【正文】 理作為事關企業(yè)興衰的大事。公司始終堅持以汽車及相關產業(yè)為主導，通過資產剝離、企業(yè)重組，技術更新改造、擴資、強化企業(yè)文化建設等，夯實了公司的生產經營基礎，擴寬了產品系列，現已形成生產制造、銷售 “ 金杯 ” 品牌的零 配 件的獨立體系，并已逐步擴展了國內市場，增強了公司的競爭力，是一個集鑄造 、加工、裝配為一體的現代化企業(yè)，擁有一流的技術人才和先進的機械設備，是充滿活力和具有廣闊發(fā)展前途的企業(yè)。 公司占地面積 38000平方米，建筑面積 22600平方米。而不是打電話向上級匯報情況得到批準后才給發(fā)放，這樣不僅費時而且還給工人心理上產生負面影響，看似這是不人性化管理產生的后果，但真正原因我覺得就在于權力未能下放到各個部門。因此我覺得提高管理人員這時應當去學習 現代 管理的理念，努力加強工作的計劃性， 科學 設定階段目標，營造出寬松、和諧、進取的團隊氛圍。以往的經驗使管理者墨守成規(guī)，雖然最后的任務可以完成，但是在管理過程的效率卻明顯降低，有時甚至會耽誤其他部門的工作。這一指標可以衡量一個企業(yè)庫存管理的水平。存貨周 轉率是指單位時間內庫存周轉的速度，是衡量庫存管理水平的重要指標之一。優(yōu)化庫存不僅可以應對突發(fā)事件還可以提高庫存周轉率。因為它需要過硬的管理環(huán)境來支持，并且零存貨的缺點就是難以應付突發(fā)因素。還可以防止存貨變現損失和跌價損失，保證了資金的正常流動和回收。努力做到庫存最小化，理論上來說 “零存貨 ”是最理想的存貨狀態(tài)， “零存貨 ”可以大大減少企業(yè)流動資金的投入節(jié)約了資金 ，可以提高企業(yè)資金的使用效率。因此獎勵制度無論在任何方面都是非常重要的。 （ 2） 管理恰當給予獎勵。在年終時應該進行一次全面清查盤點，由存貨審核人員監(jiān)督進行。如果是管理人員的責任則由其負責賠償。 企業(yè)應當規(guī)范領料單等賬表的填制要求，在審核過程中發(fā)現未按要求填制的追究其責任。這時候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念，強調 需要互相理解和支持，并且參與到存貨管理上來，為存貨管理營造良好的環(huán)境。 （ 3） 全體員工參與溝通。 （ 2） 與生產部門的溝通。如果庫存管理不到位會導致匆忙采購不能及時滿足生產需要 。 存貨管理部門實際上是控制采購部的，因為只有當存貨管理部門知道物料的存儲情況后才能知道采購部門需要采購哪些材料，因此采購的日期和數量實際上控制權在于存貨管理者。因此中小企業(yè)的產品采購就是得加強部門之間的溝通與協(xié)作，然后采購訂單要盡量提前做好給采購部門一個緩沖期，并且是得在必須有一個大于物料采購周期時間的前提下，只有這樣采購部才能及時進行采購。尤其是在與采購部門和生產部門的溝通尤為重要。由于公司的存貨管理人員并不是像生產部門一樣對企業(yè)的生產業(yè)務特別了解，因此在一批貨物到達后，不能很快很好的判斷貨物是否達到企業(yè)生產標準，所以這個時候如果有專門的材料 驗收人員就可以事半功倍，這樣也可以省去如果在日后發(fā)生質量問題時退貨的擔憂。 （ 4） 制定取得、驗收與入庫的控制制度。 首先要提高認識，要真正認識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責，而是關系到 企業(yè) 的各個部門、各個生產環(huán)節(jié)，把強化財務管理尤其是存貨管理貫徹落實到企業(yè)內部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門 采購部門進行預測與訂單處理，生產部門管理好生產計劃與控制，由此來確定采購控制和物料計劃，來保證采購的批量大小，減少采購成本。華益公司的業(yè)務由于是階段性的，一定期間內可能主要是批量完成螺旋管，在這批螺旋管制作過程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此針對此情況，我們可以按照業(yè)務內容分階段將庫存材料按照使用量大小進行分類，使用量所占比例大的進行重點管理，使用量一般的進行日常管理，使用量小的進行一般管理。 C類存貨 品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存貨總額的 5％左右，進行一般管理。 A 類存貨品種占全部存貨的 10%~15%，資金占存貨總額的 80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。 （ 2） 對存貨進行分類管理。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨處置的申請與審批 。保管與清查 。 目前大多數中小企業(yè)對內部控制制度都不夠重視，采購部門生產部門等相關部門的職責和權限都不夠明確。 存貨管理的不恰當為人員提供了鉆空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。例如華益公司未能提前盤點剩余包裝蓋而延誤購買包裝蓋，因此導致完工后卻不能進行包裝而延誤了交貨時間。有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內，賬上無記錄，每次需要包裝物 時都會缺這缺那弄的焦頭爛額。 （ 2） 可能導致存貨不足工程停滯不前。還有的情況就是在需要用一種材料時不清楚其型號，盲目再購進一批材料，最后發(fā)現材料重復購入導致庫存過多，而材料是不會經常被使用的，這樣一來存貨積壓嚴 重占用資金利率。直到有人提醒才想起這批焊條的存在。 由于存貨的驗收保管機制不健全，因此企業(yè)對一些存貨的質量問題警惕性不高，常常會有破損的貨物混在一起未發(fā)現，或者是入庫時只是檢查了數量卻未注意型號，還有就是在一批貨使用后有剩余，這個時候往往會隨意存放在任意一個角落，這樣就 容易忘記這批剩余存貨，在下次需要時往往會又去進一批新的存貨，給企業(yè)帶來了浪費。所以目光短淺也是中小企業(yè)的一大缺點。因此這無疑是撿了芝麻掉了西瓜。 （ 6） 存貨管理不人性化。 上級沒有認識到存貨管理和控制是生產經營中的重要環(huán)節(jié)，不夠重視存貨管理這一環(huán)節(jié)，重視的僅僅是每個月各個存貨是否過多領用。我所在的華益公司由于對存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高， 積壓數量較多，導致成本增加利潤減少。存貨管理員不清楚賬上的存貨因此可能會重復進貨從而導致存貨積壓。 焊材庫的管理要求比較嚴格，焊材庫的溫度不能低于 10 度，濕度不能高于60 度。還有情況就是存貨管理人員認為只有在貨到發(fā)票也到的情況下才能辦理入庫手續(xù)，因此在發(fā)生貨到發(fā)票未到的情況時 未辦理暫估入庫，導致這批貨物已經被領用但卻未入賬，使得賬上的庫存數明顯少于實際庫存。五金庫的東西種類繁多，在盤存時有一定難度，所以在盤存時都是取大概的數量進行盤算，所以賬上最終的數量并不是實際的庫存。但是在領用單上卻統(tǒng)一寫著碳刷未表明型號，這會導致在最后做盤庫時，碳刷各個型號的數量對不準，在平時領用時就應該嚴格按照要求 管理，避免最后盤存時賬實不符。 （ 3） 存貨管理不規(guī)范導致賬實不符。 （ 2） 各部門無有效溝通。