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財務(wù)部門崗位調(diào)整方案手冊-資料下載頁

2024-12-17 06:31本頁面

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【正文】 崗、業(yè)務(wù)核算崗、業(yè)務(wù)管理崗 基本職責(zé) 作為公司各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算處理的中心,對公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范核算,準(zhǔn)確反映經(jīng)營成果。 各崗位主要職責(zé) ( 1)核算主管崗 負(fù)責(zé)建立健全公司的經(jīng)濟核算體系,并全面組織公司會計核算; 20 負(fù)責(zé)制定公司各項業(yè)務(wù)核算管理辦法,達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范的效果; 負(fù)責(zé)制定會計核算組各崗位操作流程,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷優(yōu)化和完善; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各會計核算崗之間,以及在業(yè)務(wù)上的與其他部門之間的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織各項業(yè)務(wù)核算結(jié)果的報出,包括費用通報、會計報表及附注以及反映銷售業(yè)務(wù)的各項報表。 ( 2)會計稽核崗 負(fù)責(zé) 依照 國家財經(jīng)法律、法規(guī)、政策、會計制度及相關(guān)管理規(guī)定復(fù)核會計憑證; 負(fù)責(zé)月度會計報表及快報的編制 并編寫報表附注 ; 負(fù)責(zé)銀行調(diào)節(jié)表的編制,并督導(dǎo)各核算崗位對未達(dá)賬項的清理; 負(fù)責(zé)依據(jù)資金計劃、合同審核采購款、各項工程款及廣告款的付出,并妥善保管各類合同及相關(guān)報告; 負(fù)責(zé)應(yīng)付貨款的往來賬項管理,按月與 采購員核對賬務(wù), 并 督辦采購員及時報賬; 負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門、相關(guān)崗位對各項往來賬務(wù)清理; 負(fù)責(zé)督促相關(guān)崗位按期結(jié)轉(zhuǎn)完工工程、固定資產(chǎn)清理,準(zhǔn)確計提各類稅款等相關(guān)賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé)組織裝訂會計憑證、相關(guān)檔案資料, 按會計 檔案管理辦法保管一年內(nèi)會計檔案,期滿后 定期移交檔案室。 ( 3)工資核算崗 負(fù)責(zé) 根據(jù)人力資源部提供的異動信息及其他代扣事項準(zhǔn)確及時編制打印工資表,并按銀行代發(fā)要求拷貝軟盤按時送交銀行; 負(fù)責(zé)開具從工資款中代扣相關(guān)款項的收據(jù); 負(fù)責(zé)搞好與人力資源部、行政事務(wù)部、及業(yè)務(wù)兌現(xiàn)崗之間的銜接,保證各項代扣款項準(zhǔn)確到位; 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售政策 、相關(guān)制度準(zhǔn)確 計算各項銷售業(yè)務(wù)兌現(xiàn),各項政策性返利; 21 負(fù)責(zé)協(xié)助出納發(fā)放工資、獎金等大金額款項; 負(fù)責(zé)月末進(jìn)行工資分配、提取車間產(chǎn)量工資,并按標(biāo)準(zhǔn)提取福利、工會經(jīng)費; 負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室藥品賬 務(wù)的審核,并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款賬務(wù)管理、搞好與費用報銷崗之間的銜接,便于對其他應(yīng)收款的清收; 負(fù)責(zé)員工長期服務(wù)金利息及其獎勵金的計算; 負(fù)責(zé)員工公積金轉(zhuǎn)出、領(lǐng)取、還貸等相關(guān)手續(xù)的辦理; 負(fù)責(zé)其他應(yīng)付款賬務(wù)管理,并設(shè)公積金、長期服務(wù)金輔助明細(xì)賬。 ( 4)成本核算崗 負(fù)責(zé)審核倉庫原輔材料收發(fā)明細(xì)賬,月末 編制各車間領(lǐng)料單匯總表,并與車間成本核算崗核對無誤后據(jù)此 編制相關(guān)會計憑證; 負(fù)責(zé)辦公用品、宣傳用品明細(xì)賬審核,并進(jìn)行賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé) 按月將收料單倉庫記賬聯(lián)和財務(wù)稽核聯(lián)進(jìn)行配對,及時清查未達(dá)材料; 負(fù)責(zé) 按生產(chǎn)部報送的各車間的生產(chǎn)工時歸集分配生產(chǎn)部、質(zhì)保部制造費用,并完成各車間制造費用(輔助生產(chǎn)成本)歸集; 負(fù)責(zé)歸集各車間生產(chǎn)成本,并將各車間生產(chǎn)成本匯總表傳給車間成本核算崗; 負(fù)責(zé)根據(jù)各車間成本核算表在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中結(jié)轉(zhuǎn)各產(chǎn)品的成本; 負(fù)責(zé)匯總各車間產(chǎn)品成本計算表,計算各產(chǎn)品單位成本、累計平均單位成本; 負(fù)責(zé)本年利潤自動結(jié)轉(zhuǎn)以及其他相關(guān)結(jié)轉(zhuǎn)憑證的編制; 負(fù)責(zé)每月與倉庫對賬,定期組織存貨盤點工作, 并督促對盤點對賬結(jié)果的處理; 負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求準(zhǔn)備產(chǎn)品報價及調(diào)價申報資料; 負(fù)責(zé)各項稅款計提與繳納憑證的編制; 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)累計折舊核算; 負(fù)責(zé)各項投資及投資差額的攤銷核算; 負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)及各項待攤費用的攤銷; 定期組織固定資產(chǎn)重點核查和年終盤點工作,并負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)清理、待 22 處理財產(chǎn)損失等事項。 ( 5)車間成本核算崗 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的工作指令,審核車間原輔材料領(lǐng)用單; 負(fù)責(zé)月末與成本核算崗核對車間領(lǐng)料數(shù)額; 負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單按受益產(chǎn)品品種進(jìn)行分類,月末按產(chǎn)品進(jìn)行匯總,分別計入各產(chǎn)品材料成本; 負(fù)責(zé)按各產(chǎn)品所耗用的工時,將成本核算崗提供的各項成本費用在各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)成品及在完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)?,編制產(chǎn)品成本計算 表; 負(fù)責(zé)月末根據(jù) 成品倉庫保管員簽字后的成品交庫單登記車間入庫產(chǎn)成品明細(xì)賬,并與倉庫核對; 負(fù)責(zé)編制車間工資表,并發(fā)放車間工資、兌現(xiàn)等; 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確統(tǒng)計輔助生產(chǎn)車間對各基本生產(chǎn)車間及部門提供維理修配勞務(wù)工時,提供水、電、汽的量,月末按標(biāo)準(zhǔn)對輔助成本的進(jìn)行分配。 ( 6)銷售業(yè)務(wù)核算崗 負(fù)責(zé)貨款收據(jù)的開具; 根據(jù)出納傳來的回款單據(jù)及回款清單、發(fā)票記賬聯(lián)及時在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確勾對銷售和回款,并自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證或進(jìn)行手工下賬處理; 負(fù)責(zé)核算銷售收入及銷售成本; 負(fù)責(zé)加工業(yè)務(wù)收入、成本及應(yīng)收的核算; 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、 發(fā)出商品在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)中的核對; 負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品銷售利潤表。 ( 7)業(yè)務(wù)管理崗 負(fù)責(zé)與各辦事處之間的聯(lián)系,傳遞和接收各類相關(guān)信息、資料、憑證票據(jù); 負(fù)責(zé)與銷售中心之間的協(xié)調(diào),暢通與銷售系統(tǒng)之間的信息渠道,切實搞好為銷售一線的服務(wù); 負(fù)責(zé)審核開票申請,及時傳給開票崗; 23 負(fù)責(zé)將收到的銀行票據(jù)進(jìn)行分類逐筆登記,并正確 填寫進(jìn)賬單,及時交出納崗簽收,將銀行退票信息及時傳達(dá)給辦事處; 負(fù)責(zé)與辦事處核對應(yīng)收賬款、發(fā)出商品等各類賬務(wù); 負(fù)責(zé)各類銷售業(yè)務(wù)報表的編制,其主要包括: 主要品種銷售情況表 、 應(yīng)收賬款表、 月度回籠表 、產(chǎn)品回籠兌賬表、 月末 在途情況表、收發(fā)存匯總表等; 負(fù)責(zé)審核法務(wù)部傳來的 清欠考核表。 (三)資金結(jié)算組 崗位設(shè)置: 出納崗、費用報銷 Ⅰ 崗、銷售報銷 Ⅱ 崗 基本職責(zé) 作為財務(wù)會計部直接對外服務(wù)的一窗口,為全公司提供資金收付服務(wù)。主要負(fù)責(zé)日常各項報銷報賬業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的處理,并妥善保管現(xiàn)金、支票及各類有價證券。 各崗位主要職責(zé) ( 1)出納崗 負(fù)責(zé)根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金或銀行存款,并核實 領(lǐng)款人已簽字 ; 負(fù)責(zé)將收付款后的記賬憑證及所付原始憑證加蓋 “現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“轉(zhuǎn)賬”等圖章; 負(fù)責(zé)按付 款審批單填寫付款票據(jù), 并做好票據(jù)使用登記 ; 負(fù)責(zé)簽收并整理銀行結(jié)算的單據(jù),交相關(guān)人員辦理進(jìn)賬手續(xù),必要時隨行去銀行; 負(fù)責(zé)按回款單據(jù)及時準(zhǔn)確統(tǒng)計貨款回籠到賬情況; 負(fù)責(zé)將已結(jié)算的收付款憑證整理清晰,登記后傳遞給相應(yīng)各會計崗位; 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、支票、有價證券及有關(guān)銀行結(jié)算單據(jù)和銀行賬號章、收款專用章等; 每日根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證登記手工現(xiàn)金日記賬、盤點庫存現(xiàn)金,并與微機賬核對,做到賬實相符,日清月結(jié); 24 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金、銀行存款日報表、旬報表、月報表。 ( 2)費用報銷 Ⅰ 崗 負(fù)責(zé) 按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī) 章制度審核 管理部門、生產(chǎn)中心及質(zhì)保部門的費用報銷、日常工資福利費用 原始憑證,保證其真實、合理、合法,并準(zhǔn)確編制記賬 ; 材料采購付款及報賬業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé) 開具還款及沖減管理費用等項目收款的收據(jù),并編制收款憑證; 負(fù)責(zé)個人借款業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理, 同時搞好與工資核算崗之間的銜接,便于其他應(yīng)收款的清收; 負(fù)責(zé)各銀行利息收入、利息支出、手續(xù)費等銀行轉(zhuǎn)賬等憑證的編制; 負(fù)責(zé)在建工程、固定資產(chǎn)購置及清理、長短期投資、應(yīng)付股利等收付款憑證的編制。 ( 3)費用報銷 Ⅱ 崗 負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的銷售單進(jìn)行正確開票,并及時數(shù)據(jù)備份; 負(fù)責(zé)每日定時將開好的發(fā)票(稅票第 聯(lián),普票第 2 聯(lián))蓋好發(fā)票專用章,編制郵寄發(fā)票清單、打印特快專遞郵寄地址后交銷售管理部寄送; 月末負(fù)責(zé)在金稅系統(tǒng)中進(jìn)行報稅、抄稅處理,將本月金稅卡上的信息讀寫到IC 卡上,保證稅務(wù)崗能進(jìn)行正常申報; 負(fù)責(zé)將已開具的發(fā)票各聯(lián)次整理分類,根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行銷售結(jié)算業(yè)務(wù)處理,并將記賬聯(lián)定期傳給銷售業(yè)務(wù)核算崗; 妥善保管、安全寄發(fā)和領(lǐng)用發(fā)票; 負(fù)責(zé) 按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度審核銷售中心各部門 費用報銷原始憑證,保證其真實、合理、合法,并準(zhǔn)確編制記賬 ; 負(fù)責(zé)廣告 費用的付款及報賬業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。
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