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正文內(nèi)容

奧康集團(tuán)駐外營銷機(jī)構(gòu)財務(wù)管理制度-文庫吧資料

2025-05-21 14:09本頁面
  

【正文】 單位名稱、房號、所住人員姓名、住宿時間等內(nèi)容。多人同行出差的,住宿費(fèi)按其同行人中的最高標(biāo)準(zhǔn)報銷,但兩人額度與一人相同(異性除外),以此類推。公交車票除二人及以上同行外均不得連號,連號車票(包括出租車票)應(yīng)在同一報銷單據(jù)內(nèi)報銷,分開報銷的視為虛假報銷行為。 員工探親差費(fèi)不予報銷。 78. 3 公司副經(jīng)理以上人員可視實(shí)際需要乘坐飛機(jī)(只限普通艙),副經(jīng)理以下人員如有業(yè)務(wù)需要確實(shí)需乘坐飛機(jī)的,需經(jīng)總部相關(guān)部門審批,否則只準(zhǔn)于報銷一般交通工具(如火車硬臥、汽車臥鋪等)的費(fèi)用。 第十二章 費(fèi)用管理規(guī)定 第七十八條 差旅費(fèi)管理規(guī)定 78. 1 公司人員出差前應(yīng)填寫“出差申請報告單”,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核后交綜合處備案,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重按人事管理制度論處。 第七十六條 VIP 卡贈送統(tǒng)一由公司本部實(shí)行,并要求辦理財務(wù)支出審批手續(xù),需總部審批的則要求報總部相關(guān)部門批準(zhǔn)同意后方可發(fā)放,否則誰贈送由誰按消費(fèi)者購買該卡應(yīng)付的金額進(jìn)行賠償。 第七十二條 商場不得接收公司(包括總部)發(fā)放的貴賓券,代理商接收公司(包括總部)貴賓券的,憑券統(tǒng)一按七折結(jié)算; 第七十三條 各公司應(yīng)將有關(guān)總部和各公司發(fā)放的貴賓券的簽章及相關(guān)信息預(yù)留各自營店或代理商,若收到假券的,由各自營店或代理商自行負(fù)責(zé); 第七十四條 總部發(fā)放貴賓券同各公司間按總部規(guī)定折扣進(jìn)行結(jié)算。收回時要求在券面予以注銷。 第六十七條 因公司監(jiān)督不力導(dǎo)致裝修過程中嚴(yán)重浪費(fèi)、裝修方虛報結(jié)果或惡意延長工期、超預(yù)算結(jié)算等給公司造成損失的,由裝修責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。對未按規(guī)定時間結(jié)算或未按預(yù)算執(zhí)行的,由責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。公司裝修資金申請須將審批后的“預(yù)(結(jié))算”表一同傳回。為了保證資料的真實(shí)準(zhǔn)確,裝修前公司應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查及學(xué)習(xí)相關(guān)的裝修知識。 第十章 裝修預(yù)決算管理規(guī)定 第六十二條 為了加強(qiáng)自營專賣店的管理,杜絕裝修中的浪費(fèi)現(xiàn)象,防止因監(jiān)督不嚴(yán)、牟取私利等情況損害公司利益,實(shí)施專賣店裝修預(yù)(結(jié))算制度。 第六十一條 廣告費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照合同或協(xié)議中有關(guān)付款條款的規(guī)定進(jìn)行支付,未按合同或協(xié)議的規(guī)定支付廣告費(fèi)因此造成的損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。代理商需投放廣告的,由各公司先審核,報總部審批后執(zhí)行。根據(jù)交通責(zé)任事故認(rèn)定書, 全部責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的20%;主要責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的10%;同等責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的8%;次要責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的 5% 。 58. 3 發(fā)生交通事故的,應(yīng)立即向車輛管理部門及公司負(fù)責(zé)人報告,并積極協(xié)同交警、保險公司等相關(guān)部門進(jìn)行處理。 第五十八條 因公出車途中,若違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,根據(jù)交通責(zé)任事故認(rèn)定書或根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)后果: 58. 1 因車輛駕駛員使用不當(dāng)致使車輛損壞發(fā)生的維修費(fèi)用等則由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)。證件丟失補(bǔ)辦費(fèi)用則由駕駛員自理。加油費(fèi)、洗車費(fèi)、修理費(fèi)等實(shí)行月結(jié)的,要求在《車輛行駛記錄單》上加以注明。 第五十七條 車輛日常因公發(fā)生的各項費(fèi)用報銷規(guī)定: 57. 1 加油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、特殊情況修理費(fèi)等憑發(fā)票及時報銷,并由用車人在發(fā)票上簽字證 明。因公出車途中未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛轉(zhuǎn)為私用的,全程視為私人用車,同時按此條規(guī)定進(jìn)行處理; 55. 4 執(zhí)行任務(wù)返回的車輛,必須按指定車庫或車位停放,禁止在外停放; 55. 5 公司車輛除了公司經(jīng)理及專職駕駛員外其他人員不得使用,公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則一切后果及損失由車輛保管人員負(fù)責(zé); 55. 6 實(shí)行車輛行駛里程登記制度,用車人以及駕駛員必須 做好行車記錄,按要求填寫《車輛行駛記錄單》,每月底把《車輛行駛記錄單》收集匯總報車輛管理部門備案; 第五十六條 車輛日常保養(yǎng)和維修由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報車輛管理部門及公司負(fù)責(zé)人審批同意后到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修保養(yǎng),并列出維修項目和費(fèi)用明細(xì)單,否則不予報銷。違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況的,一切后果由其個人自理; 55. 3 未經(jīng)批準(zhǔn),私自動用車輛或在使用期間將車輛交給他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除通報批評外,按私人 用車標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,并處以該費(fèi)用 15 倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重則予以開除。 第五十五條 公司車輛作為公務(wù)或貨運(yùn)使用,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自動用車輛或在使用期間將車輛交給他人駕駛,且嚴(yán)禁酒后駕車: 55. 1 公司市內(nèi)日常公務(wù)或貨運(yùn)用車,由用車人向公司車輛管理部門提出口頭申請,特殊情況用車如機(jī)場接送人、市外遠(yuǎn)程行車等須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可出車,車輛管理部門應(yīng)做好出車登記工作,由駕駛員于出車前及返 車后在《出車登記表》上簽字確認(rèn); 55. 2 公司車輛原則上不作私用,但公司員工因特殊情況需私人用車,由用車人提出書面用車申請,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。 第五十四條 駕駛員包括外聘 專職和公司員工兼職,公司專職駕駛員要做到隨叫隨到,不得耽誤出車,有特殊情況,需提前請假。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 第五十二條 車輛作為公司的一項固定資產(chǎn),《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》同樣適用車輛管理,另外為加強(qiáng)公司車輛及駕駛員管理,保證車輛有效使用,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)車輛的特殊性并結(jié)合各公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。 第五十一條 公司任何職員無權(quán)自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行出售、贈送、外借、抵押、化公為私占為己有等行為。 第五十條 處置固定資產(chǎn)所得收入應(yīng)全額上交公司并予入賬,不得私設(shè)小金庫,否則 將追回該款項并對公司負(fù)責(zé)人處以同等金額的罰款。 第四十九條 固定資產(chǎn)的處置包括固定資產(chǎn)的自 然正常報廢;固定資產(chǎn)的損壞、盤虧等非正常報廢;固定資產(chǎn)的對外出售、贈送等。非不可抗力因素造成的盤虧應(yīng)明確責(zé)任人。 第四十六條 固定資產(chǎn)實(shí)行“誰用誰管誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)到具體部門或個人,避免資產(chǎn)流失,不能落實(shí)的由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 第四十五條 公司配置固定資產(chǎn),應(yīng)填制固定資產(chǎn)請購單,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核,報總部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。 第四十四條 固定資產(chǎn)配置以實(shí)際需要、合理有效為原則。若有人員從其他公司 轉(zhuǎn)入,且同時有欠款轉(zhuǎn)入的,公司應(yīng)督促其及時還款或從其工資中款回。 第四十一條 試用人員借支款項,應(yīng)有他人擔(dān)保,若借款人因自動離職等原因未能償還借款,公司負(fù)責(zé)人或其委托人及其擔(dān)保人負(fù)連帶責(zé)任。但不允許因私從駐外機(jī)構(gòu)借款。并視具體情況對當(dāng)事人處以所借款額 10%— 30%的罰款。 第三十九條 公司員工不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,報集團(tuán)公司總裁審批。前次借支出差返回或業(yè)務(wù)結(jié)束時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報金額 1%的滯報金并不得再借款。會計交接時,核對存出保證金原件與臺賬及財務(wù)報表,各方簽字確認(rèn)。存出保證金到期,相關(guān)人員負(fù)責(zé)及時收回。 第三十五條 會計人員定期核對存出保證金憑證原件與臺賬及財務(wù)報表。 第三十四條 經(jīng)手人憑存出保證金憑證原件,按公司財務(wù)審批流程報銷。 第三十二條 本公司相關(guān)人員不依本規(guī)定辦理或同客戶有勾結(jié)行為,致使本公司權(quán)益蒙受損失者,依公司人事管理制度進(jìn)行處理,情節(jié)重大者移送司法部門進(jìn)行懲辦。 第三十一條 對于有代理押金的客戶,在其經(jīng)營過程中或結(jié)束后,財務(wù)部門不得擅自將其押金沖減應(yīng)收賬款,在收到客戶原代理押金收據(jù)或填制有效的退款 憑證后方可沖賬。 第三十條 壞賬的確定以事實(shí)為依據(jù),超過 90 天沒發(fā)生任何往來業(yè)務(wù)的經(jīng)銷商應(yīng)收賬款,確認(rèn)為壞賬。 第二十八條 對拖欠、多次催收仍不回款、有破產(chǎn)、騙 貨、逃債跡象等情況的客戶,應(yīng)列入重點(diǎn)催收對象,財務(wù)部門有權(quán)要求相關(guān)部門停止發(fā)貨 。
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