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股份公司供應(yīng)商管理手冊(完整版)

2025-05-24 01:30上一頁面

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【正文】 藝保證能力(200分);168。DFAC的合格潛在供應(yīng)商才有可能進入DFAC的供應(yīng)鏈。三、 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫的管理 DFAC潛在供應(yīng)商資源庫由DFAC生產(chǎn)部歸口管理。潛在供應(yīng)商資源庫供應(yīng)商資源信息包括以下幾個方面的內(nèi)容:168。l DFAC合格供應(yīng)商資源。 企業(yè)自薦168。2. DFAC財務(wù)部l 負責采購結(jié)算價格的制定及貨款結(jié)算。第五、對選定的供應(yīng)商與產(chǎn)品開發(fā)部門一起按照同步工程的要求參與整車設(shè)計,共同開發(fā)、試制、試驗,此時,主機的開發(fā)部門先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計部門提出與整車性能裝配相關(guān)的要求,零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計,由供應(yīng)商自己進行,發(fā)揮供應(yīng)商的專業(yè)特長,以最快的速度拿出產(chǎn)品?!裢ㄟ^比質(zhì)比價,比價定量將每種零件相對集中到A、B點,逐步淘汰質(zhì)量低,價格高的第三點或者第四、第五點。同時,也希望本手冊能對DFAC的供應(yīng)商了解DFAC的采購體系和采購管理流程提供有益的幫助。對新的供應(yīng)商的選擇及管理,必須按DFAC采購管理“十二步工作法”所確定的采購管理流程嚴格執(zhí)行。東風汽車股份有限公司總裁:二○○一年八月第一章 東風汽車股份有限公司采購體系及采購管理流程概 述第一節(jié) DFAC采購體系概述東風汽車股份有限公司(DFAC)自1999年7月創(chuàng)立以來,其汽車零部件采購體系及采購管理流程、供應(yīng)鏈均從東風公司延續(xù)而來。面對中國加入WTO后國內(nèi)汽車工業(yè)融入全球經(jīng)濟一體化進程的挑戰(zhàn)和競爭更加激烈的市場環(huán)境,DFAC如果沒有一個優(yōu)秀的供應(yīng)鏈作為支撐,如果我們的采購體系不能盡快與國際接軌,就難以在激烈的市場競爭中持續(xù)地生存和發(fā)展下去。作為一家由國有企業(yè)重組創(chuàng)立的股份制上市公司,DFAC從創(chuàng)立之日起就注重按市場經(jīng)濟原則和國際化競爭原則進行自己的體制、機制、理念的建設(shè)和創(chuàng)新。DFAC的價值觀: 對股東負責, 對用戶負責, 對員工負責, 對國家負責, 對社會負責, 對環(huán)境及伙伴負責.DFAC的發(fā)展方針: 突出主業(yè),相機擴張, 注重利潤,穩(wěn)健發(fā)展.DFAC的發(fā)展目標: 做實、做精、做強、做大。源于市場、終于市場的扁平化開放式企業(yè)群正在構(gòu)建。該“手冊”可作為DFAC零部件采購管理的指導性文件在實際工作中貫徹實施,也可以作為原輔材料等其它方面采購管理的借鑒。在激烈的市場競爭中,一個企業(yè)如果沒有一個優(yōu)秀的供應(yīng)鏈作為支撐,就難以在激烈的市場競爭中持續(xù)地生存和發(fā)展下去。DFAC各部門、分公司應(yīng)站在DFAC的整體利益和長遠利益的高度多提寶貴的意見和建議,為構(gòu)建起具有DFAC特色的、與國際接軌的、適應(yīng)市場競爭需要的采購體系而共同努力?!?通過協(xié)作配套體系的優(yōu)化,實現(xiàn)零部件廠成套、 成系統(tǒng)供應(yīng)向裝配模塊化發(fā)展、推行零部件通用化,生產(chǎn)成本最低化,產(chǎn)品供貨準時化,達到整車開發(fā)周期最短,生產(chǎn)成本不斷降低。第二、確定整車目標成本,同時分解到各個子系統(tǒng)和零部件單元。第九、在新型的協(xié)作配套體系中,建立供應(yīng)商會員制度,構(gòu)建供應(yīng)商高層論壇機制。 現(xiàn)有供應(yīng)商 168。隨著DFAC各項事業(yè)的快速發(fā)展以及中國加入WTO后汽車工業(yè)采購國際化、系統(tǒng)化、模塊化進程的加快,DFAC現(xiàn)有的供應(yīng)商資源管理手段已遠不能適應(yīng)日益激烈的汽車工業(yè)競爭的要求,建立股份公司統(tǒng)一高效、科學規(guī)范、功能適用的供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng),利用因特網(wǎng)和DFAC現(xiàn)有局域網(wǎng)方便實用的用戶界面和先進的信息技術(shù),實現(xiàn)授權(quán)用戶信息共享以及信息的快捷傳遞勢在必行。在第二階段將內(nèi)容和功能逐步擴展和延伸,向供應(yīng)商新產(chǎn)品開發(fā)信息、質(zhì)量改進信息、價格信息、網(wǎng)上訂貨、信息溝通等方面擴展和延伸,并考慮與DFAC以后將實施的ERP項目接口。 產(chǎn)品配套情況;168。 日常供貨的合格供應(yīng)商;潛在供應(yīng)商按《潛在供應(yīng)商資格認可標準》經(jīng)資格認可合格后成為合格潛在供應(yīng)商,合格潛在供應(yīng)商經(jīng)按《生產(chǎn)件批準程序》進行PPAP批準和比價后成為合格供應(yīng)商。 實物質(zhì)量(200分);168。資格認可小組組長和組員對評審結(jié)果的真實性、公正性承擔責任。以上步驟完成后該供應(yīng)商即成為DFAC的合格供應(yīng)商并由分公司納入合格供應(yīng)商目錄實施日常采購和管理。 企業(yè)自薦168。而PPAP一個重要的思想就是在產(chǎn)品的開發(fā)、試制、生產(chǎn)之前就從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)工藝、潛在失效模式、關(guān)鍵特性、工序能力、生產(chǎn)設(shè)備、工裝模具、檢測能力、分供方等環(huán)節(jié)對產(chǎn)品質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)供貨能力進行分析、預(yù)防和控制。協(xié)作配套許可證由DFAC各分公司定期或不定期提出發(fā)放申請并附“供應(yīng)商資格認可合格證明”、“PPAP批準合格證明”及價格等其它必要資料,經(jīng)DFAC經(jīng)營/質(zhì)量管理委員會討論批準后由DFAC生產(chǎn)部統(tǒng)一發(fā)放。各分公司根據(jù)DFAC和分公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制年度、季度、月度采購計劃并與DFAC合格供應(yīng)商目錄內(nèi)的供應(yīng)商簽訂年度(或半年度)采購開口合同。 第八章 協(xié)配件價格及財務(wù)結(jié)算管理第一節(jié) 價 格 管 理DFAC對協(xié)配件價格實行公司集中統(tǒng)一領(lǐng)導、分公司分級管理的體制。 研究確定DFAC的重大價格政策;168。 定期對DFAC各分公司的價格執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,協(xié)調(diào)價格執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題;3. DFAC產(chǎn)品開發(fā)部門(技術(shù)中心)168。競價會正式召開前,由分公司采購部門提前將擬競價的產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、供貨方式等要求以及競價會的時間、地點、競價規(guī)則等書面通知已選定的具備競價資格的供應(yīng)商,供應(yīng)商接到正式通知后應(yīng)按要求做好充分的準備工作。供應(yīng)商接到邀請函和標書后按標書的有關(guān)要求準備正式的投標書并按期參加招標會。第九章 精益生產(chǎn)、準時制供貨(JIT) DFAC實施精益化拉動式生產(chǎn)方式,力求以最少的投入(包括人力、設(shè)備、資金、材料、時間和空間),創(chuàng)造出盡可能多的價值,為顧客提供及時的產(chǎn)品和服務(wù)。DFAC對質(zhì)量保證能力較好的供應(yīng)商實行雙標識合格證制度,雙標識的零件到貨時DFAC不再進行收貨質(zhì)量檢驗;供應(yīng)商所租中轉(zhuǎn)倉庫庫存規(guī)模和條件具備質(zhì)量檢驗要求的,DFAC可將零件質(zhì)量驗收前移到中轉(zhuǎn)倉庫,在中轉(zhuǎn)倉庫檢驗合格的零件不再進行進廠質(zhì)量檢驗;其它的零件供貨按DFAC質(zhì)量管理標準正常進行質(zhì)量驗收。 對基本合格的供應(yīng)商向其提出改進建議;168。 對于B類供應(yīng)商:貫徹QS 9000標準,通過ISO 9000第三方認證;168。有產(chǎn)品開發(fā)能力的為A級供應(yīng)商;沒有產(chǎn)品開發(fā)能力的為B級供應(yīng)商。第二方認證所需費用原則上由供應(yīng)商承擔。l 需方有權(quán)就供方不履行合同以及由于需方的責任給供方造成的損失提出索賠;l DFAC的產(chǎn)品售后服務(wù)部門代表DFAC的用戶就產(chǎn)品質(zhì)量責任向DFAC生產(chǎn)整車、總成的分公司索賠,DFAC相關(guān)分公司向責任的供應(yīng)商索賠;l 出現(xiàn)下列情況之一時,需方有權(quán)調(diào)整供貨合同中A、B點的供貨比例,直至取消合同和供貨資格并建議DFAC注銷其相應(yīng)產(chǎn)品的“產(chǎn)品協(xié)作配套許可證”。DFAC供應(yīng)商協(xié)會的宗旨:l 建立供應(yīng)商高層論壇機制,組織供應(yīng)商與DFAC高層領(lǐng)導定期磋商、溝通和交流;l 組織企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究、采供政策研討和咨詢;l 促進供應(yīng)商之間的管理和技術(shù)交流;l 先進管理方法的培訓、推廣和咨詢;l 新工藝、新技術(shù)的推廣和應(yīng)用;l 管理和技術(shù)支持;l 供應(yīng)商申訴和投訴;附錄1東風汽車股份有限公司潛在供應(yīng)商資源信息庫建設(shè)及管理辦法1 目的 旨在建立東風汽車股份有限公司(以下簡稱股份公司)規(guī)范的潛在供應(yīng)商資源信息庫,以便股份公司充分利用國內(nèi)外優(yōu)秀的供應(yīng)商資源,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品的市場競爭力。 股份公司生產(chǎn)部采購管理室負責收集并歸口整理與股份公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國內(nèi)外企業(yè)信息,股份公司產(chǎn)品規(guī)劃部門、產(chǎn)品開發(fā)部門和各分公司相關(guān)部門可定期向采購管理室提供相關(guān)企業(yè)信息資料并填寫《潛在供應(yīng)商推薦表》(附件1)予以推薦。 潛在供應(yīng)商目錄及潛在供應(yīng)商資源信息庫實行動態(tài)管理,新增和取消的潛在供應(yīng)商由采購管理室定期向相關(guān)部門發(fā)布。 企業(yè)獲各類機構(gòu)認證證書(復印件);168。 認證小組:指由DFAC生產(chǎn)部、產(chǎn)品開發(fā)部門、財務(wù)部門及各分公司相關(guān)人員所組成的從事潛在供應(yīng)商資格認證的工作小組。.3 對通過初步詢價、報價和技術(shù)/工藝評審合格的潛在供應(yīng)商由分公司與供應(yīng)尚簽定產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議后,分公司按《生產(chǎn)件批準程序》實施生產(chǎn)件批準。 .5分公司負責采購件的質(zhì)量管理和質(zhì)量索賠。 采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求。5 工作內(nèi)容陳述 潛在供應(yīng)商的選擇 DFAC生產(chǎn)部負責按《潛在供應(yīng)商資源信息庫的建設(shè)及管理辦法》建立DFAC潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng),此系統(tǒng)可實現(xiàn)DFAC相關(guān)部門及分公司資源庫信息共享。 DFAC對合格供應(yīng)商實行動態(tài)管理,合格供應(yīng)商由分公司進行管理。6 特殊情況(或授權(quán)簽字),可以從合格供應(yīng)商目錄以外的供應(yīng)商中采購。四、 審核組現(xiàn)場體系審核內(nèi)容:(1) 質(zhì)量目標 (6)測量和監(jiān)控裝置的控制(2) 與顧客有關(guān)的過程 (7)顧客滿意(3) 設(shè)計和開發(fā) (8) 內(nèi)部審核(4) 采購 (9)不合格控制(5) 生產(chǎn)過程控制 (10)改進(二) 實物質(zhì)量200 項目檢測率≥85%,其中保安項、關(guān)鍵項、重要項檢測率100%。l 凡評價得分800分的(無產(chǎn)品開發(fā)能力的為600分)。二、評價標準:標準評。l 除“產(chǎn)品研發(fā)能力”外,其它任何項有得0分的。(三) 財務(wù)狀況100 營運能力:流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次) 效益及獲利能力:資產(chǎn)利潤率 償債能力分析:速動資產(chǎn)比率 (四) 產(chǎn)品研發(fā)能力200 產(chǎn)品設(shè)計、試驗的人員、手段和能力。,在第二次供貨前仍要按本程序的流程進行管理。按《供應(yīng)商質(zhì)量體系要求》定期對供應(yīng)商實施第二方認證。(或由生產(chǎn)部授權(quán)的分公司相關(guān)人員)錄入DFAC潛在供應(yīng)商資源庫。 本程序適用于DFAC對供應(yīng)商選擇的管理。.7分公司負責按《供應(yīng)商體系要求》和“供應(yīng)商的第二方認證標準”定期組織對供應(yīng)商的第二方認證。.5 DFAC生產(chǎn)部采購管理室將“產(chǎn)品協(xié)作配套許可證”發(fā)放清單提交財務(wù)部和分公司。 DFAC財務(wù)部 負責采購結(jié)算價格的確定及貨款結(jié)算。 主要產(chǎn)品介紹(應(yīng)包括產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品主要性能、技術(shù)參數(shù)、價格等);說明:請供應(yīng)商填寫項目(一)中的企業(yè)基本情況,并按項目(二)中的調(diào)查內(nèi)容用A4幅面、4號字體將本企業(yè)相關(guān)資料制作成文本(包括電子文本)。 因特殊情況需要實施緊急采購而來不及對潛在供應(yīng)商進行資格評審時,若以后仍準備長期從此供應(yīng)商處采購,事后仍應(yīng)組織對該供應(yīng)商的資格評審及生產(chǎn)件批準并將該供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商目錄進行管理。 對滿足股份公司潛在供應(yīng)商要求的企業(yè)信息資料由采購管理室(或由采購管理室組織分公司相關(guān)部門)按附件2的格式和要求進行信息資料錄入及編輯。3 術(shù)語 潛在供應(yīng)商:經(jīng)調(diào)查確認具備向股份公司提供所需合格生產(chǎn)件或生產(chǎn)用 原輔材料能力的組織。 對產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、信譽高、售后服務(wù)周到、顧客滿意度高的優(yōu)秀供應(yīng)商,DFAC將從供貨份額、新產(chǎn)品配套、貨款結(jié)算等方面予以優(yōu)先并給予一定的物質(zhì)和精神激勵。DFAC的供應(yīng)商在與DFAC各分公司簽定正式的配套供貨協(xié)議時必須與DFAC各分公司簽訂《產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議書》。2. DFAC第二方認證的程序為確保DFAC第二方認證做到公開、公平、公正,DFAC對第二方認證現(xiàn)場審核小組審核員的資格及現(xiàn)場審核程序均有嚴格的要求。 二、 第二方認證DFAC對現(xiàn)有供應(yīng)商的第二方認證由DFAC各分公司按計劃組織第二方認證小組分期分批進行。 第二節(jié) 供應(yīng)商質(zhì)量體系要求及第二方認證一、 供應(yīng)商質(zhì)量體系要求 為確保DFAC的所有供應(yīng)商與DFAC質(zhì)量體系的配套實施,保證DFAC的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標在產(chǎn)品的全部生產(chǎn)環(huán)節(jié)得以連續(xù)有效地貫徹執(zhí)行,確保供應(yīng)商、DFAC以及用戶的共同利益,供應(yīng)商必須與作為整車、主機廠的DFAC建立統(tǒng)一的質(zhì)量保證體系。供應(yīng)商質(zhì)量和數(shù)量驗收情況納入供應(yīng)商評價體系,對于信譽較高的供應(yīng)商應(yīng)盡量實行進廠驗貨免檢,以提高收貨速度。DFAC各分公司根據(jù)精益生產(chǎn)的實際要求,制定協(xié)配件供貨的實際期量標準,期量標準以保證生產(chǎn)線JIT生產(chǎn)最低保險儲備的周轉(zhuǎn)為原則,在前期采取循序漸進的方式進行推進。第四節(jié) 零庫存結(jié)算 DFAC對協(xié)配件的財務(wù)結(jié)算推行零庫存結(jié)算方式。協(xié)議書一旦簽定即明確了雙方應(yīng)承擔的權(quán)利和責任,該供應(yīng)商即成為DFAC的正式供應(yīng)商并納入合格供應(yīng)商進行管理。 技術(shù)部門提供協(xié)配件工藝路線清單、材料及工時消耗定額作為產(chǎn)品定價的依據(jù);168。 組織貫徹執(zhí)行公司的價格政策;168。DFAC財務(wù)部作為公司的價格管理職能部門,對協(xié)配件價格實行歸口統(tǒng)一管理,分公司在各自的職責范圍內(nèi)開展價格管理工作。供應(yīng)商按具體的期、量要求實行準時化(JIT)供貨。對不合格的供應(yīng)商則不予發(fā)放許可證并取消其合格供應(yīng)商資格。 與以前傳統(tǒng)的生產(chǎn)準備方式相比,PPAP對供應(yīng)商不管是從質(zhì)量保證能力還是工藝技術(shù)能力、生產(chǎn)管理水平和質(zhì)量責任意識等方面均提出了更高的要求,同時也能從源頭、從產(chǎn)品設(shè)計、試制、生產(chǎn)、交付的各個環(huán)節(jié)幫助作為供應(yīng)商的協(xié)配廠控制產(chǎn)品質(zhì)量并從中受益。 通過公司網(wǎng)頁招錄168。為滿足分公司適應(yīng)性產(chǎn)品快速開發(fā)等特殊情況下對協(xié)配件的緊急采購需要,《供應(yīng)商選擇程序》對幾種特殊情況設(shè)置有緊急采購通道,經(jīng)分公司總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽字批準可臨時從合格供應(yīng)商目錄以外的供應(yīng)商中實施采購。DFAC根據(jù)評分結(jié)果確定潛在供應(yīng)商是否成為DFAC的合格潛在供應(yīng)商,合格潛在供應(yīng)商由DFAC發(fā)放合格潛在供應(yīng)商證明。 產(chǎn)品研發(fā)能力(200分);168。第三章 潛在供應(yīng)商的資格認可潛在供應(yīng)商必須經(jīng)資格認可才能成為DFAC的合格潛在供應(yīng)商。 其它資料(企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)施、關(guān)鍵設(shè)備圖片、認證證書、獲獎證書復印件等)。潛
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