【正文】 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 無。 主 要 權(quán) 利 供應(yīng) 商基本資料審核權(quán)。 供方入圍基本條約 1/a.執(zhí)行權(quán)。 任 職 要 求 有一定燈具行業(yè)供應(yīng)鏈。 高中以上畢業(yè)。 大型企業(yè)工作 2 年以上。 善于觀察思考，公正清廉的工作作風(fēng)，為人正派。 有較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達能力，善于組織談判。 崗位名稱 供應(yīng)商服務(wù)主任 直接上級 供應(yīng)商管理部部長 直接下屬 供應(yīng)商服務(wù)專員 崗位關(guān)系 客戶、本中心、供應(yīng)商 本職工作 供應(yīng)商評估、考核、輔導(dǎo)等日常監(jiān)督管理工作。 主 要 職 責(zé) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商服務(wù)專員日常工作的安排及考核管理工作。 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督供方各階段的評審工作實施情況。 負(fù)責(zé)了解供方失敗成本，為供方提供管理服務(wù)、引導(dǎo)供方降低生產(chǎn)或管理成本。 負(fù)責(zé)對供日常、月度供方考核報告的分析，及時了解供方實際情況。 提高供方產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率，適當(dāng)對供方現(xiàn)場給出改進建議。 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實寄售、 JIT 管理工作。 上級安排的臨時事務(wù)，每日匯報工作計劃和完成情況。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 供應(yīng)商服務(wù)專員的管理及日常工作安排。 公正清廉工作監(jiān)督。 主 要 權(quán) 利 選擇、評估、淘汰供應(yīng)商建議權(quán)。 合同執(zhí)行權(quán)建議權(quán)。 任 職 要 求 善于觀察思考，公正清廉的工作作風(fēng)，為人正派。 有較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達能力，善于組織談判。 熟悉質(zhì)量體系、 IE 手法、 8D。 大專以上學(xué)歷，年齡在 25~35 歲。 有一定的授課經(jīng)驗。 崗位名稱 供應(yīng)商服務(wù)專員 直接上級 供應(yīng)商服務(wù)主任 直接下屬 無 崗位關(guān)系 客戶、本中心、供應(yīng)商 本職工作 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商開展各階段的評估、考核、輔導(dǎo)工作及品質(zhì)、交期異常的處理工作等。 主 要 職 責(zé) 負(fù)責(zé)對供方的初始、定期評審工作，確保供方各項能力符合公司需求。 負(fù)責(zé)對供方評審不符合項的整改跟蹤及驗證工作。 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商日常、月度考核數(shù)據(jù)的分析，并形成書面的報告。 負(fù)責(zé)協(xié)助供方送樣，并跟蹤樣品確認(rèn)過程，確保樣品與批量供貨產(chǎn)品的一致性。 負(fù)責(zé)對供方輔導(dǎo)需求的分析，并制定、實施供方輔導(dǎo)計劃。 負(fù)責(zé)對供方的品質(zhì)、交期異常的反饋、跟蹤處理及協(xié)調(diào)整改工作 。 負(fù)責(zé)落實寄售、 JIT 管理。 負(fù)責(zé)承認(rèn)書等技術(shù)文件的管理工作以及認(rèn)證產(chǎn)品一致性管理工作。 上級安排的其它工作。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 無。 主 要 權(quán) 利 有供應(yīng)商考核權(quán)。 有淘汰供應(yīng)商建議權(quán)。 任 職 要 求 善于觀察思考，公正清廉的工作作風(fēng)，為人正派。 有較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達能力，善于組織談判。 熟悉質(zhì)量體系、 IE 手法、 8D。 大專以上學(xué)歷，年齡在 25~35 歲。 崗位 名稱 法務(wù)專員 直接上級 供應(yīng)商管理部部長 直接下屬 無 崗位關(guān)系 本公司、供應(yīng)商 本職工作 簽訂合同、執(zhí)行合同。 主 要 職 責(zé) 負(fù)責(zé)參與供方的評價。 負(fù)責(zé)與供方簽訂合同。 負(fù)責(zé)擬定合作合同。 負(fù)責(zé)付、扣款單據(jù)的評審。 負(fù)責(zé)供方模具管理。 負(fù)責(zé)執(zhí)行合同。 領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任 無。 主 要 權(quán) 利 違約供應(yīng)商的淘汰建議權(quán)。 任 職 要 求 大專以 上學(xué)歷，年齡在 25~35 歲。 法律工作經(jīng)驗 2 年以上。 有較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)和表達能力，善于組織談判。 五、代理人管理制度 為保證門本部門工作正常持續(xù)運作，各階人員因外出或請假期間工作，由指定的代理人進行代理，具體如下： 職務(wù) 一級代理人 二級代理人 部長 供應(yīng)商服務(wù)主任 指定人 六、部門目標(biāo) 入庫合格率≥ 99% 交付及時率≥ % 合同簽訂、執(zhí)行 100％ 代理商≤ 1％ 廉政管理投訴 = 0 次 供應(yīng)商進入與淘汰管理辦法 1 目的 滿足公司發(fā)展需要，及時更換不合格、違約供應(yīng)商。使公司更具市場竟?fàn)幜Γ嵘?yīng)商配合力度，減少或避免因供應(yīng)商給公司帶來的風(fēng)險。 2 范圍 本公司所涉及的所有原物料、半成品、成品、雜項及服務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商進入與取消資格的管理。 3 定義 無 4 職責(zé) 供應(yīng)商管理部負(fù)責(zé)對經(jīng)考核需淘汰、以及對違約或違反供應(yīng)商管理制度的，提出取消資格報告；審核系統(tǒng)凍結(jié)或解凍供應(yīng)商信息，確保供應(yīng)商信息準(zhǔn)確與及時且合符公司管理規(guī)定。 采購管理部負(fù)責(zé)對嚴(yán)重影響產(chǎn)品 質(zhì)量、交期或服務(wù)極差的，提出取消資格申請。 價格管理部負(fù)責(zé)新供應(yīng)商進入資格復(fù)核與會簽，以及貨源信息傳達于數(shù)據(jù)管理部，跟蹤貨源建立、凍結(jié)與解凍申請。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)進入、取消供應(yīng)資格處理報告批準(zhǔn)。 5 內(nèi)容 5． 1 供應(yīng)商進入資格要求 具有法人資格和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度，無偷稅漏稅。 具有履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力與生產(chǎn)環(huán)境。 供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須符合國家及行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。 供應(yīng)商所提供的商品有效成分含量、商品質(zhì)量應(yīng)符合或高于國家標(biāo)準(zhǔn)。 ，應(yīng)給予雷士總公司以及全國各分公司 /生產(chǎn)基地優(yōu)惠政策，以增加雷士品牌的市場競爭力。 供應(yīng)商必須具有良好的社會責(zé)任感和信譽，能夠按時地發(fā)放員工工資以及按協(xié)議及時對其供貨商支付貨款。 ，需要經(jīng)過國家認(rèn)證的（例如 36V 以上電子產(chǎn)品類），必須有國家強制認(rèn)證。 供應(yīng)商必須有獨立、完善的品檢體系，有專門檢測器材以及專職人員進行檢驗，批次合格率 99%以上，生產(chǎn)過程不良控制在 500PPM 之內(nèi)。 5． 1． 9供應(yīng)商有完善的生產(chǎn)系統(tǒng) ,能根據(jù)我司年度 /月度銷售情況 ,提前做好供貨預(yù)備 ,能配合我司的 JIT、寄售管理模式。 供應(yīng)商應(yīng)具備一定的防突發(fā)事故能力，有保障生產(chǎn)和供貨的緊急預(yù)案。 合格供應(yīng)商必須在互惠互利、共同發(fā)展的大前提下，與我司簽訂合作協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議提供服務(wù)。 提供的 17％增值稅發(fā)票；可最大承受付款期限月結(jié) 90 天，并保證以供貨期 6 個月貨款的平均月貨款作為質(zhì)保金。 供應(yīng)商應(yīng)設(shè)置專門的銷售人員，受理我司業(yè)務(wù)，并具有完善的售后服務(wù)體系 ，做到出現(xiàn)問題及時到場、及時解決，并全力支持雷士化解風(fēng)險，絕不推諉。 供應(yīng)商應(yīng)有用于革新、改進的專門投資，為提供產(chǎn)品積極地改進生產(chǎn)工藝、節(jié)約或降低成本與我司共同分享。 必須遵守我司《供應(yīng)商管理制度》。 產(chǎn)品報價采用《產(chǎn)品成本分析表》的格式，使雙方有效的控制成本，做到雙方共贏。 供應(yīng)商應(yīng)確保無童工、無拖欠工資和貨款，并對供應(yīng)商有效的進行了管理。 供應(yīng)商應(yīng)考慮長遠的合作，應(yīng)保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，與我司合作的價格不得高于同行最低價。 供應(yīng) 商進入流程 參考《供應(yīng)商開發(fā)流程》。 5． 3 供應(yīng)商資格取消 提供虛假材料，騙取供應(yīng)商資格的； 采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的； 與采購單位、其他供應(yīng)商惡意串通的； 向采購單位人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的； 在合作協(xié)議的規(guī)定期限內(nèi)，無正當(dāng)理由不依法履行合約的； 拒絕我司和有關(guān)部門依法實施監(jiān)督檢查的； 連續(xù)三個月被評為 C 級供應(yīng)商，或連續(xù)兩個月評為 D 級供應(yīng)商； 惡意打擊、侮辱、誣陷我司有關(guān)人員，造成不良后果 的； 5． 4 取消資格流程 采購管理部針對供應(yīng)商連續(xù)發(fā)生異常，改善無效的供應(yīng)商，以《工作協(xié)調(diào)單》向供應(yīng)商管理部提出輔導(dǎo)或現(xiàn)場稽查需求。供應(yīng)商管理部評估可行性后，制定方案實施（針對重點供應(yīng)商），經(jīng)輔導(dǎo)改善無效或不配合改善的，由供應(yīng)商管理部填制《取消供應(yīng)資格處理報告》，送系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核。 供應(yīng)商連續(xù)發(fā)生重大品質(zhì)異常，交期異常，配合、服務(wù)意識極差并造成不良后果的，采購管理部以《工作協(xié)調(diào)單》向供應(yīng)商管理部提出取消供應(yīng)商資格要求。供應(yīng)商管理部收到該協(xié)調(diào)需求后評估處理。 價格管理部 對供應(yīng)商在價格方面存在嚴(yán)重欺詐行為、或惡意制造價格混亂等現(xiàn)象時，以《工作協(xié)調(diào)單》向供應(yīng)商管理部提出取消供應(yīng)商資格要求。供應(yīng)商管理部收到該協(xié)調(diào)需求進行評估處理。 所述情況，供應(yīng)商管理部填寫《取消供應(yīng)資格處理報告》，經(jīng)部長簽核后，送達價格管理部長簽字復(fù)核，由采購中心事務(wù)專員送經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)理最終核準(zhǔn)。經(jīng)上述手續(xù)完備后，送數(shù)據(jù)管理部進行貨源更換處理。 貨源凍結(jié) ，物料相同質(zhì)量價格存在差異時，填寫《貨源凍結(jié) /解凍申請表》，經(jīng)部長審核后，送供應(yīng) 商管理部確認(rèn)，再轉(zhuǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)，最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 當(dāng)采購管理部日常采購管理過程中，發(fā)生供應(yīng)商產(chǎn)能、品質(zhì)異常不能按期完成公司訂單，有必要重新分配貨源時，填寫《貨源凍結(jié) /解凍申請表》，經(jīng)部長審核后，送供應(yīng)商管理部確認(rèn)，再轉(zhuǎn)經(jīng)理核準(zhǔn)，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 因各種原因重新啟用已凍結(jié)貨源時 ,上述單位填寫《貨源凍結(jié) /解凍申請表》，經(jīng)部長審核后，送供應(yīng)商管理部確認(rèn)，再轉(zhuǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)，最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 供應(yīng)商管理部每季度對系統(tǒng)貨源進行一次核查，記錄核查中發(fā)現(xiàn)的應(yīng)取消而系統(tǒng)未取消的供應(yīng)商信息，及 時呈報相關(guān)部門處理。 6 相關(guān)文件 供應(yīng)商開發(fā)流程 供應(yīng)商服務(wù)流程 供應(yīng)商管理制度 供應(yīng)商月度考評管理制度 合作協(xié)議 送樣管理規(guī)定 7 使用表單 : 《供應(yīng)商開發(fā)申請表》 《工作協(xié)調(diào)單》 《供應(yīng)商評估報告》 《樣品確認(rèn)單》 《取消供應(yīng)資格處理報告》 《貨源凍結(jié) /解凍申請表》 流程圖 8． 1 供應(yīng)商進入流程 8． 2 供應(yīng)商淘汰流程 9 附件：附件一 工作協(xié)調(diào)單 NVCCGF006 發(fā)文單位 發(fā)文人 審 核 主 題 現(xiàn) 狀 改善要求或目標(biāo) 可行性評估