【正文】 市計(jì)委、市外經(jīng)委《關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。這類通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或規(guī)章成了附件。這種通知也可事先印成表格式，將有關(guān)內(nèi)容填入就行了。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。語言力求簡(jiǎn)短、明白。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標(biāo)明“會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員”之類。有些通知還應(yīng)寫明赴會(huì)的交通路線及交通工具運(yùn)營(yíng)班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。這類通知寫法比較簡(jiǎn)單、靈活。以要求、希望來結(jié)束全文，是工作通知寫法上的一個(gè)特點(diǎn)。第三種是有些條文內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。這樣寫條文清晰，易于把握全文內(nèi)容的范圍。有人稱其為條首句，其實(shí)它還沒有形成句子而是短語(詞組)。如上面例文就是這種寫法。一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內(nèi)容。(2)通知事項(xiàng)這是工作通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。國(guó)務(wù)院辦公廳 二○○一年五月七日這種結(jié)構(gòu)的主旨就不是在開頭段即提出問題的層次擺出來，而是在解決問題的部分提出主旨(下面加點(diǎn)的語句)。各地區(qū)各部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序工作會(huì)議精神，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，再接再厲，把打假聯(lián)合行動(dòng)引向深入。但是，由于歷史和社會(huì)的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒有從根本上扭轉(zhuǎn)，加之少數(shù)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)打假工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，地方保護(hù)主義嚴(yán)重，打假工作面臨的形勢(shì)仍然十分嚴(yán)峻。如下面例文。一種是針對(duì)存在嚴(yán)重問題說明情況，分析存在問題的原因和嚴(yán)重危害性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出解決問題的辦法的通知。如上文?？傊?，要盡可能在這部分顯示文章的主旨，表明通知的思路。或肯定成績(jī)，指出問題。一九九六年九月二十四日(印章)(1)通知緣由這部分組成了通知的引言部分。要繼續(xù)在全省范圍內(nèi)開展“李冰杯”農(nóng)田水利基本建設(shè)競(jìng)賽活動(dòng)，實(shí)行以獎(jiǎng)代補(bǔ)的激勵(lì)機(jī)制。要精心組織，周密部署，明確任務(wù)，制定措施，落實(shí)責(zé)任。??七、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。??五、增加投入。??三、突出重點(diǎn)。一、深化認(rèn)識(shí)。9月上旬，省委、省政府在巴中地區(qū)通江縣召開了全省農(nóng)田水利基本建設(shè)工作會(huì)議。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。該寫的受文單位和個(gè)人不要遺漏，以免誤事。，標(biāo)題可只寫“XX通知”(如會(huì)議通知、停電通知)外，一般說來，應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由。這類通知主要起知照性作用，設(shè)置機(jī)構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項(xiàng)，均用這類通知。、聘用有關(guān)人員。、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知。任免和聘用有關(guān)人員。發(fā)布行政規(guī)章和管理規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文：轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)的公文。大多數(shù)通知對(duì)受文對(duì)象總是有所要求，總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，有一定的指揮、指導(dǎo)作用。一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來告知、傳達(dá)某種意向或事項(xiàng)。，落款處都應(yīng)寫明發(fā)文單位和成文日期。有的通告事項(xiàng)寫完即結(jié)束全文，也可不再寫結(jié)語。規(guī)定性通告一般都分條寫明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)?！ǜ媸马?xiàng)是正文的主體，寫明需要大家知道或者遵守的事項(xiàng)，要寫得具體明確，簡(jiǎn)潔明白?！ǜ婢売赏ǔＳ谩盀榱??，根據(jù)??，特通告如下”的句式寫明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因。(二)通告的寫作、文種，重要的通告還要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)。常用公文形式公文格式規(guī)范之常用公文寫作一、通告(一)通告的分類，政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。而管理規(guī)章的作者范圍十分寬泛。行政規(guī)章的作者也有限定性，國(guó)務(wù)院各部、委員會(huì)、中國(guó)人民銀行、審計(jì)署和具有行政管理職能的直屬機(jī)構(gòu)可以制定部門規(guī)章。地方性法規(guī)由省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)、較大的市(專指省、自治區(qū)政府所在市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)所在地的市和經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市[一般為計(jì)劃單列市])的人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定。法規(guī)不是任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位都可制發(fā)的，它的作者有嚴(yán)格的限定。而管理規(guī)章是行政文書，具有行政效力、組織效力或紀(jì)律效力，違反管理規(guī)章(規(guī)章制度)就是違政違紀(jì)行為。法規(guī)是法律文書，具有法律效力，違反法規(guī)就是違法行為。(七)法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章(規(guī)章制度)的區(qū)別盡管法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章(規(guī)章制度)在寫作上有一些共同特點(diǎn)，但它們畢竟是外部結(jié)構(gòu)相似而性質(zhì)極不相同的兩類公文。從機(jī)關(guān)單位的層級(jí)來區(qū)分，基層單位常用計(jì)劃。計(jì)劃則可用于各種情況、各種場(chǎng)合。(六)規(guī)劃與計(jì)劃規(guī)劃、計(jì)劃都屬計(jì)劃類文種，但在使用上有區(qū)別。批復(fù)既可用于作出批準(zhǔn)，又可用于作出指示。而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位行文。(五)批復(fù)與函(審批函)這里的函專指用于有關(guān)主管部門發(fā)出的審批函。請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。函主要用于請(qǐng)求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。請(qǐng)示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。請(qǐng)示是上行文，函是平行文。(四)請(qǐng)示與函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函)這里的函專指用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可寫為請(qǐng)示。報(bào)告均屬閱件，收文機(jī)關(guān)對(duì)其不作答復(fù)。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，而且一般必須逐級(jí)上報(bào)。請(qǐng)示要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過程中行文。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。(三)請(qǐng)示與報(bào)告它們都是上行文，常常被混淆使用，但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。而周知性通告只具有告知性、知曉性作用。除法定機(jī)關(guān)或者較高級(jí)別行政機(jī)關(guān)外，基層行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位不用公告行文。通告向一定范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員發(fā)布。但黨的機(jī)關(guān)正式常用公文一般不用這兩個(gè)文種。、人大機(jī)關(guān)和有關(guān)法律、法規(guī)指定機(jī)關(guān)制發(fā)。(二)公告與通告公告和通告都是周知性公文，內(nèi)容都不涉密，都要公開發(fā)布，登報(bào)、張貼、通過電視播出或廣播，其寫法也相似。凡會(huì)議通過的決定，也同決議一樣簽注。有的帶號(hào)召性，如《中共中央關(guān)于社會(huì)主義精神文明建設(shè)指導(dǎo)方針的決議》：有的帶批準(zhǔn)性，如黨代會(huì)、人代會(huì)對(duì)各種工作報(bào)告所作的決議。決議則有多種作用：有的帶指令性，如 《四川省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)的決議》。決定都帶指令性。它可分為部署指揮性決議、批準(zhǔn)性決議和專門問題決議。因此它可分為部署指揮重要工作的決定(簡(jiǎn)稱部署性決定)、處理具體事項(xiàng)的決定(事項(xiàng)決定)和表彰處分決定。而決議只能由圣手關(guān)會(huì)議發(fā)布，不能以機(jī)關(guān)、單位的名義制發(fā)決議。(組織)不同。決定可經(jīng)會(huì)議議論通過，也可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。但是他們又有以下顯著區(qū)別。正文都由行文依據(jù)、行文事項(xiàng)和結(jié)語三部分構(gòu)成。(一)決定與決議他們都是帶有制約，規(guī)范、指揮或指導(dǎo)作用的指揮性公文，在性質(zhì)、寫法上都有許多相似之處。能否正確選用文種，直接關(guān)系到公文質(zhì)量的高低、表達(dá)效果的好壞和公文處理的方便與否。因此，應(yīng)選取最有利于表達(dá)和實(shí)現(xiàn)具體行文目的、行文要求的文種。、行文要求的需要。有一些文種對(duì)使用者的權(quán)限有明確規(guī)定，如作者不具備規(guī)定的法定權(quán)限，則不能使用這些文種。當(dāng)作者與主要受文者是同級(jí)或不相隸屬關(guān)系時(shí)則只能選用商洽性的平行文種。只有當(dāng)作者是主要受文者的所屬上級(jí)機(jī)關(guān)單位時(shí)，才能選用具有規(guī)定性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性的下行文種。絕不能違反有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，隨意另選文種。不用、錯(cuò)用或生造文種，都會(huì)損害公文的效用。而報(bào)告屬閱件，一般就無須答復(fù)，只需交有關(guān)人員傳閱。收發(fā)文機(jī)關(guān)處理公文的有關(guān)部門和有關(guān)人員，根據(jù)文種名稱就可作出相應(yīng)的處理。而每一種公文的寫法，也經(jīng)過長(zhǎng)期實(shí)踐形成共識(shí)逐步規(guī)范，有些文種的寫法例如事故調(diào)查報(bào)告等等，還由主管部門作出了明確的規(guī)定。有關(guān)法規(guī)、規(guī)章也對(duì)有些公文例如法規(guī)、規(guī)章、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書、外交文書等等文種的用途作了明確規(guī)定。文種是公文必不可少的組成部分，所有公文都必須在標(biāo)題中標(biāo)明文種。常用事務(wù)性文書的寫作，重點(diǎn)考察計(jì)劃、方案、倡議書、慰問信、證明信、請(qǐng)柬、講話稿等的寫作。在以上內(nèi)容中重點(diǎn)是公文的分類、文種及適用范圍、組成要素及格式、行文規(guī)范。復(fù)習(xí)備考指導(dǎo)從考題內(nèi)容上看，主要考察三大塊內(nèi)容：公文的基礎(chǔ)知識(shí)、常用法定公文的寫作和常用事務(wù)性文書的寫作。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明“附件：”，然后再寫上附件的名稱即可，如有一份以上的附件，則用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明序號(hào)，縱列排開，公文的附件名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。四、附件附件是正文的補(bǔ)充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在公文糾錯(cuò)題中也是考查頻率較高的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，對(duì)成文日期的考查，主要體現(xiàn)在它的書寫是否規(guī)范上，公文成文日期的規(guī)范書寫是用公元全稱，用漢字標(biāo)明年、月、日，“零”寫為“O”，如“二O一二年八月三十一日”。在考試中，題目中出現(xiàn)了主送機(jī)關(guān)，考生應(yīng)予以注意，對(duì)于主送機(jī)關(guān)的書寫可以參照范例：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”做題時(shí)需要特別注意所使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，兩個(gè)機(jī)關(guān)之間所用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合的原則是：相同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“、”，不同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“，”?？傊?，發(fā)文字號(hào)必須符合“魯政辦發(fā)〔2012〕10號(hào)”格式，和示例有差別則錯(cuò)誤。答案ABC第二篇：公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作與處理公共基礎(chǔ)知識(shí)——公文寫作與處理公文糾錯(cuò)題的高頻考點(diǎn)一、發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是一個(gè)機(jī)關(guān)在同一制發(fā)的公文的順序號(hào)，它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三個(gè)部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)應(yīng)寫為：魯政辦發(fā)〔2012〕10號(hào)。D．三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元。B．這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受。A．含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧意 B．句子成分搭配得當(dāng)C．可以隱去句子中的必須有的成分 D．改變語序安排 答案AB 第112題下面句子有語病的是（）。D．試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用。B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用。 答案BCD 第110題下面說法正確的有（）。C．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分。A．贅言泛濫，大量重復(fù) B．語言含混、語義多歧 C．歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題 D．主題不明、離題萬里 ，掛一漏萬答案AE 第109題下面說法錯(cuò)誤的有（）。A．副本 B．草稿 C．定稿 D．試行本 答案ACDE 第107題公文詞語要求（）。D．公文的連續(xù)性 答案ABCD 第105題維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是（）。A．同級(jí)政府之間 B．政府各部門之間C．上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D．政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 答案ABD 第103題下面屬于公文必備的基本組成部分有（A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報(bào)通機(jī)關(guān) C．標(biāo)題 D．題注 答案ACE 第104題撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循（）要求。A．符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律的法規(guī) B．一文一事，中心明確C．用語莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順、平安 D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件 答案ABC 第101題遵守行文規(guī)則是為了（）。A．明確行文目的 B．向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法）。A．5個(gè) B．7個(gè) C．8個(gè) D．4個(gè)答案ABD 第98題公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（A．采用白話文形式B．具有真實(shí)性、合法性。A．條項(xiàng)式 B．綜合式 C．摘錄式 D．說明式答案ABC 第96題分辦文件應(yīng)注意（）。A．會(huì)議召開的根據(jù)、目的 B．會(huì)議名稱、議題、成果C．時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)范圍（人員）D．討論經(jīng)過和各方面意見 答案ABCD 第94題下列各項(xiàng)正確反映會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是（）。A．商洽公務(wù)的函 B．表示祝賀的函 C．詢問某一問題的函 D．請(qǐng)求批準(zhǔn)的函答案AC 第92題下列幾種文體中，具有公文法定效用的有（）。A．平行機(jī)關(guān)之間相互商洽工作B．不相隸屬機(jī)關(guān)之門詢問和答復(fù)問題 C．向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn) D．獎(jiǎng)懲有關(guān)人員答案AB 第90題函具有靈活方便的特點(diǎn)，它的具體表現(xiàn)是（）。A．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在報(bào)送時(shí)應(yīng)將這些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都作為主送單位 B．請(qǐng)示不要報(bào)送到領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人C．請(qǐng)示根據(jù)內(nèi)容需要，有時(shí)也抄送到下級(jí)機(jī)關(guān)D．請(qǐng)示應(yīng)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系，逐級(jí)報(bào)送，一般情況下不能越級(jí)報(bào)送 答案CD 第88題 下列幾組公文，屬上行文的是（）。A．可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā) B．控制發(fā)文數(shù)量，越少越好C．在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文 D．避免重復(fù)行文答案ACD 第86題請(qǐng)示的結(jié)語部分有多種說法，請(qǐng)選出表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)膸追N（）。A．表明機(jī)關(guān)發(fā)文的具體責(zé)任者 B．督導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真履行職責(zé) C．提高公文質(zhì)量D．為直接聯(lián)系與查詢有關(guān)事宜提供方便 答案ABCD 第84題機(jī)關(guān)之間公文傳遞的方式有（）。A．特密 B．秘密）。A．有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B．一部分群眾的要求 C．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖答案ACD 第80題下面哪些修辭格在公文中妨害直接表意，易生歧義（A．對(duì)比和換算、反復(fù) B．夸張和反語、雙關(guān) C．象征和婉曲、諷刺 D．含蓄和幽默、夸張答案BCD 第81題公文的總體結(jié)構(gòu)大致包括（）。A．專職外收發(fā)人員 B．兼職外收發(fā)人員 C．通訊人員D．各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人答案ABC 第78題具有正式法定效用的文本有（）。A．各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文 B．請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別C．某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示 D．請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式答案ABD 第76題分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。C．請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題 D