【正文】 數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用?！?易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計(jì)直觀，操作簡(jiǎn)便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)?！铋_放性與可擴(kuò)展性 系統(tǒng)采用開放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級(jí)以及在同一平臺(tái)上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能?！?安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息，需要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。☆ 成熟性與先進(jìn)性產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)（比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者來說，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)?？梢韵掳l(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，進(jìn)入專門的加密通道，由遠(yuǎn)端設(shè)備接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密，然后由此傳送至遠(yuǎn)端其他系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳，由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)加密，進(jìn)入專門的加密通道，由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密和密級(jí)比對(duì)，不符合進(jìn)入的數(shù)據(jù)在這里進(jìn)行銷毀和丟棄，可以進(jìn)入的數(shù)據(jù)，由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)。216。216。考慮到涉密系統(tǒng)的特殊性，特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖/ 18216。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時(shí)可以通過恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù)；也可通過清空回收站對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。/ 18 回收站與Windows里的回收站功能類似。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費(fèi)用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、查看，方便進(jìn)行費(fèi)用管理。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語添加至短語管理中，并且每個(gè)用戶也有自己的一個(gè)短語庫(kù)，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫(kù)中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語庫(kù)里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語庫(kù)，然后在其中選擇需要的短語，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個(gè)人辦公的工作效率。 日志管理統(tǒng)計(jì)登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號(hào)、姓名、所屬部門、訪問頁(yè)面、訪問IP、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等，并可按部門、人員、時(shí)間段等條件查詢統(tǒng)計(jì)，方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個(gè)部門節(jié)點(diǎn)及其相關(guān)內(nèi)容。 組織管理組織管理是用來維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。/ 18 用戶管理用戶管理是用來維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。 用品管理通過用品倉(cāng)庫(kù)管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對(duì)用品的存放、分類及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理，并對(duì)用品從入庫(kù)到出庫(kù)一系列的登記入庫(kù)、申請(qǐng)領(lǐng)用、調(diào)拔、庫(kù)存查詢、流水查詢統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)全過程的控管，使管理人員輕松管理。 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫(kù)，保存內(nèi)部各分中心機(jī)構(gòu)人員基本信息。 資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。 行政管理 會(huì)議管理會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室、會(huì)議及會(huì)議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室及內(nèi)部會(huì)議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過會(huì)議申請(qǐng)可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會(huì)議沖突檢測(cè)、會(huì)議申請(qǐng)審批等，這樣可以解決常見的會(huì)議室資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突；會(huì)議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會(huì)人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來模糊查詢會(huì)議及會(huì)議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會(huì)議室在什么時(shí)段被占用一目了然，方便管理。 公告管理可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡(jiǎn)報(bào)整理編輯完畢，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)/ 18后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時(shí)了解到有關(guān)自己?jiǎn)挝坏男畔⒑蛣?dòng)態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個(gè)人的再整理和收集。 信息管理信息發(fā)布平臺(tái)可根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實(shí)時(shí)或滾動(dòng)顯示新聞動(dòng)態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡(jiǎn)報(bào)、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會(huì)在政務(wù)門戶和個(gè)人工作臺(tái)上實(shí)時(shí)顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進(jìn)行查詢，同時(shí)可統(tǒng)計(jì)閱讀情況。有審批權(quán)限控制。 內(nèi)部事項(xiàng)提供機(jī)關(guān)發(fā)布各種內(nèi)部通知等事項(xiàng)的空間。 領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)辦公室可以把領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時(shí)了解，有審批權(quán)限控制。/ 18 熱點(diǎn)問題可以發(fā)布熱點(diǎn)問題供有關(guān)用戶參閱、討論。 公共信息公共信息管理平臺(tái)可以發(fā)布政府機(jī)關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊，要通過規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批才能發(fā)布在辦公平臺(tái)上顯示。 通訊錄電子通訊錄實(shí)現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否共享，方便單位內(nèi)部聯(lián)系信息共享。計(jì)劃完成一項(xiàng)就填寫進(jìn)度為100，系統(tǒng)自動(dòng)通知上級(jí)檢查。當(dāng)計(jì)/ 18劃生效時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時(shí)布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時(shí)間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知另一方。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計(jì)劃生成本部門的工作計(jì)劃，并和個(gè)人計(jì)劃一起上報(bào)更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)?？梢园粗?、月、季、年四個(gè)時(shí)間段來做。系統(tǒng)中“日志”、“日程”、“計(jì)劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合，可以通過工作任務(wù)自動(dòng)生成工作計(jì)劃和日程安排，也可以通過工作日記自動(dòng)生成工作總結(jié)，并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以通過匯總下屬的計(jì)劃形成任務(wù)。 我的任務(wù)實(shí)現(xiàn)上級(jí)管理部門/領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，領(lǐng)導(dǎo)即可隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握事情執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時(shí)指導(dǎo)和批示。用戶還可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排。領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的用戶的工作日志，并可作出批示、指導(dǎo)工作。/ 18 工作日記用戶每天可以隨時(shí)記錄當(dāng)天的工作情況，還可方便的將工作任務(wù)、日程或便簽生成工作日志，記錄工作中出現(xiàn)的問題、匯報(bào)工作進(jìn)展結(jié)果、總結(jié)工作心得，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。而且與系統(tǒng)特色之一―網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合在一起，能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼至政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通，提高了信息內(nèi)外交流的效率。方法和用普通手機(jī)回復(fù)短信一樣，回復(fù)的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。不論對(duì)方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會(huì)自動(dòng)彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。可點(diǎn)擊每人的名字了解到他（她）的照片和部門、職務(wù)、電話等基本信息。它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示尋呼列表。當(dāng)用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托。 代辦設(shè)置委托代辦功能是當(dāng)用戶碰到外出，出差等情況無法及時(shí)辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。/ 18 網(wǎng)上調(diào)查主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置需要大家投票的內(nèi)容，可以單選也可以多選。 個(gè)人信息主要功能是為每個(gè)用戶提供辦公系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置，包括個(gè)人的密碼、聯(lián)系方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁(yè)面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過接口導(dǎo)入到國(guó)家檔案局要求的檔案管理軟件中。公開的檔案文件：檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時(shí)候可以對(duì)檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇，對(duì)于保密級(jí)別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相/ 18應(yīng)的類別中，使每個(gè)普通用戶可以在前臺(tái)直接進(jìn)行檔案文件的查看。檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對(duì)已經(jīng)被借閱的本部門檔案進(jìn)行審批。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對(duì)本部門的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對(duì)客戶端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。支持審批過程尋呼和短信通知。系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設(shè)置工作流：自定義請(qǐng)示流程、請(qǐng)示類型和請(qǐng)示模板。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。可以添加多個(gè)附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開啟WORD的修訂功能?？梢耘cOFFICE文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合。 發(fā)文管理根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。 收文管理實(shí)現(xiàn)了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，支持OFFICE電子文件的處理，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。另一方面，本系統(tǒng)還可提供給各個(gè)部門一個(gè)共享信息發(fā)布的區(qū)域，為各個(gè)部門的展示，工作經(jīng)驗(yàn)的交流，公告信息的發(fā)布等共享信息提供支持。對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來說，系統(tǒng)是一個(gè)科學(xué)的決策支持平臺(tái)；對(duì)于各科室主管來說，系統(tǒng)是一個(gè)規(guī)范的工作流審批和管理平臺(tái)；對(duì)于醫(yī)院普通員工來說，系統(tǒng)是一個(gè)高效的工作平臺(tái)和溝通交流平臺(tái)；對(duì)于醫(yī)院新員工來說，系統(tǒng)是一個(gè)全面的信息庫(kù)和知識(shí)庫(kù)；對(duì)于醫(yī)院外部人員來說，系統(tǒng)是一個(gè)綜合的服務(wù)平臺(tái)……【本文由承元軟件提供】第三篇：內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案XXXX科技有限公司 2016年06月目錄系統(tǒng)簡(jiǎn)介.....................................................................................................................................4系統(tǒng)功能介紹.............................................................................................................................4 系統(tǒng)門戶.............................................................................................................................4 公文處理系統(tǒng).....................................................................................................................5 收文管理...................................................................................................................5 發(fā)文管理...................................................................................................................5 ....................................................................................