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正文內(nèi)容

客戶投訴處理程序共5則范文-文庫吧資料

2024-11-15 03:38本頁面
  

【正文】 訴時營業(yè)人員現(xiàn)場調(diào)查的資料或者質(zhì)量問題照片,一同遞交營銷總監(jiān)審批; ⑶經(jīng)過審批的投訴文檔由營業(yè)所文員傳遞給區(qū)域經(jīng)理,報請公司總部的區(qū)域經(jīng)理審批,并決定是否退貨回公司的決策;(退貨作業(yè)流程請見相關(guān)文件)⑷經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理審批以后的投訴文檔,由營業(yè)總部營業(yè)文員根據(jù)流程傳遞給質(zhì)量管理部門,待投訴產(chǎn)品退回公司后,由品管部負責問題界定;⑸經(jīng)過品管部門界定的質(zhì)量問題產(chǎn)品,由品管部門提交處理意見;對于投訴客戶的處理意見,報請區(qū)域經(jīng)理審批;對于不良品處理和解決措施由品管部提出報告后,報請管理者代表和總經(jīng)理審批,并監(jiān)督改善措施落實;⑹經(jīng)過審批后的不良品處理意見和客戶處理決定,由營業(yè)總部文員傳遞、知會管理者代表和公司總經(jīng)理;同時傳達責任營業(yè)所營業(yè)文員和營業(yè)所長,關(guān)于公司對不良品投訴鑒定的處理意見,由營業(yè)所文員按照公司審批的意見向客戶傳達、溝通和回復(fù)結(jié)果。,屬于政策和區(qū)域經(jīng)理工作服務(wù)問題的,可以直接向公司總部直接投訴;公司總部將秉公做出最后的處理裁決。:公司給予無條件免費產(chǎn)品更換; :⑴首先如果能夠在現(xiàn)場給予簡單處理解決的,由責任業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場解決,并將解決結(jié)果和客戶意見書面反饋公司;⑵不能在現(xiàn)場解決的復(fù)雜問題或者零部件更換問題,由營業(yè)人員向客戶解釋,公司免人工費用給客戶維修,但是必須收取零部件費用和承擔在途運輸費用;⑶如果屬于需要更換簡單零部件就可以解決的問題,營業(yè)人員向客戶解釋必須由客戶承擔零部件費用,由公司營業(yè)人員現(xiàn)場更換零部件。,除了營業(yè)文員必須有書面記錄外,所有的營業(yè)人員在處理完現(xiàn)場鑒定以后,無論何種情況,都必須提交書面的記錄或申請文本,如果屬于我司方面的原因,無論政策、區(qū)域經(jīng)理服務(wù)工作問題還是品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須提交資料、證明或者照片,提供上級人員決策參考;、營業(yè)人員工作服務(wù)問題,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)聯(lián)單的方式向被投訴責任區(qū)域的主管匯報,并提供處理意見,供上級主管決策;,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問題照片,無論屬于何人責任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題的鑒定結(jié)果;并對屬于明顯使用不當問題,提出現(xiàn)場解決技巧,于現(xiàn)場將問題解決,或者給客戶建議,客戶承擔相關(guān)費用,公司負責產(chǎn)品質(zhì)量問題的修理服務(wù);,屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換貨申請,并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運輸回公司總部,同時向客戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運輸費用由公司承擔相關(guān);,現(xiàn)場調(diào)查人員應(yīng)該向客戶解釋,并向公司申請暫時退回公司,由公司質(zhì)量部門進行界定才能界定品質(zhì)投訴問題屬于使用問題還是屬于質(zhì)量問題?在此期間退貨回公司的運輸費用由公司承擔,其它費用根據(jù)界定結(jié)果,由責任方承擔相關(guān)費用,并向客戶承諾無論界定結(jié)果如何,在保修期內(nèi),公司將提供免人工費用維修,只收取零部件成本費用。⑴針對區(qū)域經(jīng)理工作技能和態(tài)度事務(wù)的投訴,營業(yè)所文員一旦接到投訴電話,首先要理解客戶投訴的心情,打消客戶投鼠忌器的后顧之憂,耐心的引導(dǎo)客戶將真實的投訴內(nèi)容說出來,并將客戶的情緒安撫平穩(wěn);⑵將投訴內(nèi)容記錄在《客戶投訴登記反饋表》中,并根據(jù)投訴對象和內(nèi)容填寫內(nèi)聯(lián)單經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核后,將投訴內(nèi)聯(lián)單傳遞給被投訴對象的上級主管,由上級主管與被投訴營業(yè)人員溝通、調(diào)查投訴內(nèi)容的真實性和方向性,并給出處理意見,于內(nèi)聯(lián)單回饋投訴處理內(nèi)容,回復(fù)后的投訴處理意見由總部營業(yè)文員回復(fù)投訴客戶;⑶回復(fù)的處理意見內(nèi)容超越被投訴主管的處理權(quán)限時,傳遞投訴內(nèi)聯(lián)單到營業(yè)總部文員,由營業(yè)總部文員報請營銷總監(jiān)審批,獲得審批的內(nèi)聯(lián)單由營業(yè)總部文員回復(fù)投訴營業(yè)所文員,同時通知被投訴人員的直接上司;由營業(yè)所承接投訴文員回饋投訴客戶。,都必須知會或申報管理者代表和總經(jīng)理。、產(chǎn)品使用功能缺陷的投訴內(nèi)容,同時包括企業(yè)營銷人員、客戶服務(wù)人員的行為、態(tài)度和專業(yè)水準的不滿的投訴;,設(shè)臵不同的處理權(quán)限和申報流程。二 、確認投訴真正原因、積極跟蹤反饋、熱情服務(wù)客戶; ,以及各類投訴的處理權(quán)責;,收集市場、客戶和產(chǎn)品的相關(guān)信息、數(shù)據(jù),改善客戶管理和客戶服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量、制定質(zhì)量改善措施和控制運輸耗損。:⑴責任銷售員現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果為產(chǎn)品質(zhì)量問題或者無法界定問題原因,填寫《不良品投訴處理書》;⑵附上根據(jù)客戶投訴時記錄填寫的內(nèi)聯(lián)單,連同客戶投訴時營業(yè)人員現(xiàn)場調(diào)查的資料或者質(zhì)量問題照片,一同遞交營銷副總審批;⑶經(jīng)過審批的投訴文檔由售后服務(wù)部傳遞給銷售員,報請公司審批,并決定是否退貨回公司;⑷經(jīng)過審批以后的投訴文檔,由售后服務(wù)部根據(jù)流程傳遞給質(zhì)量管理部門,待投訴產(chǎn)品退回公司后,由質(zhì)量部負責問題界定;⑸經(jīng)過質(zhì)量部門界定的質(zhì)量問題產(chǎn)品,由質(zhì)量部門提交處理意見;對于不良品處理和解決措施由質(zhì)量部提出報告后,報請管理者代表和總經(jīng)理審批,并監(jiān)督改進措施落實;⑹經(jīng)過審批后的不良品處理意見和客戶處理決定,由售后服務(wù)部傳遞、知會管理者代表和公司總經(jīng)理,并將處理意見,向客戶傳達、溝通和回復(fù)。,屬于政策和銷售員工作服務(wù)問題的,可以直接向公司直接投訴;公司將秉公做出最后的處理裁決。:公司給予無條件免費產(chǎn)品更換; :⑴首先如果能夠在現(xiàn)場給予簡單處理解決的,由責任業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場解決,并將解決結(jié)果和客戶意見書面反饋公司;⑵不能在現(xiàn)場解決的復(fù)雜問題或者零部件更換問題,由營業(yè)人員向客戶解釋,公司免人工費用給客戶維修,但是必須收取零部件費用和承擔在途運輸費用; ⑶如果屬于需要更換簡單零部件就可以解決的問題,營業(yè)人員向客戶解釋必須由客戶承擔零部件費用,由公司營業(yè)人員現(xiàn)場更換零部件。,在處理完現(xiàn)場鑒定以后,無論何種情況,都必須提交書面的記錄或申請文本,如果屬于我司方面的原因,無論政策、銷售員服務(wù)工作問題還是品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須提交資料、證明或者照片,提供上級人員決策參考;,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)聯(lián)單的方式向被投訴責任區(qū)域的主管匯報,并提供處理意見,供上級主管決策; ,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問題照片,無論屬于何人責任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題的鑒定結(jié)果;并對屬于明顯使用不當問題,提出現(xiàn)場解決辦法,于現(xiàn)場將問題解決,或者給客戶建議,客戶承擔相關(guān)費用,公司負責產(chǎn)品質(zhì)量問題的修理服務(wù);,屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換貨申請,并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運輸回公司,同時向客戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運輸費用由公司承擔;,現(xiàn)場調(diào)查人員應(yīng)該向客戶解釋,并向公司申請暫時退回公司,由公司質(zhì)量部門界定品質(zhì)投訴問題屬于使用問題還是屬于質(zhì)量問題?在此期間退貨回公司的運輸費用由公司承擔,其它費用根據(jù)界定結(jié)果,由責任方承擔相關(guān)費用,并向客戶承諾無論界定結(jié)果如何,在保修期內(nèi),公司將提供免人工費用維修,只收取零部件成本費用。⑴針對銷售員工作技能和態(tài)度事務(wù)的投訴,售后服務(wù)部一旦接到投訴電話,首先要理解客戶投訴的心情,打消客戶投鼠忌器的后顧之憂,耐心的引導(dǎo)客戶將真實的投訴內(nèi)容說出來,并將客戶的情緒安撫平穩(wěn);⑵將投訴內(nèi)容記錄在《客戶投訴登記反饋表》中,將投訴內(nèi)聯(lián)單傳遞給被投訴對象的上級主管,由上級主管與被投訴營業(yè)人員溝通、調(diào)查投訴內(nèi)容的真實性和方向性,并給出處理意見,并回復(fù)投訴客戶;⑶回復(fù)的處理意見內(nèi)容超越被投訴主管的處理權(quán)限時,傳遞投訴內(nèi)聯(lián)單到售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部報請營銷副總審批,獲得審批的內(nèi)聯(lián)單由售后服務(wù)部回復(fù),同時通知被投訴人員的直接上司。,都必須知會或申報管理者代表和總經(jīng)理。、產(chǎn)品使用功能缺陷的投訴內(nèi)容,同時包括對企業(yè)營銷人員、客戶服務(wù)人員的行為、態(tài)度和專業(yè)水準的不滿的投訴;,設(shè)置不同的處理權(quán)限和申報流程。溫州大展電器有限公司二OO九年九月六日第二篇:客戶投訴處理程序客戶投訴處理程序一 、確認投訴真正原因、積極跟蹤反饋、熱情服務(wù)客戶;,以及各類投訴的處理權(quán)責;,收集市場、客戶和產(chǎn)品的相關(guān)信息、數(shù)據(jù),改進客戶管理和客戶服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,制定質(zhì)量改進措施和控制運輸損耗。:⑴責任銷售員現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果為產(chǎn)品質(zhì)量問題或者無法界定問題原因,填寫《不良品投訴處理書》; ⑵附上根據(jù)客戶投訴時記錄填寫的內(nèi)聯(lián)單,連同客戶投訴時營業(yè)人員現(xiàn)場調(diào)查的資料或者質(zhì)量問題照片,一同遞交營銷副總審批;⑶經(jīng)過
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