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財務(wù)部門崗位調(diào)整方案手冊(專業(yè)版)

2025-02-11 06:31上一頁面

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【正文】 ( 6)銷售業(yè)務(wù)核算崗 負(fù)責(zé)貨款收據(jù)的開具; 根據(jù)出納傳來的回款單據(jù)及回款清單、發(fā)票記賬聯(lián)及時在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確勾對銷售和回款,并自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證或進(jìn)行手工下賬處理; 負(fù)責(zé)核算銷售收入及銷售成本; 負(fù)責(zé)加工業(yè)務(wù)收入、成本及應(yīng)收的核算; 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、 發(fā)出商品在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)中的核對; 負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品銷售利潤表。其特點(diǎn)是可塑性強(qiáng),可作為人才良好的儲備。 (四)實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能重心調(diào)整的目標(biāo) 公司在各個發(fā)展時期有著不同的財務(wù)管理目標(biāo),初期能滿足基本的財務(wù)核算 14 即可;在發(fā)展到一定階段后,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況對財務(wù)核算體系進(jìn)行調(diào)整完善,不斷規(guī)范,并有管理監(jiān)控需求意識的產(chǎn)生;在形成較成熟的核算體系之后,財務(wù)工作重心將發(fā)展轉(zhuǎn)移,財務(wù)人員角色在發(fā)生轉(zhuǎn)變,此時,公司對財務(wù)工作提出了更高的要求,財務(wù)管理的觀念得到進(jìn)一步的 提升,并實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理成本降低?,F(xiàn)代企業(yè)管理并不滿足于財務(wù)部門的傳統(tǒng)記賬、算賬、報賬等簡單的會計核算工作, 財務(wù)會計的核算、決策、計劃、控制等職能在財務(wù)管理中的地位在發(fā)生變化,財務(wù)工作的重心也就由簡單的會計核算轉(zhuǎn)向財務(wù)計劃、財務(wù)決策方面。 處于企業(yè)會計信息制作、發(fā)布、利用中心位置的會計人員,就必須具有更廣泛的視野和更全面的技能, 不局限于專 業(yè)知識的學(xué)習(xí),還要 了解市場、生產(chǎn)、工藝、人力資源等 方面的知識,職業(yè)道德,職業(yè)能力、思想意識等方面的培訓(xùn)也是必要的。在人才儲備方面更是捉襟見肘,一些財務(wù)崗位 時常存在缺人的危機(jī),這一點(diǎn)在辦事處會計崗位上表現(xiàn)尤為明顯,經(jīng)上頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,十個壇九個蓋,挪來挪去,而一直想試行的輪崗制就更無從實(shí)施了。其特點(diǎn)有三:一是以核算為主線進(jìn)行劃分;二是崗位劃分過于明細(xì);三是各崗位基本處于平行站位。冰凍三尺,非一日之寒,豐富的經(jīng)驗(yàn)也非朝夕所為。因?yàn)槟壳皶嬄毞Q主要通過考試的方式取得,比較富有挑戰(zhàn)性,特別是中級職稱取得的唯一途徑就是資格考試,這項(xiàng)考試每年吸引著數(shù)十萬會計人員“浴汗奮戰(zhàn)”。 (二)人員結(jié)構(gòu)分析 資金是企業(yè)的血脈,人則是企業(yè)血脈的載體,是企業(yè)的第一要素。小說里是這樣描述這個團(tuán)隊(duì)的:三樓有一個運(yùn)營部門,人數(shù)眾多,績效卻不理想,他們與瑪麗凡是到過三樓的人都把它描繪成一個死氣沉沉、足以令人窒息的地方。從上表中可以看出,公司現(xiàn)有本科以上財務(wù)人員,占財務(wù)人員總數(shù) %,高于全公司平均水平,但低于剔除生產(chǎn)工人及后勤綜合人員后管理人員中本科以上所占比例。 在 2529 歲年齡段財務(wù)人員中,主要 集中于 2 2 27 歲,這三個年齡層人員占財務(wù)人員總數(shù) %。除去 30 名駐外辦事處會計,在公司本部工作的 29 名會計人員中,男性僅 3 人,一比十。但在目前這種崗位結(jié)構(gòu)下,很大程度上也限制了財務(wù)管理職能更好發(fā)揮。 將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,以理論指導(dǎo)實(shí)踐,以實(shí)踐來鞏固理論知識,全面提升自身的執(zhí)業(yè)能力。而且各崗位接觸到的業(yè)務(wù)也相對片面,視角狹窄,思維受到局限,無法站在相對高度來全面地思考問題、分析問題,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高,不利于人才的培養(yǎng),不利于高精尖人才出現(xiàn)。 (四)資本經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展 隨著公司資本經(jīng)營的深入開展,必須有足夠的財務(wù)人才儲備來滿足收購兼并業(yè)務(wù)的需要,能為分子公司源源不斷地輸送業(yè)務(wù)能力全面,執(zhí)業(yè)素質(zhì)高的財務(wù)人員,派得出,挑得起,靠得住,充分代表 ***集團(tuán)企 業(yè)形象。 (二)任職標(biāo)準(zhǔn) 基本要求 思想素質(zhì):具備良好的職業(yè)操守,敬業(yè)愛崗,勇于奉獻(xiàn)。 (八)結(jié)果公布 18 七、崗位設(shè)置及基 本職責(zé) (一)財務(wù)管理組 崗位設(shè)置: 財務(wù)管理崗、信息管理崗、內(nèi)部審計崗 基本職責(zé) 作為財務(wù)管理信息的中心,一方面,保證財務(wù)信息及時準(zhǔn)確對外披露,另一方面,通過積極參與經(jīng)營管理,運(yùn)用財務(wù)手段對經(jīng)營成果與經(jīng)營過程的展開科學(xué)分析研究,為經(jīng)營管理層提供各方面財務(wù)信息,為決策的供參考,從而充分發(fā)揮財務(wù)管理與監(jiān)控職能。 ( 2)費(fèi)用報銷 Ⅰ 崗 負(fù)責(zé) 按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī) 章制度審核 管理部門、生產(chǎn)中心及質(zhì)保部門的費(fèi)用報銷、日常工資福利費(fèi)用 原始憑證,保證其真實(shí)、合理、合法,并準(zhǔn)確編制記賬 ; 材料采購付款及報賬業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé) 開具還款及沖減管理費(fèi)用等項(xiàng)目收款的收據(jù),并編制收款憑證; 負(fù)責(zé)個人借款業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理, 同時搞好與工資核算崗之間的銜接,便于其他應(yīng)收款的清收; 負(fù)責(zé)各銀行利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)等銀行轉(zhuǎn)賬等憑證的編制; 負(fù)責(zé)在建工程、固定資產(chǎn)購置及清理、長短期投資、應(yīng)付股利等收付款憑證的編制。 各崗位主要職責(zé) ( 1)核算主管崗 負(fù)責(zé)建立健全公司的經(jīng)濟(jì)核算體系,并全面組織公司會計核算; 20 負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算管理辦法,達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范的效果; 負(fù)責(zé)制定會計核算組各崗位操作流程,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷優(yōu)化和完善; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各會計核算崗之間,以及在業(yè)務(wù)上的與其他部門之間的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算結(jié)果的報出,包括費(fèi)用通報、會計報表及附注以及反映銷售業(yè)務(wù)的各項(xiàng)報表。 ( 3)初、中級職稱會計人員。同時做到核心、關(guān)鍵人才的資源豐富,后繼有人。 崗位與人員不太匹配 人是保證所有部門職責(zé)履行的重要因素。雖然考核不是目的,但在以流于形式的考核名義下,能夠達(dá)到什么樣的目的,其結(jié)果非常具有想象力。然而,事物總是不斷在向前發(fā)展,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展變化,但我們的工作在很大程度上僅停留于會計核算,在財務(wù)管理方面很難有突破。 也許正是這樣, 在共同的工作環(huán)境中,男性與女性能相互取長補(bǔ)短,分工協(xié)作,讓大家感覺工作輕松、愜意。 魚和熊掌兼得之,幾乎 是不可能的 。從這一點(diǎn)上看,公司現(xiàn)有財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)決定了財務(wù)人員整體綜合素質(zhì)較為偏低。 59 人中,其中 10 人是公司改制前進(jìn)入公司的,而在公司改制前作為財務(wù)人員在崗的現(xiàn)在只有 3 人,改制九年來,財務(wù)人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了相當(dāng)大的變化。 1 財務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整建議書 作者:汪金梅 2021 年 8 月 2 一、前言 財務(wù)部門在任何一個公司都是相對重要、不可或缺的部門。 3 二、財務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀分析 (一)基本情況 截至 2021 年 5 月末,公司現(xiàn)有財務(wù)人員 59 人(不包括派出人員),占公司總?cè)藬?shù)的 7%,是 95 年改制前財務(wù)人員數(shù)量的 倍。統(tǒng)計資料顯示,學(xué)生在校獲得的知識僅有5%10%是將來必須,而 90%95%的 知識是在工作以后從不斷學(xué)習(xí)中獲得的,但是,學(xué)生通過在正規(guī)高等學(xué)校的學(xué)習(xí),全面系統(tǒng)地接受全日制教育,所掌握的知識結(jié)構(gòu)體系,所具備的綜合分析問題、判斷問題的能力以及邏輯思維能力強(qiáng)于沒有受過正規(guī)學(xué)歷教育的人員,這一點(diǎn)是勿庸置疑的。在如此對待生活的態(tài)度和不思進(jìn)取的思想觀念下能有更出色的工作成果嗎?除非她們都是神! 誰都希望自己的員工越年輕越好, 同時 又 希望他們又 具有 像 年 長者 的智慧和經(jīng)驗(yàn)、穩(wěn)重和謹(jǐn)慎。誠然,男性與女性在思維方式上有著不同的特點(diǎn),有資料顯示 男 、 女在接受知識時,對于知識的不同有著不同的接受能力:女性更容易接受理論而男性更容易接受工程或經(jīng)驗(yàn) ; 男 、 女在理解并應(yīng)用知識時,男性只能應(yīng)用 20%,而女性則有可能應(yīng)用 60%,但是男性的 20%則可能是所接受的培訓(xùn)內(nèi)容中的最重要的部分,而女性的 60%則有可能會丟失掉 一 些很關(guān)鍵的問題。三年來,財務(wù)工作在規(guī)范管理方面有目共睹,不論是在集團(tuán)內(nèi)部還是在同行業(yè)內(nèi)應(yīng)該算得上是可圈可點(diǎn)的。 對財務(wù)人員的管理重視程度不夠 10 ( 1)績效考核算評價流于形式 在公司人力資源部的組織下,部門對財務(wù)人員也進(jìn) 行了
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