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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境-文庫吧資料

2024-11-15 12:29本頁面
  

【正文】 企業(yè)對各職能部門的權(quán)責(zé)劃分、組織運(yùn)行流程缺乏必要的書面說明和規(guī)定,沒有將不相容職務(wù)或崗位相分離,造成關(guān)鍵職能缺位或職能交叉,關(guān)鍵崗位員工對自身權(quán)責(zé)缺乏明確的認(rèn)識,不能形成有效的相互制約機(jī)制。有些企業(yè)機(jī)構(gòu)因人設(shè)崗、層次過多,不僅使企業(yè)增加了許多不必要的成本支出,而且影響企業(yè)內(nèi)部信律伴讓法律服務(wù)更便捷!律伴網(wǎng)()律伴讓法律服務(wù)更便捷!息的傳遞,造成企業(yè)運(yùn)行效率低下,不能及時(shí)根據(jù)市場變動(dòng)情況做出反應(yīng)。(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配方面由于企業(yè)管理理念落后和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的限制,我國大多數(shù)企業(yè)仍然采用創(chuàng)業(yè)型或職能型組織機(jī)構(gòu),鮮有企業(yè)采用事業(yè)部型、矩陣型、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位型、控股集團(tuán)型和多國企業(yè)型等組織機(jī)構(gòu)。我國很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了經(jīng)理層的激勵(lì)制度,但是很少與企業(yè)的長期利益掛鉤,致使他們只關(guān)注企業(yè)短期利益,忽略對企業(yè)長期利益最大化的追求,從而造成企業(yè)短期內(nèi)繁榮,企業(yè)壽命遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國外企業(yè)。由此可以看出,監(jiān)事會(huì)職責(zé)的履行受董事會(huì)權(quán)利和自身專業(yè)素質(zhì)的制約,不能有效地發(fā)揮效力。監(jiān)事會(huì)成員來源于企業(yè)內(nèi)部,由被監(jiān)督對象——董事會(huì)選定,并決定其工作報(bào)酬、職務(wù)去留,這就使監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督顯得無力。最后,董事會(huì)專門委員會(huì)作用未得到充分發(fā)揮,如目前很多企業(yè)沒有設(shè)立審計(jì)委員會(huì),或者設(shè)立了卻沒有真正運(yùn)作發(fā)揮其作用。其次,內(nèi)部執(zhí)行董事偏多,而僅有的少數(shù)外部董事由于多為社會(huì)名流,沒有足夠的時(shí)間、精力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)履行其職責(zé)。但是實(shí)際上卻往往是董事長和總經(jīng)理一人兼任,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層三者的制約作用沒有完全發(fā)揮出來,致使治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),流于形式,沒有真正貫徹實(shí)施,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,具體表現(xiàn)如下:(1)董事會(huì)形同虛設(shè)。而內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)作為構(gòu)建公司內(nèi)部控制體系,優(yōu)化公司內(nèi)部控制環(huán)境的核心內(nèi)容,直接影響企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹實(shí)施,以及企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的問題律伴網(wǎng)()律伴讓法律服務(wù)更便捷!企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的問題淺析企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)著力點(diǎn)一、引言20世紀(jì)80年代我國開始對內(nèi)部控制理論有一些探索和研究,直到現(xiàn)在關(guān)于內(nèi)部控制的理論還不完善,再者我國許多企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,內(nèi)部控制并沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用,普遍存在控制失效現(xiàn)象??偠灾訌?qiáng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營有序健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙;加強(qiáng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠規(guī)范社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,確保國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復(fù)雜化,內(nèi)控范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營成功,離不開生產(chǎn)、營銷、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事等部門的通力合作,各部門的業(yè)務(wù)雖有單獨(dú)的系統(tǒng),但其個(gè)別作業(yè)與整體業(yè)務(wù)又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門作業(yè)的牽制和監(jiān)督。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。當(dāng)前會(huì)計(jì)改革應(yīng)將重點(diǎn)放在解決會(huì)計(jì)信息失真這一問題上,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保證國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)之必需。失真現(xiàn)象的背后,體現(xiàn)出在日常工作中,單位的各項(xiàng)制度有章不循或無章可循,各項(xiàng)批準(zhǔn)授權(quán)不清,相互牽制不到位。四、企業(yè)內(nèi)部控制的作用:、保證國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。因此,編制業(yè)績報(bào)告必須與單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和其他控制方式相結(jié)合,明確反映各級管理層負(fù)責(zé)人的責(zé)任,報(bào)告的種類和格式由內(nèi)部單位根據(jù)各自的實(shí)際情況自行設(shè)計(jì),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。7.業(yè)績報(bào)告控制。全面預(yù)算管理以提高企業(yè)效益為目標(biāo),以資金流量為紐帶,以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),以責(zé)任報(bào)告信息為基礎(chǔ),以經(jīng)營、財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)為依據(jù),是一種全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。6.全面預(yù)算控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常要與員工互動(dòng)、溝通、交換意見、組織各種娛樂活動(dòng),如旅游、文藝活動(dòng)、獎(jiǎng)懲分明、升職人人有望等來提高員工的工作激情,增強(qiáng)員工凝聚力,歸屬感,使企業(yè)成為強(qiáng)有力高效的團(tuán)隊(duì),樹立企業(yè)形象。否則,即使內(nèi)部控制本身是十分完美的,但實(shí)施的效果卻難以令人滿意。內(nèi)部控制是否有效,關(guān)鍵取決于實(shí)施內(nèi)部控制員工的素質(zhì)。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強(qiáng)保護(hù)措施,懲罰不稱職的員工或采取其他改進(jìn)措施。間接接觸可通過保管、批準(zhǔn)、記錄及不相容職務(wù)的分離和授權(quán)批準(zhǔn)控制來達(dá)到。接近控制主要是指嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。資產(chǎn)保護(hù)控制主要包括接近控制、盤點(diǎn)控制。所以,在做好會(huì)計(jì)記錄控制時(shí),切記注意合法性原則。如有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財(cái)務(wù)人員無故更改原始憑證、財(cái)會(huì)報(bào)表、偽造企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等虛增成本來逃稅。因此,為正確履行不同職責(zé),企業(yè)的管理人員、會(huì)計(jì)人員都必須了解數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基本原理。要建立健全會(huì)計(jì)憑證的審核制度、賬賬核對制度、復(fù)核制度、檢查差錯(cuò)制度和采用會(huì)計(jì)科目控制、會(huì)計(jì)憑證控制、賬簿控制、報(bào)表控制、記賬控制以及電算化控制等措施。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生至結(jié)束,誰核準(zhǔn)、誰經(jīng)辦、誰復(fù)核、誰驗(yàn)收、誰審核都應(yīng)在制度中予以充分說明,做到分工負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)分明。因此,必須將事、權(quán)進(jìn)行劃分,對下級授權(quán)、分權(quán),規(guī)定各級業(yè)務(wù)人員處理某項(xiàng)事務(wù)的權(quán)力。2.授權(quán)批準(zhǔn)控制。特別是不相容的職務(wù)一定要嚴(yán)格分離,做到授權(quán)與執(zhí)行分離,執(zhí)行與審核分離,執(zhí)行與記錄分離,保管與記錄分離。內(nèi)部牽制是內(nèi)部控制的重要形式,體現(xiàn)在人員分工、職責(zé)界定、業(yè)務(wù)處理等各個(gè)方面。按照程序定位和內(nèi)部牽制的原則,將各職能部門業(yè)務(wù)分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定每個(gè)人的具體任務(wù),明確單位所有經(jīng)營管理人員的責(zé)任和權(quán)限,逐步形成一整套自我制約和自動(dòng)檢查的崗位工作關(guān)系。三、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的措施:1.組織結(jié)構(gòu)控制。即在橫向關(guān)系上,至少要由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一個(gè)部門或人員的檢查和制約;在縱向關(guān)系上,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過上下級有關(guān)人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。7.相互牽制原則。即要求企業(yè)力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象按規(guī)定進(jìn)行處理,并及時(shí)將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)修正并完善。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序要有明確規(guī)定,要簡便易行,便于實(shí)際操作和運(yùn)行。每一個(gè)企業(yè)制定何種內(nèi)部控制制度以及各項(xiàng)內(nèi)部控制制度包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求,包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的相互協(xié)調(diào)的方針、措施等。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),必須包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五項(xiàng)要素,并覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)和部門。2.健全性原則。二、建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的指導(dǎo)原則:1.合法性原則。以上種種問題使得中小企業(yè)資信度較差、經(jīng)營能力低下、企業(yè)核心競爭力缺乏。,內(nèi)部壓力不足。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。目前相當(dāng)一部分企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。有些企業(yè)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員利用內(nèi)部控制不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié)、非法侵占企業(yè)資金等,違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部控制在定義和內(nèi)涵上,屬于全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),涵蓋在全面風(fēng)險(xiǎn)管理的范疇內(nèi),隸屬于其中的一個(gè)重要部分。第三篇:淺析企業(yè)內(nèi)部控制淺析企業(yè)內(nèi)部控制制度 企業(yè)內(nèi)部控制貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面,只要企業(yè)存在經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)管理,就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度??傊?,控制環(huán)境在內(nèi)部控制系統(tǒng)中占據(jù)重要地位,在內(nèi)部控制中發(fā)揮著不可替代的作用。由于內(nèi)部控制環(huán)境受內(nèi)部人影響很大,所以內(nèi)部控制環(huán)境的完善,還必須靠國家的外部引導(dǎo)。以人為本,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè);制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)員工忠實(shí)、勤奮的品質(zhì)和良好的敬業(yè)精神;制訂良好的用人政策,實(shí)行有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,提高員工向心力和凝聚力。全員參與的問題:內(nèi)控體系不能忽視群眾的參與,所有員工的遵照參與內(nèi)控是制度真正能發(fā)揮效用的關(guān)鍵點(diǎn),并將其漸漸納入和融入到企業(yè)的文化中,形成相對穩(wěn)定的行事規(guī)則和相對穩(wěn)定的思維習(xí)慣,這樣才能確保內(nèi)控體系有效施行。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,他的理念轉(zhuǎn)變,對內(nèi)控的支持態(tài)度,將主導(dǎo)整個(gè)內(nèi)控設(shè)計(jì)和實(shí)施全過程。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),并實(shí)行權(quán)、責(zé)分明的責(zé)任制度。,企業(yè)必須做到:管理者應(yīng)重視內(nèi)部控制,認(rèn)真組織和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,以身作則,嚴(yán)格遵守內(nèi)部制度;重視員工教育、培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神;改變經(jīng)營風(fēng)格達(dá)到穩(wěn)健、務(wù)實(shí);實(shí)行科學(xué)、務(wù)實(shí)的經(jīng)營管理方式。要加強(qiáng)法制建設(shè),盡快填補(bǔ)法律空白,并不斷完善制度之間的銜接與配套,以優(yōu)化法律環(huán)境。外部控制環(huán)境方面,現(xiàn)階段,我國的市場經(jīng)濟(jì)體制還不完善,還存在著市場分割、政企不分、行政壟斷等弊端,市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)還無法嚴(yán)格遵循市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一般規(guī)律,無法按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事;法律體制還不完善,法制化的程度、制度與制度之間的配套以及銜接還有待加強(qiáng);良好的職業(yè)道德意識如遵紀(jì)守法、客觀公正、敬業(yè)愛崗等還無法形成風(fēng)氣。這種不健康的風(fēng)氣阻礙著企業(yè)的發(fā)展,阻礙著企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用。管理者忙于私事;有的甚至利用職務(wù)之便,把家屬送出國,隨時(shí)做好離開的準(zhǔn)備。企業(yè)文化是一柄雙刃劍,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的 發(fā)展,阻止企業(yè)的衰敗,同時(shí)也可能將企業(yè)推入困境。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)尚未達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,存在組織與組織之間各自為政、互相推諉、人浮于事等現(xiàn)象;企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)分派體系不清晰,貫徹執(zhí)行不到位。股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間沒有形成的很好的權(quán)責(zé)分配、激勵(lì)與約束、權(quán)利制衡關(guān)系。目前我國有些企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不盡如人意,公司章程大多照抄《公司法》,流于形式,缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義。司治理結(jié)構(gòu)的完善,將為公司內(nèi)部控制環(huán)境奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四、我國目前內(nèi)控制度的現(xiàn)狀及其特點(diǎn)目前,我國國內(nèi)一些大型企業(yè)通過海外上市進(jìn)行籌資,按照國外證券監(jiān)管法規(guī)的要求,對內(nèi)控制度的建設(shè)和合規(guī)性審計(jì)已經(jīng)作為企業(yè)上市的必要條件,若企業(yè)想在美國紐約證交所上市,必須按照美國總統(tǒng)布什簽署的Sarbanes Oxley Act(SOX)法案規(guī)定的內(nèi)控模式建立內(nèi)控體系并聘請國際著名會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行合規(guī)性審計(jì),如中石油等大型國有企業(yè)到海外上市就是如此,這些企業(yè)在國際資本市場環(huán)境的壓力下,它們內(nèi)控狀況已經(jīng)有了很大的改善,但是我國仍有許多國內(nèi)
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