辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)-文庫吧資料
2024-11-15 23:54本頁面
【正文】 得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。服從管理和調(diào)度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，隨派隨走，準(zhǔn)時(shí)出車。負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全，節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。按規(guī)章制度辦事，依法辦案。日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序，落實(shí)節(jié)假日值班安排，確保單位安全無事故。完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級(jí)組織交辦的其他工作。負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理，檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)單位各部門安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。接聽電話及接待來訪人員熱情耐心，及時(shí)反饋用戶各類問題，無投訴現(xiàn)象。二、工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)與客戶之間建立良好的溝通關(guān)系，實(shí)施客戶咨詢和顧客問答，反饋客戶的意見和建議。為客戶提供完整準(zhǔn)確的信息，解決客戶問題，提供高質(zhì)量服務(wù)。負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話，做好電話記錄。接聽電話及接待來訪人員熱情耐心，及時(shí)反饋用戶各類問題，無投訴現(xiàn)象。明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。做好保密工作。正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備，保持正常使用。對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。了解各項(xiàng)工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔。熟悉保密規(guī)定和知識(shí)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)熟悉有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并認(rèn)真執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負(fù)責(zé)查閱，提供利用。辦公用品的購置與管理按批準(zhǔn)計(jì)劃購置，建賬立冊，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確，涉密文件不泄密。做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)所需辦公用品的購置與管理。圍繞公司各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的決議、決定、規(guī)定和制度。及時(shí)維修車輛，保證正常使用。嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。涉密文件不泄密。二、工作標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管
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