【正文】 (雜項(xiàng)類 )采購(gòu)單 新供應(yīng)商開發(fā)申請(qǐng)表 以下由供應(yīng)商開發(fā)需求部門填寫 : 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)人 /日期 需求供應(yīng)商類型 料號(hào) /規(guī)格 需求日程 是否有技術(shù)要求 需求供供應(yīng)商家數(shù) 產(chǎn)品類別 ( 新產(chǎn)品 ( 舊產(chǎn)品 參考供應(yīng)商 /聯(lián)系方式 現(xiàn)有供應(yīng)商更替及新供 應(yīng)商開發(fā)原因： A：新產(chǎn)品、新工藝現(xiàn)有供應(yīng)商做不了或價(jià)格偏高。 經(jīng)審批通過(guò)的《供應(yīng)商進(jìn)入資格審批表》（雜項(xiàng)），由事務(wù)專員送數(shù)據(jù)管理部錄入系統(tǒng)，開通貨源。 價(jià)格管理部雜項(xiàng)組根據(jù)所調(diào)查的資料信息，確認(rèn)所選定的供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)具有優(yōu)勢(shì)和合作資質(zhì) ,則填寫《供應(yīng)商進(jìn)入資格審批表》（雜項(xiàng)） , 并在表中對(duì)該供應(yīng)商作出綜合評(píng)價(jià) ,將調(diào)查收集的供應(yīng)商信息資料一并附后，報(bào)送供應(yīng)商管理部部長(zhǎng)簽署意見 ,采購(gòu)管理中心經(jīng)理審核 ,系統(tǒng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 7． 2 將供應(yīng)信息收集后，進(jìn)行電話訪談。 7．雜項(xiàng)供應(yīng)商開發(fā) 定義：指非生產(chǎn)用原材料、輔助材料、固定資產(chǎn)的供應(yīng)商開發(fā)管理。 6． 7 樣品確認(rèn)合格，合同簽署、價(jià)格確認(rèn)后，供應(yīng)商開發(fā)組填寫《錄入合格供應(yīng)商目錄審批表》，經(jīng)供應(yīng)商管理部部長(zhǎng)和價(jià)格 管理部部長(zhǎng)簽署意見，采購(gòu)管理中心經(jīng)理審核，系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由采購(gòu)管理中心事務(wù)專員送數(shù)據(jù)管理部建立貨源，錄入系統(tǒng)。 當(dāng)上述資料收集完成并經(jīng)審核無(wú)誤，供應(yīng)商開發(fā)組向供應(yīng)商索取樣品，并隨《樣品確認(rèn)單》送相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn)，合格則以《價(jià)格確認(rèn)單》進(jìn)行最終價(jià)格確認(rèn)，填寫《供應(yīng)商進(jìn)入資格審批表》送部門負(fù)責(zé)人簽署意見、采購(gòu)管理中心經(jīng)理審核，系統(tǒng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 供應(yīng)商開發(fā)組收到《供應(yīng)商開發(fā)申請(qǐng)表》后，即著手與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，約談供應(yīng)商索取樣品及初步報(bào)價(jià)、議價(jià)。供應(yīng)商開發(fā)申請(qǐng)單位可以推薦供應(yīng)商；如屬客戶指定供應(yīng)商 ,必須提供客戶指定文件，由價(jià)格管理部進(jìn)行價(jià)格評(píng)估。 6 一次性采購(gòu)供應(yīng)商開發(fā) 定義：特殊性（非常規(guī)產(chǎn)品、現(xiàn)供應(yīng)商無(wú)此類型產(chǎn)品或服務(wù)的）訂單或僅作一次性采購(gòu)的產(chǎn)品、物料的采購(gòu)業(yè)務(wù)。其它原因的試產(chǎn)申請(qǐng)參照《設(shè)計(jì)開發(fā)控制程序》、《產(chǎn)品工程更改控制規(guī)定》、《送樣管理規(guī)定》執(zhí)行。 供應(yīng)商管理部收到數(shù)據(jù)管理部的回執(zhí)后，確認(rèn)供應(yīng)商已錄入系統(tǒng)。 總經(jīng)理批準(zhǔn)《錄入合格供應(yīng)商目錄審批表》，由事務(wù)專員轉(zhuǎn)交價(jià)格管理部長(zhǎng)簽收以示收到該信息，價(jià)格管理部以《價(jià)格確認(rèn)單》傳供應(yīng)商進(jìn)行最終價(jià)格確認(rèn)。合作協(xié)議應(yīng)將原件返送供應(yīng)商一份； 復(fù)印件送財(cái)務(wù)部一份，供應(yīng)商管理部保留一份（可以掃描保存）。 樣品確認(rèn)合格后（電子類物料必須做上機(jī)匹配實(shí)驗(yàn)），樣品確認(rèn)部門將《產(chǎn)品規(guī)格書》或《承認(rèn)書》、《檢測(cè)報(bào)告》交供應(yīng)商管理部，《產(chǎn)品規(guī)格書》或《承認(rèn)書》由供應(yīng)商管理部統(tǒng)一交文控中心進(jìn)行受控。非成品類結(jié)構(gòu)件物料不需要制作《承認(rèn)書》，送樣時(shí)填寫《樣品確認(rèn)單》，參照《送樣管理規(guī)定》。品質(zhì)中心回復(fù)代碼后，供應(yīng)商服務(wù)組將上述所有資料一并歸入該供應(yīng)商文件夾并錄入《內(nèi)容文件登記表》，轉(zhuǎn)供應(yīng)商開發(fā)組簽收。 《供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告》及結(jié)論，由評(píng)審組長(zhǎng)確認(rèn)，通過(guò)郵件發(fā)送給參與評(píng)審各部門負(fù)責(zé)人，同時(shí)填制《合格供應(yīng)商資格審批表》，經(jīng)評(píng)審組長(zhǎng)確認(rèn)后送供應(yīng)商管理部部長(zhǎng)簽署意見，采購(gòu)管理中心經(jīng)理審核、系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 各部門評(píng)審項(xiàng)目實(shí)得分達(dá)成該類總分?jǐn)?shù) 60%以上，可以判為合格?，F(xiàn)場(chǎng)審核人員應(yīng)由供應(yīng)商管理部帶隊(duì)，組成現(xiàn)場(chǎng)審核小組執(zhí)行審核作業(yè)。在發(fā)出評(píng)審?fù)ㄖ?，供?yīng)商開發(fā)組將上述流程涉及表格與資料錄入《內(nèi)容文件登 記表》，轉(zhuǎn)送于供應(yīng)商管理部服務(wù)組簽收。新供應(yīng)商應(yīng)是直接生產(chǎn)廠家，而非代理商。 《供應(yīng)商進(jìn)入資格審批表》經(jīng)審批后，供應(yīng)商開發(fā)人員即以郵件形式向 PE、研發(fā)、品質(zhì)、供應(yīng)商管理等單位發(fā)出現(xiàn)場(chǎng)審核通知。為進(jìn)一步認(rèn)證供應(yīng)商生產(chǎn)能力滿足公司需求 , 供應(yīng)商開發(fā)人員可以即時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng)考察 。 供應(yīng)商開發(fā)組以《供應(yīng)商基本信息調(diào)查表》向供應(yīng)商發(fā)送信息收集要求，索取供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書、管理體系認(rèn)證證書等。經(jīng) 篩選，三家中優(yōu)勢(shì)明顯的，可以判斷作為初步接觸的供應(yīng)商，供應(yīng)商開發(fā)人員應(yīng)獲得供應(yīng)商具體信息、樣品及初步報(bào)價(jià)。 供應(yīng)商開發(fā)組收到《供應(yīng)商開發(fā)申請(qǐng)表》后，即著手于供應(yīng)商信息庫(kù)獲取所需求的供應(yīng)商，并進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，約談供應(yīng)商。價(jià)格管理部部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)該指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)并簽署意見。其他部門因現(xiàn)有供應(yīng)商質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)不能滿足要求，或供應(yīng)商有違反管理制度情況等，也可依本條款方式提出供應(yīng)商開發(fā)申請(qǐng)。 5 流程及內(nèi)容 根據(jù)現(xiàn)有貨源情況，現(xiàn)有供應(yīng)商不能提供新的所需物料、產(chǎn)品，供應(yīng)商開發(fā)需求單位填寫《供應(yīng)商開發(fā)申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門主管審核，系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送價(jià)格管理部確認(rèn)開發(fā)新供應(yīng)商必要性。 采購(gòu)管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入資格、淘汰，貨源凍結(jié)、解凍的審核。 供應(yīng)商開發(fā)組負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)文件的傳遞，并實(shí)施、跟蹤完成供應(yīng)商開發(fā)流程。 研發(fā)、采購(gòu)、價(jià)格管理等相關(guān)單位有供應(yīng)商開發(fā)需求時(shí)，提出供應(yīng)商開發(fā)申請(qǐng)。 錄入合格供應(yīng)商目錄資格：具備進(jìn)入資格，獲得合格供應(yīng)商資格 ,其產(chǎn)品和服務(wù)具優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，方可載入 《合格供應(yīng)商目錄》。 3 定義 供應(yīng)商進(jìn)入資格：具有合法資質(zhì)，相關(guān)合法、有效證照齊全，具有切實(shí)的質(zhì)量保證能力與生產(chǎn)或服務(wù)提供能力。 需做系統(tǒng) 凍結(jié) 解凍處理 ,請(qǐng)予配合處理為謝 ! 批準(zhǔn)： 審批： 初審 : 申請(qǐng) : 供應(yīng)商開發(fā)操作細(xì)則 1 目的 規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)作業(yè)，及時(shí)后備供 應(yīng)商、更換不合格供應(yīng)商，極大范圍地為公司擴(kuò)展供應(yīng)渠道，滿足公司高效快速成長(zhǎng)需求。 供應(yīng)商管理部每季度對(duì)系統(tǒng)貨源進(jìn)行一次核查，記錄核查中發(fā)現(xiàn)的應(yīng)取消而系統(tǒng)未取消的供應(yīng)商信息，及 時(shí)呈報(bào)相關(guān)部門處理。 當(dāng)采購(gòu)管理部日常采購(gòu)管理過(guò)程中，發(fā)生供應(yīng)商產(chǎn)能、品質(zhì)異常不能按期完成公司訂單，有必要重新分配貨源時(shí)，填寫《貨源凍結(jié) /解凍申請(qǐng)表》，經(jīng)部長(zhǎng)審核后，送供應(yīng)商管理部確認(rèn)，再轉(zhuǎn)經(jīng)理核準(zhǔn)，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)上述手續(xù)完備后，送數(shù)據(jù)管理部進(jìn)行貨源更換處理。供應(yīng)商管理部收到該協(xié)調(diào)需求進(jìn)行評(píng)估處理。供應(yīng)商管理部收到該協(xié)調(diào)需求后評(píng)估處理。供應(yīng)商管理部評(píng)估可行性后，制定方案實(shí)施（針對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商），經(jīng)輔導(dǎo)改善無(wú)效或不配合改善的，由供應(yīng)商管理部填制《取消供應(yīng)資格處理報(bào)告》，送系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。 供應(yīng) 商進(jìn)入流程 參考《供應(yīng)商開發(fā)流程》。 供應(yīng)商應(yīng)確保無(wú)童工、無(wú)拖欠工資和貨款，并對(duì)供應(yīng)商有效的進(jìn)行了管理。 必須遵守我司《供應(yīng)商管理制度》。 供應(yīng)商應(yīng)設(shè)置專門的銷售人員，受理我司業(yè)務(wù)，并具有完善的售后服務(wù)體系 ，做到出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)到場(chǎng)、及時(shí)解決，并全力支持雷士化解風(fēng)險(xiǎn)，絕不推諉。 合格供應(yīng)商必須在互惠互利、共同發(fā)展的大前提下，與我司簽訂合作協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議提供服務(wù)。 5． 1． 9供應(yīng)商有完善的生產(chǎn)系統(tǒng) ,能根據(jù)我司年度 /月度銷售情況 ,提前做好供貨預(yù)備 ,能配合我司的 JIT、寄售管理模式。 ，需要經(jīng)過(guò)國(guó)家認(rèn)證的（例如 36V 以上電子產(chǎn)品類），必須有國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證。 ，應(yīng)給予雷士總公司以及全國(guó)各分公司 /生產(chǎn)基地優(yōu)惠政策，以增加雷士品牌的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須符合國(guó)家及行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。 5 內(nèi)容 5． 1 供應(yīng)商進(jìn)入資格要求 具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，無(wú)偷稅漏稅。 價(jià)格管理部負(fù)責(zé)新供應(yīng)商進(jìn)入資格復(fù)核與會(huì)簽，以及貨源信息傳達(dá)于數(shù)據(jù)管理部，跟蹤貨源建立、凍結(jié)與解凍申請(qǐng)。 3 定義 無(wú) 4 職責(zé) 供應(yīng)商管理部負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)考核需淘汰、以及對(duì)違約或違反供應(yīng)商管理制度的，提出取消資格報(bào)告；審核系統(tǒng)凍結(jié)或解凍供應(yīng)商信息，確保供應(yīng)商信息準(zhǔn)確與及時(shí)且合符公司管理規(guī)定。使公司更具市場(chǎng)竟?fàn)幜?，提升供?yīng)商配合力度，減少或避免因供應(yīng)商給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。 有較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，善于組織談判。 任 職 要 求 大專以 上學(xué)歷，年齡在 25~35 歲。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 無(wú)。 負(fù)責(zé)供方模具管理。 負(fù)責(zé)擬定合作合同。 主 要 職 責(zé) 負(fù)責(zé)參與供方的評(píng)價(jià)。 大專以上學(xué)歷，年齡在 25~35 歲。 有較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，善于組織談判。 有淘汰供應(yīng)商建議權(quán)。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 無(wú)。 負(fù)責(zé)承認(rèn)書等技術(shù)文件的管理工作以及認(rèn)證產(chǎn)品一致性管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)供方的品質(zhì)、交期異常的反饋、跟蹤處理及協(xié)調(diào)整改工作 。 負(fù)責(zé)協(xié)助供方送樣，并跟蹤樣品確認(rèn)過(guò)程，確保樣品與批量供貨產(chǎn)品的一致性。 負(fù)責(zé)對(duì)供方評(píng)審不符合項(xiàng)的整改跟蹤及驗(yàn)證工作。 崗位名稱 供應(yīng)商服務(wù)專員 直接上級(jí) 供應(yīng)商服務(wù)主任 直接下屬 無(wú) 崗位關(guān)系 客戶、本中心、供應(yīng)商 本職工作 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商開展各階段的評(píng)估、考核、輔導(dǎo)工作及品質(zhì)、交期異常的處理工作等。 大專以上學(xué)歷，年齡在 25~35 歲。 有較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，善于組織談判。 合同執(zhí)行權(quán)建議權(quán)。 公正清廉工作監(jiān)督。 上級(jí)安排的臨時(shí)事務(wù)，每日匯報(bào)工作計(jì)劃和完成情況。 提高供方產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率，適當(dāng)對(duì)供方現(xiàn)場(chǎng)給出改進(jìn)建議。 負(fù)責(zé)了解供方失敗成本，為供方提供管理服務(wù)、引導(dǎo)供方降低生產(chǎn)或管理成本。 主 要 職 責(zé) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商服務(wù)專員日常工作的安排及考核管理工作。 有較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，善于組織談判。 大型企業(yè)工作 2 年以上。 任 職 要 求 有一定燈具行業(yè)供應(yīng)鏈。 主 要 權(quán) 利 供應(yīng) 商基本資料審核權(quán)。 上級(jí)安排的臨時(shí)事務(wù)，每日匯報(bào)工作計(jì)劃和完成情況。 負(fù)責(zé)收集同行業(yè)供方基本信息，建立供方信息庫(kù)。 負(fù)責(zé)對(duì)新供方進(jìn)行初步評(píng)估及調(diào)查工作。 崗位名稱 供應(yīng)商開發(fā)專員 直接上級(jí) 供應(yīng)商開發(fā)主任 直接下 屬 無(wú) 崗位關(guān)系 本部門 本職工作 新供方的開發(fā)工作。 通曉成本控制的方法和手?jǐn)?，有較強(qiáng)的價(jià)值觀念。 任 職 要 求 善于觀察思考，公正清廉的工作作風(fēng)，為人正派。 合同執(zhí)行權(quán)建議權(quán)。 公正清廉工作監(jiān)督。 上級(jí)安排的臨時(shí)事務(wù)，每日匯報(bào)工作計(jì)劃和完成情況。 負(fù)責(zé)收集相關(guān)供方資料，建立供應(yīng)信息庫(kù)。 負(fù)責(zé)組織新物料樣品確認(rèn)及產(chǎn)品承認(rèn)書的建立跟蹤管理工作。 主 要 職 責(zé) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)專員的日常工作安排及考核管理工作。 大專以上學(xué)歷，年齡在 25~35 歲。 通曉成本控制的方法和手?jǐn)?，有較強(qiáng)的價(jià)值觀念。 善于觀察思考，公正清廉的工作作風(fēng)，為人正派。 合同執(zhí)行權(quán)。 組織部門人員共同完成部門年度任務(wù)； 部門工作任務(wù)的分配。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 對(duì)部