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財(cái)務(wù)部門崗位調(diào)整方案手冊(cè)-文庫吧資料

2024-12-25 06:31本頁面
  

【正文】 淘汰一批,引進(jìn)一批,儲(chǔ)備一批。 結(jié)算中心:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),為各職能部門提供資金服務(wù),是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。 (三)業(yè)務(wù)流程再造 財(cái)務(wù)部門工作的業(yè)務(wù)流程主要從以下三個(gè)層次進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì): 財(cái)務(wù)管理:從計(jì)劃、管理、內(nèi)控等方面開展工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,為經(jīng)營層決策服務(wù)。同時(shí)做到核心、關(guān)鍵人才的資源豐富,后繼有人。人盡其才,物盡其用,每個(gè)人都能充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。其基本思路為: (一)人才整合 人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)載體和寶貴財(cái)富。 (四)資本經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展 隨著公司資本經(jīng)營的深入開展,必須有足夠的財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備來滿足收購兼并業(yè)務(wù)的需要,能為分子公司源源不斷地輸送業(yè)務(wù)能力全面,執(zhí)業(yè)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員,派得出,挑得起,靠得住,充分代表 ***集團(tuán)企 業(yè)形象。同時(shí),上市后募集金到位,很多項(xiàng)目的投入都需要進(jìn)行充分調(diào)研、評(píng)估,離不開財(cái)務(wù)人員敏銳的職業(yè)判斷。當(dāng)前公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整的客觀要求具體體現(xiàn)在以下幾方面: (一)三大中心的設(shè)立 隨著公司三大中心的設(shè)立,財(cái)務(wù)工作不僅僅對(duì)各中心的收支進(jìn)行核算,更重要的是要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,通過實(shí)施預(yù)算管理、對(duì)各中心資源運(yùn)用過程的監(jiān)督控制、效果分析評(píng)價(jià),積極參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,做到切實(shí)為公司經(jīng)營決策服務(wù)。 12 五、機(jī)構(gòu)調(diào)整的客觀要求 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司所處的外部環(huán)境、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)都在不斷地變化,同時(shí)國家會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)政策也在不斷發(fā)展和完善,發(fā)生著一系列的變化,公司的財(cái)務(wù)管理工作只有以變應(yīng)變,才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的預(yù)期目標(biāo)。長期以來,公司很少對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行能力測(cè)試和優(yōu)化調(diào)整,缺乏競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制,導(dǎo)致現(xiàn)有崗位與現(xiàn)有人員不太匹配。 崗位與人員不太匹配 人是保證所有部門職責(zé)履行的重要因素。在明細(xì)的職責(zé)下,更是助長了財(cái)務(wù)人員的惰性,抹殺了財(cái)務(wù)人員開動(dòng)腦筋的習(xí)慣和創(chuàng)新進(jìn)取的意識(shí),財(cái)務(wù)工作被覺不具挑戰(zhàn)性,似乎缺少了激情和動(dòng)力。對(duì)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行細(xì)分,其目的是要達(dá)到“事事有人做,人人有事做。而且各崗位接觸到的業(yè)務(wù)也相對(duì)片面,視角狹窄,思維受到局限,無法站在相對(duì)高度來全面地思考問題、分析問題,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高,不利于人才的培養(yǎng),不利于高精尖人才出現(xiàn)。在扎實(shí)的財(cái)務(wù)核算背后,我們看到的是,財(cái)務(wù)工作既以核算為基礎(chǔ),也將財(cái)務(wù)工作拘泥、限制在財(cái)務(wù)核算之中,財(cái)務(wù)管理工 作難以開展,財(cái)務(wù)工作難以上檔次。 (二)崗位缺陷 崗位劃分原則不利于管理水平的提升 目前崗位按核算內(nèi)容劃分,崗位之間平行站位,缺乏管理層次,各崗位用同一標(biāo)準(zhǔn)來衡量,其結(jié)果各崗位只能做好核算一件事,在財(cái)務(wù)管理方面很難有突破?,F(xiàn)代科技知識(shí)和信息日益激增與會(huì)計(jì)人員接受信息的時(shí)間限度,專業(yè)知識(shí)增長的無限性與會(huì)計(jì)人員生命的有限性,知識(shí)更新周期的不斷縮短與會(huì)計(jì)人員受教育時(shí)間不斷延長,決定了財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)與工作是相輔相承的,在工作中學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)來指導(dǎo)工作。通過制定科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系并有效實(shí)施,從而樹立對(duì)工作強(qiáng)勁的責(zé)任感,要讓員工領(lǐng)略到財(cái)務(wù)部崗位具有挑戰(zhàn)性和競(jìng)爭(zhēng)性、要讓員工感受到危機(jī)感,真正體現(xiàn)出有競(jìng)爭(zhēng)才有活力,有競(jìng)爭(zhēng)才有動(dòng) 力。雖然考核不是目的,但在以流于形式的考核名義下,能夠達(dá)到什么樣的目的,其結(jié)果非常具有想象力。 ( 2)創(chuàng)新意識(shí)不夠 目前只能遵循崗位職責(zé),按照崗位操作流程,月復(fù)一月,年復(fù)一年,將本崗位的工作無限簡(jiǎn)單地重復(fù)下去。 這才財(cái)人員所應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)。 將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,以理論指導(dǎo)實(shí)踐,以實(shí)踐來鞏固理論知識(shí),全面提升自身的執(zhí)業(yè)能力。 四、存在的問題與缺陷 (一)人員問題 專業(yè)素質(zhì)不能滿足公司發(fā)展需要 ( 1)受正規(guī)教育所占比重小,缺 乏全面系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),知識(shí)結(jié)構(gòu)決定了思維局限性,限制了對(duì)問題的分析判斷能力,不利于潛質(zhì)的發(fā)掘。 9 歷史和經(jīng)驗(yàn)是最好的老師,它能讓我們回首過去,展望未來,讓我們不斷地否定過去,肯定未來,不拘泥于經(jīng)驗(yàn)與教條,不犯同樣的錯(cuò)誤,充分發(fā)揮揚(yáng)棄的精神。作為財(cái)務(wù)核算管理的核心層,本部會(huì)計(jì)人員多源于辦事處會(huì)計(jì),而辦事處會(huì)計(jì)又多是在時(shí)間緊、任務(wù)急的情況下走馬上任,也有部分人員從公司內(nèi)其他部門相關(guān)崗位轉(zhuǎn)入,缺乏必要的選拔程序,基本上沒有按財(cái)務(wù)本部的人才需求去量身定制引進(jìn)高素質(zhì)人才,這樣一來,從源頭上就決定了公司財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)不會(huì)很高。目前公司的這種財(cái)務(wù)崗位結(jié)構(gòu)和人才結(jié)構(gòu)已不太適應(yīng)公司發(fā)展的要求,限 制了公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理水平、管理能力的提高,在一定程度上甚至制約了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。然而,事物總是不斷在向前發(fā)展,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展變化,但我們的工作在很大程度上僅停留于會(huì)計(jì)核算,在財(cái)務(wù)管理方面很難有突破。 2021 年 6 月響應(yīng)公司人事改革,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)人員競(jìng)聘上崗,重新調(diào)整部門崗位結(jié)構(gòu),制定了詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算崗位操作流程,在公司爭(zhēng)取上市進(jìn)程的不斷推動(dòng)下,會(huì)計(jì)規(guī)范核算工作在不斷 深入,財(cái)務(wù)管理方面的工作也陸續(xù)展開。 1998 年初公司內(nèi)部進(jìn)行 了一次人事改革,以此為契機(jī),對(duì)財(cái)務(wù)崗位和人員作了一次空前絕后的調(diào)整,改按核算流程設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,并制定了崗位職責(zé),但人員整體素質(zhì)一般,沒有拔尖人才。但在目前這種崗位結(jié)構(gòu)下,很大程度上也限制了財(cái)務(wù)管理職能更好發(fā)揮。 任何事物有其利必有其弊,我們必須客觀地去看待。 財(cái)務(wù)部還為每一個(gè)崗位制定了詳細(xì)的操作流程,讓每一位財(cái)務(wù)人員都按既定的程序去做,讓每一財(cái)務(wù)人員都了解、熟識(shí)財(cái)務(wù)各崗位的工作,便于崗位之間的銜接,也便于崗位之間的相互輪換,最主要的還是希望每一位財(cái)務(wù)人員都熟悉公司所有業(yè)務(wù),全 面掌握業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理、管理控制,也算是對(duì)財(cái)務(wù)人員的一種培訓(xùn)、培養(yǎng)方式吧,出發(fā)點(diǎn)也確實(shí)很好。下面是目前公司財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置情況: 從上述公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員崗位結(jié)構(gòu)可以看出,目前公司財(cái)務(wù)崗位主要是以銷售核算、成本核算、費(fèi)用核算三大部分進(jìn)行劃分,再按每部分所涉及的內(nèi)容劃分為若干獨(dú)立核算的具體崗位。九年以前,公司還是一家小型國有企業(yè),業(yè)務(wù)量小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)崗位結(jié)構(gòu)也就相對(duì)簡(jiǎn)單。 也許正是這樣, 在共同的工作環(huán)境中,男性與女性能相互取長補(bǔ)短,分工協(xié)作,讓大家感覺工作輕松、愜意。 俗話說“男女搭配,干活不累”,這是乎已成為顛覆不破的真理。當(dāng)然, 現(xiàn)存的任何事物都有其產(chǎn)生的客觀條件和 原因, 會(huì)計(jì)人員中女性比重 過高 , 從過去的賬房先生到現(xiàn)在會(huì)計(jì)麗人,對(duì)會(huì)計(jì)人員統(tǒng)稱都發(fā)展了不經(jīng)意的變化,同樣也是 有 其產(chǎn)生的 歷史 客觀 原因和 歷史 時(shí)代 背景 ,我們不去深究。除去 30 名駐外辦事處會(huì)計(jì),在公司本部工作的 29 名會(huì)計(jì)人員中,男性僅 3 人,一比十?!案?jìng)爭(zhēng)”是一方面原因,視在同事間暴露“不知”是一 件丟人臉面的事才是真,哪還管數(shù)千年前孟老先生的“三人行,必有我?guī)煛?、“不恥下問”。在經(jīng)驗(yàn)積累方面, 6 從工作實(shí)際中總結(jié)是一方面,崗位之間的交流,新老人員的傳幫帶,更為之提供了捷徑。 財(cái)務(wù)工作 是專業(yè)性較強(qiáng)的特殊工作,學(xué)歷固然重要,但經(jīng)驗(yàn)的積累也是不可忽視的。非常顯然的現(xiàn)象是,年齡的大小和個(gè)人的接受能力 、理解能力、分析問題的能力 有著非常直接的關(guān)系。 魚和熊掌兼得之,幾乎 是不可能的 。一些人結(jié)婚后,秉承傳統(tǒng),相夫教子,放棄了年少時(shí)更多美好的追求與夢(mèng)想,也不奢求自己有更多的發(fā)展,或更多的收入,畢竟養(yǎng)家糊口的事是丈夫的事,能有一份比較穩(wěn)定安逸的工作,就心滿意足了,目前公司財(cái)務(wù)部的這種環(huán)境狀況是再合適不過的棲 生之地,同時(shí)這樣的環(huán)境也容易滋生出這些個(gè)想法。人的精力總是有限的,自然對(duì)工作的熱情和態(tài)度都會(huì)有著不同程度的影響。 在 2529 歲年齡段財(cái)務(wù)人員中,主要 集中于 2 2 27 歲,這三個(gè)年齡層人員占財(cái)務(wù)人員總數(shù) %。這種年齡分布,表現(xiàn)出某一年齡段人數(shù)較密集,從年齡梯隊(duì)方面考慮,結(jié)構(gòu)不太合理。 5 年齡結(jié)構(gòu): 25 歲以下 2529 歲 3034 歲 35 歲及以上 合計(jì) 人數(shù) 5 30 12 12 59 比例
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