【正文】 再設(shè)計 決策 支 持 50% 報告 控制 10% 20% 增加服務(wù) 業(yè)務(wù)處理 報告 20% 40% 系統(tǒng)整合 業(yè)務(wù)處理 20% 15 六、機構(gòu)設(shè)置調(diào)整方案 （一）基本原則 淘汰一批，引進一批，儲備一批。 （三）業(yè)務(wù)流程再造 財務(wù)部門工作的業(yè)務(wù)流程主要從以下三個層次進行規(guī)劃和設(shè)計： 財務(wù)管理：從計劃、管理、內(nèi)控等方面開展工作，充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，為經(jīng)營層決策服務(wù)。人盡其才，物盡其用，每個人都能充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。 （四）資本經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展 隨著公司資本經(jīng)營的深入開展，必須有足夠的財務(wù)人才儲備來滿足收購兼并業(yè)務(wù)的需要，能為分子公司源源不斷地輸送業(yè)務(wù)能力全面，執(zhí)業(yè)素質(zhì)高的財務(wù)人員，派得出，挑得起，靠得住，充分代表 ***集團企 業(yè)形象。當(dāng)前公司財務(wù)機構(gòu)調(diào)整的客觀要求具體體現(xiàn)在以下幾方面： （一）三大中心的設(shè)立 隨著公司三大中心的設(shè)立，財務(wù)工作不僅僅對各中心的收支進行核算，更重要的是要充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，通過實施預(yù)算管理、對各中心資源運用過程的監(jiān)督控制、效果分析評價，積極參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，做到切實為公司經(jīng)營決策服務(wù)。長期以來，公司很少對財務(wù)人員進行能力測試和優(yōu)化調(diào)整，缺乏競爭和淘汰機制，導(dǎo)致現(xiàn)有崗位與現(xiàn)有人員不太匹配。在明細的職責(zé)下，更是助長了財務(wù)人員的惰性，抹殺了財務(wù)人員開動腦筋的習(xí)慣和創(chuàng)新進取的意識，財務(wù)工作被覺不具挑戰(zhàn)性，似乎缺少了激情和動力。而且各崗位接觸到的業(yè)務(wù)也相對片面，視角狹窄，思維受到局限，無法站在相對高度來全面地思考問題、分析問題，綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高，不利于人才的培養(yǎng)，不利于高精尖人才出現(xiàn)。 （二）崗位缺陷 崗位劃分原則不利于管理水平的提升 目前崗位按核算內(nèi)容劃分，崗位之間平行站位，缺乏管理層次，各崗位用同一標(biāo)準(zhǔn)來衡量，其結(jié)果各崗位只能做好核算一件事，在財務(wù)管理方面很難有突破。通過制定科學(xué)的考核評價體系并有效實施，從而樹立對工作強勁的責(zé)任感，要讓員工領(lǐng)略到財務(wù)部崗位具有挑戰(zhàn)性和競爭性、要讓員工感受到危機感，真正體現(xiàn)出有競爭才有活力，有競爭才有動 力。 （ 2）創(chuàng)新意識不夠 目前只能遵循崗位職責(zé)，按照崗位操作流程，月復(fù)一月，年復(fù)一年，將本崗位的工作無限簡單地重復(fù)下去。 將理論與實踐有機結(jié)合，以理論指導(dǎo)實踐，以實踐來鞏固理論知識，全面提升自身的執(zhí)業(yè)能力。 9 歷史和經(jīng)驗是最好的老師，它能讓我們回首過去，展望未來，讓我們不斷地否定過去，肯定未來，不拘泥于經(jīng)驗與教條，不犯同樣的錯誤，充分發(fā)揮揚棄的精神。目前公司的這種財務(wù)崗位結(jié)構(gòu)和人才結(jié)構(gòu)已不太適應(yīng)公司發(fā)展的要求，限 制了公司財務(wù)機構(gòu)管理水平、管理能力的提高，在一定程度上甚至制約了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。 2021 年 6 月響應(yīng)公司人事改革，在全公司范圍內(nèi)進行財務(wù)人員競聘上崗，重新調(diào)整部門崗位結(jié)構(gòu)，制定了詳細的會計核算崗位操作流程，在公司爭取上市進程的不斷推動下，會計規(guī)范核算工作在不斷 深入，財務(wù)管理方面的工作也陸續(xù)展開。但在目前這種崗位結(jié)構(gòu)下，很大程度上也限制了財務(wù)管理職能更好發(fā)揮。 財務(wù)部還為每一個崗位制定了詳細的操作流程，讓每一位財務(wù)人員都按既定的程序去做，讓每一財務(wù)人員都了解、熟識財務(wù)各崗位的工作，便于崗位之間的銜接，也便于崗位之間的相互輪換，最主要的還是希望每一位財務(wù)人員都熟悉公司所有業(yè)務(wù)，全 面掌握業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理、管理控制，也算是對財務(wù)人員的一種培訓(xùn)、培養(yǎng)方式吧，出發(fā)點也確實很好。九年以前，公司還是一家小型國有企業(yè)，業(yè)務(wù)量小，經(jīng)濟業(yè)務(wù)相對簡單，會計崗位結(jié)構(gòu)也就相對簡單。 俗話說“男女搭配，干活不累”，這是乎已成為顛覆不破的真理。除去 30 名駐外辦事處會計，在公司本部工作的 29 名會計人員中，男性僅 3 人，一比十。在經(jīng)驗積累方面， 6 從工作實際中總結(jié)是一方面，崗位之間的交流，新老人員的傳幫帶，更為之提供了捷徑。非常顯然的現(xiàn)象是，年齡的大小和個人的接受能力 、理解能力、分析問題的能力 有著非常直接的關(guān)系。一些人結(jié)婚后，秉承傳統(tǒng)，相夫教子，放棄了年少時更多美好的追求與夢想，也不奢求自己有更多的發(fā)展，或更多的收入，畢竟養(yǎng)家糊口的事是丈夫的事，能有一份比較穩(wěn)定安逸的工作，就心滿意足了，目前公司財務(wù)部的這種環(huán)境狀況是再合適不過的棲 生之地，同時這樣的環(huán)境也容易滋生出這些個想法。 在 2529 歲年齡段財務(wù)人員中，主要 集中于 2 2 27 歲，這三個年齡層人員占財務(wù)人員總數(shù) %。 5 年齡結(jié)構(gòu)： 25 歲以下 2529 歲 3034 歲 35 歲及以上 合計 人數(shù) 5 30 12 12 59 比例 % % % % 100% 從年齡結(jié)構(gòu)看，公司財務(wù)人員平均年齡 30 歲，比公司管理人員平均年齡稍低，是一支較為年輕化的隊伍。從這一點 看來，目前公司財務(wù)人員應(yīng)該具備了較強的專業(yè)素質(zhì)。 專業(yè)知識主要是通過教育和實踐經(jīng)驗獲得，而且更多的知識來源于工作實踐，學(xué)歷只能說明在學(xué)校受教育程度。從上表中可以看出，公司現(xiàn)有本科以上財務(wù)人員，占財務(wù)人員總數(shù) %，高于全公司平均水平，但低于剔除生產(chǎn)工人及后勤綜合人員后管理人員中本科以上所占比例。財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的第一要素，財務(wù)人員的素質(zhì)決定了 財務(wù)管理工作水平和質(zhì)量。其中：辦事處會計一崗 30 人，車間成本核算崗一崗 6 人、內(nèi)部審計崗一崗 2 人、銷售兌現(xiàn)崗一崗 2人。旨在提高公司財務(wù)人員綜合素質(zhì)， 提高公司財務(wù)管理整體水平，建立一支高質(zhì)、高效的財務(wù)管理團隊，促進公司健康發(fā)展，為實現(xiàn)公司目標(biāo)保駕護航。凡是到過三樓的人都把它描繪成一個死氣沉沉、足以令人窒息的地方。簡的團隊（原來她所在的）形成了鮮明的對比，因而成為了大家批評的焦點。財務(wù)部門作為一個重要的職能部門，其職能、職責(zé)始終 服從和服務(wù)于 公司 生產(chǎn)經(jīng)營的需要 ，同時財務(wù)管理水平也極大程度地影響著公司的生產(chǎn)經(jīng)營，因此打造一支精干、高效的財務(wù)管理團隊猶為重要。一個公司的成立，隨即就有財務(wù)部門的設(shè)立，一個公司的關(guān)閉，留守到最后的往往是財務(wù)部門，財務(wù)工作貫穿著公司經(jīng)營的全過程。小說里是這樣描述這個團隊的：三樓有一個運營部門，人數(shù)眾多，績效卻不理想，他們與瑪麗不幸的是，公司絕大部分事務(wù)都必須要與三樓打交道，盡 管所有人都害怕與三樓發(fā)生任何聯(lián)系。抱著這樣的態(tài)度，對目前公司財務(wù)機構(gòu)進行了一次剖析，通過對機構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)的分析，力求發(fā)現(xiàn)目前公司財務(wù)管理工作中存在的問題與薄弱環(huán)節(jié)，努力尋找與目標(biāo)的差距，從而有針對性地提出改進意見。 目前公司現(xiàn)有財務(wù)崗位 23 個，除辦事處會計崗、車間成本核算崗、內(nèi)部審計崗、銷售兌現(xiàn)崗是一崗多人外，其他基 本上是一人一崗。 （二）人員結(jié)構(gòu)分析 資金是企業(yè)的血脈，人則是企業(yè)血脈的載體，是企業(yè)的第一要素。如果剔除對學(xué)歷職稱要求較低的生產(chǎn)工人及后勤綜合人員，本科以上占 55%。正規(guī)高等院校全日制畢業(yè)財務(wù)人員所占比例較小，僅22%，然而可以稱得上財務(wù)會計