【正文】 所有員工需避開年度營業(yè)旺季（即避免每年的 2 月份進行休假）。 八、 福利假期規(guī)定 （一） 假期類別及休假方式 假期總則 假期期限： 公司允許的所有工作滿 6 個月的在職員工的最長連續(xù)假期為 15 天，全年累積的請假假期綜合不得超過 20 天?？记趫蟊眄殔^(qū)經(jīng)理導(dǎo)出提交至人力資源部。所有報表必須店長簽準，方可生效。超過規(guī)定假期上線的天數(shù)，無帶薪全額工時、帶薪病假工時、出勤工時。 【備注】因特殊情況需要說明的?？劭钪泻?2 項及 2 項以上的扣款，須備注每項的扣款金額。 【出勤工時】必須與每人每日的《工時周報表》里面的數(shù)據(jù)一致（扣除法定節(jié)假日工時）。 《工資月報表》 門店人事經(jīng)理將《工時周報表》匯總成《工資月報表》，店長簽準后上報人力資源部。如員工發(fā)現(xiàn)工時有誤，應(yīng)及時報門店人事經(jīng)理，經(jīng)確認后由店長進行工時修改審批。 4) 如員工不辭而別，工時由門店人事經(jīng)理備注說明。 3) 如因員工請假（隨后離職的）而無法簽名。 《工時周報表》 1) 門店人事經(jīng)理每周及時公布《工時周報表》，員工簽字確認（離職人員離職當(dāng)日確認），店長核準（必須用水筆 本人簽名的方為有效工時）。 2) 門店人事經(jīng)理根據(jù)員工當(dāng)日《員工周報表》，監(jiān)督員工指紋考勤打卡。將 《員工調(diào)動協(xié)商函》存檔至員工檔案袋，并填寫異動信息。跟蹤《員工調(diào)動協(xié)商函》簽核工作并將備案聯(lián)提交至人力資源部。 將調(diào)出員工檔案、工時等 人事資料移交至門店并將調(diào) 出信息錄入人事系統(tǒng) ： 按規(guī)定日期調(diào)出人員。 ： 七、 考勤管理 ： 調(diào)動人員的員工編號不變。經(jīng)員工確認后方可將電子版本《工時周報表》發(fā)至調(diào)入門店。 調(diào)動員工需將《健康證》原件隨身攜帶至調(diào)入店。 六、 員工調(diào)動 （一） 員工調(diào)動 門店人事經(jīng)理 須將 《員工調(diào)動協(xié)商函》 備案聯(lián)在 員工 調(diào)動之前 提交至人力資源部， 否則該調(diào)動員工的薪資自《員工調(diào)動協(xié)商函》送達至人力資源部之日起開始計算 。 兼職 人員編號原則： B門 店代碼（ 2 位碼） 流水號（ 4位號） 例如： 百聯(lián)店的張某入職，張某屬于兼職人員，入職時兼職人員編號已用到 0800050，那么張某的編號為：B0800051. 部門編號為門店編號 例如： 百聯(lián)店編號為 1，淮海路店為 2，那么編號分別以： A B10 開頭 兼職轉(zhuǎn)全職或全職轉(zhuǎn)兼職編號 按照全職或兼職人員編號方式 重新編號 。 員工編號 員工編號是雅安工進入工時后的內(nèi)部身份編號，用于 員工檔案、工資造冊等有效信息的識別記錄 ，員工編號為一人一號 ，用過的號碼禁止重復(fù)使用， 調(diào)動員工、離職再入職 員工編號不變動。上月漏報、誤報、謊報人員不在此規(guī)定處理范圍內(nèi)。 特殊情況處理方法： 每月 25 日之前，可能發(fā)生員工變動（入職、離職、調(diào)動），而此時已錯過本周一、周二的上報資料時間，下周周一開始為次月的情況（次月 1 號開始計算上月員工工資）。故要求門店人事經(jīng)理對入離職人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及手續(xù)辦理、檔案上報等均必須嚴謹準確。 門店人事經(jīng)理每周將各店新進員工及離職員工檔案錄入《員工電子檔案表》發(fā)送至公司人力資源部郵箱 注意 同一月內(nèi)在職、離職、調(diào)動需排列在一起，同時全職和兼職需上下表格分開填寫。 調(diào)動操作 調(diào)出 遇員工調(diào)動調(diào)出，則將該“人員檔案”在“在職人員”的工作薄中剪切，在“調(diào)動人員”工作薄中粘貼，并在“調(diào)動人員檔案”工作薄中的“調(diào)動日期”一欄中填入相應(yīng)日期，并在調(diào)動日期中插入批注“調(diào)至 **店”。 電子檔案管理 每入職 1 人，將《員工電子檔案表》信息填寫完整。 身份證復(fù)印件、銀行回執(zhí)單、健康證復(fù)印件等資料裝訂在《應(yīng)聘申請表》下面。 其他 其他區(qū)發(fā)卡時間、發(fā)卡銀行均根據(jù)財務(wù)通知時間為準，但發(fā)放要求、提示同上海區(qū)相同。 友情提示： 薪資卡丟失，身份證未丟失的處理辦法：員工本人持身份證至開戶行辦理書面掛失及補卡手續(xù)即可； 薪資卡、身份證同時丟失的處理辦法： 口頭掛失：通過撥打銀行電話進行口頭掛失，掛失有效期為 5 天，之后每隔 4 天進行電話口頭掛失，直至持臨時身份證或證實身份證至開戶行辦理書面掛失及補卡手續(xù)。 薪資發(fā)放方式：上海區(qū)門店自 2021 年期，門店員工的薪資一律以打卡的方式發(fā)放，“薪資卡”（銀行卡）賬戶信息由員工入職時提供，此信息一經(jīng)確認，在職期間不得有任何變更。門店人事經(jīng)理必須按照《軟件操作培訓(xùn)手冊》操作。 5 分 /人 /次 5 分 /人 /次 該項出錯率為 0. 5 擅自篡改軟件造成軟件無法使用、薪資發(fā)放錯誤的 開除 記大過 開除處理，并通報全公司處罰結(jié)果。 6 分 /次 4 分 /次 下發(fā)門店《工資延期通告》（告知因門店具體責(zé)任人導(dǎo)致具體某員工工資晚發(fā)的通告）店內(nèi)公示一周 微機室審核導(dǎo)致未能在規(guī)定時間內(nèi)提交的。將員工簽字的薪資原件提交至公司人力資源部。 人力資源部 ： 將溝通無異議的薪資調(diào)整 為 打印版 發(fā)至門店由員工 簽字 門店人事經(jīng)理 ： 審核《工資月報表》、《薪 資明細表》 ： 每月 15 日前發(fā)放薪資，節(jié)假日順延。根據(jù)接收的《工資月報 表》 等造冊依據(jù)資料進行 審核。 ： 每周監(jiān)督員工工 時狀況，并審核 《工時周報表》 ： ： 2 偽造檔案、偽造考勤的。同時相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)下表比例的責(zé)任。 薪資審核確認流程 注：《薪資明細表》須由員工本人簽字，否則按照《門店員工獎懲條例》處罰條例第三類執(zhí)行。 6) 其他相關(guān)資料：經(jīng)人力資源部認可后，由門店人事經(jīng)理、店長共同簽字后方可生效。 4) 《曠工單》由員工簽字確認，店長簽字后方生效。 造冊審核時須交資料 序號 資料名稱 提交要求 用途說明 提交時間 1 《員工工時周報表》 文本檔、電子檔 薪資審核 每月 3 日 2 《工資月報表》 3 《員工班表》 文本檔 4 《曠工單》 16： 00 前 5 各類請假單 1) 《員工工時周報表》：由門店人事經(jīng)理匯總造冊，店長審核簽字，員工簽名（不得代簽） 2) 《工資月報表》：須由門店人事經(jīng)理匯總造冊，店長審核簽字。更新系統(tǒng)數(shù)據(jù) 訓(xùn)練部： 審核 ：《 門店 訓(xùn)練員級以 下員工考核晉升匯總清 單》 區(qū)經(jīng)理審批 ： 審批： 審批通過 轉(zhuǎn)交至人 力部基層組 提交：晉升訓(xùn)練員名單至 訓(xùn)練員 人力部基層組 ： 門店人事經(jīng)理 ： 審核通過轉(zhuǎn)表部門總監(jiān) 部門總監(jiān)審批 ： 審批： 審批通過轉(zhuǎn)交至人 力資源部基層組 人力資源部基層組 ： 轉(zhuǎn)交審批結(jié)果只門店。 （五）薪資造冊 薪資造冊流程 門店店長 ： OA《人事考勤表（營運專 用 ）》提報。 外派期間異動：外派期間離職的或期限未滿要求 返回的，公司不予報銷所有費用。 在晉升審批后，最近發(fā)薪日期前離職的，取消其晉升資格。 門店基層 員工晉升標準 參考 門店人員晉升路徑圖 。 （三） 員工晉升考核 門店基層員工晉升體系是企業(yè)員工提供的個人職業(yè)發(fā)展通道，員工通過個人的惡努力滿足一定的時間及考核要求，在職務(wù)及薪資級別上同步提升的基本框架及管理辦法 。 提交：將簽字資料提交至人力資源部復(fù)核 工時是否正 確 每月 15 日前 人力資源部 ： 復(fù)核 ：復(fù)核提交資料并以 郵件或騰訊通訊方式回復(fù) 門店：發(fā)放人員、合計金 額、存在問題 門店 ： 發(fā)放薪資 ：《門店從備用金 中支取，并讓員工簽收 兼職勞務(wù)工月工時 最多不超過 120 小時；實習(xí)學(xué)生，月工時不得超過 小時（實習(xí)生人事管理政策按照其他兼職規(guī)定執(zhí)行）。 門店兼職員工、實習(xí)學(xué)生入職計算薪資和級別薪資 兼職人員屬于“高中以上學(xué)歷或該崗豐富工作經(jīng)驗和特殊技能者”該類別的定薪須經(jīng)店長確認、區(qū)經(jīng)理核準后生效。 正常離職、離職再入職人員薪資核定 對于正常離職、離職再入職，入職時可按原級別定薪，區(qū)經(jīng)理《應(yīng)聘申請表》店長簽字處簽字同意。 （二） 起薪 定級 門店全職基層員工入職計算薪資和級別薪資 員工入職后，直接定級為 起薪級 ，按出勤工時計算其薪資。門店申請發(fā)放現(xiàn)金的，按照以下流程執(zhí)行： 財務(wù)復(fù)核 不安程序進行離職審批的人員，屬于惡意離職。 勸退離職薪資結(jié)算 離職工資結(jié)算 正常離職結(jié)算 門店員工調(diào)入總 部辦公室或生產(chǎn)物流中心，參加其 36 個月內(nèi)平均收入進行重新核定薪資及級別。 其他假期或超過假期上線均視為事假，事假無出勤工時，均不予計算薪資。 總部人力資源部符合備案 【帶薪工時】 =（ 0 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準） /174 * （帶薪全額工時 + 帶薪病假工時） 【應(yīng)發(fā)工資】 =【工資實得】 +【平時加班工資】 +【 法定加 班工資 】 +【帶薪工時】 +【月度獎金】 +【績效獎金】+【其他補發(fā)】 【其他扣款】 【代扣代繳項】 福利假期工資計算方式： 帶薪假期的帶薪工資以“ 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準 ”未計算基礎(chǔ)。 門店人事經(jīng)理 ： 張貼： 再次溝通，員工仍拒絕簽字的， 張貼《公告單》（含員工姓名、身份證 號碼、崗位名稱、公示事由、發(fā)生被處 罰時間、日期《獎懲單》），并拍照留存 通知： 通知人力資源部下發(fā)《通知函》 至 員工“法律文書送達地址”。 提交： 同意簽字的，將《獎懲 單》提交至門店人事經(jīng)理。隨每 周人事檔案一起提交至人力資源部。 兼職員工：提前 5 個工作日 店長： 溝通： 與員工溝通離職原因，無 法挽留的填寫《離職申請表》。） 員工： 提出離職申請 試用期員工：提前一個星期。 若員工“出勤工時”大于或等于 ，則：【出勤工資】 =【全職時薪】 * 員工《獎懲單》簽字流程： 員工拒絕簽字 《公示單》原件、獎懲單原件、照片電子檔 四、 薪資管理 （一） 薪資級別及計算方式 薪資級別 表 不同地區(qū)薪資起薪不同，根據(jù)門店所在地地區(qū)進行薪資核定?！?注：未提前 30 天申請的，系統(tǒng)將自動按照“擅自離職“處理，無法更改。曠工日累計大于等于 3天的，因?qū)绢櫩头?wù)水平造成不可估量的損失，并因缺員而緊急補充產(chǎn)生的額外人力成本支出，公司有權(quán)作擅自離職處理，并扣發(fā)（時薪 *3*曠工工時數(shù)）的薪資。 （三）離職手續(xù)辦理 離職手續(xù)