效率時間管理課件-文庫吧資料
2025-03-12 15:10本頁面
【正文】 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬不得已才召開會議； 常年使用工作效率手冊 。 44 3/27/2023 45 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（一）？ ? 工作效率低 、 辦事拖拉； ? 時間觀念差 ， 工作時磨磨蹭蹭； ? 工作時眉毛胡子一把抓 ， 經(jīng)常找不到主次； ? 經(jīng)常被電話 、 不速之客干擾； ? 上班時間不緊湊，晚上加班干 ； 46 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？ 什么事情都認(rèn)為自己做才好； 沒有目標(biāo) ， 沒有計劃 ， 人云亦云； 零碎時間都被隨意打發(fā)掉 ， 不會利用零碎時間； 沒有時間安排表 ， 由別人來安排； 不會休息、不會娛樂、沒有空閑 。 43 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 月 計 劃 月計劃提供一種宏觀的視 野，會使周計劃更加有效。因為一般重要的事項不有一天所有完成的，是一個連續(xù)的過程，周計劃是一個比較合適的時間計劃。為了確保計劃能一絲不茍地完成，務(wù)必 將計劃寫下來，一份書面的每日計劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。 39 3/27/2023 40 3/27/2023 41 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 日 計 劃 也可以用待辦單，也可以做日計劃。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 35 3/27/2023 36 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價值的那 些項目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價值 的項目旁邊標(biāo)上大寫的 B字 ,在價值最低 的項目旁邊標(biāo)上 C字。 33 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 時 間 管 理 的 原 則 排出優(yōu)先順序； 目標(biāo) ABC原則； 80/20原則； 制訂計劃； 養(yǎng)成習(xí)慣 。 32 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 崔 西 定 律 ( 1 ) 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比： 例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟 ， 則此工作的困 難度是 9， 而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟 ， 則此 工作的困難度是 25， 所以必須要簡化工作流程 。 ( 4 ) 不論您估算多少的開銷 ， 計劃的花費 都會超出預(yù)算 。 ( 2 ) 每次出錯的時候 ， 總是在最不可 能出錯的地方 。 30 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 有效專案管理的內(nèi)容 當(dāng)在工作上和時間管理上愈來愈 有績效時，可能會被指派更多的工作， 有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力） 將是成功的關(guān)鍵。 27 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 目標(biāo)設(shè)定的步驟 （ 1） 寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠 ， 一定要寫下您的 目標(biāo) ， 才能加深印象 ， 進入我們的潛意識； （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多 ， 一定要排定其 優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計劃； （ 4） 對計劃設(shè)定優(yōu)先等級和先后順序； （ 5） 排定時程表； （ 6）確實做、馬上做。 不要擔(dān)心失敗 ， 立定目標(biāo)是必須的； 認(rèn)同每個人一定要有 “ 目標(biāo) ” 這個想法； 完成耶魯大學(xué)七步驟； 堅持目標(biāo) 。 25 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 目標(biāo)設(shè)定的七個步驟 擬出目標(biāo)； 列出好處； 列出障礙點； 列出所需資訊； 列出尋求支持的對象； 訂定行動計劃； 訂定達成目標(biāo)的期限 。 誤將行動當(dāng)成就。 23 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個原因 恐懼 。根據(jù)耶魯大學(xué)研究，只 有 3% 的學(xué)生為自己訂下目標(biāo)，而其他的學(xué)生則 沒有。 22 共好內(nèi)訓(xùn)強效
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