辦公效率及時(shí)間管理(ppt頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-01-18 20:55本頁(yè)面
【正文】 手工日志和電子日志的優(yōu)缺點(diǎn)（略，見(jiàn)教材 126—129 頁(yè)） 日志的內(nèi)容 一、當(dāng)天的工作重點(diǎn)，即主要精力用于做什么了； 二、值得記錄的工作方法，即在當(dāng)天工作中學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)到的工作方法，也就是每天的提高； 三、工作中的重大失誤及解決方式，不要怕問(wèn)題暴露，這是為了避免犯重復(fù)的錯(cuò)誤； 四、明天或今后一段時(shí)間的工作中，需要注意的工作內(nèi)容，如連續(xù)性的工作，今天完成到什么地步，明天繼續(xù)實(shí)施時(shí)從哪里開(kāi)始，其中有什么變化等六、約會(huì)安排（略，見(jiàn)教材 129頁(yè)）靜夜四無(wú) 鄰 ，荒居舊 業(yè)貧 。它可以是上級(jí)對(duì)下級(jí)的，也可以是本單位內(nèi)部的。? 打算：是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式的計(jì)劃，它的指標(biāo)和措施都較為粗略，具有草案性。? 安排：是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃，內(nèi)容單一，措施具體。（四）、計(jì)劃的分類(lèi)（四）、計(jì)劃的分類(lèi) 按名稱(chēng)不同來(lái)分按名稱(chēng)不同來(lái)分 ：規(guī)劃、方案、安排、打算、：規(guī)劃、方案、安排、打算、要點(diǎn)、設(shè)想、意見(jiàn)等要點(diǎn)、設(shè)想、意見(jiàn)等按性質(zhì)不同來(lái)分：綜合性、專(zhuān)題性、按性質(zhì)不同來(lái)分：綜合性、專(zhuān)題性按內(nèi)容不同來(lái)分：工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、科研、按內(nèi)容不同來(lái)分：工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、科研、銷(xiāo)售、實(shí)驗(yàn)等銷(xiāo)售、實(shí)驗(yàn)等按時(shí)限不同來(lái)分：長(zhǎng)期、中期、短期、年度、按時(shí)限不同來(lái)分：長(zhǎng)期、中期、短期、年度、季度、月、周等季度、月、周等按范圍不同來(lái)分：國(guó)家、單位、部門(mén)、個(gè)人、按范圍不同來(lái)分：國(guó)家、單位、部門(mén)、個(gè)人、班組等班組等按表達(dá)形式不同來(lái)分：、按表達(dá)形式不同來(lái)分： 表格式表格式 、條文式、綜合、條文式、綜合式式（五）、條文式計(jì)劃的格式和寫(xiě)法標(biāo)題：第一行 居中（ 1）、全稱(chēng)標(biāo)題：?jiǎn)挝?+時(shí)限 +內(nèi)容 +文種（ 2）、非全稱(chēng)標(biāo)題：黨政機(jī)關(guān)為指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)相應(yīng)部門(mén)的工作而發(fā)的，可以省略單位或時(shí)限（ 3）、需經(jīng)討論或批準(zhǔn)的，在標(biāo)題后用括號(hào)加 “草案 ”、 “初稿 ”“討論稿 ”字樣正文 （ 1）、前言部分：指導(dǎo)思想、制定的依據(jù)、基本情況、總目標(biāo)、工作的簡(jiǎn)單回顧等（ 2）、主體部分：目標(biāo)明確（任務(wù)和要求） —— 做什么 措施得力（方法和措施） —— 怎么做 步驟合理（時(shí)間和進(jìn)度） —— 何時(shí)做何事（ 3）、其它事項(xiàng)：注意事項(xiàng)、檢查辦法、修訂辦法、重難點(diǎn)說(shuō)明等附件說(shuō)明具名和日期（落款）（ 1）、不要與標(biāo)題重復(fù) （ 2）、是單位的要加公章三 要 素幾種計(jì)劃的區(qū)別? 規(guī)劃：是具有全局性的、較長(zhǎng)時(shí)期的設(shè)想，內(nèi)容粗略涉及面廣，只是 交代工作的大概的輪廓?？梢灶A(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和情況，提前做好安排，取得應(yīng)變的主動(dòng)權(quán)。（或計(jì)劃是單位、部門(mén)或個(gè)人，在一定的時(shí)間內(nèi)，為完成某項(xiàng)任務(wù)或?yàn)檫_(dá)到既定目標(biāo)所作的打算和安排。p緩沖法 ：哦，我再和朋友商量一下，你也再想想，過(guò)幾天再?zèng)Q定好嗎？ p回避法 ：今天咱們先不談這個(gè)，還是說(shuō)說(shuō)你關(guān)心的另一件事吧…… p嚴(yán)辭拒絕法 ：這可不行，我已經(jīng)想好了，你不用再費(fèi)口舌了！p補(bǔ)償法 ：真對(duì)不起，這件事我實(shí)在愛(ài)莫能助了，不過(guò)，我可幫你做另一件事！p借力法 ：你問(wèn)問(wèn)他，他可以作證，我從來(lái)干不了這種事！p自護(hù)法 ：你為我想想，我怎么能去做沒(méi)把握的事？你讓我出洋相啊。p不卑不亢發(fā) ：哦，我明白了，可是你最好找對(duì)這件事更感興趣的人吧，好嗎？p幽默法 ：啊！對(duì)不起，今天我還有事，只好當(dāng)逃兵了。還沒(méi)走出市區(qū)，突然手機(jī)響了，里面?zhèn)鱽?lái)一個(gè)女子焦急的聲音： “你是張文斌嗎？你母親在菜市場(chǎng)前面的馬路上被 汽車(chē)撞傷 ，我是路邊商店的售貨員，你母親現(xiàn)在被扶到了我店里，她讓我給你打電話，你趕快來(lái)！ ” ? 假如你是張文斌，從接到總經(jīng)理指示到此時(shí)此刻，該怎么辦？三、分清工作的輕重緩急三、分清工作的輕重緩急 ———
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