【正文】 查檔案的保管工作。 歸檔資料必須符合下列要求： 1)文件材料齊全完整； 2）根據(jù)當(dāng)那內(nèi)容和性質(zhì)整理、立卷； 3）根據(jù)檔案的歷史、內(nèi)容區(qū)別分存、案卷的標(biāo)題簡明扼要。 辦公室主任負(fù)責(zé)對公司的檔案的收集、建檔、保管、借閱、利用，對檔案的使用后果負(fù)全責(zé)。 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得使用公司各類證照。并做好登記工作，不得隨意擺放或損毀。 第五節(jié)、公司證照的管理 本公 司證照包括營業(yè)執(zhí)照（正副本）、組織機構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（正副本）、企業(yè)資質(zhì)證書（正副本）、安全生產(chǎn)許可證（正副本）、有關(guān)榮譽證書、法定代表人身份證、人員職稱證書等。 公司公章由辦公室主人負(fù)責(zé)保管，財務(wù)專用章及法人章由財務(wù)科長負(fù)責(zé)保管。 公司各部門新刻或改制印章，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。 第四節(jié)、印鑒管理 公司各類印章的保管，指定專人負(fù)責(zé)，填寫《公章 、證照等級表》，不得隨意存放、任意使用。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。 負(fù)責(zé)辦公室文件的打印、復(fù)印工作。 10 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。 制定并實施行政管理費用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。 負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。 負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報告和工作要點，負(fù)責(zé)起草公司對外的一些來往函件，以及總經(jīng)理安排起草的其他文件等。 負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。 第二節(jié)、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審工作。 負(fù)責(zé)公司個辦公用品的采購和管理。 負(fù)責(zé)通知以公司名義召開的會議，并做好會議記錄。 目 錄 第一章 綜合辦管理制度 第一節(jié) 綜合管理辦公室職責(zé) 第二節(jié) 綜合辦公室主任職責(zé) 第三節(jié) 辦公室文員職責(zé) 第四節(jié) 公司印鑒管理制度 第五節(jié) 公司證照管理制度 第六節(jié) 檔案管理制度 第七節(jié) 辦公設(shè)施、辦公用品管理制度 第二章 人事管理制度 第一節(jié) 聘用 第二節(jié) 任免 第三節(jié) 離職 第四節(jié) 獎勵與處罰 第三章 勞動紀(jì)律管理制度 第一節(jié) 員工日常行為規(guī)范 第二節(jié) 員工禮儀守則 第四章 考勤管理辦法 第一節(jié) 考勤制度 第二節(jié) 請假管理辦法 第五章 財務(wù)管理職能及職責(zé) 第一節(jié) 財務(wù)部職能 第二節(jié) 會計崗位職責(zé) 第三節(jié) 出納崗位職責(zé) 第六章 財務(wù)部工作管理制度 第一節(jié) 財務(wù)工作制度 第二節(jié) 資金管理制度 第三節(jié) 會計檔案管理制度 第四節(jié) 結(jié)算預(yù)審制度 第七章 工程項目管理制度 第一章：綜合辦管理制度 第一節(jié) 、綜合管理辦公室職 責(zé) 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。 負(fù)責(zé)公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作及電話接聽。 負(fù)責(zé)公司車輛的使用和管理。 負(fù)責(zé)公司對外的接待工作。 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班工作 。 主持綜合辦公室的日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。 負(fù)責(zé)制定公司的日常管理制度，協(xié)調(diào)公司各部門、各單位 間工作關(guān)系。 負(fù) 責(zé)對公司各部門的印章核發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。 負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。對各部門申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。 第三節(jié)、辦公室文員崗位職責(zé) 協(xié)助辦公室主任建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。 做好辦公室來訪來電或來訪客人的接待工作并做好接待記 錄。 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。 配合辦公室主任做好公司員工的年度考核及獎懲工作。 完成部門主管交辦的其它臨時性工作。 需蓋公章或合同章時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，說明蓋章原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章，并登記《印章使用登記表》。 印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報并予以備案，且及時辦理作廢聲明和補刻手續(xù)。 公司工作人員因工作需要須帶公章外出時，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)并登記說明原因。 由辦公室主任安排專人對以上各類證照進(jìn)行管理。 如因工作需要使用各類證照，使用人需填寫《證照使用登 記表》經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后方可使用。 第六節(jié) 檔案管理制度 嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密安全制度，確保檔案和案 卷的機密安全。 檔案要按類別進(jìn)行歸類、整理、編號，要便于查閱。 檔案借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要文件或機密性文件的借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七節(jié) 辦公設(shè)施、辦公用品的管理制度 為規(guī)范公司管理，愛護(hù)公物、杜絕浪費，節(jié)約公司成本，特制訂固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例外）。 公司各部門及員工根據(jù)實際所需到辦公室登記領(lǐng)取 辦公用品，未經(jīng)登記一律不得私自領(lǐng)取，否則視情節(jié)輕重，按竊取公共財產(chǎn)論處。 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。 第二章 人事管理制度 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本制度，公司暫不設(shè)人力資源部，人事管理現(xiàn)有綜合辦公室負(fù)責(zé)。 行聘人員有辦公室進(jìn)行入職使用登記，原則上新聘人員試用期為兩個月，按學(xué)歷、職稱、工作崗位享受試用期工資標(biāo)準(zhǔn)，期滿考核合格后方可正式聘用，享受正式職工待遇，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可特殊對待。 試用期間重點考察工作態(tài)度和敬業(yè)精神，實際工作能力和潛在能力，道德素質(zhì)和責(zé)任心。 確