【正文】 2 BBS 主界面如下： 在此界面中，不同的用戶身份將看到不同的欄目列表信息。員工可進(jìn)入相應(yīng)的欄目中發(fā)表自己的意見和見解。 BBS 本模塊實(shí)現(xiàn)員工發(fā)布 BBS 的功能。 發(fā) EMail 給匿名用戶：點(diǎn)匿名用戶列表中的電子郵件列中的鏈接，即可跟相應(yīng) 的匿名用戶發(fā)電子郵件。 允許匿名用戶發(fā)言：在匿名用戶列表中選中相應(yīng)的匿名用戶前的復(fù)選框后，點(diǎn)“允許發(fā)言”按鈕，即可解除對(duì)該用戶的發(fā)言的禁止。 刪除匿名用戶：在匿名用戶列表中選中相應(yīng)的匿名用戶前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除匿名用戶”按鈕，即可刪除所選的匿名用戶。還可以允許或禁止選中的匿名用戶的發(fā)言權(quán)。 匿名用戶管理：點(diǎn)“匿名用戶管理”按鈕，將進(jìn)入如下界面： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 21 在此界面中可以按條件搜索匿名用戶。 在話題管理界面中，點(diǎn)話題列表中的“話題”列中的鏈接后，進(jìn)入相應(yīng)話題的信息 管理界面，界面如下： 在此界面中 ， 管理員可以刪除此話題下的回復(fù)信息，可以將某文章置為精華或撤消精華。 本 欄目精華管理：點(diǎn)此按鈕，將列表顯示本欄目的所有精華文章，界面如下： 在此界面中，可以按條件搜索本欄目的符合條件的精華文章。界面如下： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 20 在此界面中，管理員（ BBS 系統(tǒng)管理員或相應(yīng)欄目的版主）可以對(duì)相應(yīng)欄目的話題進(jìn)行維護(hù)，具體操作如下： 搜索話題 ：點(diǎn)“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜索滿足相應(yīng)條件的話題，點(diǎn)“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。 在此界面中，比增加欄目界面中多增加了一個(gè)“話題管理”按鈕。 修改欄目：點(diǎn)欄目列表中的欄目名稱鏈接，進(jìn)入“編輯欄目”界面。詳細(xì)介紹如下： 增加欄目：點(diǎn)“增加欄目”按鈕進(jìn)入如下界面： 在此界面中，管理員輸入相關(guān)的信息，點(diǎn)“確定”按鈕保存所填的欄目信息。見下圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 19 在此界面中，管理員（ bbs 系統(tǒng)管理員，此管理員在 機(jī)構(gòu) 配置時(shí)進(jìn)行配置。 BBS 欄目管理 本模塊具有權(quán)限限制，由指定的公司 BBS 管理員對(duì)公司 BBS 欄目和內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。 點(diǎn)擊某一鏈接的‘ 鏈接路徑 ’可進(jìn)入該鏈接的地址（需要網(wǎng)絡(luò)鏈接正常）。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 18 點(diǎn)擊某一鏈接名稱可修改該條鏈接的明細(xì)設(shè)置。 如果信息類別選擇‘紅頭文件’，則輸入頁(yè)面 格式如下： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 17 員工查詢?cè)撔畔r(shí)，將以如下格式顯示信息內(nèi)容： 常用鏈接管理 常用鏈接為員工提供快速登錄常用 WEB 站點(diǎn)的功能，在這里，管理員可設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的 Inter/Intra 站點(diǎn)供員工方便訪問。 在發(fā)布信息的同時(shí)，可選擇以消息的形式向員工發(fā)送相應(yīng)的通知。 點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕可增加（發(fā)布）新的信息，如下圖： 在此頁(yè)面，輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，同時(shí)可上傳相關(guān)的圖形文件和相關(guān)說明文件。 點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可刪除已被選中的信息（當(dāng)前操作員需要有修改刪除權(quán)限）。 點(diǎn)擊 [查詢 ]按鈕可按輸入的關(guān)鍵詞和類別顯示相關(guān)的信息。 在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。 信息發(fā)布管理 信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。界面如下圖： 信息欄目發(fā)布、修改權(quán)限設(shè)置 在上個(gè)界面點(diǎn)擊 [選擇 ]可對(duì)選定的信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和修改（刪除）權(quán)限。 增加、刪除欄目 在上個(gè)界面中，點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單選框后，可增加，刪除某個(gè)欄目或子欄目。 用戶在這里可指定某一個(gè)欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)員工進(jìn)行信息查詢時(shí)，首先會(huì)看到系 統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。在這里， 員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的 Web 站點(diǎn)；使用 BBS 功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問題進(jìn)行討論。設(shè)置好以后可以點(diǎn)擊 [確定 ]來決定該員工的擔(dān)任的職位（即在系統(tǒng)中所行使的權(quán)限）以及該員工所歸屬的部門。 2) 人員的刪除： 在本部門人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的 [ ]可刪除該員工信息。展開大功能模塊可以參考下圖例： 人員設(shè)置 通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以在各部門下修改、刪除您公司的人員信息，從而更方便地維護(hù)您公司人事的基本資料； 點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)中的某一個(gè)部門，在部門信息維護(hù)頁(yè)面的右端可以看到當(dāng)前部門已有的人員列表，如下圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 11 在人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置中主要有 三個(gè) 操作： 1) 人員的 編輯 ： 點(diǎn)擊 [本部門人員 ]右邊的 [ ]即可 彈出所選員工的 現(xiàn)有 詳細(xì)信息 ，如下圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 12 您可以根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)該員工的信息進(jìn)行修改。 注意，在增加和編輯職位時(shí)，職位名稱的輸入是不能為空的。具體的模塊權(quán)限怎么定義，由用戶自己根據(jù)機(jī)構(gòu)的情況來決定，在新增任何一個(gè)職位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了最常用的功能模塊即‘基本使用權(quán)限’。在每個(gè)大功能模塊的名稱前面有一個(gè)復(fù)選框，選中的表示該大功能模塊下至少 有一個(gè)子功能模塊被選中了。 點(diǎn)擊‘本部門職位’右邊的〔 〕可為該部門增加新的職位，頁(yè)面如下： 此頁(yè)面的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。如點(diǎn)擊已有部門的〔 〕顯示如下頁(yè)面： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 9 點(diǎn)擊某一已有職位右邊的〔 〕可刪除該職位。那么一旦擁有了這個(gè)職位就可以對(duì)該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行使用。 部門 職位設(shè)置 每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。 部門下新增 子 部門的操作方式與在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下增加 部門 的方法是完全一樣的，另外，要?jiǎng)h除部門，可以點(diǎn)擊［刪除］進(jìn)行部門的刪除操作。 在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下 ， 分層次列出了其下的所有部門以及部門下面的人員信息，右方是機(jī)構(gòu)信息維護(hù)界面，通過這個(gè)界面您可以修改機(jī)構(gòu)的信息，更改系統(tǒng)配置登錄口令。 點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理 ?機(jī)構(gòu)配置”，進(jìn)入如下頁(yè)面， 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 通過公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置您公司的各級(jí)部門，從而形成您公司的部門結(jié)構(gòu)體系； 正確 輸入 登錄密碼 “ aaa” ，顯示如下 管理頁(yè)面： 界面右方顯示的是公司的體系結(jié)構(gòu)，頂級(jí)機(jī)構(gòu)在最上層，下面是各個(gè)部門的名稱，部門可以是多級(jí)的，即部門下面可以有子部門，頂級(jí)機(jī)構(gòu)下面的部門叫做一級(jí)部門，以 此類推。 3) 為員工分配相應(yīng)的職位。 機(jī)構(gòu)配置管理流程： 1) 建立 公司 內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。 第 2章 系統(tǒng)初始化 管理員 登錄 后 ，打開“ 產(chǎn)品應(yīng)用平臺(tái)” ?“ 移動(dòng)辦公 OA” 進(jìn)入主界面，如下圖所示： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 6 首次 使用 OA，整個(gè)系統(tǒng)只是一個(gè)沒有任何數(shù)據(jù)的平臺(tái)。擺脫了傳統(tǒng) C/S 結(jié)構(gòu)實(shí)施、維護(hù)工作復(fù)雜，升級(jí)系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。 移動(dòng)辦公 OA 使使使 用用用 手手手 冊(cè)冊(cè)冊(cè) 中國(guó)鐵通 有限公司 2021 年 ８ 月 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 1 目 錄 第 1 章 編制說明 ................................................................................................... 5 第 2 章 系統(tǒng)初始化 ............................................................................................... 5 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 .......................................................................................... 6 部門職位設(shè)置 .......................................................................................... 8 人 員設(shè)置 ................................................................................................ 10 第 3 章 信息中心 ................................................................................................. 13 信息欄目管理 ........................................................................................ 13 信息發(fā)布管理 ........................................................................................ 15 常用鏈接管理 ........................................................................................ 17 BBS 欄目管理 ....................................................................................... 18 BBS ........................................................................................................ 21 第 4 章 人事機(jī)構(gòu) ................................................................................................. 25 人事基本信息管理 ................................................................................ 25 人事調(diào)動(dòng)和分配 .................................................................................... 27 離職人員管理 ........................................................................................ 28 部門人事信息查詢 ................................................................................ 29 全體人事信息查詢 ................................................................................ 30 人事字典維護(hù) ........................................................................................ 30 第 5 章 考勤管理 ................................................................................................. 30 請(qǐng)假 /銷假 ............................................................................................