【正文】 。這也是各中小企業(yè)的通病，不能將權(quán)力下放到各個(gè)部門。所以目光短淺也是中小企業(yè)的一大缺點(diǎn)。 華益公司存貨管理不恰當(dāng)導(dǎo)致的后果 （ 1） 可能導(dǎo)致存貨的浪費(fèi)和損失。 由于存貨的驗(yàn)收保管機(jī)制不健全，因此企業(yè)對一些存貨的質(zhì)量問題警惕性不高，常常會(huì)有破損的貨物混在一起未發(fā)現(xiàn)，或者是入庫時(shí)只是檢查了數(shù)量卻未注意型號，還有就是在一批貨使用后有剩余，這個(gè)時(shí)候往往會(huì)隨意存放在任意一個(gè)角落，這樣就 容易忘記這批剩余存貨，在下次需要時(shí)往往會(huì)又去進(jìn)一批新的存貨，給企業(yè)帶來了浪費(fèi)。華益公司曾經(jīng)購買過 1000 公斤的焊條，但是由于進(jìn)貨太多，在完成產(chǎn)品后就將這批焊條積壓存放在不是特別潮濕的二樓，但是由于時(shí)間久了這批焊條一直沒想到用。直到有人提醒才想起這批焊條的存在。原因是在于在購買當(dāng)時(shí)就未填制入庫單，因此賬上是沒有這批貨，這就導(dǎo)致了最后將這批貨遺忘，險(xiǎn)些導(dǎo)致了存貨的浪費(fèi)。還有的情況就是在需要用一種材料時(shí)不清楚其型號，盲目再購進(jìn)一批材料，最后發(fā)現(xiàn)材料重復(fù)購入導(dǎo)致庫存過多，而材料是不會(huì)經(jīng)常被使用的，這樣一來存貨積壓嚴(yán) 重占用資金利率。庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。 （ 2） 可能導(dǎo)致存貨不足工程停滯不前。 采購的隨意性，覺得材料不夠便去買一些，或者是當(dāng)一種材料被領(lǐng)用完，不能及時(shí)與采購部門取得聯(lián)系，導(dǎo)致下次領(lǐng)用時(shí)無存貨，等到來貨后才能繼續(xù)正常工作。有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內(nèi)，賬上無記錄，每次需要包裝物 時(shí)都會(huì)缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情況造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽(yù)；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使生產(chǎn)成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。例如華益公司未能提前盤點(diǎn)剩余包裝蓋而延誤購買包裝蓋，因此導(dǎo)致完工后卻不能進(jìn)行包裝而延誤了交貨時(shí)間。 （ 3） 增加員工鉆空子的可能性。 存貨管理的不恰當(dāng)為人員提供了鉆空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。 3 加強(qiáng)華益公司存貨管理的建議 健全存貨管理制 度 （ 1） 制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章。 目前大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款 。保管與清查 。銷售與收款 。存貨處置的申請與審批 。審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將 各個(gè)職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互 監(jiān)督和制約，也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。 （ 2） 對存貨進(jìn)行分類管理。 對存貨的管理可以實(shí)行 ABC 管理制度，就是將存貨重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)分為三類，對三類存貨分別管理。 A 類存貨品種占全部存貨的 10%~15%，資金占存貨總額的 80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。 B 類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的 20%~30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。 C類存貨 品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存貨總額的 5％左右，進(jìn)行一般管理。通過 ABC 分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。華益公司的業(yè)務(wù)由于是階段性的，一定期間內(nèi)可能主要是批量完成螺旋管，在這批螺旋管制作過程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此針對此情況，我們可以按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分階段將庫存材料按照使用量大小進(jìn)行分類，使用量所占比例大的進(jìn)行重點(diǎn)管理，使用量一般的進(jìn)行日常管理，使用量小的進(jìn)行一般管理。 （ 3） 確 定采購量流程，明確各部門責(zé)任關(guān)系。 首先要提高認(rèn)識，要真正認(rèn)識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責(zé)，而是關(guān)系到 企業(yè) 的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門 采購部門進(jìn)行預(yù)測與訂單處理，生產(chǎn)部門管理好生產(chǎn)計(jì)劃與控制，由此來確定采購控制和物料計(jì)劃，來保證采購的批量大小，減少采購成本。庫存本身就是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫存控制的 根本目的，就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫存。 （ 4） 制定取得、驗(yàn)收與入庫的控制制度。 抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。由于公司的存貨管理人員并不是像生產(chǎn)部門一樣對企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)特別了解，因此在一批貨物到達(dá)后，不能很快很好的判斷貨物是否達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，所以這個(gè)時(shí)候如果有專門的材料 驗(yàn)收人員就可以事半功倍，這樣也可以省去如果在日后發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)退貨的擔(dān)憂。 各部門主動(dòng)積極溝通 溝通是一個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ)，任何一個(gè)企業(yè)如果要 發(fā)展 ，內(nèi)部的溝通是非常重要的。尤其是在與采購部門和生產(chǎn)部門的溝通尤為重要。因?yàn)橹行∑髽I(yè)大部分都是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷存貨需求，并沒有相應(yīng)的軟件，這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進(jìn)行，存貨管理者要根據(jù)實(shí)際庫存及時(shí)與采購部門溝通，再向生產(chǎn)部門詢問生產(chǎn)所 需材料大致情況進(jìn)行采購。因此中小企業(yè)的產(chǎn)品采購就是得加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，然后采購訂單要盡量提前做好給采購部門一個(gè)緩沖期，并且是得在必須有一個(gè)大于物料采購周期時(shí)間的前提下，只有這樣采購部才能及時(shí)進(jìn)行采購。 （ 1） 與采購部門的溝通。 存貨管理部門實(shí)際上是控制采購部的，因?yàn)橹挥挟?dāng)存貨管理部門知道物料的存儲(chǔ)情況后才能知道采購部門需要采購哪些材料，因此采購的日期和數(shù)量實(shí)際上控制權(quán)在于存貨管理者。因此存貨管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效的與采購部門溝通，有計(jì)劃性的。如果庫存管理不到位會(huì)導(dǎo)致匆忙采購不能及時(shí)滿足生產(chǎn)需要 。并且采購