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供應(yīng)商管理部部門手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 法。 批準(zhǔn): 審核: 編制 目錄 部 門 概況。 84 供 應(yīng) 商 進(jìn) 入 涉 及 表 格 使 用 指 導(dǎo)書(shū)。 供應(yīng)商的定期考核、評(píng)估、評(píng)級(jí)、淘汰。 兼管職能 負(fù)責(zé)供應(yīng)商失敗成本的分析、輔導(dǎo)學(xué)習(xí)引導(dǎo)其中的解決方法。 其它 提高公司成本管理能力,樹(shù)立品牌形象,培養(yǎng)供應(yīng)商忠誠(chéng)度。 本職工作 對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、考核、輔導(dǎo)等日常管理工作。 進(jìn)行部門內(nèi)員工的培訓(xùn)、考核、激勵(lì)和配置,改進(jìn) 工作績(jī)效。 對(duì)供應(yīng)商月度綜合評(píng)估考核分析后最后等級(jí)選取重點(diǎn)維護(hù)與輔導(dǎo)提升負(fù)責(zé)。 主 要 權(quán) 利 對(duì)供應(yīng)商管理人員的工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)力; 選擇、評(píng)估、淘 汰供應(yīng)商。 有較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達(dá)能力,善于組織談判。 崗位名稱 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)主任 直接上級(jí) 供應(yīng)商管理部部長(zhǎng) 直接下屬 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)專員 崗位關(guān)系 相關(guān)部門、本部門、供應(yīng)商 本職工作 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫(kù),開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,組織對(duì)新供應(yīng)商評(píng)估考察等工作。 負(fù)責(zé)臨時(shí)性采購(gòu)供方的選擇、審價(jià)、跟進(jìn)工作。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)專員的管理及日常工作安排。 供應(yīng)商入圍建議權(quán)。 大專以上學(xué)歷,年齡在 25~35 歲。 負(fù)責(zé)組織對(duì)新供方交期、品質(zhì)、管理體系評(píng)審工作。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 無(wú)。 高中以上畢業(yè)。 崗位名稱 供應(yīng)商服務(wù)主任 直接上級(jí) 供應(yīng)商管理部部長(zhǎng) 直接下屬 供應(yīng)商服務(wù)專員 崗位關(guān)系 客戶、本中心、供應(yīng)商 本職工作 供應(yīng)商評(píng)估、考核、輔導(dǎo)等日常監(jiān)督管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)供日常、月度供方考核報(bào)告的分析,及時(shí)了解供方實(shí)際情況。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 供應(yīng)商服務(wù)專員的管理及日常工作安排。 任 職 要 求 善于觀察思考,公正清廉的工作作風(fēng),為人正派。 有一定的授課經(jīng)驗(yàn)。 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商日常、月度考核數(shù)據(jù)的分析,并形成書(shū)面的報(bào)告。 負(fù)責(zé)落實(shí)寄售、 JIT 管理。 主 要 權(quán) 利 有供應(yīng)商考核權(quán)。 熟悉質(zhì)量體系、 IE 手法、 8D。 負(fù)責(zé)與供方簽訂合同。 負(fù)責(zé)執(zhí)行合同。 法律工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上。 2 范圍 本公司所涉及的所有原物料、半成品、成品、雜項(xiàng)及服務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)入與取消資格的管理。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)入、取消供應(yīng)資格處理報(bào)告批準(zhǔn)。 供應(yīng)商所提供的商品有效成分含量、商品質(zhì)量應(yīng)符合或高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 供應(yīng)商必須有獨(dú)立、完善的品檢體系,有專門檢測(cè)器材以及專職人員進(jìn)行檢驗(yàn),批次合格率 99%以上,生產(chǎn)過(guò)程不良控制在 500PPM 之內(nèi)。 提供的 17%增值稅發(fā)票;可最大承受付款期限月結(jié) 90 天,并保證以供貨期 6 個(gè)月貨款的平均月貨款作為質(zhì)保金。 產(chǎn)品報(bào)價(jià)采用《產(chǎn)品成本分析表》的格式,使雙方有效的控制成本,做到雙方共贏。 5. 3 供應(yīng)商資格取消 提供虛假材料,騙取供應(yīng)商資格的; 采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的; 與采購(gòu)單位、其他供應(yīng)商惡意串通的; 向采購(gòu)單位人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的; 在合作協(xié)議的規(guī)定期限內(nèi),無(wú)正當(dāng)理由不依法履行合約的; 拒絕我司和有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的; 連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為 C 級(jí)供應(yīng)商,或連續(xù)兩個(gè)月評(píng)為 D 級(jí)供應(yīng)商; 惡意打擊、侮辱、誣陷我司有關(guān)人員,造成不良后果 的; 5. 4 取消資格流程 采購(gòu)管理部針對(duì)供應(yīng)商連續(xù)發(fā)生異常,改善無(wú)效的供應(yīng)商,以《工作協(xié)調(diào)單》向供應(yīng)商管理部提出輔導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)稽查需求。 價(jià)格管理部 對(duì)供應(yīng)商在價(jià)格方面存在嚴(yán)重欺詐行為、或惡意制造價(jià)格混亂等現(xiàn)象時(shí),以《工作協(xié)調(diào)單》向供應(yīng)商管理部提出取消供應(yīng)商資格要求。 貨源凍結(jié) ,物料相同質(zhì)量?jī)r(jià)格存在差異時(shí),填寫(xiě)《貨源凍結(jié) /解凍申請(qǐng)表》,經(jīng)部長(zhǎng)審核后,送供應(yīng) 商管理部確認(rèn),再轉(zhuǎn)經(jīng)理批準(zhǔn),最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 6 相關(guān)文件 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程 供應(yīng)商服務(wù)流程 供應(yīng)商管理制度 供應(yīng)商月度考評(píng)管理制度 合作協(xié)議 送樣管理規(guī)定 7 使用表單 : 《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表》 《工作協(xié)調(diào)單》 《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》 《樣品確認(rèn)單》 《取消供應(yīng)資格處理報(bào)告》 《貨源凍結(jié) /解凍申請(qǐng)表》 流程圖 8. 1 供應(yīng)商進(jìn)入流程 8. 2 供應(yīng)商淘汰流程 9 附件:附件一 工作協(xié)調(diào)單 NVCCGF006 發(fā)文單位 發(fā)文人 審 核 主 題 現(xiàn) 狀 改善要求或目標(biāo) 可行性評(píng)估 批準(zhǔn): 責(zé)任人 實(shí)施方案 實(shí)施進(jìn)程 發(fā)出部門確認(rèn): 完 成 時(shí) 間 執(zhí)行人 審 核 附件二、 物料 ( 凍結(jié) 解凍 )申請(qǐng)單 數(shù)據(jù)處理組 : 茲因 (廠商名稱或編號(hào) ), (物料編號(hào)或規(guī)格 ),由于 (原因 ): 。 合格供應(yīng)商資格:經(jīng)考察和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估 ,確認(rèn)具有生產(chǎn)和服務(wù)提供能力 ,質(zhì)量保證能力 ,具有強(qiáng)烈合作意愿的供應(yīng)商。 所有供應(yīng)商開(kāi)發(fā)申請(qǐng)由價(jià)格管理部進(jìn)行確認(rèn)或作價(jià)格指引。 采購(gòu)物流系統(tǒng)總經(jīng) 理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入資格、淘汰,貨源凍結(jié)、解凍的批準(zhǔn)。 5. 2 價(jià)格管理部就現(xiàn)有 貨源進(jìn)行評(píng)估,認(rèn)為可以開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商則提供所需物料、產(chǎn)品的指導(dǎo)價(jià)位;若現(xiàn)有供應(yīng)廠家能生產(chǎn),則不用開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。尋找新的供應(yīng)商應(yīng)至少三家進(jìn)行篩選,篩選的三家相關(guān)資料應(yīng)予以保存。當(dāng)上述資料收集完整后。通知時(shí)提供該供方基本信息如:地址、產(chǎn)品類型、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等。 相關(guān)單位接收到現(xiàn)場(chǎng)審核信息之后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)派出具相應(yīng)能力人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。當(dāng)有一個(gè)單位評(píng)審得分率未達(dá) 60%,則判 為單項(xiàng)不合格; ,評(píng)審小組應(yīng)發(fā)出《不符合報(bào)告》 , 對(duì)不符合項(xiàng)提出整改要求 限期完成,并跟蹤改善結(jié)果,收集改善證據(jù),經(jīng)驗(yàn)證合格后,方可呈報(bào)合格供應(yīng)商資格; 60%的,則直接判為“評(píng)審不合格”,可以放棄合作。 收到評(píng)審合格信息,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)組即通知供應(yīng)商進(jìn)行送樣確認(rèn),并向供應(yīng)商索取《產(chǎn)品規(guī)格書(shū)》或《承認(rèn)書(shū)》,《產(chǎn)品規(guī)格書(shū)》或《承認(rèn)書(shū)》應(yīng)包涵成品或部件的裝配圖、 BOM表、產(chǎn)品安全或強(qiáng)制認(rèn)證證書(shū)、特性檢測(cè)報(bào)告等。 在承認(rèn)書(shū)審核合格后,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)組向供應(yīng)商發(fā)送公司《合作協(xié)議》,一式兩份,由供應(yīng)商簽訂后送回,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員填寫(xiě)《合同審批表》,經(jīng)供應(yīng)商管理部長(zhǎng)、采購(gòu)管理中心經(jīng)理、系統(tǒng)總經(jīng)理簽核后,送法務(wù)辦公室及公司高層批準(zhǔn)。采購(gòu)中心事務(wù)專員將《錄入合格供應(yīng)商目錄審批表》送往數(shù)據(jù) 管理部進(jìn)行貨源錄入,數(shù)據(jù)管理部在該表中注明分配的供應(yīng)商代碼,回執(zhí)一份送往供應(yīng)商管理部錄入《合格供應(yīng)商目錄》。 5. 16 試產(chǎn)合格,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員跟蹤采購(gòu)一到二個(gè)批次,并將本文件所涉及的表格、文 件歸檔于該供應(yīng)商專用文件夾,登記于《內(nèi)容文件登記表》送文件管理人員存檔備查。 《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)申請(qǐng)》由填寫(xiě)人送于供應(yīng)商管理部部長(zhǎng)確認(rèn)和指定開(kāi)發(fā)進(jìn)度,供應(yīng)商管理部送采購(gòu)中心經(jīng)理審核,系統(tǒng)總經(jīng)理最終批準(zhǔn),再傳達(dá)于供應(yīng)商開(kāi)發(fā)組執(zhí)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。 進(jìn)入資格審批后,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)主導(dǎo)與供應(yīng)商簽訂《購(gòu)銷合同》。 7. 1 雜項(xiàng)采購(gòu)需求單位提出《雜項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送價(jià)格管理部,價(jià)格管理部對(duì)現(xiàn)有貨源進(jìn)行甄別,確認(rèn)現(xiàn)有供應(yīng)商不能提供的,由價(jià)格管理部實(shí)施供應(yīng)商開(kāi)發(fā),直 接進(jìn)行供應(yīng)商基本信息調(diào)查,向供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商基本信息調(diào)查表》,進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)調(diào)查;參考上述 。 對(duì)于未能獲得審核、批準(zhǔn)的,由價(jià)格 管理部雜項(xiàng)采購(gòu)人員重新尋找其他供應(yīng)商。 B:現(xiàn)有供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交期、服務(wù)水平等存在問(wèn)題。 NVCCGF001 供應(yīng)商基本信息調(diào)查表 為雙方形成戰(zhàn)略合作伙伴,請(qǐng)您如實(shí)填寫(xiě)以下信息,并請(qǐng)加蓋公司公章?。ㄕ?qǐng)用計(jì)算機(jī)填寫(xiě)) 一、工廠概況 公司全稱: 公司性質(zhì): 法人代表: 注冊(cè)資金: 注冊(cè)時(shí)間: 公司地址: 聯(lián)系人: 職 位: Email: 聯(lián)系電話: 傳 真: 手 機(jī): 工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品范圍: 月產(chǎn)能: 最高產(chǎn)能: 去年?duì)I業(yè)金額: 主要客戶: 那些客戶要求進(jìn)行工廠評(píng)估: 工廠占地面積: 生產(chǎn)總面積: 倉(cāng)庫(kù)總面積: 注:請(qǐng)?zhí)峁┥w有公司公章的組織架構(gòu)圖、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人代碼證的復(fù)印件、開(kāi)戶許可證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等復(fù)印件快遞發(fā)送到
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