【正文】 目 錄 第一章 綜合辦管理制度 第一節(jié) 綜合管理辦公室職責(zé) 第二節(jié) 綜合辦公室主任職責(zé) 第三節(jié) 辦公室文員職責(zé) 第四節(jié) 公司印鑒管理制度 第五節(jié) 公司證照管理制度 第六節(jié) 檔案管理制度 第七節(jié) 辦公設(shè)施、辦公用品管理制度 第二章 人事管理制度 第一節(jié) 聘用 第二節(jié) 任免 第三節(jié) 離職 第四節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第三章 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 第一節(jié) 員工日常行為規(guī)范 第二節(jié) 員工禮儀守則 第四章 考勤管理辦法 第一節(jié) 考勤制度 第二節(jié) 請(qǐng)假管理辦法 第五章 財(cái)務(wù)管理職能及職責(zé) 第一節(jié) 財(cái)務(wù)部職能 第二節(jié) 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 第三節(jié) 出納崗位職責(zé) 第六章 財(cái)務(wù)部工作管理制度 第一節(jié) 財(cái)務(wù)工作制度 第二節(jié) 資金管理制度 第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理制度 第四節(jié) 結(jié)算預(yù)審制度 第七章 工程項(xiàng)目管理制度 第一章：綜合辦管理制度 第一節(jié) 、綜合管理辦公室職 責(zé) 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。 負(fù)責(zé)公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作及電話接聽(tīng)。 負(fù)責(zé)通知以公司名義召開(kāi)的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)公司車輛的使用和管理。 負(fù)責(zé)公司個(gè)辦公用品的采購(gòu)和管理。 負(fù)責(zé)公司對(duì)外的接待工作。 負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審工作。 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班工作 。 第二節(jié)、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 主持綜合辦公室的日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。 負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。 負(fù)責(zé)制定公司的日常管理制度，協(xié)調(diào)公司各部門、各單位 間工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn)，負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的一些來(lái)往函件，以及總經(jīng)理安排起草的其他文件等。 負(fù) 責(zé)對(duì)公司各部門的印章核發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)新員工的招聘工作，對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。 負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待工作，并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃，力求節(jié)約開(kāi)支，講究實(shí)效。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核。 10 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 第三節(jié)、辦公室文員崗位職責(zé) 協(xié)助辦公室主任建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實(shí)行一人一檔制，隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。 負(fù)責(zé)辦公室文件的打印、復(fù)印工作。 做好辦公室來(lái)訪來(lái)電或來(lái)訪客人的接待工作并做好接待記 錄。 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。 配合辦公室主任做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。 第四節(jié)、印鑒管理 公司各類印章的保管，指定專人負(fù)責(zé)，填寫(xiě)《公章 、證照等級(jí)表》，不得隨意存放、任意使用。 需蓋公章或合同章時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，說(shuō)明蓋章原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章，并登記《印章使用登記表》。 公司各部門新刻或改制印章，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。 印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，且及時(shí)辦理作廢聲明和補(bǔ)刻手續(xù)。 公司公章由辦公室主人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章及法人章由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。 公司工作人員因工作需要須帶公章外出時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并登記說(shuō)明原因。 第五節(jié)、公司證照的管理 本公 司證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（正副本）、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)（正副本）、安全生產(chǎn)許可證（正副本）、有關(guān)榮譽(yù)證書(shū)、法定代表人身份證、人員職稱證書(shū)等。 由辦公室主任安排專人對(duì)以上各類證照進(jìn)行管理。并做好登記工作，不得隨意擺放或損毀。 如因工作需要使用各類證照，使用人需填寫(xiě)《證照使用登 記表》經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后方可使用。 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得使用公司各類證照。 第六節(jié) 檔案管理制度 嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密安全制度，確保檔案和案 卷的機(jī)密安全。 辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司的檔案的收集、建檔、保管、借閱、利用，對(duì)檔案的使用后果負(fù)全責(zé)。 檔案要按類別進(jìn)行歸類、整理、編號(hào)，要便于查閱。 歸檔資料必須符合下列要求： 1)文件材料齊全完整； 2）根據(jù)當(dāng)那內(nèi)容和性質(zhì)整理、立卷； 3）根據(jù)檔案的歷史、內(nèi)容區(qū)別分存、案卷的標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。 檔案借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要文件或機(jī)密性文件的借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公室工作人員要加強(qiáng)檔案保管工作，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮工作，定期 檢查檔案的保管工作。 第七節(jié) 辦公設(shè)施、辦公用品的管理制度 為規(guī)范公司管理，愛(ài)護(hù)公物、杜絕浪費(fèi)，節(jié)約公司成本，特制訂固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度。 公司固定資產(chǎn)包括汽車、辦公電腦、打印機(jī)、辦公桌、椅、沙發(fā)茶幾、文件柜、電話、空調(diào)、飲水機(jī)、打印紙、簽字筆等。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置（特殊情況例外）。 公司固定資產(chǎn)均有辦公室登記造冊(cè)，注明購(gòu)進(jìn)日期、型號(hào)、新舊程度及使用情況。 公司各部門及員工根據(jù)實(shí)際所需到辦公室登記領(lǐng)取 辦公用品，未經(jīng)登記一律不得私自領(lǐng)取，否則視情節(jié)輕重，按竊取公共財(cái)產(chǎn)論處。 因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前，必須歸還單 位。 綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。 辦公室對(duì)各部門的辦公用品使