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財(cái)務(wù)部門崗位調(diào)整方案手冊(cè)-全文預(yù)覽

2025-01-14 06:31 上一頁面

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【正文】 再設(shè)計(jì) 決策 支 持 50% 報(bào)告 控制 10% 20% 增加服務(wù) 業(yè)務(wù)處理 報(bào)告 20% 40% 系統(tǒng)整合 業(yè)務(wù)處理 20% 15 六、機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整方案 (一)基本原則 淘汰一批,引進(jìn)一批,儲(chǔ)備一批。 (三)業(yè)務(wù)流程再造 財(cái)務(wù)部門工作的業(yè)務(wù)流程主要從以下三個(gè)層次進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì): 財(cái)務(wù)管理:從計(jì)劃、管理、內(nèi)控等方面開展工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,為經(jīng)營層決策服務(wù)。人盡其才,物盡其用,每個(gè)人都能充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。 (四)資本經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展 隨著公司資本經(jīng)營的深入開展,必須有足夠的財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備來滿足收購兼并業(yè)務(wù)的需要,能為分子公司源源不斷地輸送業(yè)務(wù)能力全面,執(zhí)業(yè)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員,派得出,挑得起,靠得住,充分代表 ***集團(tuán)企 業(yè)形象。當(dāng)前公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整的客觀要求具體體現(xiàn)在以下幾方面: (一)三大中心的設(shè)立 隨著公司三大中心的設(shè)立,財(cái)務(wù)工作不僅僅對(duì)各中心的收支進(jìn)行核算,更重要的是要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,通過實(shí)施預(yù)算管理、對(duì)各中心資源運(yùn)用過程的監(jiān)督控制、效果分析評(píng)價(jià),積極參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,做到切實(shí)為公司經(jīng)營決策服務(wù)。長(zhǎng)期以來,公司很少對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行能力測(cè)試和優(yōu)化調(diào)整,缺乏競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制,導(dǎo)致現(xiàn)有崗位與現(xiàn)有人員不太匹配。在明細(xì)的職責(zé)下,更是助長(zhǎng)了財(cái)務(wù)人員的惰性,抹殺了財(cái)務(wù)人員開動(dòng)腦筋的習(xí)慣和創(chuàng)新進(jìn)取的意識(shí),財(cái)務(wù)工作被覺不具挑戰(zhàn)性,似乎缺少了激情和動(dòng)力。而且各崗位接觸到的業(yè)務(wù)也相對(duì)片面,視角狹窄,思維受到局限,無法站在相對(duì)高度來全面地思考問題、分析問題,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高,不利于人才的培養(yǎng),不利于高精尖人才出現(xiàn)。 (二)崗位缺陷 崗位劃分原則不利于管理水平的提升 目前崗位按核算內(nèi)容劃分,崗位之間平行站位,缺乏管理層次,各崗位用同一標(biāo)準(zhǔn)來衡量,其結(jié)果各崗位只能做好核算一件事,在財(cái)務(wù)管理方面很難有突破。通過制定科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系并有效實(shí)施,從而樹立對(duì)工作強(qiáng)勁的責(zé)任感,要讓員工領(lǐng)略到財(cái)務(wù)部崗位具有挑戰(zhàn)性和競(jìng)爭(zhēng)性、要讓員工感受到危機(jī)感,真正體現(xiàn)出有競(jìng)爭(zhēng)才有活力,有競(jìng)爭(zhēng)才有動(dòng) 力。 ( 2)創(chuàng)新意識(shí)不夠 目前只能遵循崗位職責(zé),按照崗位操作流程,月復(fù)一月,年復(fù)一年,將本崗位的工作無限簡(jiǎn)單地重復(fù)下去。 將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,以理論指導(dǎo)實(shí)踐,以實(shí)踐來鞏固理論知識(shí),全面提升自身的執(zhí)業(yè)能力。 9 歷史和經(jīng)驗(yàn)是最好的老師,它能讓我們回首過去,展望未來,讓我們不斷地否定過去,肯定未來,不拘泥于經(jīng)驗(yàn)與教條,不犯同樣的錯(cuò)誤,充分發(fā)揮揚(yáng)棄的精神。目前公司的這種財(cái)務(wù)崗位結(jié)構(gòu)和人才結(jié)構(gòu)已不太適應(yīng)公司發(fā)展的要求,限 制了公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理水平、管理能力的提高,在一定程度上甚至制約了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。 2021 年 6 月響應(yīng)公司人事改革,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)人員競(jìng)聘上崗,重新調(diào)整部門崗位結(jié)構(gòu),制定了詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算崗位操作流程,在公司爭(zhēng)取上市進(jìn)程的不斷推動(dòng)下,會(huì)計(jì)規(guī)范核算工作在不斷 深入,財(cái)務(wù)管理方面的工作也陸續(xù)展開。但在目前這種崗位結(jié)構(gòu)下,很大程度上也限制了財(cái)務(wù)管理職能更好發(fā)揮。 財(cái)務(wù)部還為每一個(gè)崗位制定了詳細(xì)的操作流程,讓每一位財(cái)務(wù)人員都按既定的程序去做,讓每一財(cái)務(wù)人員都了解、熟識(shí)財(cái)務(wù)各崗位的工作,便于崗位之間的銜接,也便于崗位之間的相互輪換,最主要的還是希望每一位財(cái)務(wù)人員都熟悉公司所有業(yè)務(wù),全 面掌握業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理、管理控制,也算是對(duì)財(cái)務(wù)人員的一種培訓(xùn)、培養(yǎng)方式吧,出發(fā)點(diǎn)也確實(shí)很好。九年以前,公司還是一家小型國有企業(yè),業(yè)務(wù)量小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)崗位結(jié)構(gòu)也就相對(duì)簡(jiǎn)單。 俗話說“男女搭配,干活不累”,這是乎已成為顛覆不破的真理。除去 30 名駐外辦事處會(huì)計(jì),在公司本部工作的 29 名會(huì)計(jì)人員中,男性僅 3 人,一比十。在經(jīng)驗(yàn)積累方面, 6 從工作實(shí)際中總結(jié)是一方面,崗位之間的交流,新老人員的傳幫帶,更為之提供了捷徑。非常顯然的現(xiàn)象是,年齡的大小和個(gè)人的接受能力 、理解能力、分析問題的能力 有著非常直接的關(guān)系。一些人結(jié)婚后,秉承傳統(tǒng),相夫教子,放棄了年少時(shí)更多美好的追求與夢(mèng)想,也不奢求自己有更多的發(fā)展,或更多的收入,畢竟養(yǎng)家糊口的事是丈夫的事,能有一份比較穩(wěn)定安逸的工作,就心滿意足了,目前公司財(cái)務(wù)部的這種環(huán)境狀況是再合適不過的棲 生之地,同時(shí)這樣的環(huán)境也容易滋生出這些個(gè)想法。 在 2529 歲年齡段財(cái)務(wù)人員中,主要 集中于 2 2 27 歲,這三個(gè)年齡層人員占財(cái)務(wù)人員總數(shù) %。 5 年齡結(jié)構(gòu): 25 歲以下 2529 歲 3034 歲 35 歲及以上 合計(jì) 人數(shù) 5 30 12 12 59 比例 % % % % 100% 從年齡結(jié)構(gòu)看,公司財(cái)務(wù)人員平均年齡 30 歲,比公司管理人員平均年齡稍低,是一支較為年輕化的隊(duì)伍。從這一點(diǎn) 看來,目前公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備了較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。 專業(yè)知識(shí)主要是通過教育和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)獲得,而且更多的知識(shí)來源于工作實(shí)踐,學(xué)歷只能說明在學(xué)校受教育程度。從上表中可以看出,公司現(xiàn)有本科以上財(cái)務(wù)人員,占財(cái)務(wù)人員總數(shù) %,高于全公司平均水平,但低于剔除生產(chǎn)工人及后勤綜合人員后管理人員中本科以上所占比例。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理工作的第一要素,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定了 財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量。其中:辦事處會(huì)計(jì)一崗 30 人,車間成本核算崗一崗 6 人、內(nèi)部審計(jì)崗一崗 2 人、銷售兌現(xiàn)崗一崗 2人。旨在提高公司財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì), 提高公司財(cái)務(wù)管理整體水平,建立一支高質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),促進(jìn)公司健康發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)保駕護(hù)航。凡是到過三樓的人都把它描繪成一個(gè)死氣沉沉、足以令人窒息的地方。簡(jiǎn)的團(tuán)隊(duì)(原來她所在的)形成了鮮明的對(duì)比,因而成為了大家批評(píng)的焦點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)重要的職能部門,其職能、職責(zé)始終 服從和服務(wù)于 公司 生產(chǎn)經(jīng)營的需要 ,同時(shí)財(cái)務(wù)管理水平也極大程度地影響著公司的生產(chǎn)經(jīng)營,因此打造一支精干、高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)猶為重要。一個(gè)公司的成立,隨即就有財(cái)務(wù)部門的設(shè)立,一個(gè)公司的關(guān)閉,留守到最后的往往是財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)工作貫穿著公司經(jīng)營的全過程。小說里是這樣描述這個(gè)團(tuán)隊(duì)的:三樓有一個(gè)運(yùn)營部門,人數(shù)眾多,績(jī)效卻不理想,他們與瑪麗不幸的是,公司絕大部分事務(wù)都必須要與三樓打交道,盡 管所有人都害怕與三樓發(fā)生任何聯(lián)系。抱著這樣的態(tài)度,對(duì)目前公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了一次剖析,通過對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)的分析,力求發(fā)現(xiàn)目前公司財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題與薄弱環(huán)節(jié),努力尋找與目標(biāo)的差距,從而有針對(duì)性地提出改進(jìn)意見。 目前公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)崗位 23 個(gè),除辦事處會(huì)計(jì)崗、車間成本核算崗、內(nèi)部審計(jì)崗、銷售兌現(xiàn)崗是一崗多人外,其他基 本上是一人一崗。 (二)人員結(jié)構(gòu)分析 資金是企業(yè)的血脈,人則是企業(yè)血脈的載體,是企業(yè)的第一要素。如果剔除對(duì)學(xué)歷職稱要求較低的生產(chǎn)工人及后勤綜合人員,本科以上占 55%。正規(guī)高等院校全日制畢業(yè)財(cái)務(wù)人員所占比例較小,僅22%,然而可以稱得上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
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