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企業(yè)財務(wù)部用管理手冊-文庫吧資料

2025-05-22 00:26本頁面
  

【正文】 技巧 : ( 1) 了解 酒店或會館 收銀工作程序和 并具備相關(guān) 收銀工作經(jīng)驗 ; ( 2) 熟悉 酒店、會館 管理軟件的使用 ; ( 3) 具有較強的組織能力和良好的人際關(guān)系 。 培訓經(jīng)歷 :接受過 會館 管理軟件知識等方面的培訓。 1積極提出合理化建議,做好收銀 工作。 1 解決財務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負責與電腦維護員聯(lián)系,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機事故。 1 負責解決落實 稽核 報告中提出的問題,并給予答復。 負責 POS 機的維護和保養(yǎng),就 POS 機使用過程中出現(xiàn)的問題及時聯(lián)系銀聯(lián)協(xié)調(diào)解決等。 對前臺待結(jié)帳嚴格控制,定期審核前臺賓客欠款報告,并報送財務(wù) 經(jīng)理 。 解決客人在結(jié)帳工作中的投訴和其它有關(guān)問題。 安排收銀員工作班次,批準收銀員調(diào)班工作,檢查收銀員上下班考勤狀況。 ( 七 )收銀 領(lǐng)班 [管理層級關(guān)系 ] 直接上級:財務(wù) 經(jīng)理 直接下級:餐飲收銀 、前臺收 銀 [崗位職責 ] 負責財務(wù)收銀結(jié)算的全部工作內(nèi)容的督導和培訓。 經(jīng)驗 : 3年以上星級酒店或高端會館網(wǎng)絡(luò)管理工作 技能技巧 : ( 1)具有業(yè)務(wù)實施能力和管理能力,熟悉電腦軟、硬件知識及財經(jīng)、會館弱 電知識; ( 2)熟悉各種電腦硬件與通用會館管理軟件應(yīng)用; ( 3)熟悉相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)維護。 [任職資格 ] 教育背景 :計算機類專科以上學歷。 幫助住店客人連接寬帶上網(wǎng)和拔號上網(wǎng) , 解決客人電腦的一般故障。 1負責電腦機房及辦公室的消防安全、衛(wèi)生管理工作。 1 負責對各部門電腦操作培訓,并具體負責實施。 負責與有關(guān)軟件和硬件供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)系和技術(shù)洽談。 保證會館各種電腦耗材的采購質(zhì)量,從節(jié)約費用出發(fā),提出降低耗材成本方案。 負責所有電腦系統(tǒng)的更新 、 升級和添加各種殺毒軟件 。 負責所有商品 、 物品名稱 、 價格等信息及時輸入電腦。 負責對會館所有系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的備份工作,包括備份數(shù)字化與紙質(zhì)化資料, 確保數(shù)據(jù)的安全和有效保存。 (六)網(wǎng)管 [管理層級關(guān)系 ] 直接上級:財務(wù)總監(jiān) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 16 直接下級:系統(tǒng)維護員 [崗 位職責 ] 維護會館軟件正常運行 , 解決軟件運行中產(chǎn)生的故障,必要時聯(lián)系軟件商共同解決。 技能技巧 : ( 1) 具有庫房管理知識,掌握驗貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)的工作程序;熟悉 會館 各項財務(wù)管理制度、管理規(guī)定; ( 2) 具有各種商品知識,掌握國家有關(guān)經(jīng)濟、衛(wèi)生檢疫等相關(guān)的政策法規(guī); ( 3) 熟悉相關(guān)存貨系統(tǒng)電腦操作 。 培訓經(jīng)歷 :接受過財務(wù)、統(tǒng)計等基本知識等方面的培訓 。 1完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。 1 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、工作紀律,不擅離職守并做好倉庫日常清潔衛(wèi)生工作 。 嚴格執(zhí)行倉庫安全制度,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、貨垛、電源消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資安全 。 按照 會館 的操作程序 發(fā)放物品 , 做到先進先出; 每月末盤點庫存物品,做到賬實相符,每月 25 號前報關(guān)上月的倉庫盤點表給會計 。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 15 合理確定物品的標準庫存量,對于必備物品,應(yīng)及時補充庫存。 做到領(lǐng)、發(fā)料、貨卡“三者”一致,及時記賬,配合會計進行稽核工作,做到倉庫賬與財務(wù)電腦賬相一致,賬實相符 。 ( 五 )倉 管 [管理層級關(guān)系 ] 直接上級: 財務(wù)經(jīng)理 直接下級: 無 [崗位職責 ] 根據(jù) 采購單內(nèi)容和數(shù)量, 按規(guī)定辦理驗收手續(xù), 嚴格把好質(zhì)量關(guān) ,并 及時通知有關(guān)部門取貨; 根據(jù)收貨工作情況,編制每日收貨匯總表 , 做好 表單上報、 存檔工作 并 關(guān)注驗收材料的質(zhì)量與價格配比、 材料消耗規(guī)律; 有效管理庫房, 負責 會館 商品和物品的 驗收、 保管和供應(yīng)工作 。 技能技巧 : ( 1) 熟悉財政法規(guī),嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)紀律和規(guī)定; ( 2) 了解 會館 經(jīng)濟活動情況及銀行業(yè)務(wù)的操作規(guī)程; ( 3) 具備識別真假鈔知識 和技能,清點現(xiàn)鈔手工熟練; ( 4) 熟悉各種支票的登記保管和印鑒的使用保管; ( 5) 具備一定的電腦操作能力。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 14 培訓經(jīng)歷 :接受過識別真假鈔和點鈔等培訓。 1 完成 財務(wù) 經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。 1 負責合同整理、歸檔保管 。 負責財務(wù)部所有文件的起草, 經(jīng)部門審定后報送相關(guān)領(lǐng)導或部門。 保存空白支票、銀行存折、存款單、保險柜的密碼及鎖匙、公司有關(guān)的開戶印鑒卡;拒絕未經(jīng) 會館 和公司領(lǐng)導批準的資金調(diào)動 。 根據(jù)有關(guān)的銀行結(jié)算制度及現(xiàn)金管理的規(guī)定,按照經(jīng)核準的收、付款憑證并加以復核 確認后,辦理公司各種收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。并與“繳款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對,如發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時查找,弄清情況,直至相符為止 。 負責簽收和整理各種支票、匯票等有價票據(jù),并填制送款薄,及時 送存銀行 每日上班打開前臺收銀保險柜,在 稽核 人員的監(jiān)督下,取出各收銀員交來的“繳款袋”及交款名單 。 態(tài)度: ( 1) 工作細致、嚴謹、有原則性; ( 2) 能保守公司機密; ( 3) 具有較強的工作熱情和責任感。 經(jīng)驗 : 2年以上 星級 酒店或會館 同崗 位工作經(jīng)驗。 [任職資格 ] 教育背景 :財經(jīng)類??埔陨蠈W歷,具有一定的財會理論知識 。 1 負責 會館 有價票證保管、發(fā)放工作。 1 檢查所經(jīng)管的報表、憑證裝訂完整;編號齊全,并按會計檔案管理要求,妥善保管。 1 負 責復核各收銀點發(fā)票使用是否符合管理規(guī)定、填寫金額是否正確、發(fā)票實用是否連號。 1 負責 審核 收款繳款憑證 各項金額與 客人消費帳單各項金額、口徑 是否一致 。 負責審核網(wǎng)絡(luò)訂房返傭 。 負責除固定資產(chǎn)、低值易耗品外的其他材料殘廢品、包裝材料、報刊廢品等的變賣處理事務(wù),簽具出門證 。 負責各類發(fā)票的領(lǐng)購、繳銷、發(fā)放等日常管理工作,按照稅務(wù)機關(guān)的相關(guān)規(guī)定,登記發(fā)票(分類)的收發(fā)存臺賬,監(jiān)督各發(fā)票使用部門的開具規(guī)范、領(lǐng)用制度、核銷程序的執(zhí) 行 。 做好應(yīng)收、預收往來帳戶的清理核對。 負責及時核對應(yīng)收帳戶與 會館 管理軟件應(yīng)收賬戶,保證帳帳相符。 (三 ) 稽核 [管理層級關(guān)系 ] 直接 上級: 財務(wù)經(jīng)理 [崗位職責 ] 根據(jù)營業(yè)日報表及時做好每天收入會計分錄并輸入電腦 。 技能技巧 : 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 11 ( 1) 具有較全面的財會專業(yè)理論知識; ( 2) 了解 會館 經(jīng)濟活動情況; ( 3) 熟悉賓館 會館 業(yè)成本核算特點與規(guī)范流程 ; ( 4) 具備一定的電腦操作能力。 培訓經(jīng)歷 :接受過 會館 物資、專門財務(wù)軟件存貨模塊等方面的培訓 。 1 完成 財務(wù)經(jīng)理 臨時交辦的各項工作任 務(wù)。 1 每天編制成本日報并報送營業(yè)部門、財務(wù) 經(jīng)理 、總經(jīng)理。 1 做好資產(chǎn)物資的管理工作,對使用部門領(lǐng)用、直撥的物資進行管理、監(jiān)督,保證物資的合理使用,杜絕物資的浪費和流失。 加強對其他應(yīng)收應(yīng)付類帳戶的管理,經(jīng)常清理賬戶余額,避免不必要的損失發(fā)生 。 每月計提固定資產(chǎn)折舊、登記帳簿,月末結(jié)出資產(chǎn)凈值余額;編制固定資產(chǎn)折舊匯總表,做到帳表相符、帳帳相符。 劃分固定資產(chǎn)、低值易耗品界限,編制固定資產(chǎn)目錄,對固定資產(chǎn)進行分類核算,按財務(wù)制度規(guī)定負責固定資產(chǎn)明細核算,督促有關(guān)部門、管理人員對購置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn)辦理會計手續(xù),如實反映其 全部會計核算內(nèi)容,包括正確計算固定資產(chǎn)記帳價值,正確計提固定資產(chǎn)折舊。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 10 按每月工資表、能源耗用表編制部門費用分攤表,根據(jù)工資表提取福利基金、職工教育經(jīng)費和工會經(jīng)費。 (二)會計 [管理層級關(guān)系 ] 直接上級: 財務(wù)經(jīng)理 [崗位職責 ] [崗位職責 ] 復 核 費用報銷審批單的 金額 、票據(jù) 是否 正確, 按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的費用開支范圍,對支付的單據(jù)憑證正確分類,編制會計憑證 。 技能技巧 : ( 1) 具有較全面的財會專業(yè)理論知識、熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度; ( 2) 熟悉 財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、企業(yè)財務(wù)制度和流程; ( 3) 熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算; ( 4) 熟練運用電腦 ; ( 5) 良好的口頭及書面表達能力。 培訓經(jīng)歷 :接受過經(jīng)濟法、稅法及財經(jīng)管理知識等方面的專業(yè)培訓。 1 負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門的合作。 1 對 會館 會計憑證、帳簿報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊并登記編號, 按《會計檔案管理方法》規(guī)定妥善保管;月末及時組織憑證、帳本的裝訂、歸檔工作。 完善采購制度,控制采購成本,主持好采購工作,保障會館運營需要。 檢查、控制會館財務(wù)收支,考核各部門經(jīng)營成果,保護會館財物的安全、完整。 做好會館經(jīng)營資金的組織、管理和調(diào)度工作;合理、有效地使用資金,保證經(jīng)營資金的需要;加速資金的回收,節(jié)約資金成本。 制定、修改和完善會館財務(wù)管理制度,落實檢查各項制度的執(zhí)行情況。 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,組織和 負責編制會館財務(wù)預算,做好預算執(zhí)行、檢查和監(jiān)督分析,確保會館經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 (二) 財務(wù)部 組織結(jié)構(gòu) ( 見 : 附頁 ) 財務(wù)部組織架構(gòu)圖 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 7 共計: 人 制表: 審核: 審批: 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 8 二、財務(wù)部崗位職責 (一)財務(wù)部經(jīng)理 [管理層級關(guān)系 ] 直接上級:總經(jīng)理 和上級公司財務(wù)總監(jiān) 直接下級: 稽核 、出納、會計、采購主管、庫管、收銀領(lǐng)班 [崗位職責 ] 向總經(jīng)理和管理公司財務(wù)部匯報工作,對會館總經(jīng)理和管理公司財務(wù)總監(jiān)負責。它的主要任務(wù)是為 會館經(jīng)營管理者加強計劃、財務(wù)、財產(chǎn)和物資管理進行指導、監(jiān)督和整改,并為增加營業(yè)收入、提高經(jīng)濟效益、降低成本和費用當好參謀和助手,不斷提高 會館 的經(jīng)濟效益。中 管網(wǎng)通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心!電話: 02568698690,68698693 手機: 15895950966 : 961531377 376977591 61684324
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