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正文內(nèi)容

崗位職責(zé)和工作流程-文庫吧資料

2024-11-15 13:20本頁面
  

【正文】 內(nèi)做出相應(yīng)處理。對(duì)一些簡單、易解決的投訴,要盡快解決,并征求客人的意見;對(duì)一些不易解決或其他部門的投訴,首先要向客人道歉,并感謝客人的投訴,同時(shí)向有關(guān)經(jīng)理匯報(bào);及時(shí)將處理結(jié)果恢復(fù)客人,同時(shí)征求客人對(duì)解決投訴的意見,并再次向客人致以歉意,以消除客人的不快。(2)處理客人投訴:在處理客人投訴過程中,要分析客人的情緒和篩選投訴問題的關(guān)鍵所在。(4)離店后的有關(guān)工作:了解VIP客人的準(zhǔn)確離店時(shí)間,提前通知收銀員做好帳單整理工作;親自做好VIP客人送別工作,并及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(2)抵店時(shí)的接待工作:VIP進(jìn)入大堂時(shí),要用準(zhǔn)確的客人職務(wù)或客人姓名來稱呼和迎接客人;引領(lǐng)VIP客人進(jìn)入預(yù)定的房間,查看客人的有效證件,確保入住單填寫的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并禮貌地請(qǐng)客人在入住單上簽字;向VIP客人介紹客房及賓館設(shè)施設(shè)備;征求VIP客人的意見,隨時(shí)提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(5)下班填寫大堂周報(bào),送交賓館領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。(4)工作檢查。(3)工作安排與落實(shí)。日常工作程序:(1)查看總臺(tái)交接班記錄,處理上一班未完成事項(xiàng)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。落實(shí)、檢查VIP客人的接待工作,接待和歡送VIP客人。核對(duì)每日房間狀況、夜審情況及其他統(tǒng)計(jì)信息。監(jiān)督、檢查和協(xié)助前臺(tái)工作。督導(dǎo)下屬員工禮貌待客,提高服務(wù)質(zhì)量。通曉前廳各崗位工作程序及各種設(shè)施的使用方法。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1每周組織部門衛(wèi)生及安全聯(lián)檢。認(rèn)真查閱好各樓層消耗品領(lǐng)用情況,防止不必要的浪費(fèi)。定期檢查庫房中的布草出庫入庫情況。巡查大堂副理對(duì)客接待和處理客人投訴,處理結(jié)果上報(bào)主管副總經(jīng)理。早8點(diǎn)組織部門員工召開每天例會(huì),總結(jié)前一天工作中發(fā)現(xiàn)的漏洞,安排布臵當(dāng)天工作。房務(wù)部經(jīng)理工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。負(fù)責(zé)本部門的安全防火和防盜工作。負(fù)責(zé)管理好客房消耗品,制訂年度消耗計(jì)劃和年度費(fèi)用預(yù)算,做好成本核算、費(fèi)用控制等工作。深入做好思想工作,調(diào)動(dòng)員工積極性,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。維護(hù)客房部正常工作秩序,控制衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)賓館的經(jīng)營目標(biāo),組織、督導(dǎo)員工切實(shí)完成。1晚班值班人員過午夜12點(diǎn)后下班,第二天可以上午10點(diǎn)前打卡上班。)120:00不值班人員,在餐廳經(jīng)理批準(zhǔn)下方可下班休息。119:30輪流吃晚餐。(上完菜后,不準(zhǔn)私自離開工作間,可在工作間內(nèi)休息。116:00—19:30站位,按菜單要求及時(shí)上菜,撤臺(tái),保證工作順利進(jìn)行,不準(zhǔn)漏崗。15:30前準(zhǔn)時(shí)打卡上崗。13:05—13:25輪流到食堂用午餐。按菜單要求傳菜,并向服務(wù)員報(bào)清菜名。11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)站位,認(rèn)真按照菜單內(nèi)容上菜,不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯(cuò),上菜時(shí)要認(rèn)真檢查菜品質(zhì)量,不合格不上(菜量比規(guī)定菜量少、菜品質(zhì)量問題)。接受餐廳經(jīng)理的衛(wèi)生檢查。9:10—10:00認(rèn)真清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,做好桌椅擺放。9:00按時(shí)參加例會(huì)。傳菜員的工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單擺臺(tái)(桌)。負(fù)責(zé)開餐后整個(gè)餐廳地面衛(wèi)生的清潔工作。傳菜過程中,檢查菜肴及盛器的外觀、份數(shù),確保菜肴溫度。負(fù)責(zé)按上菜順序準(zhǔn)確無誤地將菜肴送到餐臺(tái),并向服務(wù)員報(bào)菜名。清理會(huì)場:會(huì)議結(jié)束后,要仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場,看是否有客人遺忘的文件、未熄滅的煙頭等;將會(huì)議后餐具、設(shè)備整理好。會(huì)議服務(wù)程序準(zhǔn)備工作:會(huì)議開始前10分鐘,要將茶水準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)試好;將會(huì)議室門打開;根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位臵。(3)客人如有衣物掛在衣架,需立即取衣,并幫其穿上。五、客人離開餐廳前的服務(wù)及歡送(1)客人不再點(diǎn)其它食物時(shí),應(yīng)為其加水或茶。(盡量引領(lǐng)客人直接到吧臺(tái)結(jié)帳)(2)如果是外國客人,應(yīng)征詢是分開結(jié)帳還是一起結(jié)帳。(5)第一聯(lián)、第四聯(lián)送交廚房,第二聯(lián)送交吧臺(tái),第三聯(lián)交給傳菜。(3)菜單遞送后,先行離開桌位,讓客人有時(shí)間思考,然后由服務(wù)員介紹,推薦菜肴。三、如何遞送菜單與使用點(diǎn)菜單(1)拿菜單時(shí)要用右手貼身拿著,不可夾在腋下。(10)結(jié)帳時(shí)請(qǐng)教客人用餐是否滿意,并誠懇致謝,歡迎客人再度光臨(把賓客意見及時(shí)反饋給部門經(jīng)理與后廚)。(8)值臺(tái)服務(wù)時(shí)多觀察客人動(dòng)作、眼神,不用客人叫你就能領(lǐng)略客人的意圖并馬上去做。(5)從上菜口上菜、把菜轉(zhuǎn)到主賓面前并報(bào)菜名。(提醒客人稍等,馬上回來,并請(qǐng)其他服務(wù)員幫助補(bǔ)臺(tái)。服務(wù)員須主動(dòng)向客人介紹茶葉品種,詢問客人并確定茶葉品種后,為賓客斟到茶水。服務(wù)員須幫客人搬開椅子,待客人站定在座椅前時(shí),將座椅輕輕送回原位,協(xié)助客人就座。二、服務(wù)客人流程(1)客人進(jìn)門時(shí)先親切問好打招呼,由服務(wù)員領(lǐng)臺(tái),幫客人入座前詢問客人是否用幫助把外衣掛起來。(3)筷子臵于餐巾右邊位臵,離餐巾右邊緣3厘米,其末端離桌邊緣1厘米。餐桌、餐具的布臵與擺設(shè)(1)桌、椅歸位到齊,椅子稍伸入桌內(nèi),桌子擦拭干凈。餐廳清潔工作(1)將臟臺(tái)布、口布送洗,領(lǐng)回干凈臺(tái)布。(2)補(bǔ)足餐盤、湯匙、茶杯、牙簽捅、筷架及筷子。115:25 全體員工到崗,進(jìn)行晚餐前的準(zhǔn)備工作; 116:0019:00 準(zhǔn)時(shí)站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù); 118:30 早班員工經(jīng)批準(zhǔn)后下班; 119:30 員工晚餐時(shí)間(值臺(tái)員工替班就餐); 120:00 正常班次的員工與晚班員工做好交接后下班(特殊情況除外),晚值員工做好收市前工作,檢查好各區(qū)域及包房設(shè)施,鎖好門,確認(rèn)無隱患,做好記錄后下班。11:00 由部門經(jīng)理、質(zhì)檢部人員檢查公共區(qū)域及各包房衛(wèi)生(包括儀容、儀表及服務(wù)禮儀、禮貌等); 111:0013:00 準(zhǔn)時(shí)站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù); 113:00 員工午餐時(shí)間(值臺(tái)員工替班就餐),不準(zhǔn)漏崗就餐,違者罰款處理。中餐服務(wù)員日工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。1嚴(yán)格執(zhí)行安全、衛(wèi)生管理制度。檢查餐廳的各種設(shè)備,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,需維修的依據(jù)本店維修程序報(bào)工程部處理。接受客人意見及投訴,無權(quán)處理或解決不了的事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理或總值經(jīng)理。掌握沽清單的內(nèi)容,主動(dòng)介紹和推銷餐廳所經(jīng)營的各種菜肴、酒水。按質(zhì)按量備齊各種物品,確保營業(yè)正常運(yùn)行。中餐服務(wù)員崗位職責(zé)直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理在餐飲部領(lǐng)班的帶領(lǐng)下,按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好餐前準(zhǔn)備,餐中服務(wù)和餐后收拾工作。結(jié)帳時(shí)要及時(shí)與收銀員溝通,核對(duì)好桌數(shù)和酒水?dāng)?shù),防止出現(xiàn)差錯(cuò)??腿擞貌蜁r(shí),時(shí)刻關(guān)注客人的需求,及時(shí)予以幫助.在用餐過程當(dāng)中,如出現(xiàn)客人投訴,解決不了時(shí),馬上找部門經(jīng)理予以解決??腿说絹硪I(lǐng)客人到自己的座位,禮貌待客。擺放完畢后,服務(wù)員再檢查一遍,查缺補(bǔ)漏。清掃場地,使之干凈、整潔。(要求在30~40分時(shí)間做完)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。)歡送賓客。就餐結(jié)束后,及時(shí)清點(diǎn)所消費(fèi)的酒水,防止出現(xiàn)多報(bào)的情況,幫助客人清點(diǎn)好隨身物品,防止丟失或遺漏。做好宴會(huì)的餐具、布草的補(bǔ)充和更換。宴會(huì)服務(wù)員崗位職責(zé)直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握菜單情況,準(zhǔn)備好相關(guān)的備品。確認(rèn)取消預(yù)定:如不是預(yù)定本人通知,預(yù)定員須記錄預(yù)定代理人姓名及聯(lián)系電話。更改預(yù)定的完成:更改預(yù)定完成后,預(yù)定員須再次感謝客人的及時(shí)通知;再次感謝客人的理解與支持(未確認(rèn)時(shí));預(yù)定員將更改預(yù)定情況及時(shí)通知營業(yè)場所及銷售部。確認(rèn)更改預(yù)定:預(yù)定員在確認(rèn)新的日期之前,須確認(rèn)場地情況;在有空?qǐng)龅氐那闆r下,預(yù)定員方可為客人確認(rèn)并更改預(yù)定,并重新填寫預(yù)訂單。(4)除院內(nèi)客人和簽約客戶外,其他散點(diǎn)或集體預(yù)訂,都要提前收取全單20%的押金。(2)須詢問客人是否需要麥克風(fēng)、電視等影音設(shè)備。(3)預(yù)定員須及時(shí)通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人,讓其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時(shí)做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作,并按規(guī)定收取費(fèi)用。)詢問客人有無其他要求:接受客人會(huì)議預(yù)定:(1)需詢問客人是否需要飲品、茶點(diǎn)等。接受客人當(dāng)面預(yù)定預(yù)訂登記:當(dāng)面接受客人預(yù)訂時(shí),須禮貌地問清客人預(yù)訂的內(nèi)容及客人的姓名、單位、預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)、抵達(dá)時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并帶領(lǐng)客人參觀就餐地點(diǎn)或會(huì)議地點(diǎn),待客人確認(rèn)后,告訴客人就餐或會(huì)議的費(fèi)用及賓館預(yù)定員的姓名;待客人確認(rèn)后,預(yù)定員須在會(huì)議、婚宴預(yù)定本上登記。)重述、確認(rèn)客人預(yù)訂并向客人致謝:需用禮貌、熱情的語氣征詢客人,無其他意見后,重述客人預(yù)訂內(nèi)容,同時(shí)告訴客人就餐或會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及賓館預(yù)定員的姓名,并獲得客人確認(rèn);與客人結(jié)束談話后,預(yù)定員須向客人致謝并道別。接受會(huì)議、就餐預(yù)定:禮貌地問清客人預(yù)訂內(nèi)容及客人的姓名、單位、會(huì)議/就餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并準(zhǔn)確、迅速地記錄在會(huì)議、宴會(huì)預(yù)訂單上;詢問客人對(duì)會(huì)議、就餐是否有其他特殊要求,并將客人的特殊要求詳細(xì)填寫在預(yù)訂單上。問候客人:預(yù)定員須語言清晰,態(tài)度禮貌,先問候客人“您好”;預(yù)定員須準(zhǔn)確報(bào)出部門名稱;表示愿意為客人提供服務(wù)。1每月月末接受財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)。(不準(zhǔn)在吧臺(tái)內(nèi)用餐)120:00早班人員做好交接班方可下班。115:30—19:30做好晚上預(yù)定通知工作。113:30—15:25副班人員可下班休息。每日收餐后,認(rèn)真做好賓客剩余酒水的寄存并做好記錄。(2)開餐時(shí)認(rèn)真核對(duì)帳單,見單付酒水、香煙等,如服務(wù)員忙時(shí)可將酒水送至包房。11:00—13:00正常接待就餐客人(1)要求客人進(jìn)門,必須站起來服務(wù),詢問引領(lǐng)客人到指定的包房就餐。9:10—10:00清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清點(diǎn)吧臺(tái)酒水,按規(guī)定補(bǔ)充酒水品種數(shù)量。9:00—9:10參加班前例會(huì)。(從8:00開始要保證接聽預(yù)定電話、響聲不準(zhǔn)超過3次,兩人輪流吃早餐,保證吧臺(tái)有一人接聽電話)。8:00吧員到財(cái)務(wù)室進(jìn)行前晚帳款交接。吧員日工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。接受培訓(xùn),提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。掌握沽清單的內(nèi)容,主動(dòng)介紹和推銷餐廳所經(jīng)營的各類菜肴、酒水。熟悉各類酒水名稱、價(jià)格、產(chǎn)地、飲用常識(shí)及一般保管知識(shí)。做好預(yù)訂登記,及時(shí)向部門主管匯報(bào),并通知值臺(tái)服務(wù)員。120:00在工作任務(wù)不忙的情況下,安排好服務(wù),方可下班。1處理客人投訴,如處理不了,及時(shí)找部門經(jīng)理或總值經(jīng)理處理。每日檢查餐廳預(yù)定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。15:30下午上班,首先同吧臺(tái)聯(lián)系,及時(shí)了解預(yù)定情況,并及時(shí)通過值臺(tái)服務(wù)員做好接待的準(zhǔn)備工作,及各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生清掃工作。13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺(tái)輪流用餐,同值午班人員交接好)。(趕上培訓(xùn)日,檢查衛(wèi)生時(shí)間提前20分鐘為9:40—10:00)11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)檢查服務(wù)人員站位情況。10:00—10:20跟隨經(jīng)理檢查服務(wù)人員各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評(píng)警告。每天早晨8:30分前打卡上崗。1做好帶頭工作,加強(qiáng)培訓(xùn)不斷提高自身及其下屬的服務(wù)水平。當(dāng)經(jīng)理休息或不在崗時(shí),通過經(jīng)理授權(quán)應(yīng)全面做好餐廳服務(wù)接待工作。對(duì)吧員進(jìn)行日常管理及監(jiān)督。對(duì)后廚所上菜品嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不上,并及時(shí)反饋給后廚(廚師長)和部門經(jīng)理。了解當(dāng)天菜品沽清及用餐人數(shù)和要求,合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促工作人員做好清潔工作和餐具準(zhǔn)備工作。餐廳部長崗位職責(zé)全力配合經(jīng)理工作,執(zhí)行經(jīng)理的工作指導(dǎo),并匯報(bào)工作。1下班前到所轄區(qū)重要部位進(jìn)行檢查,做好部門工作日記,重要事宜及時(shí)向主管副總經(jīng)理報(bào)告。1隨時(shí)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系。16:00—19:30檢查服務(wù)人員是否能夠準(zhǔn)時(shí)站位,迎接就餐客人的到來,檢查監(jiān)督服務(wù)人員工作執(zhí)行情況,是否達(dá)到培訓(xùn)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。站立服務(wù),指定固定位臵,不準(zhǔn)亂站(串)同服務(wù)員迎接賓客的光臨,通過走動(dòng)式管理,巡視各崗位服務(wù)人員值臺(tái)服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。第二次發(fā)現(xiàn)直接下罰單。9:00召開班前會(huì),并檢查服務(wù)人員的儀容儀表,布臵并安排當(dāng)天的工作任務(wù)。餐飲部經(jīng)理工作流程整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。負(fù)責(zé)本部門安全、防火及衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)、工作情況、技術(shù)水平,善于調(diào)動(dòng)員工工作積極性。檢查管理下屬員工的工作和有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況。餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí):副總經(jīng)理直接下級(jí):餐飲服務(wù)員、服務(wù)生、吧臺(tái)負(fù)責(zé)餐飲部全面工作。1建立好客戶檔案,及時(shí)存檔。(3)與各位客人道別。送團(tuán)工作:(1)在團(tuán)隊(duì)辦理結(jié)帳手續(xù)15分鐘前到總臺(tái)協(xié)助結(jié)帳。(2)接團(tuán)工作,團(tuán)隊(duì)到店時(shí),親自到前臺(tái)與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系,幫助辦理團(tuán)隊(duì)入住手續(xù),落實(shí)團(tuán)隊(duì)用餐等事宜。(4)做好團(tuán)隊(duì)預(yù)定單并及時(shí)下發(fā)各部門。(2)查閱總臺(tái)電腦預(yù)定情況,證實(shí)確有房間時(shí)接受預(yù)定,并把團(tuán)隊(duì)定房確認(rèn)單傳回團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。對(duì)當(dāng)天有會(huì)議或重要客戶用餐,銷售部派專人全程跟進(jìn)會(huì)議,與各部門及時(shí)溝通,保證對(duì)客服務(wù)及客人的滿意度。陪同客戶參觀了解賓館產(chǎn)品,洽談業(yè)務(wù)。組織部門每日早會(huì):安排銷售代表當(dāng)日應(yīng)走訪的單位及重點(diǎn)銷售對(duì)象;安排有關(guān)銷售代表催收欠款;如本店正在接待會(huì)議或團(tuán)隊(duì),應(yīng)安排專人與會(huì)務(wù)組及賓館相關(guān)部門搞好協(xié)調(diào);做好接待會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,如用房、用餐、會(huì)議室的布臵及使用時(shí)間、條幅的制作、懸掛等。查看會(huì)議一覽表,掌握會(huì)議接待落實(shí)情況。銷售部經(jīng)理工作程序整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。負(fù)責(zé)大型會(huì)議及VIP客人的跟蹤服務(wù)。完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時(shí)期的銷售重點(diǎn)。及時(shí)對(duì)掛賬消費(fèi)客戶的帳目進(jìn)行催繳。定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率,平均房價(jià)水平,分析競爭態(tài)勢(shì),調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要。負(fù)責(zé)銷售客戶來店的全程跟蹤與服務(wù),并做好各部門協(xié)調(diào)工作。銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)直
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