效率時(shí)間管理-文庫(kù)吧資料
2024-08-16 19:23本頁(yè)面
【正文】 ⊙ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； ⊙ 你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作； ⊙ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。 時(shí)間管理是一種可以改變的習(xí)慣 ， 壞的 習(xí)慣是無(wú)意中形成的 ， 良好的習(xí)慣可以 在有意中形成 。 養(yǎng) 成 習(xí) 慣 人們不會(huì)認(rèn)為習(xí)慣也成為一種原則 ， 但在時(shí)間的原則中它確實(shí)是也是一種存在形式 ， 即： 你要知道什么是最好的時(shí)間管理習(xí)慣 。 月 計(jì) 劃 月計(jì)劃提供一種宏觀的視 野，會(huì)使周計(jì)劃更加有效。因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不有一天所有完成的，是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，周計(jì)劃是一個(gè)比較合適的時(shí)間計(jì)劃。為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成，務(wù)必 將計(jì)劃寫下來(lái)，一份書面的每日計(jì)劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時(shí)間，能使你拒絕干擾。 日 計(jì) 劃 也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。計(jì)劃的目的就是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動(dòng)。 如何堅(jiān)持目標(biāo) ABC原則 80/20 法 則 80/20法則：假如工作項(xiàng)目 是以某價(jià)值序列排定的 ， 則 80% 的價(jià)值來(lái)自于 20%的項(xiàng)目 ， 而剩 下的 20%的價(jià)值則來(lái)自于 80% 的項(xiàng)目 。 優(yōu)先順序的確定 時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ， 設(shè)定優(yōu)先順序 。 ( 2 ) 簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化 愈不會(huì)出問(wèn)題。 ( 5 ) 您做任何事情之前 ， 都必須先做一些 準(zhǔn)備的工作。 ( 3 ) 不論您估算多少時(shí)間 ， 計(jì)劃的完成 都會(huì)超出期限 。 墨 非 定 律 ( 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò) 。 策略性的目標(biāo)設(shè)定 有效的專案管理 專案管理的內(nèi)容； 墨非定律； 崔西定律。 一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持 決不放棄 ， 才會(huì)成功地達(dá)到目標(biāo) ， 例如愛(ài)迪 生不斷地嘗試及堅(jiān)持 ， 終于達(dá)成目標(biāo) 。 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟 消除恐懼 。 目標(biāo)設(shè)定原則（ SMART原則） 1． 目標(biāo)要具體 （ Specific） ， 例如 “ 我想 要當(dāng)主任 、 得到碩士學(xué)位 ” 等； 2． 目標(biāo)必須是可衡量的 (Measurable)； 3． 目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的 (Acceptable)； 4． 目標(biāo)是切合實(shí)際的 (Realistic)； 5． 一定要設(shè)定時(shí)間表 (Timetable)。 無(wú)此意愿 。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo) 的 3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過(guò)其余 97%學(xué)生的總和。同樣地，人生若沒(méi)有目標(biāo)，只會(huì)任由環(huán)境影 響，而非自己影響環(huán)境。 不重視時(shí)間管理的四個(gè)原因 中國(guó)很多的經(jīng)理人 ， 包括老總 ， 一談到時(shí)間管理 ， 普遍的反應(yīng)就是不在乎 ， 為什么會(huì)不在乎 呢 ？ 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 立定標(biāo)竿 、 全力以赴； 一般人不愿設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因； 目標(biāo)設(shè)定法則； 耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟； 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟； 目標(biāo)設(shè)定的步驟； 策略性的目標(biāo)設(shè)定； 有效的專案管理 。 國(guó)際上的一項(xiàng)調(diào)查表明 ， 好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時(shí)間效率方面 ， 能夠高出 10倍以上 。 時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？ 典型的時(shí)間使用誤區(qū) 中國(guó)中層經(jīng)理為什么這么忙 ？ 與國(guó)外的經(jīng)理人
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