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金杯汽車股份有限公司存貨管理的問(wèn)題和對(duì)策-wenkub

2022-12-28 05:41:50 本頁(yè)面
 

【正文】 置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。 ( 3) 確 定采購(gòu)量流程,明確各部門責(zé)任關(guān)系。 B 類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的 20%~30%,資金占全部存貨總額的 15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。存貨管理人員最好將 各個(gè)職責(zé)區(qū)分開,領(lǐng)用單的填制和盤庫(kù)人員分開授權(quán),這樣才能做到相互 監(jiān)督和制約,也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。銷售與收款 。 3 加強(qiáng)華益公司存貨管理的建議 健全存貨管理制 度 ( 1) 制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章。這種情況造成服務(wù)水平的下降,影響銷售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使生產(chǎn)成本提高;影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。庫(kù)存量過(guò)大所產(chǎn)生的問(wèn)題:增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化。華益公司曾經(jīng)購(gòu)買過(guò) 1000 公斤的焊條,但是由于進(jìn)貨太多,在完成產(chǎn)品后就將這批焊條積壓存放在不是特別潮濕的二樓,但是由于時(shí)間久了這批焊條一直沒(méi)想到用。這也是各中小企業(yè)的通病,不能將權(quán)力下放到各個(gè)部門。這種現(xiàn)象在一些效益比較好的中小企業(yè)中表現(xiàn)的更加明顯,因?yàn)樾б婧玫木壒?,所以管理者不?huì)太去在意存貨占用資金的大小,除非是等到?jīng)]錢花時(shí)才會(huì)去關(guān)注存貨是否采購(gòu)過(guò)多。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位,所以只能夠多進(jìn)存貨來(lái)避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期,這樣的行為也會(huì)導(dǎo)致了存貨的積壓。 ( 4) 儲(chǔ)存不合理和存貨積壓。華益公司的存貨是根據(jù)存貨的種類和倉(cāng)庫(kù)的情況,進(jìn)行簡(jiǎn)單的劃分,主要分成兩個(gè)保管區(qū)域,五金庫(kù)和焊材庫(kù)。 部門之間日常缺乏有效的溝通,存貨管理部門通常都是在生產(chǎn)部門需要領(lǐng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有需要的存貨,這時(shí) 才去報(bào)給采購(gòu)部門采購(gòu)清單,這就導(dǎo)致了生產(chǎn)停滯不前,最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失,造成存貨不能及時(shí)采購(gòu)的原因還有就是生產(chǎn)部門和存貨管理部門之間未能及時(shí)互相溝通生產(chǎn)需要的材料。 華益公司存貨管理中存在的問(wèn)題 ( 1) 沒(méi)有合理的管理制度。 2 華益公司存貨管理的現(xiàn)狀 華益公司簡(jiǎn)介 華益公司是專業(yè)生產(chǎn) A 級(jí)鍋爐承壓部件的電力配件制造公司。這只是庫(kù)存控制的一種表現(xiàn)形式,或者可以定義為實(shí)物庫(kù)存控制。 二 .相關(guān)理論 健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行全面的控制和管理,有助于庫(kù)存 會(huì)計(jì) 進(jìn)行存貨的核算并且能夠及時(shí)提供各種存貨的報(bào)表數(shù)據(jù),如果存貨占用了大量資金會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低,因此要合理管理存貨以此來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最小化,對(duì)采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行一個(gè)良好的鏈接作用。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的 。它是滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的重要財(cái)產(chǎn)物資,它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)對(duì)存貨的管理顯得非常重要。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的 經(jīng)濟(jì) 效益。但是這其中又有很多問(wèn)題導(dǎo)致鏈接失敗停滯,所以要解決問(wèn)題就要想到解決問(wèn)題的方法,要加強(qiáng)存貨控制 科學(xué) 合理進(jìn)行存貨管理,這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利運(yùn)行。那么,如何從廣義的角度去理解庫(kù)存控制呢?庫(kù)存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),特別是現(xiàn)金流運(yùn)作,從而 實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)占地面積14100 平方米,生產(chǎn)面 積 9600 平方米,固定資產(chǎn) 2021 多萬(wàn)元。 企業(yè)沒(méi)有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依 ,例如企業(yè)未設(shè)置專門審核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和存貨賬本的人員,導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。 ( 3) 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符。五金庫(kù)的東西種類繁多,在盤存時(shí)有一定難度,所以在盤存時(shí)都是取大概的數(shù)量進(jìn)行盤算,所以賬上最終的數(shù)量并不是實(shí)際的庫(kù)存。 焊材庫(kù)的管理要求比較嚴(yán)格,焊材庫(kù)的溫度不能低于 10 度,濕度不能高于60 度。我所在的華益公司由于對(duì)存貨的管理非常松散,所以存貨利用率不高, 積壓數(shù)量較多,導(dǎo)致成本增加利潤(rùn)減少。 ( 6) 存貨管理不人性化。所以目光短淺也是中小企業(yè)的一大缺點(diǎn)。直到有人提醒才想起這批焊條的存在。 ( 2) 可能導(dǎo)致存貨不足工程停滯不前。例如華益公司未能提前盤點(diǎn)剩余包裝蓋而延誤購(gòu)買包裝蓋,因此導(dǎo)致完工后卻不能進(jìn)行包裝而延誤了交貨時(shí)間。 目前大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度都不夠重視,采購(gòu)部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。存貨處置的申請(qǐng)與審批 。 ( 2) 對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。 C類存貨 品種占全部存貨的 60%~65%,資金占存貨總額的 5%左右,進(jìn)行一般管理。 首先要提高認(rèn)識(shí),要真正認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責(zé),而是關(guān)系到 企業(yè) 的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門 采購(gòu)部門進(jìn)行預(yù)測(cè)與訂單處理,生產(chǎn)部門管理好生產(chǎn)計(jì)劃與控制,由此來(lái)確定采購(gòu)控制和物料計(jì)劃,來(lái)保證采購(gòu)的批量大小,減少采購(gòu)成本。由于公司的存貨管理人員并不是像生產(chǎn)部門一樣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)特別了解,因此在一批貨物到達(dá)后,不能很快很好的判斷貨物是否達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),所以這個(gè)時(shí)候如果有專門的材料 驗(yàn)收人員就可以事半功倍,這樣也可以省去如果在日后發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)退貨的擔(dān)憂。因此中小企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)就是得加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,然后采購(gòu)訂單要盡量提前做好給采購(gòu)部門一個(gè)緩沖期,并且是得在必須有一個(gè)大于物料采購(gòu)周期時(shí)間的前提下,只有這樣采購(gòu)部才能及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。如果庫(kù)存管理不到位會(huì)導(dǎo)致匆忙采購(gòu)不能及時(shí)滿足生產(chǎn)需要 。 ( 3) 全體員工參與溝通。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范領(lǐng)料單等賬表的填制要求,在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)未按要求填制的追究其責(zé)任。在年終時(shí)應(yīng)該進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),由存貨審核人員監(jiān)督進(jìn)行。因此獎(jiǎng)勵(lì)制度無(wú)論在任何方面都是非常重要的。還可以防止存貨變現(xiàn)損失和跌價(jià)損失,保證了資金的正常流動(dòng)和回收。優(yōu)化庫(kù)存不僅可以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件還可以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。這一指標(biāo)可以衡量一個(gè)企業(yè)庫(kù)存管理的水平。因此我覺(jué)得提高管理人員這時(shí)應(yīng)當(dāng)去學(xué)習(xí) 現(xiàn)代 管理的理念,努力加強(qiáng)工作的計(jì)劃性, 科學(xué) 設(shè)定階段目標(biāo),營(yíng)造出寬松、和諧、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍。 公司占地面積 38000平方米,建
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