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正文內(nèi)容

招商運(yùn)營中心工作管理手冊(cè)-文庫吧資料

2025-05-21 20:56本頁面
  

【正文】 ; 5. 忌用過多香水或使用刺激性味 強(qiáng)的香水,以免客戶反感; 6. 頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制; 7. 不可配帶過多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡(jiǎn)單; 8. 衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。 男性:容貌 1. 頭發(fā)要常修剪 ,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不長(zhǎng)耳部不觸衣領(lǐng)為度; 2. 不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。 4) 招商 人員 在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回 文員 處。 2) 簽約完畢后及時(shí)交回 文員處 , 文 員應(yīng)做好歸檔工作。 如果招商 人員 沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。 招商 人員 在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。 招商 人員 必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行 合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。 招商 人員 必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。 五 、合同管理制度 招商文員 負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的 領(lǐng)取、登記、 保管 、分發(fā) 與存檔 工作 。 出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng) 總監(jiān)以上 領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫《出差申請(qǐng)單》再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際情況憑 報(bào)銷憑證經(jīng)各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。并且處于 60 分以下每分 2 元的處罰。 7. 對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一 至兩 次。 5. 不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。 3. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無故缺席。 三 、培訓(xùn) 管理 制度 1. 招商部的所有員工在經(jīng)過統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。 33. 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語言,違者口頭警告。 31. 未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。 29. 不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。 27. 不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。未經(jīng)公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。 24. 尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言論。 22. 應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響公司利益的活動(dòng)和言論。 20. 對(duì)上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招商主管人員有權(quán)予以酌情處理,輕則口頭警告及 罰款處理(扣罰額最低 20 元最高 100 元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。違者口頭警告一次處理,情況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問題之后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)通報(bào),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。 17. 招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無沖突之后方能洽談客戶。 15. 他人接待客戶時(shí),其他人員不允許主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到請(qǐng)示或應(yīng)允。否則罰款 20100 元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時(shí)解雇。每天值班的客戶來電來訪登記必須每天完成,每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。牽涉 搶客 的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個(gè)星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場(chǎng)接待。 12. 同事之間應(yīng)互相配合保持良好的幫護(hù)帶關(guān)系,積極主動(dòng)接待客人之余要注意不必要的 搶客 而造成誤會(huì)。 11. 避免與客人在招商現(xiàn)場(chǎng)大聲爭(zhēng)吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,并及時(shí)向經(jīng)理反映,尋求解決辦法。 9. 無論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論,有事可向上級(jí)報(bào)告,進(jìn)行最后判決。違者每次罰款 20100 元處理。違者每次罰款 20100 元處 理。 6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個(gè)人形象。 5. 必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在當(dāng)時(shí)或者在客戶面前爭(zhēng)論。 3. 嚴(yán)禁在市場(chǎng)散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā) 現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。 2. 任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來訪的客人。擅離崗位沒 有上報(bào)公司者作曠工論處。 安排市場(chǎng)調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì)上級(jí),再由公司出發(fā)。 凡開業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間休假,請(qǐng)假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠工論處。 如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上班前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù) ,若沒有及時(shí)知會(huì)經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。 招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。一個(gè)月內(nèi) 3 次 30 分鐘內(nèi)遲到、早退視為正??记?。(秋、冬天)早上 8:30下午 17: 30 分。 5) 恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密。 3) 協(xié)助招商總監(jiān)定期檢查并記載本部門員工工作情況。考勤必須公開、 公正,不得徇私,必須保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 6) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。 4) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。 2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。 9) 遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。 7) 每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。 ? 年終對(duì)各部門的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。 6) 妥善保管公司合同檔案,商戶資源信息不得丟失。 4) 保管好公司合同,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。 3) 合同登記要在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成。 2) 合同審查必須在 2 個(gè)工作日內(nèi)完成。 ? 簽章完備。 6) 負(fù)責(zé)公司合同、資料、客戶的查詢工作。 5) 負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及資源客戶檔案。 3) 負(fù)責(zé)公司合同信息、工作日志檢查、工作報(bào)表輸入電腦的工作,實(shí)行 信息化管理。 2) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。 5) 恪守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密。 3) 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律、法規(guī),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要遵紀(jì)守法。 (三) . 招商專員 1. 招商專員的崗位職責(zé) 1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 2) 按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作; 3) 積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè) ,為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息; 4) 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的 商戶 ,拓寬 招商 渠道, 不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實(shí)的商戶檔案; 5) 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法; 6) 負(fù)責(zé)招商每天的到訪客戶; 7) 負(fù)責(zé)接聽每天客戶來訪咨詢; 8) 負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料,做好每天工作日志; 9) 負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定; 10) 負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天招商拜訪客戶的情況; 11) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶; 12) 定期開展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告; 13) 按時(shí)完成 上級(jí) 交辦的其他工作 。 ? 分周、月、季檢查各種報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。 4) 經(jīng)常組織培訓(xùn)和再培訓(xùn)工作,不斷提高所屬人員的工作技能和綜合素質(zhì)。 2) 常關(guān)心和幫助下屬 ,以提高所屬人員工作的積極性和主動(dòng)性。 4) 寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等; 5) 保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá) 工作; 6) 負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌 7) 協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交, 及時(shí)掌握招商人員的客戶情況 ; 8) 處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴; 9) 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容; 10) 收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。 (二) . 招商經(jīng)理 /主管 1. 招商經(jīng)理 /主管 的崗位職責(zé)
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