高效率時間管理培訓-文庫吧資料
2025-01-21 16:14本頁面
【正文】 工作時磨磨蹭蹭； ?工作時眉毛胡子一把抓 ， 經常找不到主次； ?經常被電話 、 不速之客干擾； ?上班時間不緊湊，晚上加班干； 你是否有這樣的一些習慣和慣例（二）？ 什么事情都認為自己做才好； 沒有目標 ， 沒有計劃 ， 人云亦云； 零碎時間都被隨意打發(fā)掉 ， 不會利用零碎時間； 沒有時間安排表 ， 由別人來安排； 不會休息、不會娛樂、沒有空閑 。一般包括下一個月的重要事項，是一項較為長期的計劃。同時，事情變化得比較快，你不可能預先定出來一個詳細的月計劃。 周計劃 要使你的日計劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計劃要遵守周計劃。首先確定每天的重要事項，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。 待辦單 待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認完成時間，以突出工作重點、避免遺忘，未完事項留待明日。 制訂計劃 所謂計劃，就是事先對時間進行全面規(guī)劃，以提高時間的利用效能，充當時間的主人。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 最大時間管理迷思： 重要但不緊迫的事 目標 ABC原則 目標 ABC原則就是在最有價值的那些項目旁邊 ,標上大寫的 A字 ,在稍低價值的項目旁邊標上大寫的B字 ,在價值最低的項目旁邊標上 C字。 第五單元 時間管理的原則 優(yōu)先順序的確定； 目標 ABC原則； 80/20原則； 制訂計劃； 養(yǎng)成習慣 。 策略性的目標設定 有效的專案管理 專案管理的內容； 墨非定律； 崔西定律。 目標設定的步驟 （ 1） 寫下目標：通常只想還是不夠 ， 一定要寫下您的目標 ， 才能加深印象 ， 進入我們的潛意識； （ 2） 設定優(yōu)先順序：目標可能有很多 ， 一定要排定其優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計劃：依據目標之優(yōu)先順序擬定計劃； （ 4） 對計劃設定優(yōu)先等級和先后順序； （ 5） 排定時程表； （ 6）確實做、馬上做。 一位希望追求成功的人須能堅持決不 放棄 ， 才會成功地達到目標 ， 例如愛迪生不斷地嘗試及堅持 ， 終于達成目標 。 立定標竿的四個步驟 消除恐懼 。 無此意愿 。經過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其余 97%學生的總和。同樣地，人生若沒有目標，只會任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。 第四單元 目標設定與時間管理 立定標竿 、 全力以赴； 立定標竿的四個步驟； 目標設定原則； 目標設定的步驟； 策略性的目標設定； 有效的專案管理 。 為什么會有如此大的差別 ， 原因有四種：第一 ，沒有計劃；第二 ， 眉毛胡子一把抓；第三 ， 沒有養(yǎng)成良好的習慣；第四 ， 外部的打擾 。 大家都感覺特別忙 ， 時間特別緊 ， 天天要加班 ，但效果卻并不盡如人意 。 時間財富是怎么被浪費的？ ?時間分析； ?典型的時間使用誤區(qū)。 正確的時間觀念 只
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