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財務辦公室主任崗位職責-文庫吧資料

2024-10-15 13:05本頁面
  

【正文】 商業(yè)秘密。編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務態(tài)度和工作進度。企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對于辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責,以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責的范本,可供參考!某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責如下:在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。九、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,為領導決策時提供參考。七、檢查、指導各部門員工的政治、業(yè)務學習;加強內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。四、據(jù)公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。三、在經(jīng)理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規(guī)章制度等文件。公司的所有后勤保障,即:車輛安排,安保,食堂,接待,票務, 辦公用品購置等.第五篇:辦公室主任崗位職責篇一:辦公室主任崗位職責——史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。負責公司的財產(chǎn)管理工作。完成公司領導交辦的各項工作。1對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。1按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。辦公室主任崗位職責在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。1負責公司檔案管理工作。1負責組織全公司員工大會工作,開展總結評比和表彰工作。參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;負責公司各種公共關系的建立。負責組織起草公司半年、工作計劃、總結和領導講話。負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。辦公室主任崗位職責認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好公司領導的參謀和助手。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策 而繁雜,平凡而枯燥。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。工作總結、情況匯報、調(diào)研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設這個中心服務,為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)??紤]的。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。其次要鉆這一行,專這一行。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。二是專業(yè)知識。一是深厚的理論功底。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。二、辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費 工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)職能。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關事項。二是事務管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一絲不茍,一辦到底,落到實處。站內(nèi)職工需辦理有關事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。參謀職能。第四篇:辦公室主任崗位職責一、辦公室主任的基本職能概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。1做好廢品處理費用的保管工作。準確無誤傳達會議通知,做好會議準備、組織和記錄。負責與各生產(chǎn)廠家及合作伙伴的合同、協(xié)議管理。協(xié)助財務人員做好工商營業(yè)執(zhí)照的年審、換證工作。協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結等文稿的起草工作。貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家有關政策和企業(yè)規(guī)章制度,以及經(jīng)理辦公會議各項決議。1完成領導交辦的其它工作。1根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。1負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關系。負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調(diào)查研究。協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。第6篇:辦公室主任工作職責負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決
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