【正文】 人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。校驗(yàn)通過的，據(jù)實(shí)輸入個人檔案的有關(guān)項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“保存”。（二）點(diǎn)擊“個人建檔申請新增”。新招用員工如果在“金?！毕到y(tǒng)中無微機(jī)檔案（即無個人編號），需要通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)建立 個人微機(jī)檔案。建立職工名冊的對象包括所有與用人單位建立勞動關(guān)系的勞動者，即用人單位以各種形式招用的勞動者(合同工、勞務(wù)工、非全日制工等)，其內(nèi)容一般包括勞動者的姓名、性別、民族、出生年月、文化程度、職務(wù)、級別等。（二）建名冊《勞動合同法》第七條用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。報到的時間報到的地點(diǎn)報到需提供的材料報到注意事項(xiàng)失效設(shè)計其他事項(xiàng)用人單位的名稱蓋章和通知時間四、簽合同建名冊辦保險（一）簽合同《勞動合同法》強(qiáng)化了不簽訂書面勞動合同的法律責(zé)任，即用人單位在雙方建立勞動關(guān)系之日起超過三十天未與勞動者簽訂書面勞動合同的，勞動者有權(quán)要求支付雙倍工資，超過1年時間沒有簽訂書面勞動合同的，視為雙方已簽訂無固定期限勞動合同。第二，錄用通知應(yīng)當(dāng)在勞動合同正式簽訂后自動失效。（二）錄用通知發(fā)出的時間用人單位應(yīng)當(dāng)在什么時間發(fā)出錄用通知從防范法律風(fēng)險的角度上講，錄用通知的發(fā)出時間，應(yīng)當(dāng)在勞動者體檢和面試都合格后，才能向勞動者發(fā)出。三、錄用通知（一）錄用通知的法律效力用人單位向勞動者發(fā)出的錄用通知，屬于合同法規(guī)定的要約，而勞動者向用人單位作出了同意應(yīng)聘的意思，則構(gòu)成了承諾，至此，民事合同關(guān)系成立，受《合同法》保護(hù)，對雙方均產(chǎn)生約束力?！獙Ω呒墝I(yè)職位，包括核心技術(shù)人員、高層管理者，則需要全面的調(diào)查，包括各種專業(yè)資格證書的核實(shí)、海外經(jīng)歷核實(shí)、是否陷入各種法律糾紛、是否在媒體中有負(fù)面報道、在前任雇主的詳細(xì)的工作表現(xiàn)和真實(shí)的離職原因—對于一些特殊性質(zhì)的職位，例如法務(wù)、財務(wù)相關(guān)工作，無論職位高低，都需要進(jìn)行最全面最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查。背景調(diào)查的內(nèi)容—對最基層的員工可以僅僅做身份證識別和犯罪記錄核實(shí)。其它職位選擇自行調(diào)查。第二，外包給比較專業(yè)的第三方調(diào)查公司。親自調(diào)查優(yōu)點(diǎn)是調(diào)查人員更了解企業(yè)的需要，并能節(jié)約成本。如果求職者自愿談及與工作無關(guān)的問題，面試者應(yīng)將話題巧妙地拉回到正題上。（二）第二種了解方式——核實(shí)了解：對勞動者提供的證據(jù)進(jìn)行審驗(yàn)用人單位可以通過上網(wǎng)查詢以下信息用人單位可以通過上網(wǎng)查詢以下信息 ，能查詢2001年后的大專以上的畢業(yè)證書。入職登記表小結(jié) 員工招聘入職法律風(fēng)險防范入職登記表有以下作用：一是可以全面了解勞動者的基本情況信息；二是可以跳出簡歷，統(tǒng)一格式，便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)篩選應(yīng)聘者；三是填表時對所填內(nèi)容的責(zé)任有所聲明，一般情況下勞動者不敢亂填。1入職登記表保存時間《入職登記表》屬管理用表，起多項(xiàng)作用，非一次填寫，有的項(xiàng)目要在上崗以后填寫，伴隨員工勞動關(guān)系存續(xù)期間使用。員工簽字信息為做好證據(jù)固定，要在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。本人同時確認(rèn)，本表所填寫的通信地址發(fā)生變動的，本人必須在三日之內(nèi)告知單位，否則，導(dǎo)致單位的文件或物品無法送達(dá)本人的，視為已送達(dá)。B、員工提供的個人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個人資料均真實(shí)，員工充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動合同和單位為本人參加社會保險的前提條件，如有作假或隱瞞，屬于嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度，同意單位有權(quán)對勞動合同做無效認(rèn)定處理，單位因此遭受的損失，本人承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任，本人因此遭受損失，由員工本人承擔(dān)。（一）第一種了解方式——讓勞動者填寫《入職登記表》 設(shè)計詳盡的《入職登記表》可以有效防范法律風(fēng)險，《入職登記表》應(yīng)有以下信息：基本信息姓名、出生年月、性別、國籍、宗教、民族、婚姻狀況、身份證號碼教育背景信息教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平、特有的專長、愛好和從事特殊崗位資格證明工作經(jīng)歷信息通信地址以及家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人信息入職信息健康信息 員工招聘入職法律風(fēng)險防范（1）是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種（2）是否曾被認(rèn)定工傷、診斷患有職業(yè)病或持有殘疾人證明（3）是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘（4）是否有傳染性疾病（5）最近6個月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療情況（6）本單位指定時間、指定醫(yī)院、指定項(xiàng)目的體檢結(jié)果情況 注意：建議將體檢前置，先體檢后面試。二、了解勞動者的基本情況用人單位招聘員工需要了解員工的情況，員工必須如實(shí)說明，其法律依據(jù)如下：《勞動合同法》第八條 用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。（四）錄用條件的保存用人單位必須留存錄用條件和招聘廣告。招聘條件與錄用條件是有區(qū)別的。（二）設(shè)計錄用條件注意事項(xiàng) 第一，錄用條件不能歧視 第二，錄用條件要明確第三，錄用條件要便于操作第四，身體健康應(yīng)當(dāng)寫入錄用條件（三）錄用條件的載體首先，招聘廣告就是錄用條件的第一個載體。⑤采取多種渠道、手段和方法有效激勵員工，避免優(yōu)秀人才的流失，如加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，與員工之間確立遵守承諾的互信機(jī)制，構(gòu)建公正公平的薪酬福利制度，等等。②確立公司培訓(xùn)評估系統(tǒng)，選擇適合的培訓(xùn)方式方法，提高培訓(xùn)效果。④沒有建立規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險機(jī)制，如培訓(xùn)合同管理不夠健全完善，協(xié)議書約定條款缺乏合理性，對違約責(zé)任沒有明確的規(guī)定。②未選擇適宜的培訓(xùn)方式，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的培訓(xùn)目的和要求，選擇投入較少，收益較大的培訓(xùn)方式，對員工進(jìn)行有針對性培訓(xùn)。不久，他便在一家美國大公司得到一個年收入20萬以上的職位。2003年9月末，小張學(xué)成回國，并馬上回公司報到。但小張早有預(yù)謀，在此之前已獲取了英國另一所學(xué)院管理碩士的錄取通知書。學(xué)業(yè)完成后，員工必須回公司服務(wù)5年，服務(wù)期滿方可調(diào)離。盡可能公開，透明和坦率地處理人事糾紛，盡快消除部分員工跳槽對其他員工產(chǎn)生的心理陰影。保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)營。如果該員工突然離職，就有可替代的員工接替。因此，建立完善的后備人才制度尤為重要！未雨綢繆，對關(guān)鍵崗位，定期進(jìn)行風(fēng)險評估，比如：處在該崗位的員工工作怎樣？一旦流失會對公司造成多大風(fēng)險？等等。建立接班人計劃。所以，一旦這類人員離職，對企業(yè)影響是巨大的，有時甚至是致命的！出色的員工團(tuán)隊(duì)可能是企業(yè)競爭優(yōu)勢的“必要條件”，而非“充分條件”！因此，企業(yè)千萬不要把自己置于某項(xiàng)工作離開了某個或某類員工就無法運(yùn)轉(zhuǎn)的地步。十、采取應(yīng)對措施減少“跳槽”損失盡管企業(yè)采取各種辦法和措施，但是，“跳槽”作為市場經(jīng)濟(jì)中人才流動的正?，F(xiàn)象，客觀上是不可避免，事實(shí)上也是遏制不了的。對于員工的一些合理要求，應(yīng)該予以滿足，盡量留住企業(yè)所需的人材。平時，了解同行的招聘信息，掌握其招聘動態(tài)，采取一定的應(yīng)對措施,是非常必要的。這樣不僅增加了員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸