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正文內(nèi)容

如何有效地組織會(huì)議-文庫(kù)吧資料

2024-11-16 05:22本頁(yè)面
  

【正文】 安全的,所有產(chǎn)品也都是經(jīng)過(guò)質(zhì)監(jiān)部門(mén)檢驗(yàn)的。應(yīng)急應(yīng)變你是超市工作人員,你所在超市有個(gè)政策,一些人可以免費(fèi)得到一些超市的東西,有人舉報(bào)超市存在假冒產(chǎn)品,而且該領(lǐng)物品的人沒(méi)領(lǐng)到,這時(shí)你的領(lǐng)導(dǎo)也在場(chǎng),你怎么辦?作為一名超市工作人員,遇到這種情況,首先要沉著應(yīng)對(duì),不能慌了陣腳。協(xié)調(diào)活動(dòng)秩序維持組,確保大家在演練中的安全。培訓(xùn)方式我們采取基本安全防范知識(shí)的講解然后再組織全員或者分年級(jí)場(chǎng)景模擬,現(xiàn)場(chǎng)演練兩種方式進(jìn)行,讓全校師生真正將安全知識(shí)吸收。我們會(huì)邀請(qǐng)地方派出所民警或者公安人員等分時(shí)間段進(jìn)行培訓(xùn)。做好校園安全的培訓(xùn)工作重在讓大家真正了解到安全防范的基本知識(shí)和技能。最后作好會(huì)議的新聞報(bào)送工作,總結(jié)會(huì)議,分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,監(jiān)督落實(shí)會(huì)議精神。3布置會(huì)場(chǎng),貼好標(biāo)語(yǔ)、橫幅等,按排好座位,落實(shí)車輛、吃住等后勤保衛(wèi)工作,注意安全。確定會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,集合的時(shí)間地點(diǎn),以書(shū)面或電話的形式通知與會(huì)人員,做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,并準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議材料。1步要制定周密詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃方案。7會(huì)后做好收尾工作,有關(guān)材料整理歸檔,寫(xiě)出工作小結(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5會(huì)議開(kāi)始前,再仔細(xì)檢查一遍,防止疏漏。3召集會(huì)議工作人員開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),進(jìn)行分工,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議材料,重要會(huì)議材料要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。1根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、預(yù)算等擬定會(huì)議通知。王光亞在普林斯頓大學(xué)演講開(kāi)場(chǎng)白中國(guó)常駐聯(lián)合國(guó)代表permanent representative of China to the United Nations 普林斯頓大學(xué) Princeton University耳熟能詳 a familiar name伍德羅威爾遜Woodrow Wilson愛(ài)因斯坦Albert Einstein 艾略特 杰出人物 outstanding people/celebrities緊要關(guān)頭pivotal/critical moment發(fā)揮了關(guān)鍵作用 play a crucial role相距萬(wàn)里 be far apart增進(jìn)了解 gain a better understanding of/ enhance understanding錦上添花 make what is good still better第五篇:會(huì)議組織組織會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)交付給自己這項(xiàng)工作任務(wù),是對(duì)自己工作能力的信任,也是我鍛煉能力提升自身素質(zhì)的機(jī)會(huì),我一定要認(rèn)真仔細(xì)的完成這項(xiàng)任務(wù)。我很高興地向各位介紹中國(guó)科學(xué)院研究生院的歷史、現(xiàn)狀以及今后十年的目標(biāo)。我感謝張校長(zhǎng)的盛情邀請(qǐng),是他讓我有機(jī)會(huì)在這美好的金秋時(shí)節(jié),來(lái)到你們這座古老而又現(xiàn)代化的學(xué)府。我一直期待著參觀這所古老的大學(xué),同時(shí)我為自己將在這里工作而深感榮幸及愉快。這所大學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為師資雄厚、學(xué)術(shù)聲名遠(yuǎn)播的著名學(xué)府,并正在向世界知名的高水平大學(xué)邁進(jìn)。你有沒(méi)有牙簽?你真是個(gè)貪吃的女孩。你們的招牌菜是什么?我喜歡梨,因?yàn)槔嬗侄嘀执?。我不吃味精。他心臟病發(fā)作了。替他做心肺急救。我想吐。不要吃太多。在這里,我熱誠(chéng)歡迎在座的各位能通過(guò)這次考察、訪問(wèn),促進(jìn)和推進(jìn)中國(guó)和貴國(guó)的經(jīng)貿(mào)關(guān)系進(jìn)一步發(fā)展。值此第五屆中國(guó)投資貿(mào)易洽談會(huì)召開(kāi)之際,我謹(jǐn)代表中國(guó)政府向來(lái)自世界各地的嘉賓表示熱烈歡迎!In the golden autumn, I am very happy to wele our distinguished guests to the Forum on Science amp。通過(guò)此次活動(dòng),是否達(dá)到的目的,進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。后勤保障組:維持會(huì)場(chǎng)秩序,確保人員安全。資料組:事先準(zhǔn)備好會(huì)上要用到的視頻、數(shù)據(jù)、幻燈片、發(fā)言稿等資料,并詳細(xì)記錄代表發(fā)言內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示。(針對(duì)題目的要求,找到特殊點(diǎn),根據(jù)節(jié)點(diǎn),寫(xiě)出亮點(diǎn))宣傳組:制定展板、橫幅、宣傳冊(cè),聯(lián)系各方媒體,對(duì)這次的活動(dòng)做好充分宣傳,形成良好的社會(huì)氛圍。第三篇:組織會(huì)議模版組織會(huì)議模版一、意義(有的會(huì)議之前需要有個(gè)調(diào)查)二、為了把此次工作組織安排地周密恰當(dāng),第一步要做的就是著手制定一個(gè)方案,在明確領(lǐng)導(dǎo)的意圖、把握活動(dòng)目的的基礎(chǔ)上,就活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、大概規(guī)模和經(jīng)費(fèi)預(yù)算與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,予以審批。給銷售例會(huì)一個(gè)正常的發(fā)言渠道,這是提高會(huì)議效率和成效的基礎(chǔ)。分析:銷售例會(huì)開(kāi)成批判會(huì)是一個(gè)不正常的現(xiàn)象,會(huì)議開(kāi)得人人垂頭喪氣,斗志與自信全無(wú),不但不能解決問(wèn)題,而且只會(huì)使問(wèn)題不斷增多。公司為了了解市場(chǎng)問(wèn)題,只好從總部派人去各市場(chǎng)調(diào)查。案例:某公司每月都會(huì)召開(kāi)一次銷售例會(huì),每一次會(huì)議后都會(huì)有一個(gè)或者兩個(gè)市場(chǎng)經(jīng)理受到一定的處分,銷量好但存在問(wèn)題也會(huì)受到批評(píng)。銷售例會(huì)不是批判會(huì)每一次召開(kāi)銷售例會(huì),總是有一些經(jīng)理不愿意去,原因就是他的銷售業(yè)績(jī)不好,怕回去受到批評(píng),而銷售業(yè)績(jī)好的總會(huì)提前到,期望受到更多的表?yè)P(yáng)。一線的將士們?cè)谕饷婧苄量?,?jīng)常受氣,就好像孩子在外面受了委屈,回到家里總要向大人訴苦,從大人那里找到安慰,這種安慰不一定就是幫助他解決問(wèn)題,一種承認(rèn)與鼓勵(lì)也許就可以讓他們感到欣慰。最后的結(jié)果是王總不得不離開(kāi)這些以前的戰(zhàn)友??墒牵瑤状卫龝?huì)上提出的問(wèn)題沒(méi)有得到妥善的解決,經(jīng)理們的牢騷就開(kāi)始多了起來(lái),一到銷售例會(huì)上就會(huì)有一大堆的牢騷,不再去反思市場(chǎng)中存在問(wèn)題的真正原因。案例:某公司的營(yíng)銷總監(jiān)王總是該公司高薪挖來(lái)的,為了做好工作,他帶來(lái)了以前的同事。銷售例會(huì)不是牢騷會(huì)銷售例會(huì)是解決銷售過(guò)程中遇到的問(wèn)題的,市場(chǎng)經(jīng)理們也十分明白,一些經(jīng)驗(yàn)老到的經(jīng)理們非常珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),每一次銷售例會(huì)上都會(huì)提出一些銷售過(guò)程中遇到的問(wèn)題。分析:誓師會(huì)是為了鼓舞大家的斗志,可是經(jīng)常開(kāi)誓師大會(huì),就會(huì)把會(huì)議變成喊口號(hào)的會(huì)議,甚至成為腐敗的會(huì)議。每一次銷售例會(huì)通報(bào)的都是好消息,時(shí)間一長(zhǎng),大家養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,報(bào)喜不報(bào)憂。由于他是市場(chǎng)實(shí)操出身,對(duì)于一線員工的士氣非常重視,每一次銷售例會(huì)上,他都會(huì)給大家通報(bào)一下好消息,借以鼓舞全員的士氣,市場(chǎng)經(jīng)理們也被這些好消息所激勵(lì),把所有問(wèn)題都當(dāng)成了自己可以解決的事,不去麻煩老總,自己回去解決。創(chuàng)業(yè)之初,他親臨一線,把所有問(wèn)題都在剛剛發(fā)生之初就解決了。銷售例會(huì)不是誓師會(huì)銷售例會(huì)也需要鼓舞一下一線將士,可是很多時(shí)候會(huì)議主持人把整個(gè)銷售例會(huì)開(kāi)成了誓師大會(huì),表面上看會(huì)議開(kāi)得非常好,大家信心十足,可是到了戰(zhàn)場(chǎng)上沒(méi)幾天,上個(gè)月出現(xiàn)的問(wèn)題又出現(xiàn)了。他們的銷售隊(duì)伍的整體水平在提高,可是銷售過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題卻在一點(diǎn)點(diǎn)積累,銷量沒(méi)有提升,人員流動(dòng)性卻加大了,每一次培訓(xùn)都是新人多,而老員工在不斷減少。由于是新組建的事業(yè)部,他們對(duì)于業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)也是非常在意的。銷售例會(huì)的誤區(qū)銷售例會(huì)不是培訓(xùn)會(huì)很多經(jīng)理人在組織銷售例會(huì)時(shí),總會(huì)把銷售例會(huì)開(kāi)成培訓(xùn)會(huì),在銷售例會(huì)上做一系列的培訓(xùn),原因很簡(jiǎn)單,就是想提高會(huì)議效果。組織高質(zhì)量的銷售例會(huì)1,利用公司網(wǎng)絡(luò)或其他叫交流平臺(tái),做好會(huì)前互動(dòng)、熱身等先期溝通; 2,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)期、會(huì)時(shí),盡可能的在預(yù)定時(shí)間完成會(huì)議程序;3,確定合適的助手,幫助自己輔助演示、數(shù)據(jù)查詢、材料分發(fā)或觀點(diǎn)重申等; 4,請(qǐng)外部客戶走開(kāi),關(guān)系再親密也不行,這不是開(kāi)客戶懇談會(huì); 5,把最重要的問(wèn)題放在前面說(shuō),并且要當(dāng)眾強(qiáng)調(diào)它; 6,議題不要太多,不要指望一次會(huì)議能解決很多問(wèn)題; 7,自己要為這次例會(huì)定一個(gè)調(diào),不要喜怒無(wú)常;8,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理自身的發(fā)言,應(yīng)先按照預(yù)定腹稿,不應(yīng)被具體、偶然的事和人打斷、變化;造成觀點(diǎn)不明晰、指導(dǎo)不系統(tǒng);9,對(duì)主要發(fā)言的部門(mén)、分支、小組代表能夠會(huì)前溝通,達(dá)成一定共識(shí); 10,不必事事民主,你是經(jīng)理,再民主,你也要負(fù)最大的責(zé)任;11,布置不下的任務(wù),說(shuō)服不了的下屬,暫放在后邊,讓“先進(jìn)班組”先表態(tài); 12,對(duì)銷售指標(biāo)進(jìn)行分析、分拆時(shí),遇到疑義反對(duì),能夠當(dāng)場(chǎng)定奪的,不要拖到會(huì)后; 13,任務(wù)或指標(biāo)告知下屬后,一定要他們確認(rèn)!14,某類問(wèn)題復(fù)雜且集中,不能及時(shí)解決的,可說(shuō)明另定近期,不要胡子眉毛一把抓,急于求成求全; 15,焦點(diǎn)問(wèn)題不要回避,會(huì)中和下屬的任何一次對(duì)話都應(yīng)有一個(gè)肯定的結(jié)果(你也要要求他這樣,否則,下屬就有很多理由達(dá)不到你所要求的目標(biāo));16,不要一味追求會(huì)議的熱烈與活躍,解決問(wèn)題是最終目的;17,如果你相信你在下屬心中的威望與信任度,就沒(méi)有必要讓下一層的鄰居也聽(tīng)到你的喊叫,以至把”物業(yè)“招來(lái);18,記?。耗阒v話的時(shí)間不要超過(guò)一半,最好控制在三分之一,并且是在重要的時(shí)段,不要“一言堂”;“會(huì)議”不僅僅能表明觀點(diǎn)、部署任務(wù),而且能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題!如果全是你講,新問(wèn)題永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)。只有對(duì)例會(huì)中形成的決議嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,注重落實(shí)了,以后所開(kāi)例會(huì)才能被越
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