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正文內(nèi)容

財務部門崗位調(diào)整方案手冊(編輯修改稿)

2025-01-22 06:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 構(gòu),以及與生俱來職業(yè)習慣養(yǎng)成的“精打細算”,攀比心理,害怕吃虧,怕?lián)熑危运阶岳男愿袢觞c,缺乏對工作的激情,不愿意開動腦筋,使工作氛圍沉悶,不利于新進員工的培養(yǎng)和能力的發(fā)揮。 ( 2)創(chuàng)新意識不夠 目前只能遵循崗位職責,按照崗位操作流程,月復一月,年復一年,將本崗位的工作無限簡單地重復下去。 對財務人員的管理重視程度不夠 10 ( 1)績效考核算評價流于形式 在公司人力資源部的組織下,部門對財務人員也進 行了模式化的考核,但并沒有發(fā)揮考核對財務人員管理的真正意義,只不過是在作為公司下達的一項任務在進行,考核與管理是相脫節(jié)的。雖然考核不是目的,但在以流于形式的考核名義下,能夠達到什么樣的目的,其結(jié)果非常具有想象力。 其實考核評價是一項系統(tǒng)工程,做好這方面工作有一定難度,雖不是一朝一夕做得好的,但重要的是要正確對待,在摸索中前進,在發(fā)展中完善。通過制定科學的考核評價體系并有效實施,從而樹立對工作強勁的責任感,要讓員工領(lǐng)略到財務部崗位具有挑戰(zhàn)性和競爭性、要讓員工感受到危機感,真正體現(xiàn)出有競爭才有活力,有競爭才有動 力。 ( 2)財務人員的培訓學習不夠 目前公司財務人員除了參加專業(yè)資格考試學習和國家地方財政部門強制性規(guī)定的后續(xù)教育學習外,很少有目的、有計劃地組織相關(guān)專業(yè)知識的學習,進行有針對性的培訓?,F(xiàn)代科技知識和信息日益激增與會計人員接受信息的時間限度,專業(yè)知識增長的無限性與會計人員生命的有限性,知識更新周期的不斷縮短與會計人員受教育時間不斷延長,決定了財務人員的學習與工作是相輔相承的,在工作中學習,通過學習來指導工作。 處于企業(yè)會計信息制作、發(fā)布、利用中心位置的會計人員,就必須具有更廣泛的視野和更全面的技能, 不局限于專 業(yè)知識的學習,還要 了解市場、生產(chǎn)、工藝、人力資源等 方面的知識,職業(yè)道德,職業(yè)能力、思想意識等方面的培訓也是必要的。 (二)崗位缺陷 崗位劃分原則不利于管理水平的提升 目前崗位按核算內(nèi)容劃分,崗位之間平行站位,缺乏管理層次,各崗位用同一標準來衡量,其結(jié)果各崗位只能做好核算一件事,在財務管理方面很難有突破。 以核算為主線設置財務崗位決定了財務工作主要圍繞核算展開,財務工作的重心也傾放在了財務核算上。在扎實的財務核算背后,我們看到的是,財務工作既以核算為基礎,也將財務工作拘泥、限制在財務核算之中,財務管理工 作難以開展,財務工作難以上檔次。 11 各核算崗位平行站位,導致的是人才在同一個水平上重復,各崗位用人的標準是唯一的,無法形成人才梯隊。而且各崗位接觸到的業(yè)務也相對片面,視角狹窄,思維受到局限,無法站在相對高度來全面地思考問題、分析問題,綜合業(yè)務素質(zhì)得不到提高,不利于人才的培養(yǎng),不利于高精尖人才出現(xiàn)。 崗位職責劃不太合理 崗位過細,內(nèi)部協(xié)調(diào)成本高,不能全面接觸業(yè)務,不利于人才的培養(yǎng),當然可以采取輪崗,但周期長,而且人才開發(fā)成本也高。對財務崗位進行細分,其目的是要達到“事事有人做,人人有事做。但崗位劃分過細, 無形增加了崗位間的協(xié)調(diào)管理成本,不利于對人員的管理,容易導致“自掃門前雪”的風氣,導致崗位之間出現(xiàn)脫節(jié),反而形成工作中的盲點和死角。在明細的職責下,更是助長了財務人員的惰性,抹殺了財務人員開動腦筋的習慣和創(chuàng)新進取的意識,財務工作被覺不具挑戰(zhàn)性,似乎缺少了激情和動力。當然這與后期對財務人員的管理,對工作的業(yè)績評價與考核跟不上也存在著相當?shù)年P(guān)系,因為人固然是有惰性的,關(guān)鍵在于如何去消除惰性,激發(fā)潛能。 崗位與人員不太匹配 人是保證所有部門職責履行的重要因素。在實現(xiàn)財務職能轉(zhuǎn)變的同時,更重要的是要求我們財務 人員的執(zhí)業(yè)能力和綜合素質(zhì)能與之協(xié)調(diào)發(fā)展。長期以來,公司很少對財務人員進行能力測試和優(yōu)化調(diào)整,缺乏競爭和淘汰機制,導致現(xiàn)有崗位與現(xiàn)有人員不太匹配。一方面造成人才的浪費,另一方面崗位職責履行受到人才素質(zhì)的制約。 12 五、機構(gòu)調(diào)整的客觀要求 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公司所處的外部環(huán)境、公司經(jīng)營業(yè)務都在不斷地變化,同時國家會計制度、會計政策也在不斷發(fā)展和完善,發(fā)生著一系列的變化,公司的財務管理工作只有以變應變,才能達到財務管理的預期目標。現(xiàn)代企業(yè)管理并不滿足于財務部門的傳統(tǒng)記賬、算賬、報賬等簡單的會計核算工作, 財務會計的核算、決策、計劃、控制等職能在財務管理中的地位在發(fā)生變化,財務工作的重心也就由簡單的會計核算轉(zhuǎn)向財務計劃、財務決策方面。當前公司財務機構(gòu)調(diào)整的客觀要求具體體現(xiàn)在以下幾方面: (一)三大中心的設立 隨著公司三大中心的設立,財務工作不僅僅對各中心的收支進行核算,更重要的是要充分發(fā)揮財務管理職能,通過實施預算管理、對各中心資源運用過程的監(jiān)督控制、效果分析評價,積極參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,做到切實為公司經(jīng)營決策服務。 (二)公司股票上市 上市后,公司成為公眾的公司,受到千萬股民的關(guān)注,證監(jiān)會、交易所對公司 的財務工作都提出了新的要求。同時,上市后募集金到位,很多項目的投入都需要進行充分調(diào)研、評估,離不開財務人員敏銳的職業(yè)判斷。 (三)公司銷售業(yè)務的整合 隨著業(yè)務的發(fā)展,業(yè)務模式的變革,都要求財務人員很快在流程再造過程中去設計、去整合與之相適應的財務核算和財務管理模式,為公司目標的實現(xiàn)提供專業(yè)支持。 (四)資本經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展 隨著公司資本經(jīng)營的深入開展,必須有足夠的財務人才儲備來滿足收購兼并業(yè)務的需要,能為分子公司源源不斷地輸送業(yè)務能力全面,執(zhí)業(yè)素質(zhì)高的財務人員,派得出,挑得起,靠得住,充分代表 ***集團企 業(yè)形象。 13 六、機構(gòu)調(diào)整基本思路 根據(jù)以上對目前財務機構(gòu)的分析,結(jié)合環(huán)境對財務工作的客觀要求,公司財務機構(gòu)調(diào)整勢有必行。其基本思路為: (一)人才整合 人才是企業(yè)發(fā)展的基礎載體和寶貴財富。金無足赤,人無圣賢,崗位上不必每個人都是業(yè)務全面的拔尖人才,關(guān)鍵是要用合適的人做合適的事。人盡其才,物盡其用,每個人都能充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。 **集團基本經(jīng)驗告訴我們,必須把人才建設擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略位置,積極營造促使人才脫穎而出、施展才華的良好環(huán)境,通過各種形式、方式和途徑,培養(yǎng)和造就一批數(shù)量大、質(zhì)量高、派得出、挑得起 、靠得住、有本事的人才,培養(yǎng)和造就一批以善于溝通、優(yōu)勢互補、團結(jié)合作、務實高效的團隊。同時做到核心、關(guān)鍵人才的資源豐富,后繼有人。 (二)崗位整合 改變目前按業(yè)務流程和核算范圍設置財務崗位的方式,切實根據(jù)公司業(yè)務需要,管理需求,以會計核算、財務管理、財務監(jiān)控為主線劃分崗位職責,從而設置管理科學、行之有效的財務崗位。 (三)業(yè)務流程再造 財務部門工作的業(yè)務流程主要從以下三個層次進行規(guī)劃和設計: 財務管理:從計劃、管理、內(nèi)控等方面開展工作,充分發(fā)揮財務管理職能,為經(jīng)營層決策服務。 會計核算:對公司業(yè) 務進行準確會計核算,充分發(fā)揮會計核算職能,及時提供核算資料,是財務管理的基礎。 結(jié)算中心:負責公司現(xiàn)金收付業(yè)務,為各職能部門提供資金服務,是會計核算的基礎。 (四)實現(xiàn)財務職能重心調(diào)整的目標 公司在各個發(fā)展時期有著不同的財務管理目標,初期能滿足基本的財務核算 14 即可;在發(fā)展到一定階段后,根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況對財務核算體系進行調(diào)整完善,不斷規(guī)范,并有管理監(jiān)控需求意識的產(chǎn)生;在形成較成熟的核算體系之后,財務工作重心將發(fā)展轉(zhuǎn)移,財務人員角色在發(fā)生轉(zhuǎn)變,此時,公司對財務工作提出了更高的要求,財務管理的觀念得到進一步的 提升,并實現(xiàn)財務管理成本降低。下面是關(guān)于財務職能重心調(diào)整變化的趨勢: 決 策支 持 10% 角色轉(zhuǎn)換 控制 30% 過程再設計 決策
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