【正文】 信息頁面。 新建流程 用于用戶創(chuàng)建工作流程，如：費用報銷、留言、出差申請等。 （ 圖 219） （圖 220） 信息 管理部項目文檔 第 26 頁 共 46 頁 （圖 221） 【 注釋 】 流程圖方框表示流程需要流轉(zhuǎn)的節(jié)點，紅色的方框表示流程流轉(zhuǎn)到的節(jié)點，線條表示流轉(zhuǎn)的過程；流轉(zhuǎn)狀態(tài)中顯示了流程經(jīng)過節(jié)點每個節(jié)點操作者的操作情況。 （圖 217） （圖 218） 跟蹤流程處理情況 用戶可以通過我的請求以及查詢流程功能來查看流程處理情況。 【注釋】在（圖 217）所示頁面點擊右鍵全部請求按鈕，將展示這個用戶有權限查詢文檔 快速搜索 高級搜索 信息 管理部項目文檔 第 24 頁 共 46 頁 創(chuàng)建的全部流程。 具體操作： 1．點擊【流程】后再點擊【新建流程】，進入（圖 217）所示工作流類型頁面。 文檔搜索 方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔。 （圖 214） 查閱新文檔 方便用戶查閱系統(tǒng)中他從未閱讀的文檔。 查看我的文檔 用于當前用戶查看自己在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為系統(tǒng)知識共享所做的貢獻。 具體操作： 1．在（圖 27）中選擇切換文檔類型為 word 或者 excel 類型，將進入如（圖212）所示頁面； 2．在（圖 213）中選擇文件下的顯示 /隱藏來顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息； 添加共享 信息 管理部項目文檔 第 20 頁 共 46 頁 3．在（圖 213）中點擊打開本地文件將本地機器上的 WORD、 EXCEL 文檔放置進來。 具體操作： 1．在（圖 29）所示中點擊共享以后，將進入如（圖 210）所示文檔共享頁面； 2．在（圖 210）所示中瀏覽共享范圍，可以點擊【添加共享】按鈕進入（圖211）所示頁面增加共享人員；如需刪除共享只需在（圖 210）頁面勾選要刪掉的共享人員點擊刪除共享即可。 注意：當文件類型選擇 wps 時，請確保您的計算機上已安裝 wps 軟件。 （圖 26） 【 注意 】 在這里只顯示使用者有權限創(chuàng)建的文檔目錄，每個用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。 具體操作： 1．在主界面點擊【知識】→【新建文檔】菜單，進入如（圖 26）所示文檔目錄查詢?nèi)藛T 快速搜索 信息 管理部項目文檔 第 16 頁 共 46 頁 頁面； 2．使用者可以右鍵菜單中點擊顯示全部目錄按鈕，將顯示使用者有權限創(chuàng)建的全部文檔目錄； 3．在（圖 26）中點擊創(chuàng)建文檔分 目錄，將展開子目錄，然后點擊子目錄進入新建文檔頁面如（圖 27）所示； 4．進入后直接是新建 html 類型的文檔，填寫文檔標題、文檔內(nèi)容及選擇發(fā)布類型（當文檔所在文檔目錄允許設置為新聞時），后點擊提交按鈕發(fā)布文檔。 查詢?nèi)藛T信息 方便使用者查找其他同事的電話、 等資料。 （圖 21） 密碼 信息 管理部項目文檔 第 14 頁 共 46 頁 （圖 22） 了解下屬情況 用于查看使用者下屬的計劃、待辦事宜、文檔、項目、 CRM、資產(chǎn)、預算和收支。 二、 常用功能 修改系統(tǒng)登錄密碼 用于用戶修改登錄密碼。 （ 13）“虛擬目錄”：點擊查看虛擬目錄下的文檔（以另一個維度查看文檔，虛擬系統(tǒng)中的文檔） （ 14）“文檔監(jiān)控”：可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標題，不能查看文檔內(nèi)容，可以對文檔進行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作 （ 15）“調(diào)查結果”：查看網(wǎng)上調(diào)查的結果（網(wǎng)上調(diào)查里設置可以查看的人才有權查看） 人事 （ 1）“新建人員”：點擊新建人力資源； （ 2）“我的卡片”：點擊進入使用者的人力資源卡片； （ 3）“我的下屬”：查看使用者的下屬情況； （ 4）“培訓內(nèi)容”：查看使用者參加過的培訓的具體情況； （ 5）“培訓安排” ：查看使用者的培訓安排； （ 6）“我的工資”：查看使用者的財務狀況； （ 7）“獎懲考核”：查看使用者的獎懲考核情況； （ 8）“查詢?nèi)藛T”：可以查詢公司內(nèi)部的人力資源（在權限控制下） （ 9）“密碼設置”：修改用戶的登陸密碼 會議 （ 1）“新建會議”：點擊新建使用者的會議； （ 2）“審批會議”：顯示需要使用者審批的會議； （ 3）“新的會議”：顯示需要 參加的會議列表 ； （ 4）“老的會議”：顯示已經(jīng)參加的會議列表； （ 5）“會議室報表”： 顯示會議室的使用情況； （ 6）“查詢會議”： 搜索出所選條件中使用者參加的 會議 ； 日程 （ 1）“新建日程”：點擊新建使用者的工作計劃； （ 2）“我的日程”：點擊查看使用者的工作安排； （ 3）“查詢?nèi)粘獭保狐c擊查詢員工日程（在權限控制內(nèi)）； （ 4）“計劃工作模板”：點擊建立使用者需要定期做的日常工作安排； （ 5）“共享日程”：查看其他人共享給你的日程； 信息 管理部項目文檔 第 13 頁 共 46 頁 （ 6）“日程共享設置”：設置自己的日程共享給其他人查看、編輯。 流程 （ 1）“新建流程”：點擊進入流程顯示列表，點擊不同的流程創(chuàng)建工作請求； （ 2）“待辦事宜”：查看從別人（使用者的領導，使用者的同事，使用者的下屬）傳送到使用者這邊，需要使用者處理的事情； （ 3）“已辦事宜”：使用者已處理完還未歸檔的流程； （ 4）“辦結事宜”：使用者已處理完并且已經(jīng)歸檔的流程； （ 5）“我的請求”：可以查看使用 者發(fā)出去的請求，被別人處理的情況如何； （ 6） “ 流程代理 ” ：對于有的流程，處理者可以在流程到達之前，將該流程的處理權限在指定的時間范圍內(nèi)下放給某人； （ 7）“查詢流程”：可以查詢使用者參與過的流程。 信息 管理部項目文檔 第 10 頁 共 46 頁 （圖 18） 操作要點： ? 點擊一級菜單，左側(cè)顯示一級菜單下的二級菜單； ? 點擊二級菜單，信息區(qū)頁面進入該菜單項功能操作頁面； ? 一級菜單根據(jù)用戶使用次數(shù)會調(diào)整順序，默認顯示 7 個功能菜單，其它的菜單需要點擊右側(cè)下拉按鈕顯示； ? 二級菜單如果較多，會以翻頁的形式顯示 【例】我們希望查看需要處理 的工作流程，方法如下： 1. 點擊一級菜單“流程” 2. 點擊二級菜單“待辦事宜” 進入待辦事宜頁面，信息區(qū) 中將顯示需要使用者處理的工作流程： （圖 18） 信息 管理部項目文檔 第 11 頁 共 46 頁 下表是對相關功能的解釋： 名稱 功能說明 協(xié)助 可在協(xié)作區(qū)進行跨部門、多任務協(xié)同運作。 ? 瀏覽輔助區(qū) 瀏覽輔助區(qū)是由系統(tǒng)搜索功能和主頁、收藏等網(wǎng)頁功能組合的區(qū)域 常用工具 常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點擊不同的功能按鈕可以進入到相應的功能操作頁面。 ? 信息 顯示 區(qū) 信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進行信息輸入的區(qū)域。 主界面區(qū)域說明 主界面中按照功能區(qū)域主要分為： ? 一級菜單區(qū) 信息 管理部項目文檔 第 8 頁 共 46 頁 此區(qū)域是 用戶所有的功 能菜單區(qū)，每一個圖標都代表一個大的系統(tǒng)功能 。 信息 管理部項目文檔 第 6 頁 共 46 頁 （圖 14） 檢查系統(tǒng)插件的方法如下：點擊右上角的更多工具按鈕，如圖 15 所示： （圖 15） 打開如圖 16 所示的菜單 （圖 16） 點擊菜單中的“插件下載”按鈕 即可打開插件 安裝界面，請下載所有插件，保存在本地計算機并安裝，安裝完成后重啟IE 瀏覽器重新登錄系統(tǒng) 信息 管理部項目文檔 第 7 頁 共 46 頁 常見問題及處理 1）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁”的提示 ? 系統(tǒng)的網(wǎng)絡地址輸入錯誤， 請核對輸入的系統(tǒng)地址是否正確 ? 計算機網(wǎng)絡故障，請 檢查計算機網(wǎng)絡是否正常 ? 如確實無法解決請聯(lián)系 OA 系統(tǒng)管理員處理 2）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡地址后，出現(xiàn)自動關閉當前 IE 窗口或者頁面沒有反應 ? 因為使用者的機器上安裝有攔截軟件（如 372 sina、 baidu、 google 等）， 方法一， 請卸載攔截軟件后在重新登錄， 有些機器可能會安裝多種攔截 軟件 ；方法二，在 IP 地址后加上 /login/；方法三，在攔截軟件中啟用該 IP 地址。 帳號、密碼 的 輸入框中分別填寫 分配給您 的帳號 、 密碼 ， 帳號 和 密碼信息 由公司人力資源部統(tǒng)一設置 。