【正文】 第 23 頁 /共 69 頁 ⑨、 上傳成功的文件會顯示在下方 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 24 頁 /共 69 頁 提交任務 （圖 211） 1） 此時再次回到基本信息頁如（圖 211）； 2） 此時就可以查看和編輯您剛才所添加的正文了； 3） 此時也就可以查看您剛才所上傳 的 所有 附件； ② 可點擊查看、編輯正文 ③ 可點擊查看附件 ④ 點 擊提交任務 ① 回到基本信息頁 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 25 頁 /共 69 頁 4） 點擊提交任務如 （圖 212） ； （圖 212） 1） 點擊選擇用戶； 2） 選擇一個您要提交人的名字； 3） 點擊確定如（圖 213）； （圖 213） ① 點擊選擇用戶如 (右圖 ) ② 選擇提交人 ③ 點擊確定 點擊提交如 (下圖 ) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 26 頁 /共 69 頁 此時您已經(jīng)成功完成了一次完整的發(fā)文操作 領導審批公文 查看待辦事項 登陸 OA 系統(tǒng)后在門戶首頁的左上角第一個就是待辦工作的快捷進入通道。 公文 管理 辦公 2. 點擊 個人日常用語 4. 輸入 日常用語 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 11 頁 /共 69 頁 發(fā)文管理 主 流程 擬 稿部 門 領 導 審 核辦 公 室 秘 書 初審辦 公 室 主 任 復核退 回 承 辦 部 門修 改 完 善分 管 領 導 審 核主 管 領 導 審 核擬 稿 人 較 對辦 公 室 、 核稿 、 編 號 、 蓋章 分 發(fā) 收文管理 主 流程 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 12 頁 /共 69 頁 收文管理員主要領導審批分管領導審批主辦部門負責人辦理主辦部門負責人辦理主辦部門人員辦理結(jié)束主辦部門負責人辦理協(xié)辦部門負 部門專函主流程 擬稿部門領導審核擬稿人較對蓋章分發(fā) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 13 頁 /共 69 頁 如何擬稿 （圖 21） ① 點擊公文管理 ② 點擊 公司發(fā)文 擬稿 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 14 頁 /共 69 頁 填寫基本信息 此處以 公司 發(fā)文為例； 1) 點擊公文管理主菜單； 2) 左邊子菜單 中 欄會自動彈出公文管理菜單 ，在菜單中 點擊 公司 發(fā)文；如（圖 21） （圖 22） ① 基本信息頁 ② 自動填寫主辦單位、擬稿人與擬稿時間。 【增加常用批示語】 選擇“新增日常用語“在日常用語”意見內(nèi)容“處在輸入“ 同意。 ”等。 每個人 可以建立自己的常用批示語，如“ 同意。 通訊錄 點擊通訊錄 點擊個人辦公 點擊某一部門可直接看本部門的人員通訊錄 也可在此搜索支持：簡拼、全 拼、漢字名稱 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 8 頁 /共 69 頁 委托申請 催辦列表 點擊個人辦公 點擊委辦申請 填寫完委托申請表。 辦結(jié)列表 辦結(jié)列表是指個人已辦理完的工作項或者是此工作項所屬的流程已經(jīng)結(jié)束。 已辦列表 已辦工作列表是指個人已辦理完的文件組成的列表，列表中描述了已辦工作項的詳細信息 . 待閱列表 待閱工作列表顯示他人 傳閱給您的文件，在此可 執(zhí)行 “閱 畢 ”操作。 待辦列表 待辦工作列表是指個人 未 簽收 或 已簽收 未辦理的工作項列表 及發(fā)文發(fā)過來的閱件 。 為了讓用戶更好的對“工作列表”有一個清晰準確的理解，下面我們將對此進行概念解釋說明。 修改登陸口令 第一次登陸系統(tǒng)時將會提示讓您修改原始密碼點擊確定 點擊確定 輸入原始密碼和新密碼 點擊保存 密 碼 修改成功 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 4 頁 /共 69 頁 進入系統(tǒng)后，依次找到“個人辦公” — “個人設置” — “修改密碼”，點擊【修 改密碼】，頁面如 下圖所示（黃色透明部分）： (圖 1－修改密碼頁面） 輸入“原始密碼”、“新密碼”以及“確認新密碼”點擊【保存】即可。 請使用者打開 IE 瀏覽器， 在地址欄內(nèi)輸入 鍵，即可進入 OA 系統(tǒng)的登陸界面，系統(tǒng)管理員已經(jīng)為每一位有權(quán)限訪問系統(tǒng)的用戶注冊了用戶名和口令。 （注意：去掉對該區(qū)域中所有站點要求服務器驗證(:)的勾。 延長油田股份有限公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶使用 手冊 東華軟件股份公司 版 本： 總頁數(shù)： 69 正文： 66 附錄： 編 制：胡曉樂 審批： 孫夢龍 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 目錄 1 準備工作 ......................................................................................................................... 1 必備知識 ........................................................................................................... 1 準備工作 ........................................................................................................... 1 如何訪問系統(tǒng) .................................................................................................... 3 修改登陸口令 .................................................................................................... 3 2 系統(tǒng)功能內(nèi)容介紹 ........................................................................................................... 5 門戶介紹 ........................................................................................................... 5 如何使用個人辦公 ............................................................................................. 6 工作項列表 ................................................................................................ 6 草稿箱 ....................................................................................................... 6 待辦列表 .................................................................................................... 6 已辦列表 .................................................................................................... 6 待閱列表 .................................................................................................... 6 已閱列表 .................................................................................................... 7 辦結(jié)列表 .................................................................................................... 7 通訊錄 ....................................................................................................... 7