辦公室主任工作內容及標準-文庫吧資料
2024-11-15 23:54本頁面
【正文】 這種方式只在兩種特殊情況下采用：一是特急件，二是絕密件。后邊閱批人的批示意見需要向前邊已經作過批示的領導同志通報，這個倒流傳閱的過程稱作回傳。即文件從主任部門送出后，第一應閱人閱后傳至第二應閱人，直至由最后一位閱文人將文件退回辦公室。大中型機關設有“閱文室”，有關應閱人員應盡量到閱文室閱讀文件。三、傳閱的方法 先送第一應閱人，第一應閱人退回后，再送第二應閱人，依次傳閱。二、傳閱的要求應由文書部門在文件首頁附上“文件傳閱單”。，需要其他領導同志和部門閱知、閱辦的文件。這類批辦意見，常用于閱知性工作。另有些來文在結尾寫有“如有不妥，請批示”、“不妥之處，請予指示”等，就屬于無問題便無需答復的范圍。批辦意見沒有固定不變的格式。對緊急重大和有疑難問題的文件，應首先請機關領導人閱示，然后再按領導指示辦理。需要辦理和答復的文件，要批明承辦部門、承辦人、承辦期限及處理要求和方法等。，或者不能確定應該由哪個部門承辦的，則只在公文處理單上注明“請同志批示”即可。，但可以提出由哪個部門去辦。請批一般有三種情形、三種寫法：，對上級來文如何貫徹、下級問題如何解決有一個具體的處理意見時，應該用簡單、明確的語言，盡可能將處理方案寫明；如果有兩種以上的處理方案，也可一并提出，同時表明自己的傾向性意見，供領導決策參考。一般要附上“公文處理單”，由領導同志批示具體意見。并加蓋公文處理章。三、請辦指經授權的文書工作人員，將需要辦理的文件直接注明送請主管業(yè)務部門經理。二、加抄加抄亦稱加發(fā)。批抄就是要解決來文請誰批、送誰閱的問題。四、摘要注辦所謂“注辦”，就是把文件的“處理結果”在文尾或《公文處理單》上，作簡短的注明。三、擬辦批示將請示、報告送領導批示以前，辦公室主任對《請示（報告）》中提出的問題，需要拿出初步意見供領導參考。二、閱注法這是處理下級請示、報告的一種方法。下級報來的情況、資料一般不予傳閱，只分發(fā)給有關領導和部門并留一份存檔?！蟠孀⒎?，是把“存檔”和“注發(fā)”。注發(fā)人同時簽“傳閱范圍”（單位或個人），一式兩份。這種文件的分發(fā)，除固定的范圍外，要留一份傳閱（傳后存檔），并在該份文件上簽署“注發(fā)意見”。第六章 收文處理標準■ 文件呈閱的方法一、注傳法和存注法◇注傳法，即“注發(fā)”與“傳閱”?！抖睫k通知單》、《督辦事項》內容的復印件，以及領導《批示意見》的復印件，一并裝入信封封好，并在信封上注明編號，送“機要公文交換站”發(fā)出。3.《轉辦通知單》填寫完畢之后，應將轉辦的督查事項內容標題填寫在《督辦通知單》上，并將有關事項內容的全部資料復印一份，包括領導人的《批示意見》在內。各承辦單位在一定的時限內（一季度，或半年、一年內）辦結的回告情況，一般在印發(fā)通報時以“%”的形式表述其辦結率的高低?！兜怯洸尽飞系怯浀亩讲槭马椷M行檢查和清帳。5.《督查事項登記簿》中頁碼表格及內容，可自行設計。3.“文件內容”和“會議內容”的督查事項、“領導交辦”事項的登記，原則上指定一人具體承擔?！?督查報告的寫作“三要”■ 督查登記制度，首先都必須在督查登記簿上逐一登記立項。應在印有“督查工作回告”的公文刊頭下方的空白稿紙上開頭。４、印發(fā)份數有嚴格限制，往往份數很少，常常只是兩三份，有時只是一份，一般只向具體批示交辦的領導人回告結果即可。其“回音”、“結果”絕大多數是采用督查工作回告的方式。２、領導交辦的大量的單項、單一、具體事項、問題的辦結、處理解決結果?！?督查工作回告督查工作回告，是專門用于向領導人和上級機關回報“執(zhí)行情況”及“實施結果（效果）”。當然，向下級分發(fā)的情況也有?！?督查工作情況通報督查情況通報總體范疇上屬于督查工作簡報之列。⒉督查工作專報督查工作專報，總體上也屬于督查工作簡報的范疇，是督查工作回告中重要的一種文字方式回告。內容包括督查工作的開展情況、工作經驗的推廣與交流，決策指令的執(zhí)行、實施、辦理的進展狀況和結果（實際效果）的綜合分析等等。此外，還有督查工作簡報、督查工作制度、督查工作規(guī)劃，督辦通知單、督查工作條例等等。這類文件即為督查工作專用文件。第五章 督促檢查工作標準■ 督查工作的程序⒈領導交辦事項的督查程序交辦→立項→登記→轉辦→承辦→催辦→檢查→辦結→辦結回告→審核→立卷→歸檔⒉中心工作督查程序分解→立項→送審→批辦→轉交辦→督辦催辦→檢查→綜合分析→專題回告→審核→再
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