【正文】 商各自進(jìn)行投入產(chǎn)出分析，做到經(jīng)濟(jì)、快速。產(chǎn)品設(shè)計(jì)時要充分考慮其通用性，便于縮短開發(fā)周期，減少投入，使供應(yīng)商已有產(chǎn)品種類形成批量，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。第七、在產(chǎn)品的開發(fā)過程中，始終實(shí)行主機(jī)廠、供應(yīng)商聯(lián)合降成本計(jì)劃，價值工程，同步工程，一體化。第八、在構(gòu)建新型協(xié)配體系中，提升與供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，采取相互持股，兼并重組，培育一批能夠與主機(jī)廠同呼吸、共患難，以經(jīng)濟(jì)紐帶相聯(lián)系的供應(yīng)商。第九、在新型的協(xié)作配套體系中，建立供應(yīng)商會員制度，構(gòu)建供應(yīng)商高層論壇機(jī)制。促進(jìn)供應(yīng)商的交流，切蹉管理經(jīng)驗(yàn)，為供、需雙方提供溝通機(jī)會，推動和發(fā)展供應(yīng)商的管理水平和管理研究，培養(yǎng)和推動更多的供應(yīng)商達(dá)到顧客非常滿意程度，逐步建立供應(yīng)商信息網(wǎng)，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對資源進(jìn)行監(jiān)控。 第四節(jié) DFAC采購管理職責(zé)1． DFAC生產(chǎn)部l 負(fù)責(zé)研究國內(nèi)外先進(jìn)的采購管理方法，對各分公司采購體系進(jìn)行監(jiān)控，引導(dǎo)各分公司對其采購體系進(jìn)行改進(jìn)和完善；l 負(fù)責(zé)組織建立股份公司“潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)”并對其進(jìn)行歸口管理和維護(hù)；l 負(fù)責(zé)股份公司供應(yīng)商“產(chǎn)品配套許可證”的歸口管理；l 參與對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可和對現(xiàn)有供應(yīng)商的第二方認(rèn)證工作。2． DFAC財(cái)務(wù)部l 負(fù)責(zé)采購結(jié)算價格的制定及貨款結(jié)算。3． DFAC技術(shù)中心l 負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商資源需求及資源的提供；l 負(fù)責(zé)產(chǎn)品目標(biāo)價格的確定；l 參與潛在供應(yīng)商的選擇及資格認(rèn)可。4． 分公司l 負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商資源需求及資源的提供；l 負(fù)責(zé)從潛在供應(yīng)商資源庫中選擇供應(yīng)商并參與對其進(jìn)行資格認(rèn)可；l 負(fù)責(zé)對通過資格認(rèn)可的供應(yīng)商按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)；l 負(fù)責(zé)確定合格供應(yīng)商并對其進(jìn)行管理；l 負(fù)責(zé)具體的日常采購業(yè)務(wù)及協(xié)配件質(zhì)量管理；l 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商環(huán)境行為的管理以及對供應(yīng)商環(huán)境狀況的調(diào)查、評定并對其環(huán)境行為施加影響。l 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的業(yè)績考評；l 負(fù)責(zé)定期組織對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行第二方認(rèn)證。第五節(jié) DFAC供應(yīng)商選擇及采購管理“十二步工作法”DFAC供應(yīng)商選擇及管理“十二步工作法”：（1） 潛在供應(yīng)商信息錄入DFAC潛在供應(yīng)商資源庫；（2） 潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可；（3） 產(chǎn)品技術(shù)交底、詢價、報價；（4） 技術(shù)/工藝評審，簽定產(chǎn)品開發(fā)、試制協(xié)議（5） 生產(chǎn)件批準(zhǔn)（PPAP）；（6） 比價、定價（7） 發(fā)放“產(chǎn)品配套許可證”；（8） 簽定產(chǎn)品供貨協(xié)議書；（9） 簽定產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議書；（10） 正式供貨；（11） 供應(yīng)商日常業(yè)績評價；（12） 對供應(yīng)商定期進(jìn)行第二方認(rèn)證； 第六節(jié) DFAC采購管理流程圖采購管理流程圖 生產(chǎn)部采購管理室負(fù)責(zé)潛在供應(yīng) 商資源庫的建立、維護(hù)、歸口管理 股份公司 生產(chǎn)部 股份公司 技術(shù)中心參與 認(rèn)可 制定潛在 計(jì)劃 產(chǎn)品供應(yīng) 及認(rèn) 目標(biāo)商的 可結(jié) 價格資格 果報認(rèn)可 生產(chǎn) 部168。 現(xiàn)有供應(yīng)商 168。 分公司推薦168。 技術(shù)中心推薦168。 企業(yè)自薦168。 通過媒體收集168。 通過公司網(wǎng)頁招錄168。 其它途徑 潛在供應(yīng)商資源庫 分公司（技術(shù)中心）初選潛在供應(yīng)商合格評審小組按認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)可 合格 分公司負(fù)責(zé)組織對資格認(rèn)可合格的潛在供應(yīng)商產(chǎn)品技術(shù)交底、技術(shù)/工藝評審、詢價、報價 合格分公司負(fù)責(zé)組織技術(shù)/工藝評審，簽定產(chǎn)品開發(fā)、試制協(xié)議合格分公司負(fù)責(zé)按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》組織進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備，實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)并組織比價、定價 合格分公司確定潛在供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商 定期排除不合格 的潛在供應(yīng)商 不合格 不合格 合格股份公司生產(chǎn)部向 合格供應(yīng)商發(fā)放“配套許可證”分公司在合格供應(yīng)商目錄內(nèi)實(shí)施日常采購業(yè)務(wù)分公司對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績考評并定期進(jìn)行第二方認(rèn)證 整改不合格不合格 整改合格 合格 確定結(jié)算價格、進(jìn)行貨款結(jié)算財(cái)務(wù)部將“產(chǎn)品配套許可證”發(fā)放 清單提交財(cái)務(wù)部第二章 潛在供應(yīng)商資源信息庫的建設(shè)及管理DFAC現(xiàn)有汽車零部件和生產(chǎn)用原輔材料供應(yīng)商1千多家，品種上萬種，其中零部件供應(yīng)商約600家。股份公司三個分公司目前對供應(yīng)商的管理基本上處于分散封閉的狀況，沒有建立起統(tǒng)一高效的供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)，無法及時有效地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源信息的快速查詢和信息共享。隨著DFAC各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展以及中國加入WTO后汽車工業(yè)采購國際化、系統(tǒng)化、模塊化進(jìn)程的加快，DFAC現(xiàn)有的供應(yīng)商資源管理手段已遠(yuǎn)不能適應(yīng)日益激烈的汽車工業(yè)競爭的要求，建立股份公司統(tǒng)一高效、科學(xué)規(guī)范、功能適用的供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)，利用因特網(wǎng)和DFAC現(xiàn)有局域網(wǎng)方便實(shí)用的用戶界面和先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)授權(quán)用戶信息共享以及信息的快捷傳遞勢在必行。供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)可為領(lǐng)導(dǎo)決策、產(chǎn)品規(guī)劃、開發(fā)試制、生產(chǎn)準(zhǔn)備、質(zhì)量改進(jìn)、市場價格行情研究、現(xiàn)有供應(yīng)商的優(yōu)化及分類管理、潛在供應(yīng)商資源的開發(fā)以及供應(yīng)商的日常管理等工作提供科學(xué)高效的現(xiàn)代化管理手段，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。一、 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)的構(gòu)成DFAC潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)的建立可分階段實(shí)施，第一階段應(yīng)包括下面二個方面的內(nèi)容：l DFAC潛在供應(yīng)商資源。l DFAC合格供應(yīng)商資源。 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫分成汽車分公司、柴油發(fā)動機(jī)分公司、鑄造分公司三個分庫，各分庫相對獨(dú)立，但又形成一個有機(jī)的整體。內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息資料、產(chǎn)品性能參數(shù)、質(zhì)量狀況、國內(nèi)外配套供貨情況、價格信息、新產(chǎn)品開發(fā)情況等內(nèi)容。DFAC潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下功能：l 實(shí)現(xiàn)授權(quán)用戶按供應(yīng)商名稱、代號、零件名稱、產(chǎn)品圖號（型號）、車型（機(jī)型）、地區(qū)的檢索查詢功能。DFAC潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)在內(nèi)容和功能上滿足第一階段要求的前提下，先期將采用可刻錄光盤作為載體，待DFAC總部與各分公司局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)后，將進(jìn)行第二階段的工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息共享。在第二階段將內(nèi)容和功能逐步擴(kuò)展和延伸，向供應(yīng)商新產(chǎn)品開發(fā)信息、質(zhì)量改進(jìn)信息、價格信息、網(wǎng)上訂貨、信息溝通等方面擴(kuò)展和延伸，并考慮與DFAC以后將實(shí)施的ERP項(xiàng)目接口。二、 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)的輸入 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫是一個開放式的系統(tǒng)，該系統(tǒng)盡可能多地錄入與DFAC相關(guān)的具有一定實(shí)力的國內(nèi)外供應(yīng)商資源信息。潛在供應(yīng)商資源信息的來源主要有以下幾個途徑：a. DFAC現(xiàn)有合格供應(yīng)商；b. DFAC相關(guān)部門、各分公司及有關(guān)人員推薦；c. 通過各種媒體收集的相關(guān)企業(yè)信息；d. 企業(yè)自薦；e. 通過在DFAC網(wǎng)頁上公開招錄而獲取的相關(guān)企業(yè)信息；f. 其它途徑。潛在供應(yīng)商資源庫供應(yīng)商資源信息包括以下幾個方面的內(nèi)容：168。 企業(yè)基本資料；168。 企業(yè)主要工藝設(shè)備、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力；168。 質(zhì)量體系認(rèn)證情況；168。 新產(chǎn)品開發(fā)情況；168。 產(chǎn)品配套情況；168。 企業(yè)經(jīng)營狀況；168。 其它資料（企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)施、關(guān)鍵設(shè)備圖片、認(rèn)證證書、獲獎證書復(fù)印件等）。三、 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫的管理 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫由DFAC生產(chǎn)部歸口管理。潛在供應(yīng)商資源庫里的供應(yīng)商分成四個層次：168。 潛在供應(yīng)商；168。 合格潛在供應(yīng)商；168。 合格供應(yīng)商；168。 日常供貨的合格供應(yīng)商；潛在供應(yīng)商按《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》經(jīng)資格認(rèn)可合格后成為合格潛在供應(yīng)商，合格潛在供應(yīng)商經(jīng)按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》進(jìn)行PPAP批準(zhǔn)和比價后成為合格供應(yīng)商。DFAC潛在供應(yīng)商資源庫的建設(shè)及管理見附錄1《潛在供應(yīng)商資源信息庫的建設(shè)及管理辦法》。第三章 潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可潛在供應(yīng)商必須經(jīng)資格認(rèn)可才能成為DFAC的合格潛在供應(yīng)商。DFAC的合格潛在供應(yīng)商才有可能進(jìn)入DFAC的供應(yīng)鏈。對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可由DFAC生產(chǎn)部組織DFAC技術(shù)中心、分公司有關(guān)具備資格的人員成立潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可小組進(jìn)行。以后待條件成熟后可委托有資質(zhì)和信譽(yù)的專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個方面進(jìn)行評價：168。 質(zhì)量體系管理能力（500分）；168。 實(shí)物質(zhì)量（200分）；168。 財(cái)務(wù)狀況（100分）；168。 產(chǎn)品研發(fā)能力（200分）；168。 工藝保證能力（200分）；168。 交付服務(wù)能力（100分）；168。 特殊優(yōu)勢（不評分，作為參考）DFAC潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見附錄4《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》。DFAC對潛在供應(yīng)商資格的評審將貫徹公開、公平、公正的原則。評審采取現(xiàn)場打分、定量評價的方式進(jìn)行。資格認(rèn)可小組組長和組員對評審結(jié)果的真實(shí)性、公正性承擔(dān)責(zé)任。為保證評審的公正性，在資格認(rèn)可小組返回DFAC并經(jīng)DFAC對評審過程、評審程序進(jìn)行審核后再將評審結(jié)果書面通知相應(yīng)的潛在供應(yīng)商，同時DFAC還將給潛在供應(yīng)商提供一份“DFAC供應(yīng)商資格認(rèn)可小組違規(guī)違紀(jì)情況返饋表”，潛在供應(yīng)商應(yīng)公正、客觀地填完此表后將其返回DFAC人力資源部，如果DFAC供應(yīng)商資格認(rèn)可小組成員有違規(guī)違紀(jì)行為，一經(jīng)查實(shí)，DFAC將對責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理并取消其供應(yīng)商認(rèn)證資格。DFAC根據(jù)評分結(jié)果確定潛在供應(yīng)商是否成為DFAC的合格潛在供應(yīng)商，合格潛在供應(yīng)商由DFAC發(fā)放合格潛在供應(yīng)商證明。DFAC潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn)：l 有下列情況之不能作為DFAC供應(yīng)商”的；l 凡兩個以上方面的得分為零分的；1． 凡評價得分一者，不能作為DFAC的合格潛在供應(yīng)商：l 凡評價中出現(xiàn)“該企業(yè)800分的（允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為600分）。2． 有下列情況之一者，必須經(jīng)過改進(jìn)并進(jìn)一步評價后才能確定為DFAC的合格潛在供應(yīng)商：l 凡評價得分1000分的（允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為800分）；l 除“產(chǎn)品研發(fā)能力外”，其它項(xiàng)有得零分的。3． 沒有以上情況且得分值≥1000分的，則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格。第四章 供應(yīng)商的選擇 DFAC對供應(yīng)商的選擇按《供應(yīng)商選擇程序》所規(guī)定的流程和步驟進(jìn)行（見附錄3《供應(yīng)商選擇程序》），DFAC各分公司根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)生產(chǎn)需要須新增供應(yīng)商時從“潛在供應(yīng)商資源庫”中選擇2至3家相關(guān)的已經(jīng)資格認(rèn)可的合格潛在供應(yīng)商，分公司經(jīng)與合格潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底后對其進(jìn)行技術(shù)評審和工藝評審，經(jīng)初步詢價比價后確定是否對該供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)（PPAP）。對進(jìn)行PPAP的供應(yīng)商由分公司確定PPAP要求及時間進(jìn)度并與該供應(yīng)商簽定相關(guān)協(xié)議，對PPAP合格的供應(yīng)商由分公司組織進(jìn)行比價（獨(dú)家供貨的由分公司組織與供應(yīng)商協(xié)商定價）后向DFAC生產(chǎn)部提交“協(xié)作配套許可證發(fā)放申請單”及相關(guān)資料，經(jīng)審核并經(jīng)DFAC經(jīng)營/質(zhì)量管理管理委員會批準(zhǔn)后由DFAC生產(chǎn)部統(tǒng)一發(fā)放DFAC“產(chǎn)品協(xié)作配套許可證”， DFAC財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司提交的有關(guān)價格資料確定該產(chǎn)品的最終結(jié)算價格。以上步驟完成后該供應(yīng)商即成為DFAC的合格供應(yīng)商并由分公司納入合格供應(yīng)商目錄實(shí)施日常采購和管理。 在供應(yīng)商的選擇過程中，應(yīng)充分體現(xiàn)DFAC“價格競標(biāo)、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先”的采購管理基本原則。為滿足分公司適應(yīng)性產(chǎn)品快速開發(fā)等特殊情況下對協(xié)配件的緊急采購需要，《供應(yīng)商選擇程序》對幾種特殊情況設(shè)置有緊急采購?fù)ǖ?，?jīng)分公司總經(jīng)理（或授權(quán)人）簽字批準(zhǔn)可臨時從合格供應(yīng)商目錄以外的供應(yīng)商中實(shí)施采購。對非特殊情況下的供應(yīng)商的選擇采購行為必須嚴(yán)格按《采購控制程序》和《供應(yīng)商選擇程序》的規(guī)定執(zhí)行，否則DFAC財(cái)務(wù)部門將拒絕進(jìn)行貨款財(cái)務(wù)結(jié)算。DFAC供應(yīng)商選擇流程圖如下：供應(yīng)商選擇流程圖168。 現(xiàn)有供應(yīng)商 168。 分公司推薦168。 技術(shù)中心推薦168。 企業(yè)自薦168。 通過媒體收集168。 通過公司網(wǎng)頁招錄168。 其它途徑 DFAC潛在供應(yīng)商 資源庫 資格認(rèn)可 YES NO 合格潛在供應(yīng)商技術(shù)交底 技術(shù)/工藝評審 詢價報價 YES NO 實(shí)施 生產(chǎn)件批準(zhǔn)（PPAP） YES NO 比價/招標(biāo)定價/協(xié)商定價