移動智能辦公平臺軟件使用手冊-文庫吧資料
2025-07-01 03:25本頁面
【正文】 范圍。添加標簽：可以對設計添加標簽進行描述說明。添加活動：在設計的過程中添加一個活動節(jié)點。是否公開：該工作流是否可以公開。流程描述：對流程的補充描述。設計公文流程工作流的左邊可以分別看到：流程名稱：對工作流進行名稱設定。（非常重要）對用戶進行維護，點擊“用戶”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設置好的用戶信息；*****在第一次登陸本系統(tǒng)后，請先為用戶指定所屬部門！?。。?！用戶維護可設置用戶的部門信息；可以對公文流轉進行增加，修改，進行可視化地設計，下面分別對進行描述；（重點）通過可視化設計發(fā)文流程，可新建或者修改原有的流程；這里點擊其中的流程“復雜發(fā)文流程”，我們可以看見工作流發(fā)文設計的可視化設計界面。如果想刪除此用戶的管理員角色，在圖中右面點【移除】?！居脩袅斜怼?，為添加能使用公文流轉的用戶名字。如果想修改發(fā)文管理模塊的權限，請點上圖中【設置權限】，如圖：在上圖中通過勾選，來實現(xiàn)權限的設定。上圖中點系統(tǒng)管理員，如圖：上圖中【設定角色應用權限】為設置系統(tǒng)管理員所有的角色，默認為全部權限。而普通用戶默認不能使用公文流轉管理中的功能。（非常重要）對部門進行維護，點擊“部門”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設置好的部門信息；***在第一次使用本系統(tǒng)的時候，請先填寫好本單位的部門。***所填寫主題詞為國務院公文主題詞表內(nèi)容。 公文流轉管理通過功能使用區(qū)公文流轉管理，進入公文流轉管理設置界面。[工作流管理]224。[工作流管理]224。如下圖： 后臺操作如下圖所示：注意（重要）：要有如下收文效果，后臺定義的表單名稱必須有“收文”或“來文”字眼。如在使用FrontPage2003或Dreamweaver上有問題可找分管該企業(yè)的工程師咨詢。在創(chuàng)建所需要的流程表單時，請使用FrontPage2003或Dreamweaver等網(wǎng)頁設計軟件創(chuàng)建表格，如下圖所示。[管理表單] 224。點擊“[功能使用區(qū)]224。[增加公章]”，進入如下頁面：下一步，如下圖所示，導入電子印章圖片即可。[工作流管理]224。[審批崗位設置]”，進入如下頁面：點擊“添加崗位”，進入如下頁面： 可將電子印章導入到系統(tǒng)中，在進行公文流轉可依據(jù)權限調(diào)用。[快捷批復短語]”，進入如下圖：點擊“[功能使用區(qū)]224。 在審批流程時可直接選擇快捷批復短語進行意見批復，如：同意、拒絕、退回、暫緩等，點擊“[功能使用區(qū)]224。該界面中顯示已經(jīng)定義過的所有工作流。 工作流程管理標準工作流程后臺定義，點擊“[功能使用區(qū)]224。 人事管理、節(jié)假日設置 上下班時間設置的主要目的是：一、系統(tǒng)自帶考勤管理功能，可在此處設置上下班考勤時間；二、對流程審批時間進行計算。 [信息廣播管理]”進入信息廣播管理頁面： 點擊[添加信息]可以新增廣播信息，信息包括：標題、資料來源、結束時間（請按要求的格式設置）和詳細內(nèi)容。選擇組時直接選擇部門組即可，而不必再逐一添加系統(tǒng)功能組。點擊創(chuàng)建文檔柜欄目，點擊欄目名稱可進行修改，點欄目后對應的進行刪除界面如下圖：創(chuàng)建文檔庫時如下圖所示：點擊“文檔庫管理”進入第二級欄目管理，界面如下圖：點擊創(chuàng)建文檔庫欄目；點擊欄目后對應的進行刪除；點擊進行編輯；點擊對應的新建三級欄目。 點擊“[功能使用區(qū)] 224。在用戶列表中點選需要刪除的用戶，點擊刪除。部門組主要是為“知識管理”和“流程審批”服務。[用戶管理] 224。 [群組管理]”進入群組列表：點擊“[功能使用區(qū)]224。同上步。 [群組管理] 224。votegroup/投票管理組擁有投票管理權限，能設置投票題目、方式、投票結果等。sms/短信發(fā)送組擁有短信發(fā)送權限。b2m/移動商務組擁有移動移動商務訊息的發(fā)布權限crammanager/客戶關系組擁有客戶關系管理里面的查閱和刪除權限，普通用戶沒有刪除權限
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