xù)向高,消費(fèi)者對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)信心日增的銷(xiāo)控規(guī)范,也是開(kāi)發(fā)商的誠(chéng)信充分體現(xiàn)的重要措施。在“銷(xiāo)售中心”里,要擺放物業(yè)管理費(fèi)用告示牌。 前期顧問(wèn)內(nèi)容細(xì)化及調(diào)整階段 設(shè)備運(yùn)行操作手冊(cè) 管理人員功能細(xì)化A 一站式服務(wù)平臺(tái)B 一專(zhuān)多能的管理人員 運(yùn)作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、承諾的確定 運(yùn)作流程(附件十) 、承諾A 客戶(hù)服務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),著裝大方得體,能展示辦公樓整體形象。,保障客戶(hù)安全及免受騷擾。服務(wù)承諾% 。% 。,確保設(shè)備性能完好,保證安全運(yùn)行。,夜間照明正常。、污水井完好,疏通正常無(wú)污染物。2. 機(jī)電設(shè)備完好率達(dá)到99% 。4. 維修工程質(zhì)量合格率達(dá)到98% 。6. 化糞池、雨水井、污水井完好率達(dá)到100% 。8. % 。2. 保障公共設(shè)施完好。4. 做好消防安全服務(wù):發(fā)生火災(zāi),及時(shí)報(bào)警,協(xié)助消防人員疏散、救助人員等;保證消防設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損。6. 有發(fā)生治安案件、刑事案件、交通事故的處置預(yù)案,發(fā)生時(shí),應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)警和配合公安部門(mén)進(jìn)行處理。服務(wù)承諾1. 通過(guò)對(duì)大廈實(shí)行24小時(shí)警衛(wèi)服務(wù)制度,做到以點(diǎn)帶面,進(jìn)而形成大廈的整體安全保衛(wèi)體系,保護(hù)物業(yè)及使用人的安全,維護(hù)物業(yè)的正常工作、生活秩序。3. 停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)棚完好率達(dá)到100% 。5. 消防設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到100% 。2. 保潔設(shè)備齊全完好。4. 綠擺布局合理、優(yōu)美,花草樹(shù)木與辦公樓配置得當(dāng)。服務(wù)承諾1. 保潔達(dá)標(biāo)率98% 。3. 辦公區(qū)域綠化率達(dá)到100% 。2)電子檔案:指需進(jìn)行存檔,并供日后參閱、修改的電子文檔資料。2)所有電子檔案資料則按照后述的電子檔案存檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存檔管理。條形碼由12位阿拉伯?dāng)?shù)字和3位大寫(xiě)英文字母組成,共計(jì)15位,作為日常文本檔案資料按類(lèi)別劃分檔案編碼。單層、雙層、多層文件柜用于保存財(cái)務(wù)用文件盒、標(biāo)準(zhǔn)文件夾以及非標(biāo)準(zhǔn)文件夾、照片檔案夾、上插頁(yè)式文件夾。檔案管理系統(tǒng)自執(zhí)行之日始,管業(yè)行政人員即為本項(xiàng)目?jī)?nèi)檔案管理系統(tǒng)的總監(jiān)管負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)進(jìn)行行政辦公室檔案/人事檔案的管理并監(jiān)督各部門(mén)檔案管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況,各部門(mén)主管即為其部門(mén)檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)管負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)檔案資料的系統(tǒng)管理執(zhí)行情況。我公司作如下承諾:如因我公司制定過(guò)程中的不謹(jǐn)慎導(dǎo)致本公約內(nèi)容存在歧義、語(yǔ)義不清或違反有關(guān)法律法規(guī)政策,由我公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。我公司如將項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑢⒈WC受讓人承諾遵守本公約。開(kāi)發(fā)企業(yè)(公章)年 月 日物業(yè)管理公約為維護(hù)開(kāi)發(fā)企業(yè)、產(chǎn)權(quán)人及物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,創(chuàng)造和保持安全、整潔、舒適、文明的商務(wù)辦公環(huán)境,根據(jù)中華人民共和國(guó)及濟(jì)南市有關(guān)房地產(chǎn)法律、法規(guī),
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